赞楼主～

好贴阿！

当你成功提交在线申请表格以后，在提交成功的提示页面上，或者事后研究生院寄到你申请时所填的邮箱里的确认信上，会告诉你一个application number。一定要把它记好，保存提交成功的提示页面，确认信看完后也一定不要删除。因为，你随后寄出的纸质申请材料的信封上一定要写清楚这个号码，甚至有人用铅笔（一定是铅笔吆，浅浅的）在每一份文件上右上角注明。

1．寄出时间：
我是先填在线申请表格，占个位置，快到了截止日期时才匆匆寄出补充文件。香港的大学全年接受申请，但是针对9月1日入学的这批学生也会列出deadline。今年港大是1月31日，中文是2月28日，浸会似乎是4月20日，确切日子敬请查询网站。supporting documents要求在截止日期之前“arrive at the graduate school”，看清楚，是“寄到研究生院”。但是，以我推算，我的港大申请材料没有及时到达，也不耽误事，因为有在线申请表格先在那撑着点，信寄晚了可以把责任推给中国邮政嘛。

2．寄出方式：
在与香港联系较为紧密的北京、上海和广东地区，据说可以使用快递公司，又便宜又快。但是针对广大其他地区的同学而言，中国邮政提供了两种选择。
1）航空信，便宜，按重量计费，寄出所有文件需要18-20元（济南地区），号称10天到达，实际需要20天左右。
2）EMS快递，文件类可以不计重量，一封就是95元（济南地区），外加3块钱的信封钱，号称3、4天到，实际4天到。
（实际到达时间 = 从寄出，到对方学校返回确认信息）

3．supporting documents一般包括：

1）Research proposal（研究计划，简称rp）
最重要的文件，通常是你一定要呕心沥血写的东西。有研究经历的同学还比较好写，没有研究经验的同学就得下点功夫了。着手点有两个：研究一下准导师发表的文章，总结、拓宽一下；或是以你现有的成果为基础，尽量向准导师的研究方向靠近一下。
例一，一朋友，熟读了导师的全部文章，洋洋洒洒写了一篇rp，说该领域应该注意什么什么方面（导师喜：我们正在进行这部分实验），说还可以向什么什么方面发展（导师大喜：我们就要进行这部分实验），于是顺利入学。
例二，本人，喜爱偷懒，用自己熟悉的实验方法，完全照搬到准导师选用的实验材料上，小四的字，1.5倍行距，好不容易才撑到一页半纸。准导师在面试后写信问能不能接受她的方法进行试验，没问题呀，我一口应承下来。换来的是一句表扬：I'm glad to know you are so flexible. 看来，哪里的导师都是喜欢听话的学生。

2）Official transcripts (Bachelor and Master)，官方成绩单
我的成绩单是在n年前办的，当时办了15份，用了10份，剩下的在今年发挥了余热（因为封好了口，我也不知道里面有没有落款时间，看来还能用）。
大体回忆一下吧，仅作参考
在我的母校，本科成绩单去教务处办，研究生成绩单去研究生处办，如果已经毕业了，可能还需要拿着开好的手续自己去档案处调出成绩单。每个星期五集中办理。
按照学校提供的样板，重新制作中英文成绩单。
按照原始成绩单，输入课程名称和成绩。英文成绩单需要把课程名字翻译过去。注意，如果学校没有明确要求，此时可以有选择的输入，挑选那些成绩比较高的课程。但是，对于很重要的专业课，就算考的低一点也得选上，有总比没有好，免得让人家以为你没学过。另外，科学社会主义之类的课可能成绩也很好，选不选就是见仁见智了。我们学校要求成绩单上每学期的课不能低于6门，所以也不能可怜巴巴的只写2、3门课，合着您上学光玩去了。。。
制作完成中英文成绩单以后，多打印几份，一般5至20份吧，包括申请欧美大学的，还想多申的请随意，反正我的CPU处理不了这么多了。
然后拿去教务处或研究生处盖章，当然要交一定的手续费，一般二三十盖一份。我的一位朋友打电话咨询学校，说是5元一个章，暗自算了一下，20封成绩单就是100元，便宜。然而去了才知道，中文成绩单一个章，英文成绩单一个章，信封封上口后头尾各一个骑缝章，总计20。好家伙，一下子就翻了四倍，朋友差点就靠乞讨才能回家了。
至于5分制的GPA，主要在申请时可能会用到，不会出现在自己学校的成绩单上。有很多算法，您自己掂量着算吧。其实，百分制成绩单已经可以说明问题了。

3）Copies of certificates of academic qualifications and university certificate of graduation，学历证书复印件
本科在读学生直到毕业才能发证，这也是很多人收到conditional offer 的原因

4）TOEFL score reports，托福官方成绩单
一定是官方正式成绩单。我在学生时代申请时。是托美国的亲戚给ETS打电话操作的，一份成绩单大概是十几美元，具体操作请见托福手册。
今年申请，误信了网上说的香港的大学可以接受托福成绩单复印件，就只寄了复印件，结果就在这上面出了差错（这事以后再细说），这时就需要第一部分里就提到的“应付突发事件的勇气”了。

5）Photocopies of abstracts of published papers. 代表性学术成果
本科生如果没有，可以略过，也只能略过。

6）Confidential recommendations from 2 referees，两封推荐信
如果能请到本领域的大牛出山当然好，但是一般情况下选择两位对你熟悉的老师就行。
本科生：一位比较熟悉的专业老师（你的这门课成绩一定要说得过去，如果不及格就算了吧），侧重学术方面；一位辅导员，侧重课外活动经验。
研究生：导师，侧重学术内容；同实验室另一位老师，侧重学术技能。
工作人士：两位上司。如果不想让工作单位知道，就回母校看望一下当年的老师吧。（窃以为，如果工作时间较长还是请上司为好，幸运的是我的海归上司很开明）。
然后用他们的口气写好推荐信（有的学校提供表格样推荐信，对于我们来说处理起来大同小异）。不管那两位老师能不能分清楚ABC，推荐信是一定要用正确流利的英文写成，注意用词、语气、内容、形式上一定要有区别，有人细致到连叠信的方式都不同。虽然如今大部分海外高校都知道中国人的推荐信是自己写的，但是面子上的事还是要做足的。
最好打印到有学校或单位抬头的信纸上（一般学校的小卖部里都有），如果没有，不怕费事的可以自己设计一个，要不就拿普通A4纸也行。另外准备好相应数目的信封，本校专用的最好。
找到老师，恳请他们同意做你的推荐人，并在信上签字，然后装信封，封口，再签字。一定要在封口上签字，即骑缝签。如果路程太远，关系够好，可以在得到老师口头允许后找人代签。因为推荐信上会要求填写推荐人的联系方式，如果贸然代签，而申请的学校（如港大）又要进行求证，一旦推荐人否认，那就game over了。
如果申请的学校没有特别指出推荐信需要推荐人自己寄出，那就放到supporting documents package里一起寄过去就行，又省钱，又不怕丢。

7）cover letter
不属于supporting documents，但是我认为可以给招生的老师留下好印象。cover letter类似于文件清单，就是写明白申请人信息，以及信中有哪些supporting documents。
大体内容如下：

Applicant Name:
Applicant Number:
Proposed programme：
Proposed department of study:

Cover  Paper

1．Copies of certificates of academic qualifications and university certificate of graduation

2．Official transcripts (Bachelor and Master)

3．Confidential recommendations from 2 referees (from Prof. Chen and Prof. Gao)

4．TOEFL score reports

5．Photocopies of abstracts of published papers.  

6．Research proposal


把以上的文件统统寄给研究生院，繁忙的工作可以暂时告一段落了。只需要静待对方给你的确认信，或者自己算日子，等信差不多到了时再问一声，不要任凭泥牛入海（不能说肉包子之类的话）。


吁~~~~~，好累。这年假过的不容易啊。
辛苦写就的万字长篇已经可以够你支持到明年1、2月间。待我养足精神，再接再厉。
还有一周假，加油加油。

LZ辛苦了，真是好帖

好详细~

好细心~~~~~

LZ写得好详细阿，赞~

果然是漫长的留学路~~~坎坷和艰辛啊~~~

lz精神可嘉！赞！

看到楼主写的那个关于系花的消失，觉得真是非常有感触……
我今年申请了两所香港的学校，一所Not successful，还有一个至今under review.
真的有些心灰意冷，因为是跨专业，所以难度不小：O
但是，我还是会坚持走下去的。
看到楼主这个帖子，我就告诉自己，一定要坚持走下去~~~

超级好贴，收藏啦~