[研究生] 欠了很久的Presentation帖~谈谈我自己的一些presentation小经验~【更新1】 [复制链接]

玮大和柏爱
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长老一袋

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发表于 2013-7-11 00:26:35 |显示全部楼层

本帖最后由玮大和柏爱于 2013-7-11 15:57 编辑

终于在无数次纠结之后，说服自己来写这篇欠了N久的presentation帖。。被版里的各种亲们催促。。无奈，一做实验就各种犯懒，外加最近觉得自己的中文水平有所下降，才一直拖着没写。。今天实验有点空闲，抽出来把欠下的帖子补上。。其实我在presentation方面的经验也没有太多，版里的大神很多，请大牛们勿喷啊。。只是跟大家分享一下我自己的一些心得，欢迎大家分享自己的经验，与我讨论~

下面进入正题了~先说一下presentation的重要性。在加村这边，做presentation的能力应该算得上是生存必备能力之一了，因为很多课程都会在结束时要求以presentation的形式来做个总结，汇报一下学生在这门课当中的收获和成果。更进一步，各位thesis-based的亲们，你们的毕业答辩更是一场大型的presentation啦。。在下面听的可不是什么萝卜白菜，而且你专业领域中的各种大神级人物，所以，一场好的presentation真的能为你的学习带来很大的好处。很多同学很惧怕presentation，因为口语不行是很多童鞋所头疼的问题，不会说，不敢说，说的不流利，说的不标准，总之，“说”成了presentation的一大障碍。但其实，speaking只是presentation的一个部分，一场impressive的presentation并不只是说得好而已，而且“说”的部分也是可以通过充足的准备和一些临场经验来进行弥补的。下面就细说一下。

【Slides 幻灯片】

幻灯片几乎是每场presentation所必不可少的部分，他可以帮助我们更好更清楚的表达，也可以让原本有些枯燥的汇报变得些许活跃。但是，做幻灯片却不能是随意为之，还是有很多规则要遵循，否则就有可能是适得其反。

1. 每页幻灯片不能有过多的文字。
幻灯片不是你的讲稿，不要把每一页都写得满满的，黑压压一大片，打在大屏幕上连背景都看不见了。这绝对是非常禁忌的一点哦。而且，这样做的童鞋们，往往是把要说的东西全都写在了ppt上，剩下要做的就是在presentation的时候对着念就是了。我要说的是，先不说坐在下面听的人，能不能看清屏幕上密密麻麻的字，看不清，会觉得你幻灯片做的太差，完全不知道你在说啥，越听越烦；看得清，就会看得比你说的要快，那么还干什么要听你的presentation呢？光看看ppt不就得了？所以，ppt上的文字一定要简练，几个提示性或是很点题的key words就可以了，或是重要信息的高度概括。千万不可长篇大论。注意把字的大小和间距调整好，保证放到大屏幕上之后，大家能看的清楚。其实我上学期在做presentation的时候，经常是只放一张我要解释或描述的图在上面，什么字都没有，全凭自己的理解去说而已，事实证明，效果还不错，前提是认真准备你要说的东西。

2. 幻灯片不要做得过于花哨。
有些童鞋会花很多心思在做幻灯片上，挑好看的图片做背景啦，换好看的字体和颜色啦，放各种幻灯片的动画效果啦。我想说，虽然你的态度和初衷是好的，但这并不适用于一场严肃、严谨的学术presentation。其实这样的错误我已经犯过了。。刚开始做presentation时，想尽量把幻灯片做得漂亮一些，便加入了上述的东西，后来老板在听过后，用很温和但坚定的口吻跟我说，他很欣赏我认真的态度，但这些东西并不适合学术汇报。其实学术presentation的ppt大多会有带有学校标志的ppt模板，背景通常都是浅色单色调，字体也大都是黑色或深蓝，没有任何花哨的装饰，否则只能让下面听着的大牛们觉得你不够professional。

3. 可以写个手稿
在完成了幻灯片之后，可以对照每张幻灯片写下想要说的话，在word里面编辑成一个手稿，以便在彩排和练习的时候使用。这样可以帮助你把想说和该说的话尽量写全，并加以练习。但是很重要的一点是，这个手稿请尽量只在彩排和练习时使用，在最后的正式presentation中，最好还是脱稿。

【Speaking 表达】

这恐怕是大家最头疼和不知如何处理、提高的部分了。其实上学期，老板比较认可我在presentation中的表现的大部分原因就来自于这个部分。这恐怕要归功于以前在国内带过一段时间英语课的原因了，所以也很愿意把我的一些经验与大家分享一下。

1. 气场
这个词有点抽象，但真的存在，而且对于提高自己的表现还是挺管用的。以前在刚开始讲课的时候，因为自己的年龄跟学生相当，所以很担心会遭到challenge之类的，后来一个经验比较丰富的老师告诉我，要用气场来树立自己的权威性。大家在做presentation的时候难免紧张，这很正常，我自己现在做presentation的时候依然会紧张，但这种紧张不能表现出来，心里忐忑些，手心冒点汗也就罢了，千万不能让它影响你的现场表现。对于自己说的每一句话都要有信心，不能连自己都是将信将疑，拿别人又怎么会被convince呢？气场也体现在回答现场提问的环节中。教授们和同学们经常会在presentation中间举手进行提问，或是统一在结尾的提问时间内发问，很难保证你对他们提出的各种诡异问题都很了解，所以这个时候就需要你用自己的气场沉着应对。这时候要注意，仔细听清对方提出的问题，尽量为自己争取思考的时间，所以，要感谢人家提出这么好的问题（哪怕心里已经把他抽过千百次了），然后，放慢自己的语速，如果你已经有些思路，可以阐述一下自己对这个问题的理解，但不要把话说满，一定要给自己留有余地，说这只是你目前对这个问题的一点见解，但之后可能还有很多需要补充和修正的地方；如果一时毫无思绪或是完全没考虑过这个问题，那么，千万别胡扯，要诚实的跟人家说这个问题之前没有考虑到，之后会去查阅资料，继续学习。

2. 语速
这个是大家平时可能关注的不够的一个问题。其实有一个普遍现象就是，大家紧张的时候，语速就会不由自主的加快，而我们自己往往并没有意识到。因为我们对于英语口语还没熟练，语速快就会导致口头错误的增加，而说错的越多就越紧张，也就最终形成了一个恶性循环。。大家不用太担心语速慢别人会觉得你说的不行，其实有时候你说快了，下面的人反而会听得一头雾水。。所以建议大家在presentation的时候，有意识的放慢一些语速，其实你放慢一些，才刚好是别人听起来比较正常的语速，而且会在一定程度上降低你口头错误的次数。

3. 应变
说起应变，可能有些人会觉得这是经验的一部分，但有些时候，只要你当时注意力够集中、够冷静，还是可以很好地处理所遇到的紧急情况的。比如，在彩排时太过依赖手稿，可能会在脱稿时出现忘词、卡壳等现象，这个时候就需要大家灵活应变啦。我曾经在正式presentation的时候突然忘词，而且是一个挺重要的学术名词，于是我当时就尝试用自己的语言把那个词解释了一下，也就过去了。或者，如果一时想不出该怎么解释，就索性跳过去，反正下面听的人也不知道你本来想讲些什么，所以，跳一点不会被察觉，反倒是你停在一个地方怎么也过不去，大家才都会察觉到你忘词了，从而推知你准备的不够充分。

4. 幽默
前面已经提到，做幻灯片的时候不能很花哨，那么如果你说的也中规中矩就实在会有点闷。所以，你可以在适当的时候说一些比较幽默风趣的话，来调动现在的情绪。不过这个可能会对英语使用的要求稍高。我曾经听过一个教授的presentation，虽然topic有点晦涩，很多data的堆砌难免枯燥，所以他使用了很多幽默的表达方式，让听的人并不觉得厌烦。不过这一点恐怕需要一段时间的积累和练习才能做到了，也只是锦上添花的选项而已。

5. 练习
这个绝对是良好表现的关键，我每次的presentation之前都会有很多次的彩排练习，先是搭配幻灯片熟悉内容和过程，再是计时来调整速度，最后是尝试脱稿并加入一些幽默的表达。当然每个人的练习步骤和习惯可以不同，但这个过程一定是必不可少的，只有练习才能使你对内容中的词汇、句子、表达方式都变得熟悉，这样在说的时候就不太容易出错，同时也会提高自己的信心。

好了，写了不少，与大家分享。等想到有要补充的，会陆续进行更新，欢迎大家一起讨论关于presentation的一些经验。

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【更新1】关于大家提出的众多优质建议！

没想到大家对presentation有这么高的热情撒~感谢大家对这个帖子的支持，其实我自己也从大家的建议里学习了很多，由此可见，集思广益的力量可真大啊~所以在此把大家提出的很多非常有价值的建议汇总一下，这样大家就不用自己爬楼找啦~

1. zhangyu316：给同学做presentation时事先要多准备问题，老外特别喜欢问问题，为了避免被问倒打乱节奏，必须尽可能准备全问题和熟悉相关的知识点。另外，最好自己设计几个问题来和下面的观众互动，这样一个是吸引注意力，最重要的是可以引导观众的发问点，做到自己可控。

2. hycqy（新一君）：对于工程、数学等专业，需要公式较多的Slides，个人推荐用latex、beamer做。好处是对数学公式的排版很清楚整洁，整体排版简单不花哨，是学术Slides的风格。

3. kiddtam：就是eye contact，注意一下不要站定一个位置（演讲台的除外），还有body language。

（body language这点的确是我昨天忘了说了。。其实这点很重要。。就像美剧lie to me里面，一个人的情绪是可以从body language中看出来的。我建议大家在presentation中要放开一点，多加一些body language是没问题的，而且还可以在一定程度上突显出你的自信。但是，另一方面，也一定要注意控制一些由于紧张而引起的小动作和口头语，诸如揪裤边，踮脚，扣手，常说I mean, well, like, kind of, and等，虽然是很小的细节，但对最后的整体表现却有着不小的影响。）

4. fantasia87：（1）presentation的字体要用arial或者calibri啥的，不要用times new roman。因为times new roman的每个字母会不一样粗细，比如T这个字母，横的两边和竖的下面会有一些突出。专业presentation的字体都是横竖弯全是同样粗细的。（2）图标图形啥的一定要大大大大，抱枕legend，xy轴单位让坐最后的人也得看清楚。用的字体颜色，线条颜色，要对比明显，学习学习三原色这些初中美术知识很有用。当观众很多时，字体颜色要考虑到有些观众是色盲的可能性。（3）根据观众选题材。这里大都是研究生，组会啥的你随便做就好。去国际会议做演讲，或者比赛演讲，一定要挑明确准确好解释的数据去做presentation，因为通常情况下你会超时，所以不必担心上slide的东西太少，只要能form a decent story，就是好的presentation。（4）演讲的时候要充分利用讲台。有时候你没有pointer，就随手找个棍子吧。还有个例子，如果你演讲的时候前面有张桌子使你的站位非常不舒服，绝大多数人会以极其别扭的姿势（比如躬着身子）继续自己的presentation，而不是大方的把桌子移开，不信的话各位有机会可以多观察一下……一开始我听这话的时候我也不信，后来发现的确如此。如果你遇到这种情况，请记着先把桌子移开……（5）讲的时候不要乱动……人紧张又在台上讲话的时候会不自觉的乱动，即使你自己不知道，台下也会知道的，需要脑子里有根弦想着。

5. watercafe：PPT最好以图为主，表次之，字越少越好。关于PPT配色方案可以查一些配色网站，比如【http://kuler.adobe.com/】之类的，选择自己觉得适合的配色方案在PPT里调试，所有的背景、字体、图标就用五种颜色足够了，不要太多~简洁，对比清晰，一目了然，也可以有自己的风格，这样的PPT看起来最舒服啦。

目前就是这些啦~欢迎大家继续一起来讨论关于presentation的经验和小窍门哦~一同学习，一同奋进，一同努力~

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rongdan		+ 1	很给力!
skymengdi		+ 6	很给力!
z1c9x7		+ 10	大赞beatty姐
柳蝉蝉	+ 20	+ 5	用得着！
vvvik		+ 4	很给力!
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sophie2623		+ 6	赞一个!
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