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我不是牛人我怕谁——seven_teen送给非牛牛们resume经13条 [复制链接]

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发表于 2009-11-30 17:02:20 |显示全部楼层
本帖最后由 seven_teen 于 2009-11-30 20:42 编辑

今天讲CV先,之前收到小叽同学的CV,打开一看,GPA旁边还粘了一张用EXCEL做的GPA四年曲线表,把我昏过去了。。。所以决心先写CV篇。

CV,两个字加三个符号:Be Professional!!!

一定要看上去专业,CV是你的门面,你的脸,所有的申请,读书也好实习也好工作也好征婚也好,了解一个人,就凭这张纸,把自己化妆得漂亮点,关键是要让人信得过,让人觉得你靠谱,让人觉得你professional!

我三年前申请的时候,也没有任何人教,到处查CV的模板,自己反复改了很多遍改到烦死了脾掉了,最后就递交了算了,时间也来不及。

后来到了这里,学校有专门的就业指导中心,帮你改CV,各个学院也专门有针对各个学院的,我跑过很多个,也认真研习了各种学校提供的CV参考模板,有很系统的一套,我现在人在拉斯维加斯,顺祝大家感恩节快乐,那些系统的CV样本没带过来,但看申请日期也差不多该急了,先写一篇精简版的,主要是把大错误指出来,我以前范过的,你们不要重蹈覆辙。

我每年都更新我的CV,主要是确实有需要的场合用到,第一年07年申请学校,第二年08年申请夏天的实习,第三年09年申请工作,后来又申请GA,针对每个工作内容都改一版新的。

“针对”很重要!

内容要针对!

语言和排版要专业!

就这两个。

我为了写这个CV篇重新翻出我当年申请时候的CV,和之后每年更改的CV,现在看当年的,简直是。。。。相形见绌,哭笑不得,那幼稚的,拿不出手,遮脸遮脸

那么Pirate Radio(非常好看英伦摇滚电影 海盗电台)里面说,能承认错误的,才称得上是个男人。

这么多人都叫我SEVENTEEN大哥,那大哥在这里就把当年揭不开锅的东东拿出来,给小弟们讲讲当年的错误。

这是2007年申请美国留学到处投递美国高校研究生学院的CV。现在看就 惨不忍睹 四个字。

话说,CV和RESUME,的区别,是RESUME就一页,你人生之精华,就缩在一页之内,是给人家 一瞟眼 了解你用的。
而CV,一个好习惯的且professional的人,是该每隔半年就更新一遍的,是你的编年史,每发生了一点变动,有新的内容,就补充上去,是长长的,细细的,是为了已经对你感兴趣的人想更深入的了解你用的。

比如RESUME里你一句话“2007年担任iCow社团主席”

而CV里在这句话下面加五个标记点:
“2007年担任iCow社团主席:
- 建立了全国第一家大学生有机奶牛农场;
- 为社区以及大学学生生产了13加仑的有机牛奶;
- 出席了2007年度国家牛奶生产加工会议;
- 参与拟定了第17项国家奶牛保护法”

明白?

不过,聪明的人呢,如果自己的履历是如此,就不会在RESUME上放“2007年担任iCow社团主席”这句话,因为RESUME上这么点空间字字是金,放这句话力道不够。Instead,会放:

“作为iCow社团创始人建立了全国第一家大学奶牛有机农场并参与拟定第17项国家奶牛保护法”

捡出最重要的名词和动词,然后做高浓度缩句练习。

比如我省去了13加仑牛奶的生产,原因是建立奶牛农场这个事实可以让人推测出当然会生产牛奶,所以每个像素格子都是金子的RESUME里不要提供重复信息,CV中则可以详细

比如‘出席会议’这类内容不能足以强有力的表现你做了什么,what did you do individually? what did you initiate? 你独立出品了虾米?这些,哪怕是再大的名堂,“我去听了奥巴马在哥本哈根关于全球气候的演讲,我离他只有一米都不到”,都不如你“我辅导了一个初中生英语,半个学期把她的英语水平从60提高到90”,这样的小事来的有力道。因为RESUME是关于——你。他再奥巴马再大的全球议题,那你做了什么?关你虾米事?你出了什么力?教授和招生委员要看的是你。你再小一桩事,我只是改变了一个初中女生的英语成绩,但这体现了你,1. 英语好,2. 有做老师的耐心和技巧,3. 有很好的inter-personal skill和communication skill,这些都是这里非常看重的素质,一看就是个好TA的料。

懂?

之前定义了CV和RESUME的不同,我在这里实习和找工作都发现,employer公司的用词都是请提供你的RESUME,而不是CV,我在这里见到的CV的场合都是上网翻到一个教授的个人主页,上面提供链接看他的CV,那就是他的编年史,打开来,每年发表的论文,题目,地方,做的project。。这是我看到的不同场合
所以,我在这里,人家要求提供RESUME,我从来都缩减到一页,(当然这要感谢英国男的大刀阔斧和概念上的点醒),再伟大的人物的墓志铭,也就几个字,传奇人物的一生,也就在追悼会上一页纸里读完,不要让我强调再强调了,—— 精简 !

好了现在开始我不叫CV了,虽然打起来比较简单。好了现在开始我要教的是RESUME。

RESUME的要求:字字是金

密度!

(RESUME我以前读成 re-素母, 应该都城 来素梅 ,关照一下~,re-素母 是另一个用法含义,自己去查字典)

下面看我2007的RESUME,不要学习,就扫一眼我的惨不忍睹就行了,我来说说为什么惨不忍睹
(这里SEVEN TEEN啦有些内容拉我替换掉了,倒不是当时幼稚到放网名。。= =,虽然说出来的别的错误的幼稚程度可比)


( 晕,链接图片不成功,请到
http://seven4ever.blogbus.com/logs/52369497.html
这里去看)


列错误:

1. 一页半而不是一页。

2. 很多地方坑坑洼洼没有竖对齐。

简历的整洁度是非常重要的。非常重要。再吼一遍:非常重要!表看什么竖对齐了字体大小了都是些小细节。一个人的为人,就是从细节里看出来。做东西仔不仔细,呈现到别人面前的东西精心不精心准备,是不是尊重对方,够不够professional,简历一眼就识别了。

有很多把一页半变成一页的方法:

1)当然首先是改内容删废话。我在HONORS下面的第一条当初竟然摆的是院里的“Super Girl”,现在看了真是滴汗呀。。。。。汗滴禾下土

2)排版上,缩小字体。我当初以为一切都要标准的12号字体,其实不需要的,没有统一规格的,用英国男的话来说,“when you are an adult, you are allowed to use 10”,(你是个成人了就批准你用10号字体了),其实只要看的舒服,服从 整洁 二字,就行,10号到12号,是可以容许的range范围。

3)排版上,缩小页边距。英国男当初帮我改到实在内容都有必要,不想删减内容的时候,就调整页边距,放到一页中。这个也是稍微调整一下,不要弄得挤啊挤死,像春节的火车站。那样就比叫整洁美观了。

4)排版上,名字和地址和电话联系方式全都放到一行里。你看我上面的自己的TITLE那个字,一看就是大老粗,不知道什么叫simple and elegant,不知道professional and moderate,现在懂了,等下看下面我的新版本的名字联系方式怎么放。

3. 我最哭笑不得的是,当时申请的时候去申请了个gmail,(gmail仍然是我的推荐,因为它把同一个人之间的来信排放到一封之中,当你申请了34所学校的时候,你已经不知道这个学校的小秘上次跟你说过什么了,gmail帮你自动整理到一起,一打开就看消息记录前因后果)。我当时申请gmail的时候乱取了个名字,我家大妹妹取了个名字叫  “打结草”,我就总是要欺负她的一颗心取了个名字叫 “我咬打结草@GMAIL点COM”。。。。。。

然后我就一直拿这个邮箱进行申请,在大大的简历上放上,地址,邮箱:我咬打结草……

后来就发现,询问申请的时候打电话给小秘,小秘要我报邮箱,我们只好双方屏着笑……

我跟对方教授装作很professional的陶瓷的时候,Dear Dr. xxx,整封信件都很学术,结果邮箱是,“来自 我咬打结草 ……”

现在看来真是太滴汗了。。。。

建议大家申请GMAIL邮箱,名字这样取:

这是美国这里的professional信箱的取法——

名点姓

举例,我的名是Seven,姓是Teen的话,我的信箱是[email=“S.Teen@xxxx]“S.Teen@xxxx[/email]”

懂?

这样人家看到信箱就可以称呼你:Ms. Teen

而且跟另一个同姓的区分 (美国这边重名的多,姓少)

如果已经被注册了,那不妨就用你的全名,[email=“Seven.Teen@xxxx]“Seven.Teen@xxxx[/email]”

如果还被注册,你再加个MIDDLE NAME,可以是你想要的英文名字,"Seven.Alice.Teen@..."

总之要是重复被注册了自己想办法拉!

关键是要BE PROFESSIONAL!!!不要像我取个打结草

我看到很多给我发信的童鞋们名字叫虾米SUNNY了虾米MOON,希望不要放到你们正式跟教授更招生沟通的简历上去!

警告。

4. 军训。我在大学里带整个系的女生军训,被评 军训先进个人,算是我除了三好学生以外唯一得的校级奖励,就很想写进简历里,最开始写了个“Military Training”,被我爸看到了连声骂,说你简历里好写这种名感字眼的啊,还military的先进个人。。。后来就改成了“Physical Training”,本来么也没打仗也没摸枪,就太阳底下站了一个月晒了一个月的汗变成盐花。

所以敏感字眼要注意变通。

5. 回到小叽给我发的简历,BE PROFESSIONAL,不要画花边插图可爱人头。

不过,professional 感觉的信纸是可以的。(不过既然白纸是标准,为什么要冒这个险去挑信纸呢?)

还有,小叽为了体现她四年的GPA的JUMP,从差到好的飞跃,插了图,倒也不是不可,不过可以用文字和数字更traditional的方式来表现,除非你是申请GOOGLE或者APPLE的招聘,搞另类翻新是非常冒险的。

关于小叽么,你的GPA也不是直线上升,而是上下波动上下跳啊,更本画出来一点都没好处啊

下面是我08年的找实习的简历:

(同样不能显示图片,请到http://seven4ever.blogbus.com/logs/52369497.html 去看)

找工作的简历以后说了,还有cover letter了thank you letter了都非常重要的,找工作以后再说。

这里提一句,找工作的建立上一定要第一栏就放

OBJECTIVE:     Cow Milker Summer 2009 Internship In iCow College Farm

这个OBJECETIVE就是你找的目标职位,是非常重要的

在申请学校的时候可以不放,因为你本来就是寄到招生处的,学校么也知道你申请学校么当然是申请入学(但一定要在包裹上或者简历的页眉上写上你的信息。

啊,这点要讲,这是第6条:

6. 页眉. 不管是PS还是简历,页眉上写

“Resume, Seven Teen, iCow University, Fall 2017”

这样人家万一弄丢了或者从学校传到学院传到教授手上,你的原先的申请包裹早就四分五裂的分尸各地了,这个时候一拿过来建立,一目了然的知道你到底是来干嘛的,提高人家工作效率,也让人家觉得你PROFESSIONAL。立即好感。

   在简历的第二页上,最好附上类似于“TEEN, PAGE 2” 的标志

   或者可以写在页脚,或者插入页码,页码的格式一定是要“1 of 3”, 而不是单单的"-1-",人家就知道你一共有几页,有没有弄丢。

下面是我09年找工作的CV,注意不是RESUME哦,所以我写了两页。不过当时本来是当做RESUME的,后来被英国男砍了一通,说你一定要给我缩到一页。

好这里第7条:

7. 每一个SECTION的格式都要CONSISTENT。也就是说,每一个分栏的格式要一致。一致到词性对仗。

    什么意思呢?你分栏下,啊还是拿这个为例:

   “2007年担任iCow社团主席:
- 建立了全国第一家大学生有机奶牛农场;
- 为社区以及大学学生生产了13加仑的有机牛奶;
- 出席了2007年度国家牛奶生产加工会议;
- 参与拟定了第17项国家奶牛保护法”

   我上面这样写不够对仗,正式的简历,如果想好了以动词开头,每一个句子的第一个词都要动词开头,如果是副词“独立担当了”,下一个就要以“团队形式地合作了”,要词性对仗,懂?

   所以我以上应该改成:

“ iCow社团主席               2007
- 建立了全国第一家大学生有机奶牛农场;
- 生产了13加仑的有机牛奶为社区以及大学学生;
- 出席了2007年度国家牛奶生产加工会议;
- 参与拟定了第17项国家奶牛保护法”

我把第二句的顺序移动了,这样人家 一瞟眼 RESUME的一扫,第一竖列,都是动词,都是行为,句子都是动宾结构,这样让人家很容易看懂,你颠来倒去,人家只要有一个wonder,你到底在写什么,马上心里的好感会降下来,马上会引起心烦,那,你present你的RESUME是要设想,是一个给教授 按摩 的过程,把人家弄舒服,人家才愿意招你一起合作。

精细到如此精心的准备你的RESUME,才算合格。

BTW,以动宾开头最好,我以前曾用副词开头,发现一排第一个词都是“individually”,被美国男笑话,还是从就业指导中心的类,帮我重新改了,action 的动词很  catch人家的眼球。

啊就业中心发我的RESUME书里还有专门列出一堆的可以用来选择的动词,和人格魅力的形容词,挑选一些适合自己的填进去就行了。啊书不在身边,我回去了列出来给你们看。

8. 每一件事情发生的时间要标出来。简历上精确到季度或年份就可以了。

    美国这边对时间很注意,随便什么地方签名旁边都要标个时间,支票也是,发票也是,不要说一般的文件表格了,啊我说支票和发票是上面本身就标了时间的,如果没标时间的表格会专门有一栏叫你写上你签名的时间。


(请至 http://seven4ever.blogbus.com/logs/52369497.html  看图片)


以下是上面那个两页的CV的缩减版,RESUME,09年招聘会上用的。


(请至 http://seven4ever.blogbus.com/logs/52369497.html  看图片)

再下面一个是某一时期找graduate assistantship的时候用的RESUME。

“针对”二字的实践例子就是,我上面那份找工作用的RESUME,除了EDUCATION这栏GENERAL INFO几乎全部删掉重写。写简历的关键要看它的招聘启事,上面说要你的 计算能力 ,还是 跳舞能力 ,上面要什么,你要相应附上你匹配的经历。这些都是常识和废话,要挤奶工你呈现一堆你的计算机论文发表有P用,可是很多人申请不同职位和专业的时候仍然用同一份RESUME。

原因就是一个字:懒。

那我也可以告诉你结果就是一个字:failure.

表欺骗自己!真的想,就给我努力,给我处处心思,给我精心!错了,就承认,就给我推倒重来!表以 懒 为潜意识骗自己够了够了。

BE PROFESSIONAL在情商上的要求就是有耐力。坚持让我们通向牛逼。

下面一个RESUME,我把专业的论文发表和美国国家级奖学金全部删了,全换上我以前学生会工作和做视频和摄影和跳舞和合唱的经历。
懂?!

很多博士都是书呆子大笨蛋,换个职位申请都不知道换份简历这么简单的道理。

((请至 http://seven4ever.blogbus.com/logs/52369497.html  看图片))

上面我呈现这么多份不同简历也看到了我如何在排版上,让一页满满又整洁。

WORD也是需要学习的! 我到现在都经常需要翻WORD教程看。

表以为实验室有经历有PAPER就牛逼了,低下头来学WORD!



9. GPA要算成4分制

美国按照4分制的, 国内有些学校按照5分的,换算成4分制,否则来个4.XX的GPA这里还要给你重新算,那你还不如最开始就用最能把自己的GPA算高的算法算出来呈现给对方呢

10. 用逗号分隔句子,而不是用分号

分号在英语里的用法我到现在都吃不准,和中文里的分号用法是不一样的。所以如果要分隔句子,用逗号。

Conducted research on.... , managed team project xxx, and developed xxxx

而不是

Conducted reseach on... ; managed team project xxx; developed xxxx

11. 给没有研究背景的非牛牛们再来一道法子: course project

我在这里第一个学期读研究生的时候,才读了几个月,实习的招聘会就开始了。我都还没学什么呢,更表说研究背景了。我去就业中心问这个简历要怎么写写,我刚来,都没这个专业的背景。对方说,表慌,大部分学生都没研究背景的,把你学的课程列出来,你的课业里的作业列出来,就把那些作业作为你的project experience。

美国这里的课程作业,做项目的多,有的是团队项目,有的是个人的,一般研究生都是独立的项目。比如我做过一个要去学生宿舍楼里检测安装设备的,还有一个是大楼的险情状况计算机模拟,一个项目一般给一个月的时间,从文献综述,编写程序或者出访调查,到写份几十页的报告,到PPT演讲。这一类的作业很练人。做完了就真的懂很多。就业中心的指导说,把这类作业写到你的简历里去,比如你的一门作业,老师布置,每个学生采集一头奶牛的奶水样本,你在简历上就写:

- 独立采集大学有机奶牛农场牛奶样本

写得好听一点呢,可以说:

- 在大学有机奶牛农场做牛奶生产检测

很多学工科的学生,大多有些实验课,把这些课的内容写出来:

- 研究了17种传感器的工作原理,包括……

社会学科和商科大多有调查课题:

- 调查了17头奶牛哺乳期的心理活动,对此撰写了一份17页的英文调查报告,并正式演讲了调查发现 ( formally presented the results / findings / it )

就业指导说,大家都是学生,就是没有什么特别尖锐的学术研究背景的,就把课堂里的作业写出来,真的一个一个去想去列做过哪些作业,认真的漂亮的措词写到建立上,就会变成一份很丰富的简历,人家一看你做过很多事情。

简历好不好看的关键在于你如何present你的过去。

本来么,你确实做过很多事情,你确实在某门课的作业里设计了某个电路,确实写了十篇实验报告,为什么不摆出来说呢?

不要以为只有研究生的或者跟着导师发论文的研究才算得上研究背景,你读了4年大学,每个人的轨迹不一样,别人花很多时间在实验室里,你必定把这些时间花在了别的事情上,除了逛街买衣服磨脸打游戏,你比别人多做的有什么,如何安排你的时间,4年时间的一个专业的学习,肯定是做过不少跟专业相关的事情的。
对方的招生或者教授,看的也就是你:

1. 有没有做研究的能力
2. 有没有写论文的的能力
3. 有没有做演讲的能力

你如果在一门实验课里做了10个实验,那就是有很好的动手能力,把它拿出来说呀,这些经历无非不是在某个特别的导师的办公室里做的而已,就是课堂做的,怎样,我要体现的就是,我懂电路,我懂编程,我懂模拟,我懂传感,我懂数学模型……你要体现的不就是你有这个能力么?纠结于它是在哪里完成的干嘛?

我以前也笨的,明明课堂作业里做过很多小测试小project,但总觉得那是作业啊,那不算什么啊,那人人都做的作业啊,不是高深的研究啊

所以当时一个都没放,只觉得专业背景空空

其实是错的,明明做过很多跟专业相关的事情,你跟导师研究室里做出来的东西,无非只是课堂实验室的延长版,一样的本质啊

所以,没个人都必定有起码5行的专业研究背景可以写,请打印出你们的成绩单一门一门课去想,在那门课里做过了什么吧

我当初到了这里第一学期才读了几个月的课,一共三门课,要我写简历,我就把三门课里做的project一个一个列写出来,一门课里有三个project,另一门课里有7个实验,另一门课里有一份大报告,就这样整整列了一整页的简历,简历就满满的很有内容很漂亮了

他招生单位怎么知道你在学校每门课的老师都布置什么作业?他招的来自这么多学校的怎么会知道你们学校什么课程设置和要求?

他要看到的就是你有经验,有能力

你要呈现的也就是“我能”

简历的关键在于如何呈现。

不要说你想想自己一片空白,过去没做什么。

给我认真冥想,仔细列出来。

丰满你的简历吧

12. 用数字说话

小叽给我的简历里有一项她组织文艺活动的内容,写

“Organized many musical parties”

我读下去,知道她写的是她组织过很多活动

首先“parites”这个词在美国多指疯狂小本们的周末酒精派对,用词不准,用events更合适

再,many 这个词不好,没有力道,这个时候就要用数字,改成

“Organized more than twenty campus-wide events including two annual chorus contests, three New Year Gala, ...., etc.”

13. 想用引号的时候,用斜体而不是引号。

这里也有个标点问题。中文里用引号的地方,英文里往往是用斜体。比如:

我的研究课题是“天花板下的母奶牛”

在英文简历里改成

我的研究课题是 天花板下的母奶牛

研究课题啦,三好学生 之类的奖学金称号啦,书名啦,最好都改成斜体,而不是引号,比较符合英语习惯。我到现在都不知道双引号在英文里怎么用的,很少看到。

Good luck to you all,
seven_teen
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congliang0325 + 1 实用 讲的好

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发表于 2009-11-30 17:06:14 |显示全部楼层
发个成品出来好吗?

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发表于 2009-11-30 17:06:36 |显示全部楼层
good!
不接受任何PM,联系D的方法请点这里
我深信给理想者以适当的绝望是个不错的想法,不过据说很多人还是相信小概率事件重复发生是可能的,于是就懒得去说一些话了
NOTICE:寨主威武~~~

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发表于 2009-11-30 17:21:31 |显示全部楼层
good good good!!!
想问问题的筒子就不要加我好友或者站内我了,加群聊能benefit更多人,我也更有动力详细回复。。。

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发表于 2009-11-30 19:22:37 |显示全部楼层
很受益! 怎么没什么人顶~

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发表于 2009-11-30 19:26:57 |显示全部楼层
好长啊
貌似不错
凯风自南,吹彼棘心

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seven_teen:loveliness:
支持支持~~~好好看下~~~~

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