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[专题活动] [必读]寄托家园留学申请手册v1.28 [复制链接]

blueqiao
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电梯直达

楼主

发表于 2003-10-24 21:59:12 |只看该作者 |倒序浏览

　　年年岁岁问相似，岁岁年年人不同。在论坛上的这么长时间里，看到出国申请的朋友们问着与去年相似的问题，我觉得这些问题也许是共性的，于是就萌发了总结留学申请的过程，注意事项以及常见问题的念头。然后这篇《寄托家园留学申请手册》就在一个阳光明媚的早晨诞生了。希望能对您的留学申请有所帮助。

目录
一．美国留学申请时间表
二．自我定位
三．选校
四．撰写PS，推荐信等材料
五．GRE, TOEFL分数
六．成绩单和学位证，毕业证的办理
七．信用卡和汇票的办理及换汇
八．套磁
九．填表
十．材料的邮寄
十一．电脑篇
十二．其他
后记

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沙发

发表于 2003-10-24 22:11:04 |只看该作者

一．美国留学申请时间表
1．参加英语考试（TOEFL，GRE或GMAT）
　　最好在开始申请的9月份之前考完这些考试。对于本科生, 可以大三考GRE, TOEFL，建议先考GRE,然后再考TOEFL。大四上学期进行申请工作，如果欲考当年11月份的Gre Sub,则申请工作最好提前到暑假就开始准备。
2．向美国大学索要申请材料（网申的话，不用要材料）
　　以前这项工作是必需的。现在网络普及了，多数学校都鼓励网申，甚至为了节省邮资不愿意邮材料了。网申可以用信用卡缴费，不必办汇票，会省一些手续费。而且多数学校的网申可以查询自己的申请状态，如学校是否收到了自己的材料，自己是否被录取等。如果你上网不方便，也可以在8月份以后向学校索取材料。
3．准备申请材料，进行申请
　　这个阶段一般从9月份开始，在学校的deadline（12月/1月/2月,各个学校/系要求不一样）之前把所有材料寄到学校。要做的工作是选校，撰写PS, resume，找教授写推荐信，办成绩单、毕业证和学位证（如果有的话）；要求ETS送分；网上申请；缴费（信用卡或汇票）；材料邮寄。
　　由于个人情况，工作习惯和效率不同，这个阶段的具体时间安排因人而异。
4．一般第二年的三四月份以后，收到offer和I-20表，然后开始办理签证等各类出国手续

二．自我定位
　　这是申请留学的第一步也是非常重要的一步，正确判断个人情况和申请方向是拿到offer的前提和保证。应该从自己的个人能力，所在学校是否有名气，成绩，研究背景，有无文章，GRE,TOEFL等方面综合分析自己有什么优势和弱点。了解与自己同档次水平的人,自己的师兄师姐到了什么学校，间接判断个人水平。
　　另外，要清楚自己到底对什么感兴趣，打算申请什么专业，这个专业申请难度是多少。光对此专业有兴趣还不够，最好要有这方面研究背景，或者上过这方面的课程等能支持自己在这方面发展的证据。除了专业的选择，研究方向的定位也非常重要。定位不要太狭窄，尤其是本科生，可以把兴趣扩展一下。最好考虑几个方向，而且这几个方向应该是有联系的。
　　定位的时候，很多人因为不是出身名校，GT等成绩不高等原因妄自菲薄，这也是没有必要的。虽然这些是不利因素，但每个人都有自己的一些特点可以挖掘，只要能展现出来，也是可以弥补的。
　　对于那些想换专业的朋友，建议最好有一些所换专业的背景，如辅修或上过课，做过该方面的工作，或考研有经历后再申请。这样申请的把握大些，到好学校的机会多些。
　　经常在论坛上看到有人简单的罗列了自己的GT成绩，GPA之后就问自己能到什么档次的学校。正如刚提到的，你能到什么学校取决于很多非量化因素，你是否符合教授需要的研究背景，教育背景，你发的文章水平怎么样，甚至是文章档次不高，但有教授欣赏的思路也可以。还有很多偶然因素和运气。只有你对自己彻底剖析后才能大致定位。除非你能比较详细地提供自己的情况，否则在论坛上别人的意见往往是不可靠的。很多GPA，GT成绩不高的人，如果到论坛上问，可能只会受到打击，但也有很多去了很好的学校。

美国对研究生教育的调查及对申请读研的建议 blueqiao
https://bbs.gter.net/bbs/showthread.php?s=&threadid=149839

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板凳

发表于 2003-10-24 22:12:34 |只看该作者

三．选校
　　自我定位后，对自己有一个了解，应该到什么档次的学校读书。不要盲目，非牛校不去。牛校是好，但学习和竞争是非常激烈的，压力大要求高，无法毕业或半途退学的事也有发生。另外每个人都有个底线，排名太靠后的学校不想去。这样，大致选取一个范围的学校再加以筛选。
　　要说明的是，选校不要过于在乎学校的排名。想清楚自己的条件和能力如何，留学的目的是为了什么，这所学校，这个系，导师是否适合自己。学校排名越高，学习压力越重，要考虑清楚自己是否能在这个环境里生存。另外，我觉得导师是很重要的。在国内，很多不太出名的学校里也有一些院士等牛人。学术这个圈子很小，作他们的学生也能学到很多东西，并且毕业后有他们的支持，对自己也是非常有利的。任何一个国家都是这样，如果你在学术上发展，你的导师水平和学术能力非常重要，这是牛校的名气不能替代的。
　　最好能向前人了解一下自己打算申请的专业以前的申请情况，学校情况等，排除一些不太友好的和没有资金的学校。然后到所选范围内学校的网站上查找这个专业或某一研究方向。尤其对研究生来说，研究方向是最重要的，不同的系可能都会有这个研究方向。这就需要细心，到所有相关系的网页上看。另外因为中国美国之间的专业设置差别很大，所以很多时候最适合自己的研究方向可能在一个你并不熟悉的系里面。
　　如果有时间的话，建议最好把上述范围内的学校相关系的网页都看一遍。这个工作量非常大，但是绝对值得。浏览学校系里的网页时我建议先看faculty和research的网页，仔细研究每个老板的研究方向，是否有自己感兴趣的。如果没有，就放弃这个学校。如果有的话还要看这些老师有多少，如果马上就退休的就算了。另外看看网站上是否有学生名单，看看中国学生的比例。再就是看这个系的录取要求和financial aid，排除那些要求太高的学校。了解这些对自己有针对性的写PS以及陶瓷，甚至将来可能的面试都有好处。把所有有用的和相关的内容和网页记录或下载下来，以备将来用到。这里建议使用“WebCatcher(网文快捕)"这个软件，它能方便的下载管理网页，把各个学校和系的网页分门别类的整理好，方便查看。最终选择学校数目最好在10－20所之间，并且各个档次的学校要分配好。
　　选校之后，为每个学校建立一个档案，记录学校要求的材料，评审标准如GT分数的要求，申请费用，能否网申，材料邮寄方式（成绩单，推荐信是否需要单独寄），资助情况，deadline，寄材料的地址等信息。保留和该校相关的文件和文件备份，随时掌握联系进度。
选校常用的网站有：
www.petersons.com
www.usnews.com，
www.liuxueguide.com
www.gradschools.com
美国大学和专业排名大盘点 blueqiao
https://bbs.gter.net/bbs/showthread.php?s=&threadid=148143

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地板

发表于 2003-10-24 22:16:31 |只看该作者

四．撰写PS，推荐信等材料
1．Cover Letter，给秘书看的，简要说明一些你要申请哪个系，以及包裹里有那些资料。
2．PS
　　对于PS不同的学校有不同的称法, 如：Personal Statement、Statement of Purpose等。这两者的侧重点其实是不同的，后者强调的是purpose，你求学的目的是什么，而前者没有强调这一点，写起来更为随意些。具体操作起来大可不必理会这些差别，统统按照PS统一的写作要求来写，寄给不同的学校只要按学校要求的名字改一下就可以了。
　　一篇好的PS的目的不应该只停留在证明自己的能力，更重要的是要证明自己是这个program需要的。要知道They are always searching for the right person, not the best one. 虽然你很优秀，但可能不适合他们。这可能是很多牛人没有拿到好的offer的一个重要原因。
　　建议PS应该主要分为两个部分来写。一部分是要证明能力，这也分几个方面。首先是你的学习能力，如成绩高，排名好，获过奖等。但对于目前申请出国的人大多都具备这些条件，所以不要花太多笔墨在这方面。其次是研究能力，这是一项重要因素。研究经历多肯定是一个优势，最好先说明自己为什么参加这个研究，从而恰当的引出自己对这个方向的兴趣。要注重表述从中学到了什么技术，认识到什么问题，产生了什么新思想。如果能与此program老板正做的东西相关就更好了。千万不要流水帐，不要与resume过多重复。再就是要有思想和潜力。对本科生来讲，虽然研究经历少，但可塑性强。可以讲听过的报告，看过的文章等对自己的影响和自己的认识。虽然有的想法可能不正确，但如果你能有理有据的论述，也能吸引人。这就需要多读一些综述等文章提高认识。另外，一定要阐述为什么你对此专业和研究方向感兴趣，这是教授们极其看重的一点，要能够生动地表达出自己对科学的热爱。那些说从小就对什么专业感兴趣的提法太老套了，用点敬业精神写点新颖的吧。
PS的另一部分要证明你就是适合他们的人，他们所需要的就是你能够奉献的。因为你目的明确，具备能力，对他们学校一往情深。需要你对申请的学校都做出充分的调研，然后有针对性的把自身特点和学校（系）特点结合起来。如这个系需要什么背景的学生，而你恰好具备这方面背景。将来这个系要对某方面重点研究，或某些教授正要开展某方面研究，而你正好在这方面有一定了解和经验。另外，你要阐述为什么出国读书，为什么要读Ph.D.，为什么选择这个学校这个系，还有你将来的职业目标。应该结合自己的经历和对专业的兴趣来谈为什么这个program对自己特别有吸引力。要让这个program的老板感到你的PS是专门为这个学校写的，你是有诚心的。那些不加改动就可以适合多个学校的PS是会让你的形象大打折扣的。如果你时间紧的话，至少也要有一段或几句话专门写这个系有什么特点吸引你申请它。在这个系的网页上一般会有这方面描述，改动一下写到PS里吧。
　　很多学校都要求PS里要写你将来的研究兴趣的。有人担心具体写了自己的研究兴趣后，其他老板就对自己不感兴趣了。确实有这种可能，所以建议不要把方向限制的太死。可以写几个感兴趣的方面，但这几个方面应该是有关联的。假如你不写研究兴趣，那怎么能证明你目标明确，对科研是真正感兴趣呢？所以，无论学校是否要求，都建议写自己的研究兴趣。另外，在描述自己能力时，要注意transferable skills的描述。也就是说，不要把你的研究能力和项目的描述限制在某一特定方面，应该要让人感觉除了那个方面外，你具备的能力还适用于其他方面。这样可能就会有更多的教授关注。
另外，行文不用特别追求文采的优美。尤其是理科申请，要有严谨的态度。用specific的事实或数据下结论。从你的PS就能看出你的修养和学术底蕴。对于文科某些专业的同学，可以写的天马行空一点。还有就是不要用excellent等语言吹嘘描述自己，老板们会通过你的材料作出评价的。

给要申请的人PS的建议, yechengyu
https://bbs.gter.net/bbs/showthread.php?s=&threadid=139776
PS原来很容易，一切原来都很容易花儿
https://bbs.gter.net/bbs/showthread.php?s=&threadid=139803
常见问题：
1)PS和推荐信需不需要请专门的机构帮我写呢？
　　不建议。最了解你的人是你自己。在写完初稿后对PS的不断反复痛苦的修改过程中，你能够对自己做一个彻底的剖析，发现自己独特的经历和有魅力的方面，并把它与申请联系起来。而专门机构写PS的过程是，你自己写一个初稿，然后他们修改。没有了这个修改过程中对自己的思考过程，写出来的PS虽然文笔好一些，但更重要的思想方面他们一般做不到。
2)PS字数应该写多少？
　　一般限制在1000字以内比较好。个别学校对网申提交时限制字数，如300字，这时网上提交就要按照要求，但你可以寄材料时附上完整版的PS。
　　最近老有人担心自己的PS字数多。长篇小说动辄几十万字，没人愿意看吗？Absolutely not. 短篇小说几百字，你都愿意看吗？Of course not. 总而言之，你的PS写的精彩，言之有物，长点也没关系。但如果没有什么可写的，现丑不如藏拙，就少写点。
　　有人说有的老师对超过1页的PS都不看，还有人说，他老板看申请人的所有材料只用几十秒，这是普遍现象吗？每个老板都想找到好学生，多数都会认真审阅申请人的材料。但如果写的东西没有特点，当然没有人愿意看。所以尽量在申请材料中体现自己的特点和优势，在务实上下功夫，不要浪费时间在这些形式，字数等上面。
3．Resume
　　无论学校是否要求，都最好有一个resume，其长度最好在1－2页内。精华区内有resume的格式样板。

4．推荐信Reference Letter
　　多数学校都要求有三封推荐信。现在推荐信大家基本都是自己写，让老师签字。但如果老师非常好，并且非常支持你申请的话，尽量让老师亲自写，或写完后让老师修改一下。因为，老师的口气和评价别人的风格是学生不易模仿的。而且他们夸奖人的方式和观察的角度可能正是国外老板所看重的。个别学校可能会对推荐信进行审查，他们会把推荐信复印后邮寄或传真给推荐人，请推荐人确认。所以，一定要跟推荐人打好招呼。
　　推荐人最好有国外的老师或跟国外有联系的老师，其他国内的老师都无所谓了，反正国外一般也不知道。如果你读过研，一定要有导师的推荐信。如果已经工作了，至少也要有一封学校老师的推荐信，因为他们更能证明你在学术上的能力。
　　推荐信写的时候要用实例说话，不要满篇溢美之辞，但没有证据。三篇推荐信的文风不要一样，最好有几个人互相改，不要一下就看出来是一个人写的。最好用带有学校题头的纸打印。长度无所谓，一般都是一页以内。推荐信的格式、字型、字号、纸张、信封、信纸的叠法都要有所不同，另外，可能有多个人都会找某个老师写推荐信。推荐信里千万不要都写“该生是我几十年来见到的最好的学生”这种让学校审查时笑掉大牙的话。
　　有一些学校和单位没有专门的有抬头的信纸和专用信封，如果想要的话，可以胶印，效果跟印刷一样。有些复印部代理这个业务，或者直接到印刷厂办理。大概印100张A4纸也就20－30元。学校的校徽可以从网上下载或从纸上扫描，请制作图片的复印部等地方加工一下，打上校名和地址，10元左右，然后打印出来拿去胶印。
常见问题：
1)要求letter of recommendation written on letterhead stationary是什么意思?
就是用有学校或单位题头的专用纸来写。
2)很多学校的application package里面都有非常detail的推荐表让推荐人填写。请问，填了这么详尽的推荐表，还用给推荐信吗？
除了推荐表外，最好也给推荐信。这样可以更好的表现自己。
3)教授签名是用中文还是英文，还是中英文都要啊？
拼
4)有些学校又要推荐信又要推荐表。而我的一个推荐人在法国。该怎么办呢？
打印推荐表，在表上填上需要你填的地方，如你的签名等。然后寄给你的推荐人，他们填完表，与推荐信一起放到信封里，直接寄给学校或寄给你。
5)这个推荐表是不是一定要。我只给学校推荐信可以吗
如果学校要求了推荐表，就必须填好。
6)推荐信一定要用学校抬头的信纸吗？
如果是公司的人写推荐信,用公司抬头的信纸。如果是在读的,用学校抬头的信纸。不过不用有抬头的信纸一般也不会有什么麻烦。
7)对于网申的学校，推荐信的格式有要求吗？怎么知道他们是否要求推荐表？
推荐信没有格式要求。多数学校都提供特定的推荐表，应该到系里或研究生院的网站上找，看看有没有推荐表下载。
8)推荐信可以与我的其他材料一起寄吗？
除非学校非常严厉地要求必须由老师直接寄，都可以把推荐信和你的其他材料放在一起寄。
9)我想请问一下,寄送的推荐信和成绩单的信封表面要贴东西吗,我指的是professor 的地址之类的
信封表面最好有个说明，说明该信是什么。推荐信写Reference Letter即可。professor 的地址不用。
10)大家在填推荐表的时候用acrobat填还是手填？除了需要老师填的部分和你的签名处，都可以用acrobat填。其实也没多少内容，个人建议都用手填。
11）老师的推荐信需要几个签名？
推荐信里一个，推荐表（如果有的话）里一个，信封封口处一个。
12)推荐人不是教授可不可以?
可以。只要是熟悉你的老师就行。

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5楼

发表于 2003-10-24 22:20:13 |只看该作者

五．GRE, TOEFL分数

　　GT成绩只是录取因素的一部分，一般GRE语文＋数学在1400以上，TOEFL高于600对于多数学校都可以了。而且很多学校对TOEFL的要求都是550分，所以是否能够录取就在于你的学习成绩和科研等背景了。没有必要因为分数稍低就丧失信心。TWE理科专业一般没有要求，在4.0以上就可以了，只见过Purdue某些专业要求5.0以上。对于文科，良好的写作功底是很重要的，TWE最好能高一些。TSE多数学校并不要求，某些学校要求申请TA必须有TSE成绩，如果你口语好，可以考一下。成绩最好在45以上。
　　对于机考成绩，确实有些学校不要的。从去年看，这个问题并不严重。如果学校不要机考成绩，往往他们是会在网上有说明的。而且现在GRE成绩已经不那么重要的，更重要的是你的其他背景。如果你的背景好，就算学校不要机考，也会考虑你的申请的。而对于背景不太好的人，可能对方要求就严一些。另外，学校各个系的政策都不同，某个系不要了，并不代表其他系也不要，除非学校研究生院明确说不要机考。所以个人觉得只要学校没有说明，大家就放心大胆的申请，多数学校不会因为这个原因拒绝的。
　　要求ETS寄送成绩最好在deadline前一个月，因为ETS工作效率低，有可能出现意外的问题。对你非常感兴趣的学校，一定要送分。确实有的学校会因为没有收到正式成绩而不予审理材料。而且现在很多学校并不向申请人催要材料。以为学校没催就是已经审理了你的材料的想法是不对的。
　　因为score report form是有有效期的，如果你没有最新的表格，就到GRE和TOEFL网站上下载最新送分表格。
GRE: http://www.gre.org/getscore.html#addlscrreports
TOEFL:http://www.toefl.org/toefl/tfladdcrpt.html#tfl_flinf ( http://www.toefl.org/toeflsup/tflsrrf.html )

（一）要求ETS送分的方法：
1.考试时GRE和TOEFL有免费送分的四个学校，成绩出来后，ETS会自动马上把成绩寄往学校，一般考完5周后成绩到达学校。TOEFL的准考证上只能填三个学校，但正式考试填表时是有四个学校的。
2.传真法，推荐
填好送分表后，传真给ETS。GRE 最多4个（15$/univ，10个工作日处理 ), TOEFL最多8个（15$/univ，两星期内处理）。需要信用卡，就在表上直接填卡号什么的缴送分钱。
传真号码：托福：1-609-771-7500; GRE：1-609-771-7906
3.邮寄法
到银行办汇票，和填好的送分表一起寄给ETS。邮寄要求ETS送分的信需要一定时间到达ETS，然后ETS进行处理，处理的时间与传真差不多。如果你没有信用卡的话，就只能用这种办法了。
4.电话送分
GRE 最多8个/次电话（15$/univ +6$服务费，5个工作日寄出) ， TOEFL 最多6个/次电话(15$/univ +12$服务费，3个工作日后寄出)。从信用卡上扣费。
TOEFL TEL:1-609-771-7267; GRE TEL:1-609-771-7290
电话送分服务时间：TOEFL ：6 a.m. to 10 p.m. New York time, seven days a week.
GRE：Available 6:00 a.m.–10:00 p.m. EST, 7 days a week.
（和Toefl是一样的都是北京时间早上11点之前晚上19点之后）
电话送分时间也要看运气，一般在高峰期也要半个月以上才能到达学校。

（二）ETS联系方法：

1.TOEFL

GENERAL INQUIRIES：
人工电话Phone: 1-609-771-7100 (Princeton, NJ)
Monday – Friday，8:00 a.m. – 8:00 p.m. New York time. Phones are busiest all day on Monday.

Mail地址：
TOEFL Services
Educational Testing Service
PO Box 6151
Princeton, NJ 08541-6151, USA

Include the following: name, address, date of birth, test date, appointment confirmation number, registration number, and phone number (U.S. residents only).

Fax: 1-609-771-7500
Email: toefl@ets.org

Express Courier Delivery特快专递寄送地址:
TOEFL Services (25-Q-310)
Distribution and Receiving Center
225 Phillips Boulevard
Ewing, NJ 08628-7435, USA

Scores And/Or Additional Score Reports By Phone TOEFL 查分和送分电话：
1-609-771-7267
Available 6:00 a.m. to 10:00 p.m. New York time, 7 days a week.

以上联系方式摘自2003-04 TOEFL Information Bulletin for Computer-Basedand Paper-Based Testing 第39页，如有疑问，请查该bulletin。

2. GRE

GENERAL INQUIRIES：
人工电话Phone: 1-609-771-7670 (Princeton, NJ)
Monday–Friday，8:00 a.m.–7:45 p.m. EST (except for U.S. holidays)
Recorded information is available 24 hours a day if you use a touch-tone phone. Phones are busiest between 11:00 a.m. and 2:00 p.m. EST and all day on Monday.

Mail地址:
GRE-ETS
PO Box 6006
Princeton, NJ 08541-6006, USA

Fax: 1-609-771-7906

Web site: Questions and comments for the GRE Program －www.gre.org/email.html
E-mail: gre-info@ets.org
Include the following information exactly as you entered it on your registration form or answer sheet: name, address, date of birth, test date, registration number, Social Security number (if previously supplied), and phone number (U.S. residents only).

OVERNIGHT MAIL COURIER特快专递寄送地址:
GRE
Distribution and Receiving Center
225 Phillips Boulevard
Ewing, NJ 08628-7435, USA

SCORES AND ADDITIONAL SCORE REPORTS BY PHONE 查分和送分电话：
1-609-771-7290—outside the U.S. and Canada
Available 6:00 a.m.–10:00 p.m. EST, 7 days a week.

以上联系方式摘自GRE Information and Registration Bulletin2003-2004 第6页，如有疑问，请查该bulletin。

Bulletin 下载地址
2003-2004 GRE Information and Registration Bulletin
http://www.gre.org/codelst.html#reginfo

TOEFL 2003-2004 Information Bulletin for Computer-Based and Paper-Based Testing
http://www.toefl.org/pubs/dnldbltn.html

（三）常见问题：

1)TOEFL 有效期是指从考试之日起到申请之日，还是到入学之日？
多数人认为是到申请日，但有的学校要求是到入学报道日。所以最好与学校联系问一下。

2)什么是official score report？
由ETS直接寄的成绩单是official的。

3)可以用信用卡在网上请ETS寄送GT成绩吗？
不可以，ETS没有这项服务。

4)怎样查ETS是否已寄出成绩？
打人工电话问。GRE: 001-609-771-7670；TOEFL: 001-609-771-7100
另外，有其他问题也可以打这个电话解决。有人送分的时候输错了学校代码，打这个电话解决了。另外，也可以给ETS去email查询，但几天后ETS才会处理。

5)我有一些关于GT的问题，除了打电话，还怎么跟ETS联系？
有什么疑问，都可以通过email向ETS询问。
GRE: etsinfo@ets.org； TOEFL: toefl@ets.org

6)如果没有找到要申请的dept code呢？
如果没有找到dept code, GRE的填：5199；TOEFL的填：99
这是ETS关于送分的说明：Two copies of your scores will be sent to each designated institution, and a confirmation report of scores will be mailed to you.
ETS会给你所填代码的系里送一份,并给学校的一个专门部门送一份。而且系里一般都会到那个专门部门查分，所以系代码即使填的不对，也不会有什么影响。

7)原来在填准考证时未填送分学校，现在要求ETS送分，是否还有四所免费送分学校？
不能了。

8）GRE SUB如何与GENERAL合并?
如果你SUB和General考试填的信息一样，一般ETS会自动将您的两次成绩合并。但如果您两次填的个人信息有些不同，或其他原因，可能ETS会认为不是一个人，没有把成绩合并，结果寄成绩会单寄general或sub。这个情况的标志是ets在送分给学校的同时，寄给你的score report上只有general或sub的成绩，而实际应该是二者都有的。
这种情况，可以打ETS的人工服务电话，打过电话后，等一周，基本就可以合并这是免费的。想知道合并是否成功，可以试着电话送分，使用sub的注册号，如果寄送的时候，询问你是否送general，就说明你的成绩合并成功，否则就是还没有合并。
也可以去信要求ETS合并成绩，信中附上成绩单复印件。

9)我送分表传真给ETS后，很长时间他们也没有给我处理。我再给他们发一次传真要求送分，他们会不会重复扣钱？
可以再发一次传真，但一定要在醒目的地方注明duplicate，看到有的飞友虽然写了duplicate，还是被重复扣钱的事。

10)GRE和TOEFL的Institute code那里能下载？
GRE:http://www.gre.org/codelst.html#reginfo
TOEFL:http://www.toefl.org/toefl/tfladdcrpt.html#tfl_flinf

11)我的成绩单丢了，怎么要新的成绩给自己？
GRE可以通过传真，传真表格里有“要成绩单给自己”"Test Taker Copies Only"这个选项。
TOEFL可以打人工电话要求送分给自己。另外在一个网站上看到说“通过传真，在学校名称栏里填写您的姓名，在系名栏里填写“PLS SEND TO MYSELF”，代码空着即可”。但这个网站是否可靠不好说。如果谁办过知道的话，请告诉我，谢谢。

12)ETS已经从我的信用卡上划帐了，是说明他们已经给我寄成绩了吗？
不一定，收了钱他们不一定马上做事。

13)请问给ETS发传真送分的最佳时间
ETS说6 p.m. to 7 a.m. eastern time比较好发。

14)要求ETS送分后，ETS会给我也寄一份成绩单确认吗？
ETS网站上说给学校寄的同时，会给你也寄一份。但有的人收到过，有的人没有收到过。

15)用信用卡要求ETS送分，用不用开通信用卡网上交易？
无卡交易一般都必须先开通。

16)正式GT成绩也必须在deadline前寄到吗？
一般要求如此。但是有些学校不会要求这么严格，成绩晚到也可以。但对你真正想去的学校，尽量提前要求ETS寄送，避免耽误。因为有的学校很严格，没收到正式成绩，不会审理你的材料。

17)TOEFL 电话送分，输入我的Registration Number以后说我最后一次考试是十月份，但实际我最后一次是去年5月，然后输入我的生日发现找不到我的成绩，请问是怎么回事呀？ETS出什么问题了？
输入Registration Number后电话提示你的考试日期是xxxxx,然后告诉你确认按1，输入其他日期按2。这时你按2，然后输入你考试的日期（比如05/02 mm/yy），然后再输入生日mm和dd，就可以正确locate了。如果这样也不行，请打人工电话问。

18)以前送到学校的T，G成绩,现在学校会保留吗？
很多学校每过一个申请年度会把以前的GT成绩记录全部清除,所以如果你以前送过成绩,但时间比较久了,请与学校联系,看成绩是否还有。或在给学校所寄材料的cover letter上面说明一下，请系里核对。如果没有了，就需要再次送分。

19)TSE能否电话送分？
不能电话送分，只能传真送。

20）多长时间ETS会从信用卡上扣钱？
不一定，3，4天或更长。如果很长时间都没有扣钱，请与ETS联系。

21）给ETS发传真怎么老是没人接？他们是24小时都接收吗？
传真是7天24小时都可以的,是自动接收.但有时传真机没纸了,或其他原因会没人接.所以只能反复尝试.

22)如何知道信用卡被拒付
信用卡被拒付后，往往半个多月以后才能收到ETS的催款信通知。如果您担心的话，先查询您信用卡交易情况，如果ETS已经扣款，那么就没问题了。但如果没有此交易，那么可以通过打电话查分进行确认，假如成绩变成了unavailable，就说明你已经欠ETS的钱，需要尽快补上，否则无法继续寄送成绩。其操作是，打TOEFL查分电话，输了考号，生日，考试日期后，如果听到提示要你输入信用卡号，则表示信用卡有效。否则不会让你输入信用卡号的。

23)我toefl送分信用卡拒付，补钱给ETS只能用汇票吗？
尽快补钱给ETS，只能用汇票。在你把钱补上之前，ETS不会处理你的送分要求。把汇票寄过去之后，ETS还要花上一段时间处理，然后你才能继续送分。去年发生过多次信用卡拒付事件，具体案例和处理见精华区。

24) 我要求ETS送分，但信用卡拒付，那么ETS是否处理了我的送分请求？我是否需要把这次GRE和TOEFL送分的钱分别办汇票补给ETS-GRE和ETS-TOEFL?
ETS接到送分的请求，他们一般是：对于T先送分，后取钱。对于G，先取钱，然后送分。所以虽然信用卡拒付了，但你的T成绩可能已经被寄送.而如果你也要求送G了的话，那G没有被送。也就是说你欠ETS-TOEFL的钱，需要办汇票补给ETS-TOEFL。但不欠ETS-GRE钱。
以上是多数人的经验，但可能会有一些例外，或ETS处理情况不同。如果你担心出现这种意外情况，发现信用卡拒付后，最好通过电话或email与ETS联系，问是否成绩已被送出，送了那些学校等。
并同时办汇票把送分钱补上。把你所有的个人信息和信用卡拒付的事情,你原来送分的时间和送分的学校等信息都写在信中，最好把你的成绩单复印件也附上。汇票背面不必写字。

25)我十一月才考TOEFL／Sub, 还能赶上申请吗？
如果你在知道成绩之前就要把材料寄给学校，就在材料的cover letter里说明情况，估计一个分数，保证成绩出来后马上寄送／传真，一般是来得及的。
如果你1月份才能考TOEFL，就写信说明情况，问系里的政策。有可能会有通融。

26)怎么估计TOEFL分数？高点估吗？
最好准确估分，稍微保守一点。如果实际分数少于你估分太多，学校可能认为cheating。

27)580的TOEFL，没戏了吧？
很多学校TOEFL底线是550，只要你其他条件好，也是没有问题的。继续努力。

28)学校要求TSE，我又没考，怎么办?
列举自己的英语课成绩，最好是口语成绩；要求电话interview，或请系里委托国内某人interview; 如参加过国际会议，要强调；请求录取后在学校参加校内的口语考试。

29)北京TOEFL报名电话老打不进去怎么办？
只有反复打了。有的电话具有接通提醒的功能，设置后，电话就可以自动反复拨号，接通后响铃。就不用守在电话旁了。

GRE& TOEFL送分DIY 作者：加菲熊
https://bbs.gter.net/bbs/showthread.php?s=&threadid=59789

方便填写的GT送分表（可以用Acrobat软件直接在上面填写), blueqiao
https://bbs.gter.net/bbs/showthread.php?s=&threadid=149396

ETS关于传真服务时间的说明和推荐的传真时间, blueqiao
https://bbs.gter.net/bbs/showthread.php?s=&threadid=156642

亲身经历：关于电话送T分的一个注意事项, 笑语
https://bbs.gter.net/bbs/showthread.php?s=&threadid=155937

拒付后托福送分大忌, Sunflower
http://www.gter.net/news/content/20031/2510543.html

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6楼

发表于 2003-10-24 22:22:11 |只看该作者

六．成绩单和学位证，毕业证的办理
　　多数学校都要求GPA>3.0 out of 4.0或者>3.2 out of 4.0。GPA越高越好，其重要性是不言而喻的。GPA的算法是大家都关注的问题。一般的说法是，无论你自己怎么算，美国人会重新给你计算的。但大家都想自己找个有利的算法先计算一下给美国人看。百分制折算成四分制有一个问题，就是学分高的课程如果成绩低就会相对严重降低GPA。每个人的功课成绩分布和学分的相对关系不同，这样就没有一种算法对所有人都有利。所以最好是你自己用每个方法都算过之后，看那种方法有利。给出GPA的同时，要注明算法。但这种方法能否有效就要看美方的政策了。相对来说，有名气的学校GPA含金量更高。很多人就写百分制平均成绩（XX/100）也可以。
　　另外，有的学校申请出国的人比较多。这样就要与大家保持一致的算法，否则美方学校会很容易的注意到你的GPA有问题。
　　如果你副科成绩低，而主科成绩好的话，可以在给出Overall GPA的同时，再给出Major GPA。从所有课程中挑出主课，作成主课成绩单，标出Major GPA。一般是不需要再盖章的，因为美方可以与你的成绩单原件对照。如果你的班级排名高的话，可以让系里开排名证明，盖章。
　　一般学校都有开中英文对照成绩单并盖章的服务。如果你自己作成绩单，最好也是中英文对照着做，这样方便审查。已经毕业的学生学位证和毕业证一般来说是需要的，如果允许自己翻译的话，可以把毕业证书和学位证书分别与相应的翻译上下放置，分别复印到A4纸上。然后再复印N份盖章。最好把成绩单，学位证，毕业证及翻译件都放到一个信封里，封口处再盖章。
　　对于在读的学生来说，一般不用办在读证明。只要在申请材料里提到自己在读即可，多数学校申请表里是要填你目前身份的。

常见问题：
1)成绩单是要由学校直接寄还是可以与自己的其他材料放到一起寄？
除非学校很严厉的说，必须学校direct寄成绩，都可以把成绩单和自己的其他材料一起寄。
2)研究生GPA和本科GPA那个更重要？
一般来说，本科GPA比研究生GPA重要很多。因为无论在美国还是中国，研究生普遍成绩比较高，想用一个高的研究生GPA来弥补低的本科GPA是不可行的。如果能附一张班级排名的证明有些用处。另外如果研究生阶段科研方面厉害也可以弥补。
3)如果是大四申请，没有第四年成绩，怎么办？
给大一到大三的成绩。
4)请问成绩单只开英文的行吗？
中文的是正式件，英文的是翻译件，二者必须都提供。
5)这个专业课的GPA包括那些科目就由自己决定了？
是的，但是教授会根据你成绩单原件对照。
6)一般的学校毕业证和学位证要几份啊? 成绩单要几份？总共开多少好呢？
毕业证和学位证一般都是要1份。成绩单有的学校要1份的，有的学校要两份。我的做法是：
1.准备多一些1份成绩单+1份毕业证+1份学位证封到一个信封里，可应付多数学校。
2.再准备一些2份成绩单+1份毕业证+1份学位证封到一个信封里，给那些要求两份成绩单的学校。
7)英文的翻译件是要盖章的，中文的复印件也要盖么？
如果你是中英文件分开的，都要盖章。
8)盖章后复印可以吗？
不可以。必须是红章。
9)成绩单要公正吗？
不用公正，盖章就行。
10)成绩单和学位证，毕业证都需要盖章和签字吗？
都必须盖章，不用签字。
11)学校的什么部门管理这些手续？
不同学校办理的部门不同。有的是档案室，有的系里和学校教务处统一管理。请跟学校联系问清楚。
12)我的成绩单上没有学时和学分，我怎么计算GPA？
只有实行了学分制，才有学时和学分，才能计算GPA。否则，计算你的平均成绩即可。
13）学时和学分怎么翻译？
学时：hours/class hours;学分：credit/credit hour
14）有几个学校要求把成绩送到world　education　service评定，然后才受理，这是怎么回事？
有的学校规定外国学生成绩要送交WES评定，确定其有效性，才能受理其申请。不过评定的费用不菲(可能至少100美圆)。
15）有些课程没有分数，只有通过/不通过，他们怎么算GPA?
只算给出分数的课程,通过/不通过的课程不计GPA。
16)我的体育等几门课成绩不好能否去掉？
严格意义来讲，成绩单应该包含所有上过的课程。但有的学校在你学分超额的情况下，可以删掉超出的选修课成绩。所以跟学校联系问清楚要求。
17)很多学校提供了transcript request form，需不需要填好，跟成绩单一起寄过去？
不用。
18)我们学校的标准太严，算下来我的GPA就很低，请问大家如何弥补？
如果专业课成绩好的化，就做一个专业课成绩单，算出major GPA。
另外，排名高的话，就让系里出一个排名证明并盖章，这个是很有用的。

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7楼

发表于 2003-10-24 22:26:40 |只看该作者

七．信用卡和汇票的办理及换汇
　　申请费现在是越来越贵了，动辄50美元以上。一般的申请过程是把材料寄给研究生院，研究生院收到你的钱和完整的材料后，再转到系里。所以很多人把申请材料直接寄到系里，不寄到研究生院，从而逃掉了申请费。但是很多学校早已意识到这个问题，很多学校已经加强了管理，这种办法对很多学校已经不起作用了。而且往往学校根本不处理你的材料，也不催你。所以，对于自己非常感兴趣的学校和一些保底学校还是老老实实交钱吧。另外，现在申请出国竞争越来越激烈了，对于那些竞争力不强的人，更是不要在这方面省钱，以免因小失大。
　　办信用卡和汇票主要是为了交申请费和和GT送分。我分别讨论一下二者办理的方法。
（一）信用卡
　　办信用卡的好处是费用比汇票低，使用方便，可以网上支付，可以用传真和电话的方式要求ETS送分。而且出国后可以用信用卡消费。但信用卡存在一定的安全问题，尤其是开通网上支付以后。所以每月结帐单都要仔细核对，如果出现问题要尽快与银行联系。另外，不要在代理服务器上和网吧里使用信用卡网上交易，你的信息容易被别人看到。建议不要在卡上存太多的钱。
1．工行的牡丹国际借记卡
　　年费50RMB，不用保证金。不能透支。取现手续费比长城卡低。网站是www.icbc.com.cn。服务热线95588。　　
　　不使用卡而支付的业务属于网上支付，需要提前开通。开通手续是打北京客服电话95588，外地用户可以直接打01095588或打当地客服95588，然后有一个漫游功能，转接到北京客服，只计市话费。告诉客服卡号等信息就可以即时开通和关闭，一周七天，每天24小时服务。如果出现意外，银行并不负责。所以开通时间及风险要有预先心理准备。可以随时拨打服务电话查询卡上余额及每笔交易，服务态度非常好。另外注意往卡上存钱一周后才能使用。
　　在北京市办理时一定要有北京市身份证，办时只要身份证复印件即可。到长椿街地铁出站口处的工行办理需要大概2周领卡，而其他工行办理是把申领表都送到长椿街工行办理，所以时间稍长，大概3周。前些天有人说现在北京学生不允许办这种卡了，十月初看到工行专门到北大给学生办卡，不知道是否学生又可以办了。
　　在上海办理，不需要上海市身份证，学生可以办。在工商银行上海支行信用卡部（金陵东路外滩）办理，2周取卡。其他分行大概需要3周。

2．中国银行长城国际信用卡
　　年费12USD。500USD保证金。可以透支，透支部分可以人民币还款。服务热线95566。国际卡客户服务中心全国免费电话8008205288
　　中行国际信用卡本身带有网上支付功能，一般不用开通。如持卡人对支付发生疑问，一般在两个月内，可与银行联系投诉，中行会与国际信用卡组织联系，将该笔费用追回。如果发生信用卡拒付，应该记录下拒付原因，并与银行联系，因为有多种原因都可能造成拒付。
　　因为办理外币是中国银行的强项，很多人愿意办这种卡。

3．招商银行的国际信用卡
　　原来是需要500USD的保证金，现在可能不要了。一卡双币，可以透支，美元透支消费可以用人民币还款。可用招行一卡通自动还款，不用亲自去银行。某些消费可以累积国航飞行里程。使用这种卡申请的人不多，效果怎样不清楚。
4．广发半年期卡
据说比较好用。

各种银行信用卡的比较huangjin_suzhou
https://bbs.gter.net/bbs/showthread.php?s=&threadid=142384
牡丹国际借记卡及长城国际信用卡全攻略 paisley
https://bbs.gter.net/bbs/showthread.php?s=&threadid=140597

常见问题：
1)信用卡如果开通国际支付的话，是不是必须要存美圆呀？存人民币行么？
要存美元，人民币不行。
2)用别人的国际卡付费可以吗？
可以，要写清楚他的姓名卡号有效日期。
3)有的银行不允许学生办主卡，我办副卡能申请吗？
可以，用起来差不多。
4)是办master卡好呢，还是办visa卡好？
visa卡比master卡的商户要多一些。但一般使用没有什么区别，办哪个都行。
5）什么是信用卡的 billing address?
就是申请信用卡时你所填的地址,信用卡每个月都有月结单寄到此联系地址。
6)是不是只有网申在线填写,才可以用国际卡划帐?如果我把表格下载打印出来填写好用邮包寄送过去,就只能办理汇票?
不一定。有的学校也允许你在申请材料中写下你的信用卡信息，然后他们会从信用卡里划帐。所以如果你想采用这种办法，请与学校联系确认。
（二）汇票（bank draft／money order）
　　有些学校不能信用卡付费，就只能用汇票。可以到以下几个银行办理。下面提到的地址都是在北京中关村附近，其他位置的级别高一点的银行也可以办理。另外，各个地区和各个银行办理退票或挂失的手续费都不同，少则20RMB，多则上百RMB，如果你担心有问题的话，要事先问清楚。汇票上一般是不允许写字的，最好与银行工作人员问清楚具体要求，如果写，也要用铅笔。汇票绝对不能折叠，办好汇票后最好放在书里或票据夹里。还有就是要把汇票复印一份，以备万一丢失等意外，可以向学校说明。
1．中国银行
手续费71RMB. 地点：北大东门外对面往南走；知春路大运村附近
2．交通银行
100刀以内的汇票统一收30元手续费。
地点：海淀南路与苏州街交汇路口，八一中学附近。
3．中信实业银行
手续费55RMB。地点：太平洋广场东侧对面
3．工商银行
手续费二三十RMB，地点：知春路翠宫饭店路口处
上海工商银行办汇票20RMB。
常见问题：
1)办理汇票，收款人的姓名处填什么？
收款人的姓名只写校名。不要写什么研究生院，什么系的，如果这么填，学校是无法取钱的。
另外，收款人的地址及帐号名称可以不写。
2)有没有更快的汇款方式？
可以电汇，每份20美元，号称15分钟能到。
（三）换汇
1.到银行换
　　需要对方学校寄过来的材料原件，要证明需要的美元数目。并且要有所在学校或单位的证明。则银行会给你直接办汇票，美元取不出来。据说有人用彩色打印或者用彩纸打印学校的要申请费的材料也冒充成功。
2.私下换汇
　　价钱一般与当日牌价差不多。除了与认识的人，老外换之外。可以到大的银行处与黄牛兑换。北京一般都到雅宝路中国银行门口换。
　　找黄牛的时候不要贪图便宜，一般当前价格大致各处都差不多，出入也就在几分钱。如果有某个贩子的价格比别人低太多，不要从他那儿买，一定有骗局。一定要看着他亲自从银行柜台上取出钱。记得带身份证，到时候直接在银行里开户或事先开好户，让黄牛把钱直接存在你的户头里，然后再给他钱。

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8楼

发表于 2003-10-24 22:28:46 |只看该作者

八．套磁
　　套磁的作用是仁者见仁，智者见智。尤其对于没有太多科研经历，学术上目前没有太多想法的人建议就不要浪费时间了。因为这得消耗很多能量，而且结局是喜是悲无法预料。可能昨天还言笑甚欢的老板今天就不翼而飞了。
　　套磁要有点敬业精神。首先要知道这些老板目前在研究什么，要找那些你真正对其研究感兴趣的人联系。和写PS一样，与他联系时，要突出两个主题，你不但是有能力的，还是适合他的，是他所需要的。要研究老板的主页，他发表的代表性文章，他用什么技术研究，他研究的未来方向是什么。读一些这方面的文章和综述。有了这些了解之后再跟老板联系。在信中先要简要的介绍自己的情况，要适当提及教授的研究内容，表达一下自己对其的兴趣，提一些有价值的问题和想法。如果教授正在使用某项技术作研究，你如果作过的话，一定要表达出你这方面的优点。另外也可以把教授的研究内容跟国内的老师探讨，获取一些信息，再跟国外老师探讨。
　　如果你没有作过这些准备工作，仅仅是发email过去，说我是个中国学生，我对你的研究很感兴趣，我想申请你们系，我的成绩很高，我获过什么奖励，你现在需要人吗，再把自己的简历附上，这种信几乎已经无法引起教授们的兴趣了。我知道一个美国理科教授，每天大概都能收到5封中国学生的套磁信。在这种狂轰乱炸下，教授们早就有了免疫力了。每个人都拼命说自己有多么多么优秀，但如果你的信中看不出你专业上的能力，那就是没有用的。另外，有的人给教授去email，奇怪为什么教授不回信。这也没什么奇怪的，如果他对你感兴趣，他会回信的。
　　与教授联系时，最好不要发送附件，为了防止病毒，一般人是不会打开附件的。不要同时与一个系里的多个老师联系。另外需要注意的就是，与教授联系的过程中，不要表现的过分热情，让教授感觉你非他那里不去，也不要随便表示忠心。如果万一你有其他情况或更好的offer，据他的时候也要跟他说明情况，生意不成情意在，不要突然玩失踪。

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9楼

发表于 2003-10-24 22:32:05 |只看该作者

九．填表
　　网上申请是在线填表，多数学校在最终提交前可以反复修改并保存，最终提交时填信用卡信息缴费。有些学校也允许提交后，选择用汇票缴费。个别学校在线填表要一次性填完递交，不能保存。网申有些学校会分配给你一个临时学生ID，如University of Texas at Austin，并要求把这个ID写在你要邮寄的材料上。记住这个ID和网申的密码，可以用来查询材料是否到达和查询申请状态。但很多学校更新都比较慢。注意网上申请只是填申请表，支付申请费，其他材料还是要邮寄。如果你对填了些什么不放心或是想留个底，可用键盘上的PrintScreen键把当前桌面保存为图片。操作是按PrintScreen键，然后打开一个文件，如word文件，粘贴即可。IE的“保存”功能不行，它只能保存空白页面。
　　如果你不能网申，也可以把学校的申请表格下载下来再填。这种表格一般都是pdf格式，可以打印后手填，也可以用acrobat软件在电脑上填写后再打印出来。注意acrobat reader比acrobat功能简单，只能读pdf文件，不能写。
　　填了几个表你就会知道大概都需要填什么，建议把这些信息整理出来，比如你的姓名、毕业学校、时间、联系电话、E-Mail、联系地址等，这些信息都在申请中反复使用，填的时候直接拷贝粘贴就可以了。
常见问题：
1.姓名的英文表示法
family name=last name=surname=姓，first name= given name=名，中国人没有middle name
比如：张小明，Surname: Zhang , First Name: Xiaoming。
2.地址的英文表示法
室 Room，号　No.，单元 Unit，弄 Lane，楼　Building，区district
路名、街道名等，最好用拼音，能人国内邮递员看懂就行。
范例：虹口区西康南路125弄34号201室
Room 201, No. 34, Lane 125, XiKang Road(South)／XiKang Nan Lu, HongKou District
3.电话的表示法
中国的国家代码是86。区号前第一个零去掉，如上海021，要写成21
如86-21-45681230(Office)；86-21-38796849(Home)
分机：86-21-45681230 extension 7396，extension可缩写为ext.
手机: 86-136xxxxxxxx
4.DOB是Date of Birth的缩写。
5.N/A 是什么意思？
指"not applicable"或者"not available"。
6.In filling the recommendation form, in what capacity是什么意思？
指推荐人与你的关系。可以回答I have served as the applicant's department chair／major advisor／teacher.
7.citizenship是填China还是Chinese？
Chinese
8.Temporary address & Permanent address该怎样填？
The permannt address填长时期有效的地址。The temporary address填现在的住址，但一般需注明何时终止。
9.Racial / Ethnic Heritage怎么填？
一般说来都是只对美国公民的，中国人可以不填。
10.Upper division work GPA 和 JR./SR. grade-point average各是什么意思？
都是指后两年的GPA。
11.What is FAFSA?
FAFSA—The Free Application for Federal Student Aid. 给美国人用的，我们不填。
12.SSN怎么填？
SSN－Social security number. 我们没有，不填。
13.zip code前面5格后面4格?我们怎么填？
这是美国地区用的邮政编码格式。我们填我们自己的就行了。
14.What is tertiary education?
Primary-secondary-tertiary, so tertiary means college education (including graduate experience).
15.Are you currently on academic suspension from a college or university?
是否你现在被停学。
16.填表的时候，要求print，什么意思？
无论是说要print还是type，你只要工整的填就行了。一般写名字处，如果要求print，就全部大写。Signature是大小写结合。如Xiaoming Zhang
17.填表应该打勾还是叉?
无所谓，美国人的习惯是打叉。
18.网申时那个 academic reference是让填什么的啊？
填你的推荐人
19.在填写The Univ. of Texas at Austin时，需要从下拉选项中选择就读过的学校，可是在选项中没有我的学校怎么办？而且必须选，不允许自己写进去。
与学校联系。
20.申请表中的Visa Type，是指你现在持有的visa种类，还是你要申请的？
If you already hold one, should be this. Otherwise, should be the one that is expected.
21.我们申请出国读书的是否一般都申请F-1 Visa？
是。
22.Do you claim Wisconsin Residence for Tuition Purposes? 这什么意思？
是说你是否是Wisconsin的居民，好少交Tuition。与我们没有关系，空着。
23.申请的时候，学校有财力证明的表格，填多少好？
一般都填零。申请时学校一般不会考虑你的财力。申请结果出来以后, 如果有全奖, 你也不需要提供财力证明。但如果奖学金不够cover所有的费用或者根本没有奖学金, 而你又想接受这个admission, 那就去开具财力证明, 给学校看。然后他们才会给你I-20。
但还有一种说法，认为能开出多少资金证明就开多少。他认为那些申请者有钱就不给的奖学金都是need-based，不给国际学生。而我们有资格申请的merit-based奖学金以及Graduate Assistantship都与你有没有钱毫无关系。所以，开多少证明都不会影响奖学金的获得。他认为如果填零的话，学校本来可以给你半奖，但看你没有钱，半奖不可能来，就可能干脆不录取你。原文：资金证明（Q&A） kenmic
https://bbs.gter.net/bbs/showthread.php?s=&threadid=33890
所以，如果你担心的话，最好与学校联系，问清楚学校政策。并希望您能告诉我，以补充这个问题。
24.财力证明表上问What is the total amount of financial support you are applying for? 应该填多少？
学费，加上一年的生活费用，再加上一点不可预见费用，然后大体填个数就行了。
25.我的表中有一个让写: high school的时间,地点,让填 Major, Name of Degree or Diploma and date,这两项我该怎么填呢?
不填
26.Class of Honors 填什么？
不用填。
27.填表时在“citizenship"一栏中有选项"u.s."、"u.s.permanent resident"、"non-immigrant visa",请问填哪个？
non-immigrant visa
28.Alien Number我们怎么填？
我们没有，不填。
29.在填奖励的那个栏目里，in recognition of是什么意思？
in recognition of意思是"根据，按照......"，这里就是要你填你因为什么而获得奖励。
如In recognition of your accomplishment on **** project.
30.填申请表时，要求填是否准备带dependent (家眷)过去。我想带妻子一同过去，应该说么？
实话实说。因为如果你想带妻子同时过去的话，需要向学校说明，他们才会给你offer后发的I－20表上写你妻子的名字，那样她才能跟你同去。
但如果你想你先过去，她以后再说的话，那样申请时就不必提了。

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发表于 2003-10-24 22:34:58 |只看该作者

十．材料的邮寄
　　需要邮寄的申请材料包括cover letter、PS、resume、推荐信、GT复印件、发表的文章、成绩单、学位证和毕业证（如果已经毕业）、以及各个学校需要的application form（网申不用）、奖学金申请表、资金证明、申请费等。有的人把自己的地址和名字用中英文两种格式打印出来，也寄过去方便小米回邮材料，也挺好的。寄信的时候，可以在信封地址外面贴一层透明胶，防止地址磨损无法辨认。信封封口处如果怕粘的不牢，也可以贴一层透明胶。
邮寄材料的方法：
1.国内航空平信到美国
2周－3周到达，大约30~50RMB。
2.挂号信，信件出国之后无法track，没有用。还可能慢上个1~2天。
3.全球优先 GLOBAL PRIORITY MAIL
　　承诺7天到达，据一些人使用经验，在北京一般没有问题，基本差不多7天就能到。没有丢信。在北京还可以买打折邮票使用。大一点的邮局都能办理。但也有一些人认为不好，所以使用时最好先向周围人打听一下。在上海好像不能使用打折邮票，需要当时交钱。
　　分为两种标准。40元，限重0.5kg，A4纸对折能放进去。70元，限重1kg，A4纸能放进去。
4.EMS
180元，承诺4天左右到。但很多人认为不可靠。
电话：185；65129947
5.各种国际速递：UPS，DHL，FedEx，TNT
500克以内均是180RMB左右，承诺3个工作日左右到，可以网上track信件的递送情况。可以查到谁签收了文件。如果能找到几个人合寄分担费用就比较划算了。下面的电话也就是预定电话，都是上门服务，所有的单据以及重量称量都是当场敲定。
1)UPS国际速递
北京顾客服务电话86-10- 6593 2932-7 (6 lines)
UPS网址: www.ups.com
UPS上海代表处服务热线: (86-21) 6391 5555
2)FedEx国际速递
北京免费电话: 800 810 2338 电话.: (86-10) 6468 5566
上海免费电话: 800 820 1338 电话.: (86-21) 6237 5134
广州免费电话: 800 830 2338 电话.: (86-20) 8732 1154
3)DHL国际速递
　DHL提供一种叫做“倒付”的业务，既可以由我先将邮资当作押金交给公司，并将校方联系人的情况告诉公司，由公司去取回邮件后我再付款（报价是250元左右）。
　现在DHL还开通了一个次日到达（美国）业务，只要你在当天下午2点前联系DHL赶上当日飞机，次日即可到达就近美国大城市，这样比承诺的3天可以提前一到两天到达，收费不变。
北京电话64662211
上海电话65600146
网址: www.dhl.com
6.将全部材料通过国际速递一起寄给在美国的朋友，请他们分寄往学校
常见问题：
1)大家认为什么时候寄出材料比较有优势又能留下充分时间准备材料？
某些学校明确说review on a rolling basis，先到的材料先审。申请这些学校最好早点寄材料。
其他学校deadline前一个月寄就可以。
2)材料寄出后会有确认吗？
有些学校收到材料时会发信告诉你，大部分会不理你。如果你担心的话，大约材料寄出三周以后可以询问系里是否收到了你的材料。
3)deadline是以中国寄出的邮戳为准，还是美国那儿收到的日期为准？
一般来说是收到的日期。
4)寄申请材料的包裹时，有的学校要求Graduate School和department分开寄，大家是怎么做的？是一个大信封装2个信封（分别是Graduate School和 Dept.）寄到一个地方，由那边自己分开，还是我们寄的时候就按不同的地址寄？
最好按照学校的要求。
5)有的学校要求地址不能用信箱号，为什么？
学校有可能会通过国际专递给你寄送材料，它需要有人签收。所以用信箱号作地址不能接收特快专递。
6)航空平信是不是只要贴邮票即可？那个航空标签怎么回事？
用航空信封，给邮局的人称一下，买邮票贴上就行了。
用普通信封如果要寄航空信的话，应该到邮局柜台告诉他们你要寄航空信，他们会给信封上面盖一个航空的戳。
7)deadline是学校统一的吗？
不是，各个系往往要求不同。
8)请问我可以先把材料寄走,然后再网申吗？
可以，但有些学校网申时会给你一个ID，并要你把这个ID写在你要邮寄的材料上。所以最好先网申，或至少网申的步骤你看一下，看看是否学校有这种要求。有的学校在网申的第三四步就可能会告诉你ID，你就可以把ID写在你的材料上邮走。以后有时间再完成网申。但注意个别学校网申不能信用卡付费。所以你如果先邮寄材料，不要忘了办好汇票同时寄过去。

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11楼

发表于 2003-10-24 22:37:09 |只看该作者

十一．电脑篇
1.acrobat软件
Acrobat完整版下载地址麦丰
https://bbs.gter.net/bbs/showthread.php?s=&threadid=141798

pdf格式填表经验 chqt
Acrobat填写pdf出国表格最新多媒体教程https://bbs.gter.net/bbs/showthread.php?s=&threadid=191714&highlight=acrobat
以下其他的有空可以参考一下。

https://bbs.gter.net/bbs/showthread.php?s=&threadid=166827
https://bbs.gter.net/bbs/showthread.php?s=&threadid=149813
https://bbs.gter.net/bbs/showthread.php?s=&threadid=56983

重贴关于ACROBAT填表，及几点补充 granate
https://bbs.gter.net/bbs/showthread.php?s=&threadid=141593

2.软件推荐
推荐一些常用软件，希望对电脑不太熟悉的人有所帮助。
WebCatcher(网文快捕),简单快速的保存,管理网页的软件。以书－文件夹－文章的方式管理网页。点击名字，即可显示网页，并且原来的所有链接全部有效。绝对是整理网页文件，管理文件的顶级工具。强烈推荐。
winrar,必备压缩软件，兼容zip格式。
瑞星2003杀毒软件，杀毒效果好，更新速度快（每周五）。
Sygate Personal Firewall Pro, 国际领先的防黑防火墙。
Iparmor，Trojan remover,杀木马
多窗口浏览器，Gosurf, Myie, Touchnet Browser. IE浏览器开多窗口比较耗系统资源，操作不方便。推荐的浏览器都具有操作简单方便，占系统资源少的优点。另外，Touchnet Browser有查找代理服务器的功能。
Flashget，纵横多年的下载工具。
Foxmail，IncrediMail，很好的邮件客户端程序。
FlashFXP, cuteftp，一流的ftp软件
3.代理服务器
通过代理服务器可连接一些正常情况上不去的网站。下面两个网站有一些代理服务器列表。
http://www.proxy4free.com/page1.html
http://www.salala.com/proxy_index.htm
代理服务器设置方法：打开浏览器，IE菜单中的“工具”－“选项”－“连接”－“局域网设置”，把上面代理服务器的地址和端口号填进去，确定。就可以了。
4.email邮箱推荐
yahoo.com.cn 6M空间，稳定。无垃圾邮件。
yahoo.com 4M空间。
hotmail 2M空间，有些账号垃圾邮件很多。
国内邮箱不建议使用。

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12楼

发表于 2003-10-24 22:39:29 |只看该作者

十二．其他
1.我上大一，也只是朦胧的有出国的想法吧，现在要做什么呢？
现在先把学习搞好。另外，看看你对什么有兴趣，有机会参与一些项目。
2.T580,TWE4.0,请问这个成绩能申请什么样的学校？我想去加拿大，这个成绩不知道可否？
T成绩只占录取因素的一部分，学习成绩，科研背景都是非常重要的，凭借这些和你的申请材料（PS,推荐信等），也能拿到offer的。总之，你要根据自身条件和申请专业的难易等因素，给自己定位，挑选学校。每个人都有自己的优势。另外申请也有很大的运气成分。注意把学校拉开档次，各个层次的学校都要有，不要太悲观。
加拿大的学校申请难度并不小，美国签证困难，所以很多人都申请加拿大了，竞争也比较激烈。
3.我本科学的是***，如果想转专业的话，什么专业比较接近或者适合呢？哪个专业一定能拿到奖学金？
　　出国并不是唯一的路，在出国之前先要想清楚为什么出国，最忌讳盲目跟风，发现出国并不适合自己时已经白白浪费了时间。如果确实认为出国对自己的发展有利，那么现在开始思考自己到底想要学什么，你的理想是什么，培养对专业的兴趣。积累自己，等有了明确的目标和实力再开始申请，机会也大些。如果还是想换专业，建议你最好有一些所换专业的背景，如辅修或上过课，做过该方面的工作，或考研有经历后再申请。这样申请的把握大些，到好学校的机会多些。
　　我想“哪个专业一定能拿到奖学金”这种问题，实在是没有人能担保的。即便是最容易拿奖学金的专业，也不是人人都能拿奖的对吗？关键是要看各人的能力和潜在水平了。而且，我最不赞成看什么有奖就去读什么的心态。学生是出去帮教授一起做研究工作的，要有对学术的执着和良好的学术素养。如果你没有这方面背景，本来国外学习就非常累，对你来说难度就更大了，你能保证一定能坚持下来吗？如果你没有这种学术执著，对所做的方向不感兴趣，你能坚持每天枯燥的做研究读博士5年吗？
　　到时候转系是可以的，但我也不是很赞成，本来答应的好好的，要读完博士的，结果中途溜走，让老外对中国学生越来越不信任。如果不是事出无奈，最好别转系。
　　总之，说来说去一句话，要本身对学术有热爱，有专业素养，这样的人，不管什么时候都能出去，也都能拿奖。如果你觉得现在还没有具备这个特征，那不妨从现在开始培养你的兴趣和能力吧。(引自paisley)
4.申请文科似乎发表论文必不可少，可是本科阶段学的东西大部分都是基础性的，想要发表论文又谈何容易？
对于本科生来说，论文不是很重要，大多数人都是没有论文的。
5.何为conditional admission？
比如你TOEFL没有成绩，对方可能允许只要你TOEFL达到某一分数就可以录取你。
6.申请MS好呢还是Ph.D好？
MS拿奖机会相对Ph.D要少很多。如果你愿意作科研，一般应该读博。否则申请MS。如果你申请Ph.D，但拿到master学位就跑了，这样会影响未来的国内申请人。
7.公证的东西是自己翻译的么？
去公证前可以自己先翻译，你的翻译是否有效他说了算。如果有效的话，就省下翻译费了。
8.奖状需不需要公证或寄过去给学校。
除了像什么奥赛、国际比赛之类等级的，像奖学金之类的奖状就不用了。如果你寄的话，也不用公证和盖章。
9.看到一个学校，说国际学生应该自己联系一些组织或者私人机构来获得financial aid.不知道国际学生申请这种奖学金，有多大机会能得到资助呢？
一般机会不大。不建议搞这个，多在材料准备上面下些功夫，offer倒来得快些

10.留学资源
水木清华bbs飞跃重洋版的精华区,下载ftp://202.113.29.4，进入EBook文� ... dvancedEdu.html.tgz(9645kb)，2002/6/26更新

北大飞跃手册,北大未名BBS飞跃重洋版，ftp://ftp.bdwm.net下载

11.从美国往中国打电话,如北京，拨011-86-10-The Number。86是中国区号，北京区号010中的第一个0不要。
从中国往美国打电话,如芝加哥，拨001-312-The Number。这里“00”是国际台，“1”是美国的代号、“312”是芝加哥的City Code。
12.professor，associate professor和assistant professor有什么区别？
美国大学里的教授通常分为三个级别：教授（professor或full professor）、副教授（associate professor）、助理教授（assistant professor）。一般来讲，教授和副教授已获得终身教职（tenure）。而助理教授无tenure，必须首先从事几年的教学科研，才有资格争取“终身教职”。助理教授在任职资格方面，一般必须具有博士学位。除讲授课程之外，可以招收硕士、博士研究生，或者招收博士后。除了不具备终身教职资格和薪水较少之外，其职责和要求等方面与副教授相差不多。从本质上讲，助理教授是教授系列中的一个级别。
13.什么是graduate associate?
就是研究生助手，一般分为Graduate Teaching Associates (GTAs), Graduate Administrative Associates (GAAs), or Graduate Research Associates (GRAs)。
14.什么是post secondary education？
就是高中以后的教育，包括大学，研究生等。

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13楼

发表于 2003-10-24 22:41:50 |只看该作者

后记

　　还有一个话题非常重要但还没有太说的，就是为什么要出国，有没有必要出国以及出国申请的退路是什么。想要强调的是如果你非常清楚你现在所做的事情和你的目的，那么万一你碰到什么困难都是能survive的。但对于出国目的不明确，盲目跟风的建议您考虑清楚。“适者生存”，每个人都有自己prefer的生存环境，不明智的迁徙只能是对美好生命的浪费。下面是几篇非常好的文章，建议大家阅读。

拜托各位想清楚，为什么要出国 Kali
https://bbs.gter.net/bbs/showthread.php?s=&threadid=139224
出国的理由和不出国的理由 yechengyu
https://bbs.gter.net/bbs/showthread.php?s=&threadid=142513
就文科申请与大家说几句 paisley
https://bbs.gter.net/bbs/showthread.php?s=&threadid=86363
几句遗言 shininghsu
https://bbs.gter.net/bbs/showthread.php?s=&threadid=130628
　　
　　另外还有一点想要说的就是在论坛上提问的技巧。很多人到论坛上是为了寻求帮助，但不当的提问不但妨碍你得到帮助，也给别人造成麻烦。另外，现在是信息时代，一个人查找信息，获取信的能力是做学问所必需具备的素质，我们平时就要注意锻炼这些技巧和能力。下面几点希望大家共同商榷。

1.在您提问之前，您有没有尝试自己去寻求解决办法？现在网络已经是非常完善了，很多问题和资料都可以通过搜索引擎来找到。另外，您想要问的问题可能已经很多人在我们论坛上问过了，您在我们论坛的“搜索”功能里搜索一下，就可能在论坛上找到解决办法。例如有人问，什叫conditional admission。只要在google上或我们论坛的“搜索”功能里搜一下，这个问题就迎刃而解了。如果某个网页内容太多，难以定位到要找的内容，你可以在IE的“编辑”菜单下执行“查找”功能，定位所需关键词位置。

2.您有没有到论坛的精华区看过？很多人不愿意阅读精华区，我觉得这不是一个好的习惯。精华区是寄托家园版主总结的经典问题和策略，可让您少走很多弯路，省下很多时间，比在版面上支离破碎的问要好得多。另外，与当前申请最相关的文章我们会在论坛置顶。最近几天论坛刚收录的好文章我们会放到文摘区。

3.提问时，写好标题。在论坛上经常能看到 “救命啊，问，谁能帮帮我，跪求”这种标题。这种标题根本没有传达任何信息，也不会有多少人去看。一个好的标题应该简单清楚写明您要问什么，这样知道的人不会错过，不了解这个问题的人也不用去看而浪费时间。另外，在您问题的正文，请尽可能多的提供相关信息和上下文以方便别人回答。

4.如果您没有得到答案，那可能是因为您的问题不明确或知道答案的人没看到您的帖子。可以修改后再发一次。但如果您的帖子经常没人答复那么您就要找一下自己的原因了。至少有三个原因可能妨碍您得到帮助。一是提问的态度和礼貌。二是如果您没有对自己的问题作过任何的研究，或这是论坛中的常见问题，已经解答过多次的了，那么别人即使知道您问题的答案也不会愿意告诉您。三是有的人只是在论坛上反反复复提问，却从不试着帮助别人，那么也就没有人愿意帮助您了。

5.如果您希望得到别人的帮助，请您也将心比心，在力所能及的范围内尽量帮助别人。
我们的论坛是一个互助的论坛，每个人帮助别人都是自愿的。但希望您从论坛上获取信息和寻求帮助的同时，您也能向别人伸出援助之手。送人玫瑰手留香，您也能体会到助人的快乐。

6.如果您在我们论坛上看到好帖，或者是得到帮助，请您不要吝啬您的感谢。在现实中，我们得到帮助，我们都会表达我们的感激之情，为什么在网络中却不能这样呢？无论是原创，转载还是回答问题的人，都付出了自己的精力和时间，您的理解和欣赏是对他人莫大的支持和鼓励。也只有这种感情的表达才会使这冰冷的网络充满温情

　　文章终于完成了，但本着贵精不贵多的原则，对一些问题我没有展开，有一些问题没有涉及。如果您希望有更多了解的话，请您到我们寄托家园留学申请版精华区阅读。经过很多版主几年的辛苦工作、精心打造，我们的精华区几乎涵盖了留学申请方面所有有价值的问题。由于精力和知识有限，这个手册还存在很多问题和不足，非常希望广大飞友们多提宝贵意见，我会不定期的更新这个手册。

最后，我首先要感谢amorz站长精心地维护保障这个家园。在写作中，加菲熊，paisley，柯南，bellie928，chqt，daj，off，saintman，teddybear，Kali，auteur等人的文章都给我很大帮助和启发，向他们表示衷心的感谢。也向那些没有提到名字的，默默支持我们论坛的朋友们致谢。

但愿明年春暖花开日，就是大家拿offer时。在这段时间里，寄托家园会与您同舟共济，风雨同路。无论您有什么想法、感慨、问题还是经验，都欢迎您与我们分享，让我们enjoy申请过程，让这个论坛成为我们真正的家园。谢谢大家！

　　　　　　　　　　　　　　　－―――blueqiao

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14楼

发表于 2003-10-24 22:43:08 |只看该作者

我会把重要一点的更新记录写在这儿：

2003/10/24 寄托家园留学申请手册v1.0发布
2003.10.26
五.增加了第21问，用信用卡要求ETS送分，用不用开通网上交易的问题。
六.增加了第12问，成绩单上没有学时和学分，能否计算GPA的问题。增加了第13问，学时和学分怎么翻译。
2003.10.27
修改了五.第14问，增加了九. 25，26，27问
2003.11.5
六.增加了第14问，关于成绩送到world education service评定
2003.11.13
三.添加了"美国大学和专业排名大盘点"的链接,内容涵盖了截至目前最全最新的美国大学和专业排名.
四.增加了第11问,老师的推荐信需要几个签名？
六.增加了第15问,有些课程只有通过/不通过，怎么算GPA?
七.增加了第5问,什么是信用卡的 billing address?
九.增加了第28问,Alien Number我们怎么填？
2003.11.19
五.添加了方便填写的GT送分表下载链接，可以用Acrobat软件直接在上面填写。
2003.11.26
二. 添加了“美国对研究生教育的调查及对申请读研的建议”的链接
四. 2.PS 改写了这个问题 2)PS字数应该写多少？
五. 增加了第22问，正式GT成绩也必须在deadline前寄到吗？
六. 增加了第16问，成绩单上能否删掉一些课程。第17问，需不需要把transcript request form寄给学校
七. 重写了中国银行国际卡和工商银行牡丹国际借记卡的使用说明
九. 增加了第29问，in recognition of是什么意思
十二. 增加了第11问，美中之间如何打电话
第12问，professor，associate professor和assistant professor有什么区别

2003.11.30
四．增加了第12问，推荐人不是教授可不可以?
五．增加了第23问，toefl送分信用卡拒付怎么办？
六．增加了第18问，学校的评分标准太严，算出的GPA很低，如何弥补？
七．增加了第6问，是不是只有网申在线填写,才可以用国际卡划帐?
十．增加了第7问，deadline是学校统一的吗？第8问，可以先把材料寄走,然后再网申吗？
十二.增加了第13问和第14问，什么是graduate associate?什么是post secondary education？

2003.12.3
寄托家园留学申请手册v1.2发布。增加了各章节所收录的问题，对若干部分进行了修改和重写，增加了一些好文链接。

2004. 1.30
重写了第五章，GRE, TOEFL分数。版本升级为1.28。

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带鱼		+ 1	很给力!
Akimotoyumi		+ 2	超级给力！请允许我借用部分内容到新加坡新.
glamorousky	+ 20	+ 5	非常好的东西
Jayhom	+ 1		谢谢分享

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没有理由保持沉默！

起初他们追杀共产主义者，我不是共产主义者，我不说话；
接着他们追杀犹太人，我不是犹太人，我不说话；
后来他们追杀工会会员，我不是工会会员，我不说话；
此后他们追杀天主教徒，我不是天主教徒，我不说话；
最后，他们奔我而来，再也没有人站起来为我说话了。

－－－美国波士顿犹太人大屠杀纪念碑 Martin Niemoller (德国新教牧师)

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