六.套磁信怎么写?
1.标题是什么---学术关联性
单纯的写Hi或是helloprofessor,或是help,I want to join you lab只会被当成垃圾邮件删除掉,标题表现出学术性和目的性也是很重要的,较正式的写法有以下两种:
AboutXXXXX;Re: (Regarding) XXXXXX。
这个xxx可以是你感兴趣的教授方向,也可以是教授的论文题目,也可以直接写自己感兴趣的方向,比如想学软件工程题目可以直接写Re:software engineering about your field。当然有许多人直接写I am interested in pursuing Ph.D. degree in 具体方向 inyour research group也未尝不可,只是效果因人而异了。
2.内容说什么---学术性,完完全全地表现出学术性!
套辞之前,一定要看清楚对方的科研背景,以及最近正在进行的科研活动。比较有用的办法是看publication里面'submitted'或'to appear'的论文,有机会的话下载下来仔细研读一下也是非常有用的。很多申请者套辞信过去就是直接问是不是有钱,说到自己就是gpa多少,拿过多少奖,好一点地会介绍一下自己的科研经历以及发表过的论文等等,但是人家真正感兴趣的是你可以在他的领域里面有多大的成就。不好好研究一下对方的背景就贸贸然套辞信过去,反而对你不利。因为教授看见这样一封没有丝毫针对性地套辞信,会认为你是在用一个通用的模板信批量发信。如果遇上较真一点的教授,会直接把你的email发给招生主任(通常也是系里的教授),那么你就别再指望这所学校了。
原则有三个:一不要抄模板,二不要多写硬件的分数(有很多教授并不在意GPA或是GT有多高),三是空谈特别喜欢是没有用的,要套一个教授,最少的要求是把他主页上的介绍都仔仔细细的吃透,正常的要求是把他的代表性paper仔细研读一遍。
套磁信首先当然是简要的自我介绍,来自于什么学校,学的什么,如何获取到教授的信息并产生浓厚的兴趣。正文第一部分对自己的本科经历尤其学术方面进行一个简单的介绍,关键地方就是一定自己的研究方向与教授的研究的领域要符合。正文第二段对教授的研究东西进行一个简单描述自己的见解,最好能够从中发现出一些问题问教授,问题要深刻,不要弄些简单愚蠢的问题让教授直接把你pass。 最后问一些教授今年是否招生,是否有funding,表达一下自己的兴趣,是否有可能成为你的学生等等。
比方说,先找了教授的几个主要的研究项目的资料,大都很简要的那种,有个初步了解。仔细地去研究一下,会发现他在选择一些项目时总有一根主线贯穿着,很多project其实是相同的方法或理论在不同问题或环境上的应用。当然几个方向中,你还要注意观察,那些是理论背景很强的(实验室传统课题),那些是跟着前沿脉搏跳动的,然后和教授说自己对哪个最感兴趣,这个会给他一个很好的最初印象。接下来,去上查他所有的论文,,并对应着那几个主要方向加以分类。找出自己最感兴趣的,来细研究一番。这时,你就要找个本校和他研究相近的导师来帮你了,这个极其重要,尤其对本科生来说。导师会告诉你很多类似的参考文献和辅助资料,也会告诉你最新的研究动态,还有就是对方学校老板的项目中哪个”最有利可图“。你甚至可以让导师帮你看看教授论文里最有new idea的地方,以此作为你套辞的插入点。
而在介绍自己论文的时候,除了谈你在这片论文中的contribution后,也可以详细说一下通过研究这个论文所涉及的题目,你懂得了哪些东西,尤其是掌握了哪些方法,当然如果你真的对其很有研究,你可以提出你个人对这个论文研究题目的修改性意见,这会使得你在教授心目中的位置有很大的提升空间。
如果学术没有那么雄厚,那么背景和基础就是要强调的地方,这就是从potential和match方面来发展了,目的是要让教授相信你有为他打工的能力,尤其是在这个背景单一已经有碍发展的interdisciplinary的时代。 比如某学生是EE的属于电子类,却申请了其中一个program是偏环保的就可以说自己有很好的数学、编程和电子的基础,同时还在自学环境工程,很希望用电子的背景来为环保服务。然后就具体谈教授的项目,如他曾经做过用电子办法解决环境问题的,是这两者的结合,这就非常地有效果。
拿到AD的申请人套辞又相对简单一些,首先说明自己已经拿到AD(说明自己已经合格了,剩下就差钱了);其次,对该学校很感兴趣;然后,对该教授的研究相当感兴趣,并且有决心做好(参照以上论述)。只要教授看上你了,自然会提及funding。实在不行,直接写信把困难说说,再问问funding的事
收到正面或者中立态度的回信后应该立即回一封热情洋溢的信,即使收到负面态度的回信也最好礼貌地表达遗憾和等待他回心转意的决心。最后要注意这个过程中保持充实独特的内容、诚挚合作的意向和不卑不亢的风度。毕竟这就像是个找工作的过程,双赢的结果才是最好的。
3.形式—简明为上
第一封信言简意赅地说明来意,不必写万言书。不建议附件CV等,因为有些教授懒得看,有的教授邮箱设置的带附件的邮件自动过滤掉。等他对你有兴趣就会主动要你发简历过来。发的材料最好事先转换成PDF文档,以避免教授为防止病毒而不打开的问题。之后就是两个人互相的交流和联系了,注意措辞的准确和没有简单语法错误就可以了,不用追求太华丽的辞藻。
七.不理我是继续骚扰还是换人?
很多申请人苦恼的是套辞信发出去犹如石沉大海,没有人回复,这个时候是继续发还是转换方向,是个值得考虑的问题。
在这一点上,建议申请人先全面审视自己的套辞信,从标题到内容再进行适当的修改,然后再发第二次。因为教授收到的邮件实在太多,第一次没有看的情况也是有的。如果几天都没有收到消息,那么就不要再发信骚扰了。很多美国教授对这个头痛就是因为很多学生在发套辞信上面确实是“孜孜不倦”,有的教授甚至不得不回一封措词比较强硬的信,彻底断了这个学生的念头,来逃避他的骚扰。email丢失的可能性是很小的,没有收到回复的原因有三个,一是教授不想找人,或者对你没有兴趣;最后一个是隔了很久,可能几个月了再联系你,那就是教授还在保持观望的态度,那么你们进入一个互套的过程,具体情况就看到时怎么表现了。
还有另外一种情况就是在你确实很优秀而且志在必得的时候,不妨可以尝试电话联系。有一个例子就是一个著名教授每年都受到无数亚裔学生的套辞信,都不回。终于有一位申请者很优秀,他就回了一封套辞信,在EMAIL的不起眼的角落写他的移动电话的号码,这一般是不会给的。但是在这位同学收到录取信后要求资助的时候,他的很多信没有一个被回。后来他急了用MOBILE联系教授,结果得到了全奖。在后来教授的家宴上,教授在介绍这位同学给其夫人时,说他找到了正确的联系方法。就是说如果你的英语够好,又一直没有教授对你感兴趣,你可以主动打电话过去say hello to them, 告诉他们你想过去做什么,为什么你可以能做好,为什么想做那个方向,以至于逼他们面试你等等。当然这样的情况是少数,但至少告诉了我们,无论是信,还是电话,都是一个沟通和交流的过程。
其他注意事项:
1. 要说GT,GPA成绩么?
套磁信中可以不说你的GT, gpa成绩,因为我这方面是短板,所以老板一直都不太清楚,最后确定要我了才要我发一份。如果他在录取委员会,面试的时候他会都拿着你的材料对你提问。
2. 实在没有研究经验,如何套磁?
我周围申请到的人都有研究经验,而且大家都是本科毕业的(别以为本科生就该没有研究经验,我们系的老师找的基本上过去都有研究,美国学生更是如此,少部分本科就有一作文章发表,我个人被录取主要也是由于两篇paper和做过一些项目。如果你没有发表过的论文也可以,但是研究内容总该有)。如果你实在啥也没有,那应该详细研究下教授的研究,某些教授介绍页面写得非常笼统,你可以到数据库中查下他最后发表的文章,看到底是搞什么的。等你有一定的理解或者想法了再和教授交流,着重谈谈未来打算。否则我觉得也没有太多能套磁的部分。如果你还有时间建议去写写论文,做做项目,参加一些相关专业的比赛。
3. 注重英语口语,尤其在你的面试中会显得非常重要。熟悉一下,你所在领域的专业性术语。如果你背景一般,口语不如其他英语母语的学生,他没有必要给名额给你。
4.附上我当时准备的面试问题,面试是决定你最后是否拿奖的最重要一步,好好准备!
(1)Whatare the specific reasons that you have chosen to pursue advanced study in thisfield?
Give more details about particular items in the applicant'sresume or application materials. Give details about selection basis or criteriafor any scholarships and/or awards that you have received.Explain in furtherdetail about extra curricular activities or professional accomplishments.
(2)Are there any personal circumstances we should know about that you feelstrengthen your application? Are there any circumstances that you feel mighthinder or weaken your application?
(3) Whatare your reasons for applying to this school in particular?
(4) Howis this academic experience directly related to your future personal andprofessional objectives?
(5) Whatother educational institutions have you applied to, or are you interested in,and why?
(6)need have a brief self-introduction?
(7)your enthusiasm and ability about doing research
(8)how do you know about my lab?
(9)What are you hoping to learn when you are in lab?
(10) future plan.