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[社会工作] 跨专业申美MSW经验分享之(四)简历(五) 推荐信 [复制链接]

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发表于 2013-5-23 21:08:57 |显示全部楼层
本帖最后由 Joyyang1990 于 2013-5-24 11:26 编辑

真心对不起大家,原计划四月分享的,结果一拖到现在~~原谅原谅~~嘿嘿


                                        跨专业申美MSW经验分享之(四)简历(五) 推荐信

                                                                         导语

一份强有力的申请材料,是PS,简历,推荐信的共同作用,即相互支持和佐证。如果PS是申请材料中的灵魂,那么简历和推荐信,则是佐证灵魂的实例载体。因此,申请材料中的一份“有用”的简历和推荐信,不同于普通意义上一份优秀的求职简历或推荐信,而是应该充分利用“简历和推荐信”在结构和表达上的特点,对PS精神内容进行多方面佐证。

以下是改分享文组成部分

(一)简历

1. 结构 & 内容    A 个人基本信息

                        B 教育经历

                        C 相关经历

                        D 荣誉/奖项荣誉

                        E 技能和特长

2. 格式 & 长度

3. 建议



(二) 推荐信

1. 推荐信 “三领域”: Professional    Academic    Personal

                “两分类”: A类   B类

2.推荐信内容和格式   A. Introduction

                                B. Body Paragraph

                                C. Conclusion

3. 建议



(三)结语

1. 致读者

2. 表感谢

3. 下期跟新内容



                                                                       (一)简历

1.       结构 & 内容

通常一份简历包含如下内容五部分内容:个人基本信息,教育经历,社工/相关经历,荣誉/奖项,和技能特长。不同学校则会对不同条目表明具体要求,下面以自己申请FSU简历要求为例,进行分析。

A. Personal Data: name, address, phone number

   个人基本信息部分:Necessary but not essential.

   建议:在最小空间里完成最重要信息

   排版:根据简历页数和内容,可进行不同编排,最为常见的有以下两种格式:

1)  密集型,如:



2) 分散型,如:




B. Educational Background: degrees earned

教育经历部分: ---- 必写内容: 学校,年份,专业

                       ---- 可选内容:GPA(这会在成绩单上显示,可写可不写;注意写明4.0还是5.0)

                              选修课程或对该教育经历进行的特殊说明



以个人简历为例:(我一直以为MUC是4.0,结果上月才知道原来是5.0,赶紧给学校写邮件说明,吓死了)



C. Work/Volunteer Experience

   相关经历部分:通常学校会对这部分有特别要求,根据不同学校情况而定。

比如FSU对其要求是(其他学校也与这个也比较类似):

List your work and volunteer experience in chronological order. Provide a brief (2-3 lines) job description and give beginning and ending dates for each position. Clearly identify those positions that were paid, internships, or volunteer.

比如WUSTL除FSU要求外,还要求注明每次经历是Part time or Full time和Supervisor


这部分是简历的精华,需要注意:

1)  词汇:细节动词开头

                 做过用“-ed”(通常都是这个形式),正在做用“-ing”


比如用Programmed XX 比 Make a program for XX 要来的更为有力,因为Program比make这类general verb更具体、形象。



推荐两个网站,专门有列出在某领域的特殊“简历动词”,即Verb Word for Resume

http://www.bc.edu/offices/careers/skills/resumes/verbs.html

http://www.resume-resource.com/resumeverbs.html

   

2)  内容:具体+细节,用以佐证PS中的Unique,比如

A表达是: Offered business classes for children at XX in various forms

B表达是: Offered business classes weekly for 48 students aged 12–15 at X through Videos

B表达比A表达更好,因为B表达有了更多的具体定义:


---- When 时间,有Weekly作为说明;

---- Who 人物,说明是12-15岁学生,且有48个人;

---- How 方式,通过Videos等其他方式进行授课;


在英语中,一份真正强有力的Thesis(论文)或者Advanced Writing(高级写作),是需要通过逻辑证明进行不同方面论证的。其中,5 W+ 1How是核心,即:what, who, when, why, where, how.

因此,我们写PS,着重写的是这个经历的“Why部分“,略微说明“What部分”,那么在简历中,我们则需要对这项经历在其他 W和H 部分进行充分说明,从而逻辑论证我们在PS中所谈论的我们的能力和潜力。这样才足以说服Admission Office,你是值得他们录取的!



下面提供自己的简历作为参考:(这个只是第8稿,后来在内容和结构上都调整了很多,和终稿很有差异。但希望可以通过如此赘余的版本,体现“细节与动词”在简历中的使用)



D. Special skills or Attributes:

技能和特长,基本内容:Language + Computer

                  可选内容:根据自身情况而定。之前有看到一份申请社会学的简历,他说几乎周游了世界,从而 有非常强大的文化包容性,这点个人感觉还是蛮闪光的。


下面以自己简历为例:



从中可以看到,我加了最后一项说明自己的“Presentation and Speech”能力。说明这方面能力,是因为我在PS中已经论证这方面能力对我学MSW的帮助和启发。但如果我只在PS和简历中说这两点,其实还是缺乏说服力。因此我找的推荐人,就是之前留美交换学校的the Dean of Speech Department,并且和他说明希望他着重推荐我的演讲和沟通能力。后来他提交完推荐信之后,很善意的将推荐信发给我看,其中就非常有利的从他的眼光,论证了在简历和PS中提到的演讲能力对于我将来MSW学习的帮助。

所以,再次强调,将PS,简历和推荐信看为一体,综合论证你的能力!


E. Professional affiliations and honors:

   荣誉和奖项:需要注意时间格式和筛选经历。

前不久我在帮一个同学该简历的时候,看到他的奖项类占到了2/3页纸。大家可换位思考,当你们看到这样一份简历的第一反应,是这位同学很优秀吗?希望大家注意筛选经历的重要性和匹配度。


2.             格式 & 长度

格式:大部分英文简历格式,可以在网上搜到。同时,也可以通过看许多分简历,逐渐熟悉英文简历格式。

         在遵循基本格式情况下,可根据自身情况有自己的细节格式。

长度:通常要求1-2页纸即可。除了经历特别丰富,出彩的申请者,个人建议,通常将简历压缩为1页纸即可。



3.              建议

1)先搜索,看足相当数量的简历,从General 到 Professional。

   这不仅可以为写自己的简历提供思路,且对今后投简历找工作依然有益。

当时,自己先搜索了近50份简历,熟悉格式,表达等等,这是General范畴。然后又看了将近30份的“社工”简历,挖掘社工专业词汇和表达,增强简历专业性。之后自己才正式起稿。然后让一位在网上认识的社工学姐帮忙修改,却发现简历依然错误满满。然后又再次重温之前看过的近80份简历,根据姐姐对我简历提出的问题,进行自我修改。前后改了依然有20稿。

但是,在这个过程中学到的思想和内容都非常受益。四月考完专八之后,自己开始投简历找工作。个人认为,英文简历中体现的“细节,具体”原则,对中文简历非常有帮助,避免自己在简历中使用大词。所以,投出去的简历基本很少出现石沉大海的情况。


2)等今后到美留学后,好好利用学校免费的Career Center Service。

3)每星期,每月或根据自己的时间,不断跟新简历,不要等到last minute再总结。



                                                                         (二)   推荐信

  申请材料中的其他部分,我都做了相对大量的搜索,看了许多Sample,所以对其结构和内容有一定了解。但推荐信部分,我只看过自己的两封推荐信,没有看过其他的,也并不熟悉其表达和格式,因此对这部分我不大有发言权。但我还是希望能充分利用自己的资源与大家分享。正好我也比较幸运,我的2位推荐老师(都是美国人)都将他们的推荐信发给我看了,我个人觉得还不错。这也是自己第一次接触,并亲眼看见推荐信。所以这部分,我只能根据他们给我写的版本,做相应的分享。



1.     “三领域” & “两分类”

在申请中,学校通常要求申请人来于以下三个领域:

---- Professional 专业性,主要是专业领域,比如社工领域;

---- Academic     学术性,主要是学习能力和表现,比如学习成绩;

---- Personal     个人性,主要说明个人性格特点等;



如果有的学校没有具体要求,也非常建议找推荐人时,可从以上三个方面入手。

另一方面,我自己又将推荐人分为两大类:

---- A类:通常头衔较高,但自身时间有限,和自己有课堂接触和交流,但没有最为细致的了解;

---- B类:通常普通头衔,但非常了解自己,和自己有很多个人交流,见证了自己的成长;




2.        格式 & 内容

下面就以自己的推荐信对Professional (A 类)和Personal(B 类)对格式和内容进行综合分析:

A 类  – Professional

格式 -- 学校信纸,或带有该推荐人所在学院Logo的字样为信纸,

     -- 分别写明:该学校地址,日期,和申请学校地址,具体内容如下 (这是写给UB的)



内容:由于这类推荐人比较“大牌”,所以推荐信内容或许不会很长。内容虽短,但一旦说在点,就非常给力。下面从三个部分进行分析:

---- Introduction:说明为何推荐这个申请人;

---- Body Paragraph:说明从何种“表现”或“事件”中,申请人有总起部分提到的能力;

---- Conclusion:极力推荐该申请人,如学校有疑问,欢迎与本推荐人联系;


具体分析如下:

1)   Introduction

Dear Graduate Director:

I am writing this letter in support of Ms. XX, an applicant for the MSW program.
(这是可以共用的开头句) Let me say from the outset that I find XX to be highly motivated and focused young lady.(开始说明申请者最显著的两个特征) She represents in the highest manner what is meant by the phrase, “an outstanding student.” (总结性的定位和概括)

2) Body Paragraph

主要是通过描写具体事情,论证开头段说的两个特征,挑出其中一句很有说服力的表达是:

In the classroom, she would always go beyond what was set forth in the course syllabus to assure her work was of the highest quality.


这显然比直接说she is an excellent student 或者 she is outstanding in the classroom 来的有说服力,因为他细化了 How & Where. How 即 go beyond the syllabus, Where 即在整个班级中,且为highest.

在各种细节逻辑说服后,有一句总结话:I have no doubt that she is more than academically prepared for the rigor and demands of MSW program.


3) Conclusion

It is very difficult in a single letter to express the extent of my support for Ms. XX. I hope, however, that I have highlighted his essential qualities that are consistent with the guidelines and reputation of your university. (看,这里他明确写出Essential Quality,说明一封好的推荐信,包括简历,需要说明的是Essential,而不是necessary). If there are any additional questions or concerns, please free to contact me via email, XX or XX (Office number)

Thank you,

推荐人签名,

推荐人姓名

院系




B类 ——Personal

由于这类推荐人非常了解自己,这样的推荐信内容或许会比较多,长度也会有1页半左右。其他内容可基本一致,这类推荐信与A类不同,主要在Body Paragraph。

我在PS中着重写了自己三方面潜力或能力:Strong Culture Awareness, Compassionate Nature and Leadership.

那么这封推荐信就是主要针对那三方面写的。挑选其中两句话进行说明:

Strong Culture Awareness – Even though it was her first time studying abroad, she was able to adapt to the American culture and integrate into the mainstream with litter efforts.

Compassionate Nature -- …… ...She was indeed well received among international as well as African-American students on campus



Leadership Ability – 细节叙述了我参与的两个活动的表现

3.    建议:

1).  将老师写好的推荐信翻译成不太地道的英文,也好过自己写推荐信

2).  不要过度在乎老师头衔和职称,他能通过细节帮你证明你在PS中的能力和潜力,就是最好的推荐人

3).  与老师保持联系,让老师为你写推荐信变成一种乐意的自然

       比如我找的三位推荐人,我从5月回国后本来失去了联系。后来是我G提醒我,需要保持联系。于是我在国内中秋节时,给他们发去祝福,从此就一直保持联系。到最后请他们帮我写推荐信,甚至有的老师为我打电话给学校说推荐信系统出故障等,都变成了一种自然,并且很乐意提供帮助。

4). 保持主动,积极,诚恳。

      最终得到这三封推荐信还是很不容易的!!期间我无数次想过要放弃,因为实在“没脸”“没精力”了。我和那三位老师联系存在时差,因此沟通存在时间差率,从而影响了效率,是赶着Deadline之前发过去的。我申请学校中,有两所还需要纸质寄送,更加麻烦老师需要帮我寄。有一位老师寄丢了,我又联系重寄,有一位老师实在太忙,最后是让好友G到他院拿信帮我寄的。当时FSU系统又出问题,四位推荐人都无法提交,但Deadlin又要到了,我当时想Si的心都有。但很幸运,有一位推荐人(他就是我在JSU的社工老师),他亲自打电话联系FSU,帮忙解决我的个人系统问题,从而才在last minute让其他推荐人可以顺利提交推荐信。每次他给我回邮件时,竟然是凌晨五点,因为他说他需要先处理完我的东东,怕我着急,然后再处理其他事情。顿时泪奔。总之,期间真的是百感交集最大感悟是,真心,感恩,和不放弃!


                                                                      (三)结语

1. 写给读者

首先,非常感谢各位读者在寄托,我的个人博客的鼓励和支持!!!我的文字功底很不好,所以非常感谢大家对我表达不畅的包容,还有文字过于片面,个人的主观观点的谅解。谢谢你们。我本来计划在4月跟新这个部分,但因为工作一直拖拉到现在才跟新,对此也非常抱歉。希望能赶在大家今年开始申请前分享完。

然后,自从帖子和个人联系发布后,有不间断的朋友在Q上加我,并留言。我很开心,如果我的分享或者对您所问回答有所帮助。但是,期间我发现部分人问的问题其实非常相似。最近,我也在不同QQ对话框中整理大家的问题和答案,希望尽快在博客和寄托中分享出来。可是,我更建议,希望大家今后可以直接在我博客下方留言,将自己的问题等post上去。或者直接在寄托帖子下留言。这样一来,可以让更多的人看到那些大家都会遇到的问题,并与大家分享,得到更为完整的答案,同时也为我整理问题减轻一点负担。谢谢各位了!!



2. 表感激

首先,最感激G,他是我申请路上的指明灯,告诉我如何规划自己的时间,如何联系推荐信,如何给美国校方写邮件等等。所以我也希望能为今年的申请者或者将来的申请者,带一点亮光。

然后,感谢周舒姐姐,为我非常用心的修改了简历,并且从她的博客中学习到很多。感谢高见姐姐,帮我修改PS,而且修改的那么认真,并且一路回到我对WUSTl的问题。感谢Linsey姐姐,感觉各种问题都难不倒姐姐,非常赞呀!!!

最后,感谢寄托家园,让我学习到那么多,还有每篇分享排版,估计这次又得重新排版了,哈哈。

3. 下期跟新

中介!!!

是否选中介,如何选中介,如何测试中介。。。

By Joy Yang (Xi Yang)

个人博客地址:http://blog.sina.com.cn/joyyoungxi20120431

*版主arcyoung注*
虽然楼主没有没有接受我的采访而是自己贴出自己的经验
但还是将这个帖子归类在我们2013寄托访谈系列里面了
便于大家搜查管理 感谢楼主这么花心思的来和我们深入探讨
申请的话题 祝楼主在温暖的南部过得充实开心


另外见申请总结之选校与考试
http://bbs.gter.net/thread-1499874-1-1.html
以及文书写作心得(上)
http://bbs.gter.net/thread-1510897-1-1.html
及文书写作心得(下)
http://bbs.gter.net/thread-1510898-1-1.html

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Sagittarius射手座 寄托兑换店纪念章 US-applicant 荣誉版主

发表于 2013-5-24 01:02:21 |显示全部楼层
非常感謝lz分享~~

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发表于 2013-5-24 09:41:09 |显示全部楼层
你终究还是把最后的部分写出来了
非常非常感谢!

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发表于 2013-5-24 10:22:25 |显示全部楼层
本帖最后由 Joyyang1990 于 2013-5-24 11:20 编辑
arcyoung 发表于 2013-5-24 09:41
你终究还是把最后的部分写出来了
非常非常感谢!


实在抱歉,拖了很久,见谅见谅,嘿嘿~~

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Nate_passion 发表于 2013-6-1 09:53
你的帖子总是这么有帮助!

的确非常有帮助 而且很详细 对于不是很了解申请步骤的朋友来说 很有益处

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发表于 2013-6-10 18:48:58 |显示全部楼层
谢谢分享,赞一个

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workhard/ 发表于 2013-6-10 03:48
谢谢分享,赞一个

嗯 希望更多的朋友可以读到这个分享

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泪奔。。。。感谢楼主

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感谢!

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谢楼主!

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好贴

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joy分享的信息对我这样对申请细节比较迷茫,又想省钱DIY的人来讲,真的超级无敌有用啊!我想按照你写的方法一步步也把自己的简历弄好!推荐的两个跟简历有关的网站很实用,想把上面讲的做简历的误区和注意点都好好看一下~
谢谢joy~~~ =)

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真心拜谢楼主 非常有用

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赞一个~~可是在哪里可以找到相关的模板啊~~~

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