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[飞跃日志] 【最新】2014-6-12 教育部留学服务中心 存档案 经验贴 [复制链接]

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发表于 2014-6-12 22:09:27 |显示全部楼层
一直搞不清楚到底应该把档案放到留服还是人才交流市场,最终还是决定放留服了。2014年6月12号,也就是世界杯的前夕,我去留服一探。简短留个经验贴。
今天问了一下档案咨询的工作人员,她说档案放哪里都可以,就是不能在自己手里。所有回国的留学人员都要在留服做学历认证,留服会放把这张纸放进档案里,留服在这方面是比较专业的。
首先,必要材料。来自 中国留学网
http://www.cscse.edu.cn/publish/portal0/tab92/default.htm

(1) "存档人员登记表,“在线申请”提交后打印一份;
(2) 护照首页(赴港澳地区攻读学位的人员,提供通行证末页)复印件一份;
(3)国(境)外院校录取通知书(OFFER)复印件一份;
(4)已获得前往国家签证页(赴港澳地区攻读学位的人员,提供签注页)复印件一份;这个只存档案不放户口也可以没有!
(5) 已经在国(境)外就读者,须提交国(境)外院校的“在读证明”或“学生证”复印件一份;
(6) 档案保管费按年交纳:10元/ 月(从2013年1月1日起执行);

注: 申请存档手续原则上需要本人亲自前来办理,若确有特殊情况,可委托他人按上述要求代为办理。请携带存档人员签名的委托书原件和被委托人身份证件前来办理。

    我处审核上述材料无误后,为其开具"存档卡"、"调档通知单"。存档人员凭"调档通知单"到原档案保管机构调档并转至我处。

档案转至我处的方式有以下两种:
(1)机要邮寄:由国家机要部门通过“机要交通”的方式转递档案,我们的机要地址为:北京市海淀区学院路15号 教育部留学服务中心留学人员档案室邮编:100083
(2)密封自带:请将密封好的档案送至我们的办公地址:北京市海淀区北四环西路56号辉煌时代大厦6层    教育部留学服务中心留学人员档案室 邮编:100080

    特别提示:
    * 本人须妥善保管好"存档卡"和"教育部留学服务中心收费单"原件;
    * 办理档案退费须提供完整"留学服务中心收费单"原件;
    * 留学存档人员所提交的申请材料的复印件,我处不予借用和退还;
* 已办理了自费出国长期存档手续的人员,因各种原因申请办理退存手续的(不将档案放我处),需交纳单项办理服务费50元。

然后是流程。
建议早点去,因为需要拿号.去晚了也不要急,虽然办理档案的人很多,但是只要拿到号了,当天一定可以办。留服号称周一到周五上午9:00-16:00办公,其实只是下午四点之后不再发新号了.具体办理档案的时候不会看的很细,很快就办好了。

具体流程是,拿号时候先选择长/短期存档业务,走到左手最里面等着。之后把材料交给工作人员,,剩下的工作她会帮你都办好,他还会问你关于组织关系放哪里,怎么寄。然后缴费。仅档案的话,现在费用是两种,一年120或者两年240 的。可以刷卡。交完钱再回到刚才的柜台,在存档卡上签字,拿上调档通知单,完事。

相关网址:
[求学路上] 【分享】关于国内应届毕业生出境留学存放档案的问题
http://bbs.gter.net/forum.php?mo ... hlight=%B5%B5%B0%B8
【请勿转载】香港留学生回京就业落户指南(2013版)
http://bbs.gter.net/thread-1607080-1-1.html
【分享】你所不知道的毕业派遣(updated)
http://bbs.gter.net/thread-1594015-1-1.html
知乎关于档案的讲解,很详细
http://www.zhihu.com/question/23421941

最后,还是要多咨询辅导员和就业指导中心的老师,他们最清楚本校的政策。
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发表于 2014-6-12 22:34:40 |显示全部楼层
谢谢分享!

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发表于 2014-6-13 08:14:56 |显示全部楼层
谢谢分享

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thanks

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发表于 2014-6-19 11:15:48 |显示全部楼层
非应届的怎么办。。。。

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发表于 2014-6-19 13:38:45 |显示全部楼层
linwuyan 发表于 2014-6-19 11:15
非应届的怎么办。。。。

这个具体问一下学校和留服的工作人员吧

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发表于 2014-6-25 10:14:18 |显示全部楼层
我16号去留服办理的留服  存了两年,不过我当团关系跟档案放在一起了  也是交了240,是他们忘了收党团关系的管理费了还是算到档案的管理费里面了呢...

还有就是他们官网上说普通邮寄地址是“北京市海淀区北四环西路56号辉煌时代大厦6层”,但是那个调档通知单上地址是“北京市海淀区学院路15号 教育部留学服务中心留学人员档案室”   难道咱们是机要邮寄麽?!

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发表于 2014-6-27 18:37:37 |显示全部楼层
DForever 发表于 2014-6-25 10:14
我16号去留服办理的留服  存了两年,不过我当团关系跟档案放在一起了  也是交了240,是他们忘了收党团关系的 ...

也许是不另算钱?
那应该是机要邮寄吧、、、、

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发表于 2014-6-29 10:43:22 |显示全部楼层
hanlaura 发表于 2014-6-19 13:38
这个具体问一下学校和留服的工作人员吧

请问楼主,现在档案就在我的手里,我去了留服拿到调档通知单后立马把档案给他会不会很怪异。。??

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发表于 2014-6-29 10:56:39 |显示全部楼层
不好意思楼主,再确认一下,我看到留服的说明上存档案也要求了签证页,,,您这里说的只存档案不需要签证页是什么情况?留服工作人员说的吗?因为我一个同学他签证还没下来,明天想一起过去存档。

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发表于 2014-6-29 15:52:05 |显示全部楼层
linwuyan 发表于 2014-6-29 10:56
不好意思楼主,再确认一下,我看到留服的说明上存档案也要求了签证页,,,您这里说的只存档案不需要签证页 ...

就是拿着录取通知书,没有签证页可以办档案的。我当时就是这样。最上面的那个留服网站摘下来的内容,就说可以自己带档案去的呀

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发表于 2014-6-30 00:27:33 |显示全部楼层
hanlaura 发表于 2014-6-29 15:52
就是拿着录取通知书,没有签证页可以办档案的。我当时就是这样。最上面的那个留服网站摘下来的内容,就说 ...

好的,谢谢楼主解答。其实我的档案是没有调档通知单就已经拿到自己手里了。。明天去试试!!!

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发表于 2014-6-30 11:01:03 |显示全部楼层
linwuyan 发表于 2014-6-30 00:27
好的,谢谢楼主解答。其实我的档案是没有调档通知单就已经拿到自己手里了。。明天去试试!!!

不客气!

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发表于 2014-7-1 19:18:11 |显示全部楼层
linwuyan 发表于 2014-6-29 10:56
不好意思楼主,再确认一下,我看到留服的说明上存档案也要求了签证页,,,您这里说的只存档案不需要签证页 ...

我是邮寄办理的 打电话问了工作人员 说可以不需要签证页

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