[申请定位] 【申请经验】几点写CV和PS的文书建议（新增Cover Letter與PS比較） [复制链接]

LauYeah
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发表于 2016-12-17 19:26:26 |显示全部楼层

本帖最后由 LauYeah 于 2017-3-7 15:24 编辑

先说一下自己的背景：
留学加拿大，香港中文大学毕业，成绩中上
当年师兄指点后写Resume
就被某跨国银行聘请为MT，现在在一家欧洲投资银行任职
看过各类型升学和求职文书没有一千，也有几百份
各位朋友如果有留学文书问题欢迎留言讨论

Will Lau: 写 Personal Statement 的三个重点
我在领英上的文章，欢迎留言交流

常见问题：Cover Letter vs Personal Statement

Cover Letter

其实是你写email 报名的那段文字，形式（Formality）大于实质意义
篇幅三两段，只可简略介绍自己
多用于申请工作，但现在很多外资跨国公司转用 E Application System，Cover Letter的作用已大大减少

Personal Statement

正式文书陈述你的个人理想与志向，中国文学史上写得最好的一篇PS为曹操的《述志令》
篇幅两三页，必须以深刻、独特的故事打动读者
多用于申请学校，通常详细描述 CV 中不能包含的内容，例如经历与性格

外国大学会重视 Personality 与及分数以外的成就，哈佛大学建议申请的学生："Tell a story. Make it interesting. Provide information, insight, or a perspective that is not included elsewhere in your application. Illustrate your personality." 吃粥还是吃饭，就看你 PS 写成怎样了。

常见问题：CV

一份履历（CV），本质上是一份推销自己的广告文书。这份广告文书只有一个目的，就是推销自己的价值。劣质广告不仅让人倒胃口，而且大大降低你的吸引力。

成功的广告分为两个部分：内容（Substance）与包装（form）。

先讲内容：

1. 次序：因为硕士可以读与本科无关的科目，所以比起本科的专业，学校更看重相关的社会和工作经验。

2. 篇幅：宁缺毋滥，CV 最好在两版以内。不要为了显示经验丰富把所有事情都写进 CV。小学做过班长，微不足道的奖项不要写，除非与你报读的科目有莫大关系。

3. 高考成绩：不用写得很仔细，写总分就可以。

4. 社会或实习经验：不管是洗碗或是扫地，一定要阐述工作的主要职责和成就。例如成功完成什么 Project，有什么成绩等等。要粉饰，但不要作大（例如只是 Intern 不要说自己是几十人的领袖）。教授们都是老司机，一眼就看穿。

有朋友问到，如果我真的没有相关经验那 CV 可以写什么？记得我一开始说CV 的作用是什么吗？推销自己。没有硬件就推销软件，比如你曾经帮人家代购，你可以说自己认识了国外的奢侈品市场，也了解了国内高收入人士的需求，更与外国人打交道建立了生意伙伴关系。这些技能，比成绩表上的分数和暑期工经验更有价值。

常见问题：Personal Statement

1. 不要重复任何你 CV 上有的资料，例如学业成绩和工作经验。PS 的目的是给你机会讲一些放不进CV 而又能表现你个性的重点。

2. 不要用空泛的形容词，例如 passionate,enjoy, indulge，这些话谁都会说，要给实质经验和经历证明你真的热爱你报读的科目。

3. 结构铺排：要把整篇文章包装成一个故事解释你为什么想读这一科，不要把所有想说的话全部吐出来，教授们一天看几十份 PS，不会有心思组织你的文字。

4. 不要重复重点，任何重点提超过一次，教授就会感觉到你除此以外再没吸引之处。

5. 英文不要错漏百出，英文不好就找朋友润饰；也不要卖弄用复杂的字句。第一是容易错（除非你英文真的是无与伦比），第二是花拳绣腿容易引起反感。英文写作鼻祖 William Zinsser 在 On Writing Well 一书提过，越简单的组织，越容易清晰带出重点。

常见问题：排版

无论是 Personal Statement, CV, Cover Letter，除左内容之外，很多人都忽略这一点。

有研究指出，第一印象在首七秒钟已经成形，其实文书也一样。既然 PS, CV, CL 都是广告文书，你想想，如果你在地铁看到一张海报，排版极之丑陋，你会有心情去看吗？

简单来说，一份留学文书要吸引教授看，最起码排版上：

1. 看得舒服：例如字体行距太密集会很难看，字形（Typeface）也要切合身分，不能太老套也不能太浮夸。

2. 简洁：杜绝废话，一针见血（waffle-free），PS不要超过两版。

3. 善用 Bold / Italics / Underline：设计学所谓的 Gestalt Principles，将一堆杂乱无章的数据用视觉分类的方式整合。例如大小标题，可以用不同的主题色，可以用大写（Capitalize），也可以用不同的字形。

4. 字体是少人留意但这是反映个性的重要媒介，写 PS 时可以因应学科选择相应的字体加深印象。例如：

年轻：Avenir, Quodlibet

玩味：Calisto, Copperplate（一般 PS 不建议使用）

稳重：Arial, Times

字形可以分为 Sans 和 Serif。Sans 指每个字母边没无勾角（例如大家常用的 Arial 和 Calibri 都是 Sans 型字体），一般比较随和和年轻。相反，Serif（例如 Times NewRoman）一般有贵族和古典的味道。

例子说明

一位同学准备申请香港某大学的国际关系硕士，这是他给我们的 Personal Statement 草稿，我们有以下的点评。

1. I am a senior business and financialreporter at XXX with two years senior business and financial reportingexperience at XXX.

如果 PS 是 CV 的段落版，为什么学校要申请者提供两份文书？CV 提过的经历，PS 不宜浪费篇幅重复。

2. For example, China and US economy are affecting the whole world, the start of Asian Infrastructure InvestmentBank (AIIB) and Trans-Pacific Partnership (TPP) are not only focus on economy, but also about Sino-US wrestling.

试想像你是国际关系教授，读到申请者侃侃而谈国际大势，你有什么感受？PS 宜展现热诚，不宜卖弄知知识。

3. As a financial and business reporter in XXX, I would like to study more about the global situation in order toenrich my articles and reports。

如何展现热情？深刻的经历，以简洁有力的英文表达。以上这一段经历略为薄弱，表达亦略欠说服力。

简历, 个人陈述, 留学文书, 履历, 硕士

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