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[经验总结] 牛津大学在职学姐细谈CV [复制链接]

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发表于 2019-9-10 14:17:58 |显示全部楼层
在牛津的时候,认识了一名小伙伴,江湖人称S姐,目前牛津大学博士已毕业,继续留任于牛津大学,所以S姐经常有跟学术大佬交流的机会。借此机会,我特意总结了CV中的FAQs (frequently asked questions)向S姐请教。

首先声明,对于授课型研究生及本科生来说,录取与否取决于学校和院系的评审官。而对于研究型申请者来讲,只要你的硬件条件满足学校网站上明确提出了的要求(甚至没有达到要求,如身边很多博士申请者GPA是不达标的情况),录取与否完全取决于你的导师。

即使你在硬件上稍有欠缺,但如果你的导师对你格外满意,那么Ta也可以帮你想办法,突破学校和院系的关卡,甚至(毫不夸张地说)帮你争取到奖学金。Ta是否愿意为你开口,就看你是否能够得到他的青睐啦。然而不可否认的是,获取意向导师青睐的机会不止一个:套磁、CV、RP等等,各中套路有所不同。

本文将抽丝剥茧地为你揭开CV撰写版“蒙娜丽莎的面纱”,详述在求职、求学中CV的重要地位,以及作为一位HR或一名招生官,在筛选申请者CV阶段的key points。(以问答形式给大家整理了一下,以下问题是我总结的,答案是S姐自述的。)

CV问与答

Q1:学术大佬没时间看细节,只抓关键词?

A1:No No No!对于这种误解,牛津大学数理学部部长Prof. Bradley呵责了我……作为英国科学院院士,Prof. Bradley常年基本无暇顾及申请相关事务,但在申请季,每1-2周他依然会耐心地看上百封CV,包括CV中的细节。

与牛津教授的交流让我逐渐发现,越是成功的学术圈大佬,越是注重人才选拔,他们的确更愿意在选择potential candidates上多花时间和精力。选对了,能“排忧”,科研成果可持续指数型上涨;选错了,会“惹祸”,降低自己的幸福度不说,还会损坏他们最在乎的学术界REPUTATION。

也有不少大佬周期性地请组里博士后或科研助理帮忙整理申请文书,进行初选,并在他们的每个关注点上打分、写评语。当你的CV转递到大佬手上的时候,细节就会被放大。

所以,请对你的CV字斟句酌。

Q2:什么细节是高价值细节?

A2:大部分申请者的第一稿CV中,往往是either too few details or loads of trivial details。原因在于大部分申请者并不清楚,什么细节一字千金,什么细节不足挂齿。负责任地说,每个申请者的自身情况和申请情况各不相同,无法模板化,更需要“私人订制”。

从宏观上看,学术大佬们通常喜欢以下几种细节:符合他们需求的研究背景(!!!划重点!!!这点要求申请者先搞清目标导师的实际需求)、量化了的工作内容(有且只在关键信息处,通过具体数据来展现你的真实能力,让大佬知道,内容无水货)、“站在外面” 的学术成果(outstanding = 卓尔不群 = 优秀 + 个性,既要突出你取得的成果,还要说明你的特色)、“亲民”的表述(国外教授往往不了解同学参与过的、具有中国特色的项目。同样的内容,换成符合西方逻辑和认知的表达方式,大佬们才能够真切地了解到你的学术水平,否则即使是高技术含量的工作,也枉然)、合理的升华(段位较高的教授往往拥有一个庞大的课题组,用他们自己的话说就是my own pyramid。那么他们选择学生的时候,自然就会从全局出发。把这点转化、落实到你的CV上,表现出你可以运用已掌握的知识与技能,未来对他的课题组做出什么样的贡献,或者换一个角度,叙述你曾经为你所在课题组做过的贡献和你的存在价值,会令你的CV增色不少)。

Q3:大佬们把什么样的简历丢进垃圾箱(CV雷区)?

A3:

(1)低价值信息

刚才提到了“站在外面”的重要性。一旦看到你的CV里出现模板化或繁冗的内容,大佬们就有理由认为,在他们还没看到的地方,还会有更多“低价值”信息,这就大幅拉低了你CV的整体质量。还有一种经常被忽略的情况,就是信息本身的价值较高,但采用了一些外国人不熟悉的表达方式来呈现(大到句子,小到单词),未能挑起评审大佬的神经,使你的宝贵经历就这样被遗憾错失。

(2)夸张的优越感

我最近在帮忙招聘博士后,看到有些牛人的科研经历很丰富,实实在在的内容写得浩浩荡荡,但再一看就会发现,在一定时间内,工作量多得ridiculous,抑或有些工作其实并非他本人所为,甚至是“拿来主义”——直接把其他同学的成果写了上去。但凡是多年扎根学术圈的人,一眼就能分辨。在欧美国家,人与人之间的信任往往只有一次,奉劝同学不要拿自己的前途试险。超出实际的自我包装必定过犹不及。关于“质”与“量”之间的权衡,前者更为重要,但前提是务必求实。

Q4:CV里的内容需要具体到什么程度?

A4:一般小伙伴们的CV,通常有些大title,有的申请者就直接把自己的论文标题放上去了,以为教授会对他感兴趣到专门去google这篇论文……就此,有大佬专门提及过,这个几乎等同于无效信息。他们期待的,是你的具体研究内容和方法,结论都没有那么重要。所谓“具体”,绝非要把个人情况详尽地叙述出来。即使是高价值信息,也要尽量精简。对大佬们来说,繁冗的CV是个不折不扣的headache。在CV里,请将你展示的信息,细化到刚好能让评审官看透它的level,包括你运用到的技能、达到的成效等等。

Q5:CV篇幅多长合适?

A5:请务必在制作CV前去对应专业及学位的网站确认(包括篇幅、需要涵盖的内容、版面结构等),个别学位(例如MA)会提出特殊要求。有些学员到最后提交才发现准备的材料与官方要求不匹配,一时抓瞎,影响申请进度和结果。针对CV而言,通常来讲,我们建议本科申请硕士写1-2页,硕士申请博士写2-3页。

总的来说,与RL/PS/RP等文书相比,CV对语言本身的要求不是特别高,能够达意即可,而要在简短的文本中体现同学的硬实力,最重要的显然是信息的深度挖掘、巧妙选取和高效的表述方式。把握好评审大佬的关注点,并恰到好处地提供那些他最想获知的内容,高效地证明你的专业才能,从而脱颖而出,引导他对你进行下一步的面试环节。

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发表于 2019-9-10 16:40:30 |显示全部楼层
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发表于 2019-9-10 16:47:28 |显示全部楼层
影zi 发表于 2019-9-10 16:40
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不客气,有留学相关问题可以在线问我哦~

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感谢分享,可不可以举例说明一下怎样才算具体又不trivial呢

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liuxuezhuanyong 发表于 2019-9-15 20:30
感谢分享,可不可以举例说明一下怎样才算具体又不trivial呢

简单来说就是“对症下药”,提前了解导师的性格、课题、以及课题组氛围等,这个就需要你注意信息的对称性,一般是不会在官网显示的,可以向学姐学长请教。

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