吐血原创:最简便的ACROBAT填表方法 [复制链接]

深海lavender
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楼主

发表于 2008-1-3 13:10:59 |只看该作者 |倒序浏览

最近在用ACROBAT填表,一直不怎么会用,翻了GTER和CUUS的无数旧帖,教的都是拖各种文本框的方法,拖了两张表,累的半死,文本框大小还不一样,实在不好看.后来看到用CTRL+左键的方法,但也都只是一句话带过,于是自己摸索了N长时间,终于比较熟练地掌握了操作步骤,拿来与大家分享,希望对12还有些作用,13以以后的GTER也可借鉴.
言归正传,开始吧.
我用的是6.0Professional,7.0,8.0的这个功能应该也都有.
先在工具栏选Tools --> Advanced Editing --> TouchUp Text Tool
然后在想填入信息的地方按住CTRL,左键单击,会弹出一个对话框New Text Font,只有Font和Mode两个选项,Mode不要动,就用默认,Font一般选Times New Roman,然后点OK,就会在刚点击的区域出现一个蓝色的NEW TEXT小框框,在框内单击右键,选最下面的Properties,在TEXT里面有个Font Size,默认是12pt,但通常这个对于表格来说大了,可以换成小一点的,我一般用的是9或10,和表格原有的字差不多大小.然后点Close.那个框就变成你想要的大小了.在框内单击左键就可以输入信息了.输完后记得把那个New Text几个字删掉,不然他就作为那个框里信息的一部分放表格上面了.如果不想要这个框子和里面的信息了,在上面单击右键,选第一个CUT就把它删掉了.
在第一次选过TouchUp Text Tool后以后再在其他地方输入信息的时候就不用再选它了,直接按住CTRL+左键单击就行了,然后继续按上面说的步骤操作,但一定一定要按住CTRL再单击,因为虽然此时鼠标是I的形式,如果直接单击的话整页都会被一个蓝色空心框框住,不能在想写的地方写字.另外如果不小心点到了New Text那个蓝色框的边缘上也会在整页出现一个蓝色空心框,此时还是可以在刚出现New Text的地方输入信息,下一个地方继续按住CTRL+左键单击,那个大的蓝色空心框就会消失,仍然会出现一个New Text的小框子,可以继续输入.即出现那个蓝色空心框不用管它,继续按CTRL+左键它就会消失了.
这个方法看上去MS还是有点复杂,其实实际操作起来很简单,熟练就好了.它最大的好处就是不用自己拖文本框,且大小都可以设定,保证整张表格所用字体字号都一样,看上去比较美观,也很方便.
对于6楼说的方法,有不足之处,即只能复制类似的文本框,而非所有大小都可以输入.前面说的这种方法不限制输入的内容多少,框子随输入内容多少而改变,在打一段文字的时候只需敲回车换行即可.前人介绍过的方法也用过不少,但个人认为综合来看还是这种方法最简便.
至于有打钩的问题,原来在旧帖中看到过,就没写了,既然怕怕提出来了,就在这里提一下,在Tools --> Advanced Editing --> Forms --> Check Box Tool,然后在要打钩的地方拖一个小框子,弹出一个对话框,其他的不要动,就在Check Box is Checked by default那个前面的小框中勾一下,然后点CLOSE就行了.
用ACROBAT填表主要还是考虑到比较工整,不至于造成麻烦,而且这种方法熟练了后非常快,比手写一笔一划的写清楚方便多了,上次在某人怂恿下差点就准备手填了,后来终于给我摸索出了这个方法,对比下省了不少时间,呵呵.
最后提醒大家下,不要填一点就保存下,PDF和WORD不一样,它的编辑是一层一层的,保存次数越多文件越大,而且一旦保存了,填的东西MS就无法更改了,至少我还没发现怎么可以改.只能继续添加内容了.
最后,祝大家好运!

[ 本帖最后由深海lavender 于 2008-2-7 14:26 编辑 ]