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标题: 分享本人套磁信及常见回复附Q&A [打印本页]

作者: andyding13 时间: 2015-2-22 13:42:12 标题: 分享本人套磁信及常见回复附Q&A

本帖最后由 andyding13 于 2015-2-23 06:43 编辑

LZ是申请15 Fall Bioinformatics/Evolutionary Genomics/Human Genomics方向的PhD申请者，目前拿到了5个offer。个人感觉每个offer都有套磁的功劳。

拿到的Offer (括号里是US News专排[Biology或Genomics/Bioinformatics]):
UW-Seattle (3), Duke U (11), Cornell (11), WUSTL (11), UW-Madison (18)

欢迎大家在下面提问，有代表性的问题我会补充在主贴中的。

Q1: 哪些申请者应该套磁？
A1: 个人建议只有research interest非常确定的同学才需要套磁。所谓“research interest非常确定”指的是你和对方导师至少在“三级学科”上拥有相同或相似的research interest。例如：biology是“一级学科”；genetics是“二级学科”；evolutionary genetics是“三级学科”。再向下细分，human evolutionary genetics是“四级学科”。

其他同学当然也可以套，但效果应该不会太大。个人经验：本人套的大多数导师都是四级学科research interest match的，这种的回复率接近100% (21/23=91%)，且没有收到过负面回复（如没有funding/opening等）。三级学科interest match的回复率则更低一些，且大多数是中性偏正面回复，真正的正面回复较少。所以，经常在版上看到有同学问为什么套磁教授不回复，很可能是research interest上的问题。

下面Q2会解释什么是“正面回复”。

Q2: 什么回复算“正面回复”？
A2: 广义上说，只要不是负面回复，如没有funding或opening等，都算正面回复。以下给大家看几个正面回复的例子+点评。

正面指数*****
“I appreciate your interest in my lab and your strong research background ... I would consider taking a PhD student next year, and I think you would be a very good candidate ... ensure that I could fund the duration of your PhD program.”

点评：令人吃惊！第一封回信里就直接谈到如何保证funding的问题 (注意不是general的说，而是fund the duration of your PhD program)，这是极其正面的回复。事实证明这家也是最先给我offer的学校。

正面指数****
"Thank you for your interest in a PhD position in my lab. You sound like an excellent candidate! ... Perhaps we should set up a time to talk by phone? "

"Thanks for your interest in my lab and your detailed description of your work. Your experience in genetics so far is very impressive. I suggest that we have a conversation over Skype ..."

点评：这两位都是第一封回信就直接约电话/skype面试的。这种也是相当正面的回复，说明对方教授对你非常感兴趣，愿意抽出30min甚至1hr的时间和你深入交流。这两位教授所在学校中的一所给了我offer，另一所还在等待。

正面指数***
"Yes, I am recruiting Ph.D. students. Your current and future research interests align well with the current research in my lab, and I think your application would be very strong. If you would like to apply to my lab, then I am accepting students through the Department of ...."

"I would like to strongly encourage you to apply to the graduate program ... Your background sounds to be highly appropriate for graduate study here!"

点评：这类回复主要传达两个意思：(1)我现在招人，通过**和**等department/program; (2)你的申请very strong。没有继续或深入交流的意思。这种学校应该果断申请，希望还是很大。这两位教授所在学校中的一所给了我offer，另一所还在等待。

正面指数**
"Thanks for your interest. Yes, I'm currently taking students. So, I encourage you to apply to *** for your phd ..."

点评：这类回复类似模板回复。只是传达一个意思：我现在招人，你可以申请。但令人吃惊的是这所学校最终也给了我interview和offer。

正面指数*
"I work closely with Dr. *** and am writing to you on her behalf. She regrets that she is unable to respond to your email herself ... Professor *** is quite limited to taking on PhD students who are enrolled in the programs with which she is affiliated, or other graduate programs ... She does however have intentions of taking on new students from these programs each year ..."

点评：压根不是教授本人发的，发出邮件后4个月收到的回复...

Q3: 如果回复的正面指数只有*或**，是否别抱希望了？
A3: 别抱太大希望，但也别因此不申请该学校，因为这类回复已经非常正面了（至少表示我今年招人，你可以申请）。我拿到的五个offer里有一个属于**类回复。但这种回复的教授可能不会特别support你的申请，而一般是在申请者中选择背景最好的。总之，别抱太大希望，也别不抱希望。

Q4: 教授不回套磁信，是否需要再发？
A4: 依照我和美国教授打交道的经验，基本上每一封收到的邮件都会被对方看到，至于回不回就要看对方是否愿意了。因此，如果教授不回信，一般都是默拒了。在小概率下，对方教授可能没有看到你的来信，你可以尝试过一周左右再发一次。如果对方还是不回，则基本可以确定是默拒了。这时建议各位调整心态: I am confident that I am the best. You ignored my email, it is your loss, not mine.

P.S. 个人建议：同一个学校/department同时只能套一个教授，否则被发现了就不太好了。

Q5: 如果收到了****或*****的正面回复，是否就十拿九稳了？
A5: 不是。申请季随机因素很多，我曾套到一位极其support我的教授，甚至已经帮我到admissions committee里问过了情况，但由于审查申请材料的时候ta一直在出差，所以这program就把我给拒了.. 所以各位还是要保持良好的心态（虽然亲身经历表示这极其困难）。

最后附上本人套磁信，细节上有删改（点击图片看大图）:
提醒：美国非常注重academic integrity，所以仅供参考，切忌直接照搬照抄，否则后果会很严重！！

[attach]375960[/attach]

作者: andyding13 时间: 2015-2-22 13:42:40

先占一楼

作者: 会飞的希小琳 时间: 2015-2-22 14:31:50

如果已经收到ad怎么转化为offer呢？跟之前联系过的比较match的教授说拿到ad了，几天仍然木有回复是不是没戏了？

作者: JoeyHuang1108 时间: 2015-2-22 14:40:38

謝謝Andy大分享！

作者: Arabidopsiser 时间: 2015-2-22 15:11:51

+1

看研究领域，很像是Jin lab的学生?

作者: wang_come_on 时间: 2015-2-22 15:53:36

写的非常好，感谢你的分享！

作者: 6豆沙 时间: 2015-2-22 16:03:43

赞一个。恭喜LZ的*****回复，真的让人excited，可遇不可求啊，这种回复不仅得自己实力够硬，还得和program够fit，以及被套的prof性格不那么羞涩，哈哈。

作者: pielang 时间: 2015-2-22 16:11:55

仔细读完的。非常赞同lz的观点。

不过不同专业的陶瓷情况还是不太一样，化工陶瓷一般都是*，**级别的。回复招人就要申。不管是不是模板，一般只有套认识的prof才有更高星级的回复。这个可以依照该专业是否是committee制判定。

lz的套磁信模板在我看来应该是很全面的了，我套磁信中谈及的内容和lz给出的也几乎一样。推荐大家可以一用，其中每个点都可以说到，但是切忌照抄！

最后，lz能再给出一点对本科生陶瓷的建议吗？毕竟本科生陶瓷的细化程度很少能到三级甚至四级学科。谢谢~~

作者: andyding13 时间: 2015-2-23 01:35:17

会飞的希小琳发表于 2015-2-22 14:31
如果已经收到ad怎么转化为offer呢？跟之前联系过的比较match的教授说拿到ad了，几天仍然木有回复是不是没戏 ...

一周左右再发一次吧，邮件中要表达想把AD转offer的意愿（如寻求RAship等）。如果还不回的话，建议找其他教授或电话联系（不太推荐，有点鲁莽及对口语要求高）。

作者: andyding13 时间: 2015-2-23 01:36:02

JoeyHuang1108 发表于 2015-2-22 14:40
謝謝Andy大分享！

客气~ 祝早日拿到dream offer！

作者: andyding13 时间: 2015-2-23 01:42:37

Arabidopsiser 发表于 2015-2-22 15:11
+1

看研究领域，很像是Jin lab的学生?

低调…

作者: andyding13 时间: 2015-2-23 06:40:23

wang_come_on 发表于 2015-2-22 15:53
写的非常好，感谢你的分享！

感谢wang版主的夸奖~~

作者: andyding13 时间: 2015-2-23 06:40:52

6豆沙发表于 2015-2-22 16:03
赞一个。恭喜LZ的*****回复，真的让人excited，可遇不可求啊，这种回复不仅得自己实力够硬，还得和program够 ...

是的，套磁中实力很重要，但运气也很重要的~

作者: andyding13 时间: 2015-2-23 06:43:13

pielang 发表于 2015-2-22 16:11
仔细读完的。非常赞同lz的观点。

不过不同专业的陶瓷情况还是不太一样，化工陶瓷一般都是*，**级别的。回 ...

pie版好~~

不管是本科生还是研究生，关键是identify一个interest，以及说服对方教授你确实愿意在这个interest下继续工作（而不是骗个offer...）。研究生说服对方教授相对更容易，例如已经有若干年的科研经验甚至论文，而本科生就相对较困难。建议本科生可以从现有的经历中挖掘，如课程等，提出一些insightful的见解和问题，以说服对方教授。

作者: pielang 时间: 2015-2-23 18:25:19

andyding13 发表于 2015-2-23 06:43
pie版好~~

不管是本科生还是研究生，关键是identify一个interest，以及说服对方教授你确实愿意在这个i ...

谢谢分享。有空约个访吧。有空联系我

作者: andyding13 时间: 2015-2-24 02:01:51

pielang 发表于 2015-2-23 18:25
谢谢分享。有空约个访吧。有空联系我

好，这几天最后一个campus visit了。回头联系你：）

作者: keanes 时间: 2015-2-24 13:43:55

谢谢楼主的分享！

作者: rectus 时间: 2015-2-24 16:04:42

lz好厉害！

所有申请的学校都套磁了吗？我觉得以这样的背景就算不套磁也能拿到offer吧...

作者: pielang 时间: 2015-2-25 13:11:17

andyding13 发表于 2015-2-24 02:01
好，这几天最后一个campus visit了。回头联系你：）

OK~

作者: fangcoolcool 时间: 2015-2-25 13:51:45

提示: 作者被禁止或删除内容自动屏蔽

作者: starryyun 时间: 2015-2-25 14:23:00

I have determined that you are one of the top graduate student applicants for the Laboratory，and would like to schedule a time for interview with you. You can indicate my name under professors that you are interested in working with. 收到这种回复，并且已经面试过，拿到offer的可能性咋样呀，需不需要催老师呢？

作者: andyding13 时间: 2015-2-26 03:25:12

starryyun 发表于 2015-2-25 14:23
I have determined that you are one of the top graduate student applicants for the Laboratory，and wo ...

可能性很大，面试完多久了？

作者: starryyun 时间: 2015-2-26 08:12:26

andyding13 发表于 2015-2-26 03:25
可能性很大，面试完多久了？

差不多一星期

作者: andyding13 时间: 2015-2-26 12:10:31

starryyun 发表于 2015-2-26 08:12
差不多一星期

那还可以再等一下，两周左右再问。

作者: Bia哥 时间: 2015-2-26 12:17:47

真是棒啊！谢谢您哦虽然我不打算套了··· 看命运便可···

作者: starryyun 时间: 2015-2-26 13:51:02

andyding13 发表于 2015-2-26 12:10
那还可以再等一下，两周左右再问。

恩，好的，谢谢了

作者: vic.garvey 时间: 2015-3-16 12:15:37

写的很好！我觉得我都是收到正面评价**的回复……只有唯一一个是说他对我的proposal感兴趣，结果也是最先录取了。其他学校至今未回复……

作者: 陈未萌 时间: 2015-3-19 19:49:06

感谢楼主分享~~

作者: leona7766 时间: 2015-3-23 09:37:21

楼主你好，我现在拿到了Umass的PhD的AD，和一个教授陶瓷，他说I want to make an offer for you.

这样的情况是不是就是他会负责了我的学费还会再给我一笔钱的？

那我现在需要怎么做呢？签了学校的那个AD的吗，还是老师那边会再给我一个offer的信呢？教授这样回复我是不是就是口头上的答应了，会有什么文件之类的证明他给我offer吗？

谢谢楼主啦！

作者: wbg710068 时间: 2015-3-27 18:24:22

提示: 作者被禁止或删除内容自动屏蔽

作者: 陈未萌 时间: 2015-3-31 18:26:26

谢谢楼主分享！

作者: noname866 时间: 2015-4-26 12:18:53

赞

作者: ammo酱 时间: 2015-5-8 14:30:36

感谢分享

作者: 布丁小镇 时间: 2015-7-9 21:51:12

谢谢分享！非常有帮助！

作者: 面包吃不腻 时间: 2015-7-15 16:00:16

你好，有一位给我回复的是谢谢对program感兴趣，然后给我说了些申请的要求和帖了些网站链接是关于申请的，但没有说他是否招生或者对我的评价。。。我要继续套吗？要怎么回复呀？

作者: 曾小恺 时间: 2015-8-13 21:22:11

我想请问一下，我这两天套了一个教授，他回的是：
Thank you for your kind note and your kind words. To answer your question, yes, I do intend on taking at least 1 student in Fall 2016. However, in the School of Chemical Engineering at Purdue University, all admissions decisions are made by a committee. That is, I cannot take a student directly into my laboratory. After being admitted to the program, the incoming graduate students have between August and October of their arrival to meet with faculty members in order to decide which group and project they would like to join. This seems to work well for everyone involved. Given your impressive resume, I do hope that you will apply to our program here at XXX.
这样子是***的回复吧？我直接感谢他就可以了吗？还是需要进一步问他可不可以在PS里面mention他或者问他funding的问题呢？谢谢大家！

作者: 维达 时间: 2015-8-14 16:47:40

提示: 作者被禁止或删除内容自动屏蔽

作者: 金帅帅杀G真帅 时间: 2015-8-19 22:47:32

Although I don’t know my funding profile, I’d be happy to see your application
牛逼老师给了我这个回复，求问这种该如何回复啊？
另外一个老师，同一个学校，牛的程度稍微差点，就是一点一点那个样子，之前说让我申，但是硕士没奖，博士会挑好硕士，我就联系了现在这个。两个老师的意思基本都是说申吧，但是奖学金不好说哦~~这种情况我该怎么表达“你不给我钱我就要去联系其他人的意思呢？”直说好么？

作者: 主教 时间: 2015-8-21 17:33:52

全篇都是first-author，这是实力问题，跟套磁无关

作者: safetypro 时间: 2015-8-25 20:14:53

非常感谢

作者: peo 时间: 2015-9-4 09:42:12

感谢分享，随便问下什么时候开始陶瓷比较合适呢，因为还要考T, 9月份会不会晚？？

作者: 陈未萌 时间: 2015-9-6 11:19:40

谢谢楼主分享！

作者: AlexAlexgogogo 时间: 2015-9-6 19:35:20

感谢Andy的分享。我是申请港校16fall的研究式。也是需要套磁的。

作者: Christina723 时间: 2015-9-27 09:55:34

楼主好。我想请问一下，有的学校明确的说“Admission is decided by the Graduate Admissions Committee rather than by a potential research supervisor. Only after being admitted and then completing two semesters of courses, do you join a research group”。这样的学校，申请PhD的话，还需要套磁吗？
谢谢

作者: xxnjlz 时间: 2015-9-29 21:48:23

楼主好，我的专业是marine biology，这是属于一级还是二级学科啊。。
另外，research interest是在和教授套磁时细化还是在PS时就细化呢。。？其实我有挺多感兴趣的领域的我希望能一起写在PS里这样有问题吗？

作者: pbacca 时间: 2015-11-8 20:33:58

求分析一下这个算是什么情况？我该怎么回复?我申请的研究型硕士。。。
I recommend that you apply to the online system directly. Please contact me once you have applied. This way, I can look up you file online. Please advise if you need financial support to be able to come to our school.

作者: andyding13 时间: 2015-11-9 03:32:27

pbacca 发表于 2015-11-8 20:33
求分析一下这个算是什么情况？我该怎么回复?我申请的研究型硕士。。。
I recommend that you apply to the ...

挺有希望的。提交申请之后再email教授。
另外，如果你需要奖学金的话也需要告诉教授（最后一句话）。

作者: samantha_91 时间: 2015-11-9 13:05:50

正在纠结套磁信,多谢资料~

作者: RazorG 时间: 2015-11-26 20:39:35

顶

作者: 纪闲 时间: 2016-2-23 20:49:52

我来看一看

作者: xxxibzhfyn 时间: 2016-3-15 11:23:14

11111111111111111111111111111111111111111111111111111

作者: 清清水木 时间: 2016-6-1 08:00:09

恭喜楼主，想问大概从什么时候就可以开始套瓷了呢？

作者: parhat05 时间: 2016-8-3 16:50:00

Paper 好多啊，这样的学生谁都会想要的。问题是Paper 不多的甚至没有的怎么写

作者: Burinki 时间: 2016-8-27 22:30:43

谢谢您！对我受益匪浅。

作者: Fengyali2008.ha 时间: 2016-10-28 11:49:02

谢谢分享！！！！

作者: com784512 时间: 2016-12-1 13:59:54

谢谢分享

作者: ytgu 时间: 2016-12-1 14:46:16

你好！问一下，收到比较模板化的信，怎么回复呢？

作者: yumegiwachamplo 时间: 2017-1-16 16:07:40

KANYIXIA

作者: liu1xue4meng 时间: 2017-4-24 23:53:54

谢谢

作者: lyx0424 时间: 2017-7-14 13:22:15

楼主大大，请问教授一般会回邮件吗，多久不回可以重发呢？

作者: lyx0424 时间: 2017-7-19 18:18:37

楼主大大，外导回复我说现在系里面还没开会决定是否在明年招生，让我过一个月随时跟她联系，请问还有希望吗。
Thank you for your message and for your interest in my work. Your work on XXX sounds very interesting as well.
I do not yet know if I will be taking a new graduate student in the fall of 2018. It often depends on funding for admitting graduate students as the time approaches. Please feel free to check back in a few months…I may know more about whether I’ll be considering applicants for 2018 then.

作者: 渔樵孟诸野_ 时间: 2017-10-11 19:41:24

楼主，请问教授一般要多久回复呀？

作者: Dr.liuuu 时间: 2017-10-27 11:06:02

楼主太棒啦～

作者: vilo 时间: 2017-10-29 18:33:45

感谢你的分享！

作者: zongpeng111 时间: 2017-11-8 18:30:49

Very good

作者: wilburn123 时间: 2017-11-8 23:58:35

谢谢！

作者: yang8472328 时间: 2017-11-24 15:56:22

研究生，现在还没有文章，觉得套词没有底气啊。。

作者: 玄麟 时间: 2018-1-21 14:11:05

Good. Thanks.

作者: zxq-buaa 时间: 2018-4-23 17:26:23

谢谢啦，希望自己也有机会申请上

作者: vapeurz 时间: 2018-6-20 16:06:54

你好，想问一下收到了二星的 I encourage you to apply to ***
这种情况我还需要再跟他联系吗，还是可以直接申请碰运气了呀。。

附了一句“让我去官网了解一下，很高兴answer your future questions”
想问一下这种情况是老师觉得我没有做功课吗？（我的research direction跟他的挺接近的，应该算三级以上了）

作者: 承渊 时间: 2022-9-6 18:35:49

楼主实力很强，教授抢着要啊。

作者: wallflowers 时间: 2022-10-28 11:17:21

学习前辈。

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