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标题: 【转帖】说说我最近在系里整理申请资料的感受把 [打印本页]

作者: luoyangqiulu 时间: 2008-1-16 14:24:15 标题: 【转帖】说说我最近在系里整理申请资料的感受把

发信人: onecloud (一片无聊的云), 信区: Flyingoverseas
标题: 说说我最近在系里整理申请资料的感受把
发信站: 紫丁香社区 (Wed Jan 16 05:41:20 2008), 站内

最近在系里打工，负责把申请学生的材料扫描到电脑里，小米要求扫成绩单，推荐信，G，T及PS在线提交了，不用扫。其它材料小米说都是“trash”，他们不看。当然，这可能是他们系的看法，不过我觉得admission committee里的人都很忙。

印度人的资料最烦人，每次看到一大摞花花绿绿的纸张，我就知道是小印的资料，小印常常会在申请材料中夹上财力证明，护照，有绿卡的加绿卡的复印件，甚至high school 毕业证和成绩表。我总是很郁闷的在厚厚一堆trash中找到有用的那些东西（一般只有1/3），FT的是他们的成绩单居然往往长达6页以上，要不就是老大老大一张纸。（不知道小印的学校都是咋搞的）还有人推荐信4封。搞定一个小印的材料，我可以搞定3个中国学生，或6个美国学生的材料了。真是要气疯我了！！！！！！！

中国学生总体来说还不错，特别是来自那些出国人数较多的学校的学生，很清楚。不过有些学生还是有一定不足：

有人没有checklist，让人很郁闷，我觉得checklist很重要，因为一方面可以防止你的材料不被遗失，另外也让整理材料的人一目了然，取其所需。

很多人寄了大量他们认为有重要的当实际上无用的东西，这些东西都到不了committee手里！比如有人寄来一大堆彩色打印的Sample，这些东西打印又贵，邮寄又重的，浪费啊~ （如果系里没要求，而你觉得又非要寄，白纸打印个摘要就好了，本人比较穷，富人可以忽略我的话）。甚至还有人把自己在国内的专利证明（有点怀疑是不是他自己搞的，因为他是生物的，专利是机械方面的什么泵的，里面还有一个和他同姓的受益人，连我这么笨的人都会怀疑，），还记得有人个清华的MM，第一次G考卷被ETS搞丢了，出了个证明信，说为什么自己GT没考好，我首先先同情一下她，谴责一下ETS，不过这种事情，最好打电话和小米说，因为你开证明信寄过来，只是过了我们的手，到不了admission committee那里。

在扫描时，我还会扫几眼这些资料，我看到有少数人的申请材料写的，唉~简直就是在show off么，比如有个台湾学生，PS第一句话就是“我出生在一个中产阶级的家庭”，第三段第一句“我爸爸妈妈赞助我去欧洲旅行”；还有一个有绿卡的中国MM，在PS里写老公是XXX大公司的Senior manger。这些都和申请啥关系呢，不太理解。其实很简单，你设身处地想想，如果你作为committee的人，你会注重啥，那些才是会被看重的，不要写太多没用的，没有人有时间看这些。

最后夸夸美国学生啊~所有人都在线提交推荐信，都只有1~4页成绩单。我最喜欢处理他们的资料啦~少数（2~3 out of 200+）中国学生的资料也是这么简单。

这属于一家之言，不过着是我自己的切身感受啊~写出来给要申请的小DDMM分享一下，大牛看了，觉得说的不对也请轻点拍！

作者: wgaggassi34 时间: 2008-1-16 14:26:04

谢谢阿布~

[ 本帖最后由 wgaggassi34 于 2008-1-16 14:27 编辑 ]

作者: ssjjssssbb 时间: 2008-1-16 14:27:33

顶！他就是没说这是什么学校……
紫丁香是哈工大的BBS吧。

作者: wgaggassi34 时间: 2008-1-16 14:28:15

我也帮忙补点资料~

（转贴）在招生办公室工作，说两句关于招生和录取

我是MSF第二年，从暑假开始就在学院的招生办公室兼职，就是大家口中的小秘，办公室总共有三个小秘，一个印度人一个美国人，我们三班倒，所有的申请材料，各种邮件全是我们处理，虽然不知道其他学校的处理方式，但是我想应该也是大同小异，今天上来，给那些正在申请或者即将申请的学弟学妹们说点心得吧，希望我的经历和体会对大家有帮助。

对申请材料来说，我觉得中国同学做的比其他国家的都好，尤其是比美国人，每次我们收到从中国来的快递包裹，里面所有的申请材料都很全，甚至包括资金证明以及复印的GMAT和TOEFL成绩，这点作的特别好。其实材料齐全非常重要，申请的包裹里面一定要包括：申请表格，简历，essay,推荐信，本科成绩单，GMAT和TOEFL的复印件。Ｇ，Ｔ的复印件非常重要，对我们学校来说，只有收到从ETS寄过来的成绩，你的申请材料才算Complete，才能转移到另外一个柜子里等待审查，但是当快到截止日期的时候，我们就不在乎是否收到的是原件还是复印件了，只要有复印件的我们就算是材料完整了可以去审查了，但是如果连复印件都没有，那就真的没戏了。申请的包裹里有几样是可以不用包括的，比方说你在本科得到的什么各种奖励证书，除非这种证书的分量很重，连外国老师都觉得很牛，那就放进去，否则什么三好学生什么的，就算了吧，太多的复印件放不进ｆｏｌｄｅｒ里我们也会直接扔掉。还有存款证明，在你申请的时候是不用附上的，如果学校把你录取了，赶快快递过去也来得及，因为对于存款证明，学校都有一个６个月内的要求，如果提前开好了，寄过来等到你录取的时候都过了６个月了，学校会要求你重新寄一份来得。

　　申请的时候所有的材料最好都用打印的，不要手写，姑且不论手写不太正规，对于我们这些做小秘的来说，一到招生的旺季，比如说现在，我们每天几乎都要收到５－６份的申请包裹，有大量的工作要做，处理一份申请都很快，如果是手写，就很难辨认。外国人是很容易认错我们写的是什么的，尤其是姓名，一定要搞清楚last name和first name，千万别写反了，我是中国人，我知道哪个是姓哪个是名，可是老外不知道啊。还有三个字的名字，后面两个字的拼音一定要写在一起，不要分开，分开了，外国人就会以为那是middle name,　而且无论何时都要按照美国人的签名方式，名在前姓在后（例如 Xiaoming Wang)。大家不要觉得这是小事，招生办公室每天都要处理那么多学生的申请材料，你的一个写的不清楚，材料录入招生系统的时候就会出差错，可能就会导致申请材料处理的延误，因小失大，不值得。

　　还有就是，我发现好多申请人为了表示正式，都用比Ａ４纸长一点的那种纸打印，其实完全不需要，这样做给我们造成了特别大的工作量，因为folder就那么大，纸长了就要切，有时候材料太多了就会切的乱七八糟。要知道，所有人的材料都要经过好多步的处理，才能到老师的办公室去审查，你们做得特别漂亮的什么信封阿信纸阿，老师都看不到的，都没什么太大用，所以大家不用花太大的心思弄外观，材料的内容有分量才是最重要的，外观只要简洁清楚就可以了。

　　对于奖学金，无他，就是要有执着的精神不停的“骚扰”学校！如果你真的想去一个学校，又不满意奖学金，那就不停的拼命的骚扰学校。其实最有效的方法是打电话，而且呢，不能跟我们这种小秘说，一定要找到管事的人。如果你只打那么一两次电话，那真是抱歉了，你根本就没有机会和director讲话，因为小秘们就把你打发掉了，所以呢，大家就要先做一下研究，搞清楚谁是director，然后直接打电话过去说我要找他，谈谈录取或者什么什么事情，这样你才能有机会和管事的人说话。我知道中国同学的口语是个问题，我在这里呆了好几个月了，发现台湾学生特别敢打电话，中国的学生到还真没有，但是打电话直接要钱是最有效最直接的办法。如果，咱真得口语不好，那还有一招，就是发信，我的意思是不停的发，我就不说到底需要发多少封了，反正，就是不停的发，直到小秘们受不了了，handle不了这件事了，他们就会把信转发给上司，这个上司通常不是director,没关系，继续发，直到这个上司也受不了了，他就会自然而然帮你把信转到director那里，当然啦，也有可能他们直接就删除你的信，但是我相信美国的学校还是很负责任的，不会随便的就删除学生的来信。所以，总而言之就是，坚持，坚持，再坚持，直到他们妥协！我在办公室里工作我太知道了，所以大家一定要有信心，中国人的成绩，能力，都是很棒的，那些美国人，印度人，都考成那样，也敢开口要钱，为什么我们就不要呢，通常只要能找到director，就能要到钱，不过大多数中国学生都没那么积极主动地要，所以便宜了美国人了。

　　还有，我知道在国内好多同学都发表过论文，甚至得过什么奖，如果这文章真得是咱自己的东西，自己写出来的，那是光荣，一定能增加录取的机会，但是！如果这些论文阿，是我们用在国内的那套手法从网上拼出来的，那就别发过来了，咱丢不起这个人。我亲眼看到教授对一个中国学生的申请评论中写道，这个学生的论文水平明显比essay水平高，但是我把论文中的关键字拿到google中搜索，直接导入了**文章！抄袭，在美国是很严重的一件事，我到学校的第一天学校就给我们专门开了个讲座关于抄袭的，所以，咱们别给老外留下一个这样的印象，愧对自己是中华子孙！

　　最后一点，不管大家要或者不要这个offer，都要给学校一个答复，这是最起码的礼貌，人家也算辛苦工作一场，好歹也该给个回应。　

　　说了这么多，不知道能不能给大家提供些帮助，当我们出来了，就会感觉中国人有多棒，有人的地方就会有中国人，我们的同胞到处都是，所以，申请是第一步，加油，对自己有信心，不管遇到什么样的困难，都要抬起头自信的走下去，站直了别趴下，我们是最棒的！

[ 本帖最后由 wgaggassi34 于 2008-1-16 14:31 编辑 ]

作者: 依风而来 时间: 2008-1-16 14:28:45 标题: 回复 #1 luoyangqiulu 的帖子

很好的帖子~支持:handshake

作者: 依风而来 时间: 2008-1-16 14:29:22

不过这个整理材料的同学是哪个学校的？

作者: shugeladi 时间: 2008-1-16 14:30:15

谢谢分享

作者: lisha726 时间: 2008-1-16 14:33:49

thanks for sharing..^^

作者: ssjjssssbb 时间: 2008-1-16 14:38:47

那些美国人，印度人，都考成那样，也敢开口要钱，为什么我们就不要呢，通常只要能找到director，就能要到钱，不过大多数中国学生都没那么积极主动地要，所以便宜了美国人了。

这个实在，呵呵。

作者: humour_hu 时间: 2008-1-16 14:40:36

支持支持呀~

作者: sarah_yingzi 时间: 2008-1-16 14:46:31

好帖啊```很受用!!

作者: qi_wen 时间: 2008-1-16 14:46:48

支持加精

作者: jeffson_243 时间: 2008-1-16 14:53:21

好贴

作者: mgtkiller 时间: 2008-1-16 15:47:37

这个要顶~

作者: 依风而来 时间: 2008-1-16 15:51:25

一开始我还觉得我打印材料的纸有点不是很白，怕会影响效果，现在看了放心了，没有用粉红色的纸，呵呵

作者: missaer0 时间: 2008-1-16 15:54:55

厄,那对那些没要求CV的学校而言,CV是不是写了也是白写了:mad

作者: Farrell314 时间: 2008-1-16 16:33:21

好贴：）

支持！

作者: 落雪飘凌 时间: 2008-1-16 16:50:54

好贴不顶不厚道啊！！

作者: lili_chouchou 时间: 2008-1-16 17:02:00

thanks for sharing:handshake

作者: pacificzhang 时间: 2008-1-16 19:27:16

Thanks for sharing

作者: 张殊凡 时间: 2008-1-16 19:31:07

成绩单这个东西，美国大学管理得很规范。

作者: leog 时间: 2008-1-16 20:25:05 标题: 回复 #4 wgaggassi34 的帖子

坚持不懈，一如既往，狠狠的要钱。。。。

作者: f_ding 时间: 2008-1-16 20:41:12

thanks for sharing

作者: swisslian 时间: 2008-1-16 20:44:18

惨了，ps用鹅黄色的纸打的:( 。。。。

作者: diablotony 时间: 2008-1-16 20:51:46

此帖让我觉得，申请后的陶瓷，实在是太重要，看来我要厚脸皮了，人不要脸，天下无敌:mad

作者: cityiverson 时间: 2008-1-16 20:52:59

楼主和后来补充的斑竹写的都很感人呀。。谢谢你们的奉献。中国人加油！

作者: xmamoi 时间: 2008-1-16 20:56:29

开眼界长见识了，以后多多体谅小米的工作:)

作者: puddinghu 时间: 2008-1-16 20:59:50

受教

作者: jacklove 时间: 2008-1-16 22:12:53

赞

所以搞些实在的东西吧 applicant们

作者: 0202010109 时间: 2008-1-17 01:28:38

:handshake

作者: 咸蛋超人 时间: 2008-1-17 01:41:29

好东西,正准备寄材料~

作者: 我是小虫子 时间: 2008-1-17 01:42:27

楼上您有点慢了啊！

作者: yuqin 时间: 2008-1-17 05:27:10

这帖子多实在啊，比道听途说强太多，呼吁这种类型的帖子啊。。

作者: sunweeds 时间: 2008-1-17 08:17:05

好帖子！
不过说起来跟老美打电话，咱的口语的确还是差了一点儿

作者: merryhare 时间: 2008-1-17 08:21:38

真的受用很多呢～～
非常感谢lz的分享～！！

作者: nana_晓 时间: 2008-1-17 08:30:46

UPUP~~
thanks for sharing:handshake

作者: RoyDrax 时间: 2008-1-17 08:47:26

Thanks

作者: derek040217 时间: 2008-1-17 09:11:28

提示: 作者被禁止或删除内容自动屏蔽

作者: charlene1120 时间: 2008-1-17 09:30:07

Thanks for sharing:handshake

作者: maggieouc 时间: 2008-1-17 09:43:36

thank you very much,good suggestion for us~

作者: eylvia 时间: 2008-1-17 09:44:37

zan!!!:)

作者: laner023 时间: 2008-1-17 10:06:40

嗯，多打电话挺好的，比发邮件解决问题快多了，而且还可以趁机练习一下口语，呵呵。
除了个别学校的小米态度恶劣以外，大多数小米都很nice的，听出你是国际学生的时候，说话时也会放慢语速。

作者: dxyelephant 时间: 2008-1-17 11:27:47

好帖，顶～

作者: chuanweizuo 时间: 2008-1-17 11:31:33

赞啊，LZ very nice~~

作者: 做最好的我 时间: 2008-1-17 11:54:29

好帖子，学会了很多，虽然已经过了申请期了。

作者: 星夜无夏 时间: 2008-1-17 12:39:13

2。申请资料：

大家都知道T/G和GPA的重要性，但是除了成绩外还有什么可以提高你的录取率呢？

U2Leon （专业：法律）--“对于文科学生来讲，陶瓷不重要，推荐信不很重要，美国人除了清华北大不知道中国什么学校，所以毕业学校的声誉不说明什么问题。申请奖学金G/T很重要，不要的话过了线就行。最最最最重要的就是个人陈述！因为在大学期间自己觉得做的挺不错的，所以有很多背景可写，弥补托福成绩的不足。”

Nhjz（专业：管理类，非MBA）--感觉还是做好材料最重要。写PS时一定要有个人的东西，不要去套公式，也不一定要把自己写得有多牛，展现一个真实的自我远比吹牛有意义。（对一般专业而言）

Raindeer1225（本科）--interview一定要发挥的好点!这是相对资力比较欠佳的学生最后的一个杀手笺了。

陶瓷不但有利于申请也有经济效益。:)

susan000--最好是和系里先联系，如果他们认为你合适，再将材料转给招生办，这样万一不行还可以把钱（申请费）要回来。不过，人家给不给你办，还得靠你的嘴皮子和你的运气如何。

nhjz--如果是材料刚交到一个人手中，如果这个时候（当发现专业不对口时）改变注意，还是可以问一下可不可以退申请费的

证明教授推荐和陶瓷还是有一定威力的实案--

Blacker_zhoubo --是我现在的导师（在英国学校的）把我推荐过去的。我有不知道是怎么一回事。具体就是和几个不知道是不是教授的人聊了几次，然后他们和我商量一起做了 RESEARCH PROPOSAL，然后他们就回美国了，然后就把OFFER给我发来了，当然是有条件OFFER了，缓考GRE（在2004年6月之前必须考一次，要求 1800，叫我先去读书后考试，我没有考过，不知道这个分数难不难），还有就是现在的研究生成绩要在65分以上（这个要在今年9月我才知道结果）。

Tequillah （教育，MBA）--第一次申请教育：我的推荐信分别有学校的教授的和美国的老师写, 他们都是花功夫写的,绝非向其他人说的自己写好让他们签字, 虽然我从没看过自己的推荐信, 但我相信是VERY STRONG 的…绝非想吹嘘, 自己写的PERSONAL STATEMENT也觉得挺满意；第二次申请MBA：如果说要总结的话我还是老话, RECOMMENDATION LETTER, PERSONAL STATEMENT, 和GPA是最重要的, 我和教授谈论起我的录取时,我问他为什么选我, 他说是因为PERSONAL STATEMENT …而至于GRE, 他说只是个形式而已,只要有个分数就行了… 当然这也取决与INDIVIDUAL SCHOOL AND PROFESSOR…但我相信YOU CAN’T EMPHSIZE ENOUGH THE SIGNIFICANCE OF PERSONAL STATEMENT AND ESSAY QUESTIONS …至于毕业的学校,那更是无稽之谈…个人观点…
http://www.tigtag.com/community/basic/14781_1_6.html

作者: 做最好的我 时间: 2008-1-17 12:43:49 标题: 回复 #46 星夜无夏的帖子

无夏辛苦了~
谢谢:)

作者: arielzy 时间: 2008-1-17 12:57:24

受用,帮顶~~

作者: sarah_yingzi 时间: 2008-1-17 13:24:09

看来要多打电话了~~

作者: lesley_219 时间: 2008-1-17 14:02:37

好贴!

作者: tekofrlo 时间: 2008-1-17 14:31:43

good

作者: allay 时间: 2008-1-20 15:19:25

谢谢两位分享~;)

作者: 大江山 时间: 2008-1-20 20:47:57

饿的神啊，这就是传说中的线人啊！:funk:

作者: wanloo 时间: 2008-1-21 03:09:28

支持 :handshake

作者: 咸蛋超人 时间: 2008-1-21 03:22:28

好帖,顶~

作者: halking 时间: 2008-1-21 15:13:32

好帖,加5分,谢谢分享.

作者: yiyisuny 时间: 2008-1-21 22:06:44

我寄材料的时候还没去领TOEFL原件，让ETS送的，那效率别提多低了。现在想想后悔+后怕，哎

作者: Prudence 时间: 2008-1-22 02:30:43

问下，
如果套磁了，
那是跟教授要钱还是打电话给director要钱？
谢谢~~~

作者: uwseattle 时间: 2008-1-22 12:50:05

谢谢分享

作者: wangxy 时间: 2008-1-25 21:39:03 标题: 回复 #1 luoyangqiulu 的帖子

好文顶啊

作者: wangxy 时间: 2008-1-25 21:40:22 标题: 回复 #4 wgaggassi34 的帖子

真受用

作者: insarov 时间: 2008-1-26 20:20:34

顶25楼脸皮要厚

作者: MichealSu 时间: 2008-1-26 20:35:49

ding!!!:handshake

作者: luqiang52821 时间: 2008-1-26 22:26:52

受益匪浅～

作者: alicewang85 时间: 2008-1-30 23:26:50

那段要奖学金的很不错，收藏了。。。

作者: lilei 时间: 2008-1-31 14:54:13

不顶不厚道，呵呵

作者: icewatcher 时间: 2008-1-31 17:49:44

好贴好贴

作者: toponedl 时间: 2008-7-17 16:27:36 标题: 回复 #4 wgaggassi34 的帖子

反正，就是不停的发，直到小秘们受不了了，handle不了这件事了，他们就会把信转发给上司，这个上司通常不是director,没关系，继续发，直到这个上司也受不了了，他就会自然而然帮你把信转到director那里

这个没点勇气的人好像很难做到，不晓得是不是真的有用:victory:

作者: 笑看红尘 时间: 2008-7-17 19:25:58

赞~~~~~~~~~~~~~

作者: pique 时间: 2008-7-17 20:08:31

提示: 作者被禁止或删除内容自动屏蔽

作者: liudm998 时间: 2008-7-17 22:37:27

很有道理啊~~~~~

作者: wangwei_darwin 时间: 2008-7-21 13:44:16

好贴~

作者: hyacinth 时间: 2008-7-22 08:54:02

up ~~

;d:

作者: hyacinth 时间: 2008-7-22 08:55:19 标题: 回复 #71 pique 的帖子

其实都大同小异 :rolleyes:

作者: flong26 时间: 2008-7-29 20:45:44

thanks for sharing！

作者: gj0715 时间: 2008-9-15 22:13:41 标题: 回复 #1 luoyangqiulu 的帖子

哇咔咔~~校友的说！一看紫丁香不要太激动咯:handshake

作者: sunshine_lu2010 时间: 2008-9-15 22:45:58

大受鼓舞~~赞~~

作者: bless_uibe 时间: 2008-9-19 18:14:57

想问问简历会和PS一同交到招生委员会吗？

作者: wengchunyue 时间: 2008-10-5 11:08:26

深有感触

作者: 水果～ 时间: 2008-10-5 11:43:15

印度人的G,T还是很牛的, 怎么被说成"考成这样":funk: :funk:

之前有上过美国人的BBS, 几个印度人跑出来, 就问GRE 700~750(V)+800(Q)+4.5(AW)的还要不要重考?

放在这早被人要求封ID了.

美国人, 印度人就爱吹.......

作者: littleecho 时间: 2008-12-15 02:08:33

好帖啊！
让我学习了好多，申请的时候会多加小心的。
谢谢了！

作者: jialiangleo 时间: 2008-12-15 06:22:06

8 cuo

作者: krasovsky 时间: 2008-12-27 20:38:47

好贴

作者: melop 时间: 2008-12-27 20:55:20

力顶，支持！

很实用的资料啊。。。

作者: vihugh 时间: 2008-12-28 21:35:14

很有启发呀，主动出击是关键！

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