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我联系国外博士后职位的经验介绍(zz)
有些大家可能共同关心的问题, 我就自己的经验来说,不一定是最好的做法.写得有点罗嗦耐着性子看吧.
! n2 d0 t6 \, D0 Q1.什么时候开始申请
" {. o8 u9 @! r8 } z4 i- F由于美国和欧洲制度的不同,所以会有些区别.一般来说,比较大的有名气的机构或者一些著名的基金(如洪堡)每年有一些固定的日期召开委员会决定那些人被录用,所以一般时间比较固定.申请这些机构的职位最好在他们规定的DEADLINE之前一个月左右准备好材料.一般说来DEADLINE在11月到下 年的2月左右.另外很多博士后职位其实由老板决定任何时候进站都可以, 所以申请没有时间限制.但是,为了有足够的时间准备护照签证 等事宜,最好在出站半年到一年这一段时间开始联系(早一点好一些).
4 k. R6 s" D: ?) p u+ s7 K2.从哪里得知博士后职位的信息
O7 M0 [7 R& t( F(1)对于著名机构的博士后,他们往往要求相当正式的申请才会受理, 象这样的机构最好是从他们的网站了解情况.但和老板的联系是必不 可少的 (2)广告.SCIENCE NATUTURE 等期刊有广告.对于物理方面的职位, 我推荐PHYSICS TODAY上每日更新的职位广告(不过大部分都是美国的), 有一个网址 www.jobs.ac.uk上英国的职位有很多广告. 物理方面的还可 以看 www.tiptop.iop.uk等等.不过要注意很多广告都是因为那里的老板 已经找到人了由于法律规定必须做广告才贴出来的(我在德国联系到的一 个老板就是在决定要我之后再做广告的),所以不是每一个广告都有希望, 但是不防一试. (3) 用Google (www.google.com)搜索.用诸如你的专业的关键字,以及 博士后呀什么的在网络上搜索看看. (4)直接和你认识的老板或你所在领域有名气的老板联系.很多老板有基金 但并没有决定是否找博士后干活,很有可能看了你的材料决定招收你. 事实 上,我拿到的OFFER打部分是这样找来的,当然也可能是因为通过正式渠道申 请的现在还在冗长的官僚审察过程当中(这也说明了直接和老板联系是最快 捷的方式,而且没有期限限制,可以随时联系,随时走人--要告诉你现在的老 板哦). 不要害怕和大老板联系,这至少也是向本专业牛人介绍自己工作的 一个机会, 即使没有找到工作,也没有白费力气. 不过最好先搞清楚对方是 老板还是学生(有些学生也很牛的),免得人家回信说 6 p1 N3 d' ]; R
"You are excellent, and I would be very glad to offer you a position,
9 g `/ E, D2 h# ]9 {7 M* n) {if I can get my PhD degree and become a professor in a few months."
( X: r; u7 s$ V8 r然后是申请前最好浏览一下这个老板的主页(当然可能之前你已经很了解他的工 作了). (老板的主页也可以用GOOGLE搜索.) (5) 国外大公司也有一些相当于博士后但是名字可能是JUNIOR RESEARCHER 之 类的职位也不错,例如Bell, NEC, Hitachi等等. 你的熟人介绍,例如现在老板的关系户.
- V' o m3 t: a
- Q/ Z9 \1 S9 e7 m6 q8 w3. EMAIL 还是 寄信?
+ K% r. Z8 f$ r: E6 {4 A最好是寄EMAIL如果对方没有特别要求寄一般信件.最好将你的简历做成PDF文件 作为附件发送.(PDF 是ACROBAT PortableDocumentFormat的缩写,做出来的文件 比WORD要好看,文件要小得多,而且不会带病毒,兼容性好-UNIX下也可以看,国外 老板可能会反感WORD因为病毒的问题以及他可能不用WINDOWS, PDF格式转化文件 可以用ACROBAT DISTILLER, ACROBAT 5.0的包里就有,网上也有SHAREWARE),另 外HTML也是不错的选择.有的老板和机构可能还会要求是PLAIN TEXT的ASCII码 文件,或者在网上递交申请.
0 ^! }) q d, E4 W+ X9 \4. 第一次联系老板说些什么?
1 O$ x: i' f; [" M用EMAIL(永远)
# @0 A% k* B- x! {; }7 H' U4 `(0) 告诉对方你在找博士后职位(一个句子) 4 q1 M) p4 o& m
(1) 简单介绍你的主要工作兴趣和经验(最好只有一个句子) ; b0 Z& B, {8 \, B- h: ` p! {' r
(2) 拍他一句不太肉麻的马屁(其实没有必要)
) t0 v; P8 I+ u) s5 \(3) 告诉对方附件的文件格式(例如PDF)并表示有问题你可以寄打印件或 其他格式
- A4 k" A# S8 J5 q, \(4) 你的联系方式
( e; F `% J- J& P1 I* c2 |* `& l(5) 一定在附件里寄上你的简历,关键的东西要在里面反映,所以要精心
- u$ M' ?* j. X; P& o准备简历. * |& _3 a% Z/ p
Example of your first email:
( W- z' W, \& |/ k9 MDear Prof. G. W. Bush, V3 R( ~; n( w) k
Here I write you this email to apply for a postdoctroal position + R% \" A1 n& C( L+ _
in your group. / L: d4 R0 o- l0 `, T9 i
I was working in antitaidu and I plan to study how to use ! `3 w* C: g. l7 Q5 a
WhiteHouse to antitaidu.
- U! C% r2 Q2 eAttached please find my CV with the statement of my research
3 }. A9 Y6 r0 t; y! `9 T3 s1 ^" zinterest. The attachment is in Acrobat PDF format, so if you
' D+ D3 D8 I7 ~: j1 F( s4 hhave any problem in opening it, please let me know and I can k9 ^+ U: G6 P$ v' Y
send you a hard copy. / g# o5 T! r' R9 y2 {& [% ~9 G
I am more than willing to answer any of your questions concerning
+ |0 L; \5 |; J" B4 Xmy application and research. I am looking forward to your response. 6 P. w+ y- x. \) I+ T- \
Sincerely, " U* e! \$ a( N6 m7 J9 c
Antitaidu % C5 Y& Z3 _" _" @: z' ~0 n
Tsinghua University, Beijing 100084, China ( l8 ?! n. _" v( S# ~ s
Tel. 0086-10-110 (home) ' u4 @" G, s& _/ a' _9 {
tel. 0086-100119 (office)
6 m" W* v( K2 s! C: e; _; R2 wFax. ... 0 x8 V/ B; I% V3 Z, P+ H/ g
Email. ... (office) 8 N, r. ?1 {+ {( G7 Z
Email ..... (home) 2 i& ^* A4 E5 M1 A- h. M
P.S. A letter of reference from Prof. Bill Clinton was requested
/ N4 m" {; J1 g. u+ Xto send you. 8 _# X6 I- N: c! w. O1 r8 q3 u
Attachment: CV_of_antitaidu.pdf
( z5 v8 `3 w9 h2 Z
9 @/ T7 B, M3 J9 j2 d) r2 [5. 简历里要有什么? ) k' ]! L6 H6 y, t/ c% g; ^
(1)你的最基本的情况(地址,出生等PERSONAL DATA, 婚姻状况要写--与你的收 入有直接关系, 不要写你的***面貌和宗教信仰)
- ]6 _$ k0 x/ x- X; T6 }# n(2)受教育的情况历史(硕士博士老板的名字要写上Advised by Prof. Antitaidu 之类)
0 u! U. f1 a1 i. w6 V4 h- k(3)工作经历(里面每一项用一句话概括工作的主要内容, 硕士博士的研究工作也算,这里你也有机会非常简单地介绍一下自己硕士博士期间的研究内容)
; n- `1 s5 z; e9 q, K(4)奖励,荣誉称号,学术职位等等,反正对你有利的都写上,重要放前面,也可以按时间的逆序排列.
% z6 N& z6 W! B$ j(5)你的博士论文的摘要(写好点啦) 你主要工作的简单介绍 # Y; z; V# K( p& z' ^4 c1 e
(7) PUBLICATION LIST (写上文章的标题,如果觉得必要也可以写上代表作的简明摘要,越短越好,没有发表在审稿的也写上,如果有加上可以找到他们的网址,例如预印本库的网址)
$ W7 G: ^; y# b3 B简明的RESEARCH INTEREST(列出几项, 例如 6 Y0 v) w5 M' T, x
1, how to antitaidu? / F# b+ ^ t' J+ l! U. Z
2. quantum taidu and computer taidu, etc.) . S# d M2 w) L9 A5 h
(9) 如果你愿意,写上2-5个愿意给你写推荐信的教授的地址, 如果有国外的最好了, 但是事先要和他们联系好,因为老板可能会直接给他们打电话或发EMAIL询问你的情况. 8 ?. ]; F% b0 I; H; ~
(10)精心准备的 Statement of Research Interest 或 Research Plan.最好在2000字以内,内容要具体,少来没有边际的吹牛,不要象本科生的STATEMENT那样从你放牛生涯开始聊起你的理想什么的. 总之,你的简历应该高度专业化,显得你是一个认真,考虑问题全面,成熟的专家, 不要too naive.有些机构还会特别要求你解释你的计划或研究兴趣与他们的关系, 所以事先联系老板是非常非常必要的,无论是什么地方.然后按要求单独写一个就是, 应该不难,同样,不要太龟毛. 7 B% w! L: ^) q/ V3 G% r$ d
6. 推荐信 ; N) Q3 e" Z" s( v) o5 z- Z
(1)如果有老板愿意自己写是最好的,我的推荐信三个老 板是自己写的(一个是老外),也有一个是我写他签名的,但是我尽量 不寄这个老板的.最好是老板自己用EMAIL寄PLAIN TEXT(不要附件) ; K$ c! s" N. ?7 E3 Q% Q6 y
的推荐信,其次是老板自己用邮票寄(你付钱好啦),再次是自己邮寄(信封最好有封好后老板的签字--密封签名).不要伪造推荐信,宁愿不要推荐也好过这样 做---做博士后不比做学生,这样一来不好,二来可能断送你所有的美好前程.如 果是你草拟推荐信,第一英文要好,没有信心找别人看看,第二要专业化,介绍你 的工作,不要想本科生的推荐信. / v2 |. t/ C# Y1 @! M* ]( q
(2) 几个推荐人? 一般是三个,偶尔两个或四五个,也可能不要推荐人(通常 这样的情况发生在你自己直接和老板联系工作的情况).
% W- ~ {0 P) J* [' q# h1 i(3)什么时候寄?或什么时候要求老板寄? 一般说来,对方没有要求你寄推荐信 的时候不要寄, 但要事先准备好或和推荐人说好.
" k$ |0 H) v5 b/ ~# x7. 代表作
0 }- Z- o# w& x1 M9 Z; {6 W如果对方要求,你可以寄去你的代表作和博士论文(如果是英文的或对方能读中文), 用EMAIL通常也可以. .申请多少个地方? 越多越好,反正EMAIL不花钱(在单位上网)或花钱不多(在家电话上网)
) a; ?/ p! R! H5 }9. 注意事项 ; d2 `" z: c2 k: P
(1) Always, 简明扼要不说废话
' z8 J) D# e1 E' z. w; h3 E(2) Always, 诚实可靠不说假话 ! c5 S$ n0 X3 I* R, i
10.祝大家成功! – |
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