关于赴荷兰的手续 [收藏]

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发信人: lzxjtu (SAYNEVN), 信区: AdvancedEdu
标  题: 关于赴荷兰的手续
发信站: BBS 水木清华站 (Fri Jul  4 20:44:47 2003), 转信


在精华区看到赴荷手续如下，是2000年的，哪位能够看看现在有哪些不同，
去高教局是要做什么，现在还需要吗？
大家来更新一下2003年的赴荷手续吧
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摘要：本人今年十月份赴荷留学，而水母上的文章基本上都是赴美的，
      赴欧的出国手续几乎找不到，本人也跑了很多冤枉路。因此在
      离校之前将本人的办理手续参照《99出国手续》列文与下，希
      望来年附荷师弟师妹们少跑些弯路，早一些拿到签证。（本人
      赴荷攻读PHD，荷方学校替我申请工作签证（反签），由于荷方
      承认清华的学历和学分，故无开学的deadline和学分要修（也
      就是不用上课），给本人的奖学金是salary，所以去了就下实
      验室作研究（不用干TA和RA））
关键词:赴荷手续,清华研究生
第0章 内容
1、答辩前可以办理的手续
2、系里手续
3、学校手续
4、高教局手续
5、公安局手续
6、反签证材料寄回
7、常用地址
第1章 答辩前可以办理的手续
1、照相：小二寸（二寸）护照（彩照）像>10张。
2、5月15日前去毕分办(三联广场)
   填写“清华大学毕业班学生出国留学不参加就业申请表”1式二份, 签字盖章；
3、北京市公安局(地址见第7章)领
  “中国人民出入境申请审批表”1式2份，查身份证,不交钱。
4、去校劳资科（立斋二楼）领
  “清华大学学生自费留学偿还培养费登记表”1式3份；
  “自费留学/因私出境申请表”1份；
  “具有大学专科和大学专科以上学历人员出国自费留学申请表”；
  “具有大学专科和大学专科以上学历人员出国自费留学审核表”；
  “北京地区大专以上学历人员自费出国留学咨询手册”       共交￥12。
5、请认真阅读说明，按要求填好以上各表，并贴照片。
   户口所在地填“清华大学”，派出所填“中关村”。
6、将荷方学校的官方通知书复印到B5纸上，交到外语系（原经管楼二楼）。
   交￥30。各复印至少3份。 该处只有周一和周四上午办公，
   一个工作日交件，下一个工作日取件。
7、公证，必须办理的公证：出生、未婚、无罪3项。每项约在￥100～200。
   公证时需要系人事科的证明（10天有效，请别过期），
   身份证、户口卡及其复印件若干（根据办证数量），两寸照若干（根据办证数量）。
   具体数量和价格请询问公证处人员。（不加急需一周）
8、认证，以上三份公证材料在寄往荷兰之前需进行认证。
   凭荷方学校的官方通知书（和护照（可无））到中国旅行社认证门市部办理认证
   三份认证需交￥1320。 等4周可拿到认证（中国外交部和荷兰大使馆在三份公证的最
后一页盖章）
9、体检：带身份证或护照，笔，2张2寸照片，钱若干，空腹。
   到市检疫站领取有关表格时，若有学校的健康证明需填可以申明（￥20），
   或学校有其他要求也请申明。以免日后再来。若无其他要求，
   则要打三针：风疹、麻疹、腮腺炎疫苗，加上各种费用一共￥380～430。
   一周后下午取结果（交钱可加急）。打完疫苗后一些人会疼、痒、发低烧，都是正常
的。
   如果不想洗牙(洗牙要110元),可以不洗。
第2章 系里手续
1、系研究生科开“答辩通过证明信”。抬头是研究生院。
2、系主管人事的主任或副主任在下列表中签字盖章:
   “清华大学学生自费留学偿还培养费登记表”上签署履历审核意见并盖章；
   “自费出国留学/因私出境申请表”签字；
   “具有大学专科和大学专科以上学历人员自费出国留学审核表”左上角盖章，4张都
要；
   “具有大学专科和大学专科以上学历人员自费出国留学申请表”左下角盖章，4张都
要；
    （注：有些系需要跑两趟，可以试试是否一次可行）
第3章 学校手续
1、贷款审核对研究生不要求，空白即可。
2、去工字庭研究生处（工字庭进门左首小院内）盖章计算研究生培养费，需要“答辩通
过证明”；
3、校教务处学籍科（清华学堂东边小门进）在相应栏签字盖章计算本科生培养费；
4、去旧图书馆后面的学校档案馆215房间交1200元档案保管费；
5、校财务处（古月堂西院）还培养费，五年本科三年研究生一共￥24,500，
   在相应栏签字盖章，并收走一张表，得到一张收据和一张“偿还培养费证明”。
6、此时的复印件应有（全部是B5）：
   “偿还培养费证明”2份；
     培养费收据1份；
   “清华大学毕业班学生出国留学不参加就业申请表”2份；
     荷方学校的官方通知书复印件3份。
7、去学校人事处劳资科审核，需要：
   “清华大学毕业班学生出国留学不参加就业申请表”复印件
   “偿还培养费证明”复印件
   “清华大学学生自费留学偿还培养费登记表”
   “自费出国留学/因私出境申请表”
   “中国人民出入境申请审批表”1式2份
   “具有大学专科和大学专科以上学历人员出国自费留学申请表”
   “具有大学专科和大学专科以上学历人员出国自费留学审核表”
     荷方学校的官方通知书盖章翻译件
8、第二天取，交￥40，得到：
   “中国人民出入境申请审批表”1式2份
   “具有大学专科和大学专科以上学历人员出国自费留学申请表”
   “具有大学专科和大学专科以上学历人员出国自费留学审核表”
   “在校生自费出国留学学历证明”
     办户口卡的介绍信
9、去校保卫处（一教南侧，二校门西侧）交办户口卡的介绍信，交￥500押金，领户口
卡片。
    （注:户口卡即可办全部手续，拿到签证后凭签证和护照注销户口，领回押金）
第4章 高教局手续
1、带上身份证，户口卡；
   “在校生自费出国留学学历证明”原件；
   本科毕业证书复印件、本科学位证书复印件（查原件）；
   “具有大学专科和大学专科以上学历人员自费出国留学审核表”；
   “具有大学专科和大学专科以上学历人员自费出国留学申请表”；
   荷方学校的官方通知书及其复印件和中文翻译件（查原件）；
   偿还培养费证明"及收据的复印件（查原件）；
   “清华大学毕业班学生自费出国留学不参加就业申请表”的复印件；
   2寸照片二张。
2、去高教局交表审核，3天取40元（加急费），可以代交表，得到：
   “具有大学专科和大学专科以上学历人员出国自费留学申请表”
   “具有大学专科和大学专科以上学历人员出国自费留学审核表” （二者均为黄，白
二页）
   “具有大学和大学以上学历人员自费出国留学资格审核证明信”
     注意该处星期五下午休息。
第5章 公安局手续
1、去市公安局交：
   “具有大学和大学以上学历人员自费出国留学资格审核证明信”
     身份证和户口卡的复印件及原件
     荷方学校的官方通知书盖章翻译件和原件（有红章的），并查原件
     2寸护照照片两张，背面写上名字
2、3周后取件，交￥105。加急可2周取件。（加急不收费,需说明开学时间很紧急）
第6章 反签证材料寄回
      我所去的学校要求我提供的反签材料如下：
1、详细的CV（Curriculum Vitae）相当于个人简历
   需包括个人的婚姻状况和学历（每一段学历需提供一个具体见证人的姓名、电话和职
位）
   学历从高中开始及可。附2～4张护照相片
2、硕士文凭的中英文件（毕业典礼后马上可到绿楼（成绩单办公室）办理）
   如还没获得，可请导师写一封英文的正式证明函，说明什么时候能够拿到学位。
3、获得认证的三份公证材料
4、护照的全copy，最重要的是第一页（有照片和护照号）
   材料齐备后，应尽快寄到荷兰，等荷方确认材料齐全后，就是慢长的等待了，
荷兰方面签证完成后，大使馆会通知你去用护照换签证。
  （因为本人是拿工作签证，所以学校需6周替本人申请欧盟工作许可证，
    然后再需6周替本人申请荷兰的临时居留权（MVV），一共是3个月）
第7章 常用地址
北京市教育委员会出国留学办公室
海淀区皂君庙4号
办公时间：周一、二、三、四全天，每周五上午半天
上午：8:30-11:30     下午：1:30-4:30
电话：62238062
北京市公安局出入境管理处
东城区安定门东大街2号
办公时间：周1－6
上午：8:30-12:00     下午：1:00-5:30
坐公共汽车：331至终点站，坐向东开出的44路，到北小街豁口下，
四处张望,在小街桥东南50米处有一座白色巨大丑陋阶梯状建筑物，就是。
北京市兆通出入境服务公司
东城区安定门东大街3号
办公时间：周1－6
上午：8:30-12:00    下午：1:00-5:30
电话：84022152
北京市卫生检疫所
和平里北街20号
电话：64274239
体检时间：每周1－5  上午：8:00-10:00
领健康证时间：每周1－5   下午：1:30-4:00
坐302到安贞桥，倒104等等车到蒋宅口，也就一两站地，几乎那儿的 所有车都到。
在蒋宅口然后在第一个十字路口（沿车来方向）往左即 东拐，200米
翻译：清华外语系是最近的被认可的翻译的地方,但只有清华的学生可以办。
      荷方学校的官方通知书不要自己翻译,把通知书复印成B5交过去就行了
      国际广播电台翻译联络部
      复外大街2号       电话：66092931
      自翻自打：20mins, 30(40) 复兴门桥西侧路南即是。
      具体房间可问门卫。另外别忘了带个 证件，进大门要押证。
认证：
中国旅行社总社签证代办处（是外交部唯一指定涉外认证办理机构）
东交民巷8号（新侨饭店北门西侧80米路南）
办公时间：每周1－5
上午：9:00-11.30    下午：2:30-5:00
坐地铁到崇文门下，从西北口出站，找啊
电话：65593748
荷兰大使馆：
亮马河南路4号
签证处接待时间：周1、3、5
上午：9:30-12:00（荷兰和中国的节假日除外）
电话：65321131
就是在燕莎的马路斜对面
（如果是在中国申请MVV，可先到使馆门卫处要MVV的申请表，免费。
所以本人也要了一份来检查自己的材料准备的是否完备和准确）
另：定机票：飞Amsterdam只有南航和荷航两家航空公司，票价（>￥5000）差不多
   （多于10人可以享有团体票优惠）南航到荷兰的时间是下午5点多，
    荷航到荷兰的时间是下午2点多。南航和荷航的行李规定是一样的（托运20KG，随身
8KG）
    如果多带就看运气如何了（可能会不罚款）。
    如果九、十月份走，就不必着急定票，因为这条航线并不繁忙。
    不着急用的东西可以办理海运（3～6个月），邮局海运寄印刷品（￥37.5/KG）
其他：办成绩单和推荐信若干，以备学校查验和日后转学；
      去中国银行换美元（需要系里开证明，带护照）；
      联系学长接机；
      联系学校住宿；
      准备各种出国用品（可请学长开一清单）。
结论：1、本文所描述的过程完全是本人的办理历程；
      2、经适当修改可适用于清华本科生；
      3、由于反签的时间很长，所以反签的材料寄出的越早，
         越早可以离境。而且不用直面签证官，担心拒签之忧。