初次使用NoteExpress的体会—— 以EI数据库为例（ZZ）

kylixUID: 2140607

首次接触文献管理软件约在一年半以前，由于Reference Manager（以下简称RM）在同类软件中比较知名的缘故，当时用的是RM，感到不是很人性化，且对中文支持不好，再加上界面是英文的，就渐渐不用了，而且对类似软件有了不太好的印象。

近来为了写论文，出于搜索、保存并处理大量参考文献的需要，尽管不太情愿，仍打算使用类似RM的软件。这次考虑在Endnote和Bibliography之间做一个选择。由此看了不少测评同类软件的文章，在阅读一位读者对某篇文章的评论时，其提到NoteExpress（以下简称NE）这个软件。正所谓言者无心，看者有意，坦率地说以前对国产软件的印象不是很好，我抱着试试看的心态用了几天，觉得使用起来比较顺手的，尤其欣赏其以下3个主要优点：

1、文献信息或笔记支持多分类；

2、支持中文界面，用起来比较习惯；

3、软件论坛内容较丰富，使用中的大部分问题可以自己找到答案J,这一点我尤为看重。此外，版主及其它网友回答提出的问题较及时。

我使用NE只有两周左右，用它导入过CNKI和维普数据库中的题录，关于如何导入上述两种数据库以及一些外国数据库题录的方法，AegeanSoft和Murphy在软件论坛内都已介绍，我就不再提了。由于作者是学工科的，就拟以国际上最著名的工程与技术文献数据库——Ei数据库——为例，介绍如何将其题录导入NE。

首先对Ei数据库简要介绍一下，因为不少文献管理软件的使用者都不是学工科的，可能对Ei数据库可能不太了解。实际上文献管理软件的诞生很大程度上源于对医学文献检索和管理的需求。

Ei公司始建于1884年，是世界领先的应用科学和工程学在线信息服务提供者，致力于为科学研究者和工程技术人员提供专业化、实用化的在线数据信息服务。1995年以来Ei公司开发了称为“Village”的一系列产品， Engineering Village 2就是其中的主要产品之一，该平台除了能检索Compendex（Ei网络版）外，还能检索 INSPEC 和 NTIS 等数据库，除了提供图1中所示的“Easy Search”检索方式外，与其它专业数据库一样，还提供快速检索“Quick Search”,以及专业检索“Expert Search”。


  

Ei Compendex数据库（Ei网络版）是目前全球最全面的工程领域二次文献数据库，囊括世界范围内工程的各个分支学科。侧重提供应用科学和工程领域的文 摘索引信息，涉及核技术、生物工程、交通运输、化学和工艺工程、照明和光学技术、农业工程和食品技术、计算机和数据处理、应用物理、电子和通信、控制工 程、土木工程、机械工程、材料工程、石油、宇航、汽车工程以及这些领域的子学科。其数据来源于五千多种工程类期刊、会议论文集和技术报告，含700多万条 记录。可在网上检索到 1884年至今的文献。该数据库对检索全世界范围内工程与技术文献，跟踪与评价技术新成果非常有用。

本文就以Ei Compendex数据库为对象介绍将其题录导入NE的过程。

首先进入图2所示Engineering Village 2检索平台，只勾选Compendex数据库，该数据库可检索到1969年以来的文献，如果勾选了NTIS，则可检索到1899年以来EI公司收录的文献。输入内容如表2所示。
图2 检索策略



检索结果见图3，共检索到179篇各类文献，包括期刊论文，会议论文，书籍等。
图3 检索结果



与维普数据库可以在下拉菜单中选择“全部题录”一项，以选中全部题录不 同，该数据库须在上图所示椭圆形框中手动输入题录的选择范围，这里在两个空格中分别输入数字“1”及“179”，并按下旁边的按钮以选择全部题录，结果如 图4所示，题录左侧的小方框已全部自动打勾。如只要部分题录可直接在题录左侧的小方框内打勾。下一步非常关键，要下载题录的详细信息，务必选择 “Detailed Record”项，如图4中矩形框所示。然后点选“Download”。结果如图5所示。



图5 选择题录格式




在“选择题录格式”一栏中选择第一项，即Ris格式。由于NE也支持BibTex格式的导入，所以点选第二项也可以，只要在导入时选择Bibtex过滤器即可，经测试，结果完全一样。BibTex格式的导入这里不再叙述。以下叙述Ris格式的导入过程。

选择第一项后按下“Download”按钮，出现如下对话框，点保存即可存入电脑，存入位置可通过随后的对话框自由选择，这里不在赘述。
图6 通过该对话框保存下载的题录




随后打开NE软件（本文使用1.8.0.163版本，在撰写本文时，该版本尚处测试阶段，但仍可在网站上下载获得，1.7.2.150版是正式对外公布的版本），选择“文件”菜单下的“导入题录”，在弹出的对话框中做如图7所示的选择。

图7 导入题录



然后点选“开始导入”按钮，导入成功后关闭对话框。点选NE中“文件夹”菜单下的“文件夹统计信息”，再点“统计”按钮。可看到题录构成如图8所示。共179条，数目与图3中显示的题录总数相一致，一条不漏:)


图8




图9为NE中题录的截图，图中高亮显示的条目即为图4中编号为1的条目。
图9到入到NE中的题录信息



由于可能存在重复题录，须将重复题录予以删除，过程如下：

选择“工具”菜单下的“查找重复题录”，如图10，

图10



点“待查找字段”输入框右侧的标有省略号的按钮，把默认选择的“年份”和“作者”字段前的勾去掉，就得到图10所示的结果，随后点“查找”按钮，再点“关闭” 按钮，得到图11所示结果。

图11



图中高亮显示的题录即为重复条目。这里解释一下为何在查找重复题录时将 年份和作者前面的勾去掉：由于Ei公司检索的范围非常广泛，包括期刊，会议论文集，甚至书的章节（见图11中最后一个高亮显示的题录信息），而本文在Ei Village 2检索平台中检索文献时选择了检索各种文献类型，因此检索到的题录类型多重多样。一个作者有时会在不同的年份在期刊及会议上发表同一篇文章，从而导致重复 题录的出现，因此将年份前的勾去掉可找到这样的题录，至于是真的是重复文献还是仅仅文章名称的相同，可以通过双击题录查看详细信息得到答案，但在一般情况 下，同一作者、同一篇名的文章基本都是重复题录。此外，由于人名的缩写格式不同，以及文章中人名排序的不同（比如图11中的第一个亮显条目），如不把人名 前的勾去掉，也可能漏掉重复条目。

找到重复题录后，右键点选任一条目，在弹出菜单中选择删除题录即可。

至此，题录的导入及初步处理已完成。以上就是将Ei Compendex数据库中的题录导入NE的全过程。不当之处，请诸位指正。

最后针对将Ei Compendex数据库中的题录导入NE中遇到的问题，对NE提2个小小的改进意见，并提供一个小窍门。

第一个建议：在用NE自动查找并删除Ei Compendex数据库中导入的重复题录后，发现仍有重复题录出现。原因是有些题录中虽然“标题”字段的内容完全一样，但字段内个别单词的大小写不一 样，导致NE无法识别并将其找出。因此建议软件在设置查找重复题录的标准时，提供是否“区分大小写“这一选项供选择。

另一个建议是：有的题录其摘要字段是空的，这类题录无法给我们提供足够的有效信息，一般不予采用。因此在NE的检索功能中是否可以加入查找“空”字段的选项，以便快速找出这类题录并对其进行进一步处理。

一个小窍门是：由于找到的题录未必合适，必然存在一个手动删除题录的过程，此时如果从最后一个题录看起，那么在你删除不要的条目后，亮显条会自动停留在尚 未浏览过的新题录上。但如果你从上往下看起，在删除你不要的条目后，亮显条仍停留在你浏览过的旧题录上，须多点一下鼠标，或多按一下方向键才能选中新题 录。从最后一个题录看起，是否会更快捷一些呢？

就写到这吧，作为一名NE的初学者，我由衷希望以上的介绍能对大家有所帮助，同时也希望NoteExpress越做越好，成为需要对文献进行有效管理的朋友们爱不释手、不可或缺的帮手。

作者：林 枫
同济大学

[ 本帖最后由 宝贝小猪 于 2006-10-16 12:04 编辑 ]

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好帖 顶没商量

sxymrUID: 2124962

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