教你如何进行文书写作（ZZ）

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申请文书写作的三个基本概念

概念一：申请文书系统论

全套申请文书是一个系统。如果把这个系统比作是一个苹果的话，PS是这个苹果的内核，推荐信和简历是外核，而Research Proposal（研究计划）、进展补充材料、writing sample等其他需要提交的文书材料是果肉。

注：有的学校有授课式和研究式两种授课方式，对于研究式来说，学校要求提交Research Proposal（简写为RP），而不是PS，这时RP在申请文书中的作用就应该被放到核心位置。
   
另一些学校需要提交Writing Sample,相反对于PS的要求非常简单，这时Writing Sample的作用就变得举足轻重了。

我们可以把文书进行两种分类：

从广义上来讲，“全套申请文书”是指申请过程中所需提交的各种除成绩单、GRE/GMAT成绩、TOEFL成绩以及银行财力证明等正式官方材料之外的其他个人文字性材料，包括PS，简历，推荐信，Writing Sample，论文，奖学金申请书和研究进展信等等。

从狭义上来讲，“全套申请文书”就是我们常说的PS一份＋简历一份＋推荐信3封。我们在本书中提到的全套文书均属狭义的范畴。

由此看来以PS为核心，所有留学申请文书材料都是相互关联并且彼此影响的。我们要想将留学申请活动进行得井井有条，提高我们申请成功的百分比，我们就必须按照系统的思维观来规划和进行全套文书的写作包装。

概念二：全套申请文书的TOPIC（主旨）
正如概念一所提及的全套申请文书是一个整体系统，那么如何才能在实际的写作中建立并保持全套申请材料的系统性呢？答案就是必须建立能够统领全套文书的主旨（topic）。
去年10月我曾在一个网站进行过一段时间的在线咨询，一位正在申请的学生向我传输了他的全套申请文书（一份PS，三封推荐信和一份简历），希望得到我的意见和指导。我看过之后，问他：“你认为这套文书的topic是什么？”他愣了一会儿很疑惑地问我：“难道还需要给全套材料加上一个标题吗？” 我笑笑说：“当然不是，我是问你这套申请材料的主旨是什么？你想要表现出一个什么样子的你来？” 他恍然大悟状地对我说：“我还是不懂呢，我写PS的时候从来没有想过要体现什么样子的我，更别说全套材料了！”
这个学生道出的就是我们现在大部分申请者在写作时候所处的状态：花费了大量的时间和精力去完成这些材料，却从来没有想过要体现出什么样的主旨这一最重要最核心的问题。结果写出来的申请材料当然是既难以充分体现出自己的专业能力和潜力，也无法体现出自己的个性和品质，这样的申请材料如何能给教授留下深刻印象呢？

那么主旨到底是什么呢？
正如我们小时候写作文需要有一个中心思想一样，申请文书的主旨也就是这个中心思想。全套申请文书有一个总的Topic，PS有其独立的Topic，简历和每封推荐信都有其独有的Topic。全套申请文书的Topic统领PS，简历和每封推荐信，PS、简历和每封推荐信是全套材料Topic的综合体现。并且，PS、简历和每封推荐信的Topic又是由它们下面各自的具体事例来进行体现。只有这样，作为评审的教授才会在看过材料之后不用仔细回味或者归纳找寻就能够在脑海中形成一个关于你的深刻印象。

概念三：PS框架的构建

写一份PS就有如去建一幢房子。PS的主旨是设计师确定的这一建筑物的风格和效用，而PS框架就是建筑物的基本间架结构，它为风格效用的实现提供结构上的保障。

如此说来PS框架的作用其实是举足轻重的。可是纵观历年来的PS写作方式以及大家通常习惯的思维方式，就会看到以下三种情况的写作风格：
1、流水帐式。将自己从大一到目前的情况按照时间顺序如实记录一遍；
2、散文式。这里所指的散文可是行散神也散。申请者将自己能够想起来的认为值得一写的事情都一股脑儿的堆砌在PS中。既缺乏逻辑性，也体现出行文者的思维混乱；
3、第三种是前两种的综合。首先，按照时间顺序把自己认为值得一些的事情写一遍。这样一来，似乎既解决了流水帐式的没有重点，也解决了散文式的缺乏逻辑性。
然后看看这样的结果是什么呢？毫无疑问，结果是——全套材料的平淡无奇！因为除了你知道这样去写申请材料外，大家都知道要这样写。都这样写了，那你的申请材料特色在什么地方呢？这岂不是又陷入了成为八股文的悲惨境地？

那么我们究竟应该如何去搭建自己的PS框架呢？第一步当然就是像设计师一样确定主旨并且在此主旨的指导下确定需要写作的具体事例。

第二步，具体实现。
我们在PS中应该采取什么样的方式将这些具体事例有机地连接在一起，在避免发生以上三种情况的同时使得主旨中的专业能力、个人潜力和个性品质得到充分体现呢？
通过总结分析了成百上千名申请者的成长经历，撰写了上百篇PS之后，我们提炼出对一份PS框架的如下分类，以供申请者在建造自己的“房子”时进行参考：

根据成长经历，可以分成：
顺利型，曲折型，overcome型还有challenge型；
根据自己的发展方向，可以分成全面型，社会公益型，学术型；
根据自己对学科的认识历程，可以分为一直深爱型，感兴趣－迷茫－深刻认识－深爱，不懂－感兴趣－深爱；
根据职业目标确立的过程可以划分为：从小确立型和逐步确立型

[ 本帖最后由 宝贝小猪 于 2006-9-6 22:03 编辑 ]

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在了解了文书写作的三大基本概念以后，我们还需要了解一份优秀的申请文书的基本构成要素，它们就是：

优秀申请文书的三大构成要素

英语语言、专业化、个性化

具体的申请文书写作，从技术层面上来讲包含三个方面：英语语言、专业化和个性化。这三个要素在一套申请材料中的关系以及分别的重要性如何呢？我们不妨用以下的举例来形象解释一下：

当你去拜访外国教授时，英语语言用来帮助你敲开教授的家门（语言不通，人家如何开门？即使开门之后又如何进行交流？权衡之下还是不开为妙！）。接下来，专业化决定了主人是否愿意见你（道不同，何须浪费光阴？），再然后，个性化决定了主人对你的态度！（试想如果教授同一天见到了100个一模一样的人，他心中该是何种感受，只怕如同100天都只能吃水煮白菜的感觉差不多，你说是吗？只有如此过三关，斩六将，才终于能够建立与外国教授之间的“亲密接触”，并进而获得敲开国外大学的通行证。

构成要素一：英语语言

英语语言是基础，是展现你专业化和个性化的基础，我们不能有任何的轻视和忽略！但是我们更不能只为追求英语语言的完美而放弃后两者。而对于后两者来说，我们当然也不能为了追求个性化而轻视甚至放弃专业化，或者仅仅走到专业化这一步就止步不前了。

关于英语语言，我们在此将不做详细展开，因为进行留学申请活动的同学大都已经通过了IETLS、GRE、TOEFL或其他类型的英文水平测试。而且即使英语语言不够好，目前能够提供语言润色的机构也比比皆是，当然不用发愁！

构成要素二：专业化

为了阐述这个问题，我们先看看以下这个例子：

申请专业：经济
专业化之前：
我在大三的时候做过Mary Kay系列化妆品的销售，在学校卖过，而且在卖的过程中发现产品的价格太高，很多学生都买不起，我就建议他们尝试在别的人群里面销售。

专业化之后：
在1999年，我获得在著名化妆品牌Mary Kay公司做经济分析师助手的工作。要做出正确的市场判断，必须贴近客户，掌握客户需求的第一手资料，因此我在工作中不仅协助分析师查找了上百篇和化妆品销售相关的经济论文，还主动加入了saleswoman的队伍中进行亲身感受。

经过了解产品性能，向客户推销，和客户交流等实际性工作的开展，我对某某市的化妆品市场概况、消费群体概况、消费者在化妆品方面的购买力现状以及其他化妆产品的市场状况都有了比较清楚的了解。在接下来的两个星期里，我运用所学的管理经济学知识对Mary Kay系列产品从顾客定位、产品定位到价格定位三个方面进行了市场定位决策分析 ，并建立起市场需求、市场供给数学模型，进行系统性的分析。通过这一系列的分析，我清楚地看到Mary Kay在某某市进行市场推广时所产生的一系列问题，其中最典型的问题就是市场价格定位和与实际消费群体购买力之间的错位。他们将消费群体定位为学生，而他们的销售价格是学生根本就无法承受的。为了解决这个问题，我建议修正了我们的定价体系，销售模型以及存货现状，并且在实际运用中起到了很好的效果。

通过以上这两段文字的对比，我想大家应该对于专业化有了一个直观的印象了吧！其实专业化就是要求写出一个人的专业感觉。要学会用本专业的术语将自己的经历，研究项目表述出来。我曾经看过一份PS，怎么看都觉得不对味儿，当时却讲不出什么道理，后来，我一个朋友看后顺口说了 一句：“文笔不错，不过就是不像是这个专业的人写的。” 我听后恍然大悟。推及至此，我们可以想见如果教授看到一套不专业的甚至是外行的申请材料之后，必然是将其弃之于垃圾篓中了。


构成要素三：个性化

在讲解完什么是专业化之后，读者可能会问：那什么是个性化呢？在申请文书的范畴中具体的体现是什么呢？我还是用一个比较通俗的例子来给大家进行解释：

3君同时向一MM求爱，MM均不回应。
这时A君扭头就走：拽什么拽，喜欢你是瞧得起你，真是不识抬举！
B君则凄凄然：MM，不管你现在是怎么想的，我一定会一追到底的！
C君潇洒摆摆手：不爱就拉到，天涯何处无芳草，我还愁找不着吗？
从3君的不同反应，我想读者已经能够比较清楚的体会到3君完全不同的个性吧。
A君是典型的刚愎自用，超自信型；B君是情意绵绵，坚忍不拔型；C君则是典型的乐天派型，虽说有吃不到葡萄说葡萄酸之嫌：）。

我举这样通俗的例子就是希望大家明白，在生活中因为个性的不同致使对求爱被拒的反应不同。同样在你平日的学习和做研究的过程中，即使你和他/她学的是完全相同的专业，参与的是一样的项目，做的是同类型试验，但是由于个性的不同必然会导致进行的过程中心理感受的不同。这种过程和心理感受则是我们需要进行挖掘的，也是使你的PS具备个性化的最佳点。

现在我们再来看以下的例子，可以让大家对于申请文书中个性化究竟如何体现有一个非常直观的认识：

原文：到大三下学期，我进入了某某大学化学与分子工程学院微米纳米材料研究室，做稀土金属贮氢和磁性的研究。为了系统地研究稀土金属的结构规律、成键理论和功能特性，研究室决定对稀土金属的吸氢特性以及其磁性和结构的特殊变化进行研究，课题主要由我和两个高年级师兄完成。这是一次独立性很强的实验，我要完成对金属间化合物NdFeAl的吸氢特性以及其磁性和结构的特殊变化的研究。在实验过程中，无论是在原料配备，实验方法路线，还是最终的表征检测，我都出色的完成了课题研究所交待的任务。并且在研究里，我还发现氢化物NdFeAlHx,完全分解时的精确温度区间——在以往进行的此类试验里，老师和同学都没有能确定过这个温度区间。

针对以上这段话，我们看到的是完全理性的文字，而且是既能够放在申请这个方向的A君文书中，也能放在B君，C君等等无数人的文书中，绝对不会有任何问题。试想如果教授看到的每一份文书均是如此，当然就无法从中体会到申请者个人的讯息，比如他对所申请方向的感情，或者是他的性格，那么他又如何去判断哪个是真，哪个是假，哪个是真的适合学习这个专业，哪个又是真心热爱这个专业呢？所以，我们的工作就是要通过个性化的描写体现出独有的个性来，将一个与众不同的你展现给教授，打动教授，直至最后录取你！

现在我们就以上这段话进行以下两种改写，大家可以通过这两种不同的改写来感受一下申请者不同的个性特征：

改写一：体现出轻松快乐的学习态度和对学科的热爱

“愿意来加入我们一起研究稀土金属的吸氢特性以及其磁性和结构的特殊变化吗?”这是在我刚刚踏进实验室的大门时教授对我说的第一句话.“No problem!”我响亮地答道. 教授的话让我感到自己即将成为一个在学术层次上make something的人。我为这样的状态而着迷！
从此我进入了某某大学化学与分子工程学院微米纳米材料研究室，做稀土金属贮氢和磁性的研究。课题主要由我和两个高年级师兄共同完成。这是一次独立性很强的实验，我要完成对金属间化合物NdFeAl的吸氢特性以及其磁性和结构的特殊变化的研究。在实验过程中，我满怀着随时能够获得知识，探寻未知世界的喜悦出色完成了原料配备，实验方法路线和最终的表征检测。并且在研究里，我还发现氢化物NdFeAlHx,完全分解时的精确温度区间——在以往进行的此类试验里，老师和同学都没有能确定过这个温度区间。当试验结束的时候，我更加深刻的感受到了在学术这个层次上进行化学研究的快乐。

从这段文字中，教授可以明显的感受到该申请者对于本学科及其研究的热爱，对于申请者来说从事这样的研究工作是她一生中最大的快乐！这样的人不录取，岂不可惜？

改写二：体现什么？

坚持，我一定会赢！在大三下学期，我作为本年级少数几个本科生选入化学与分子工程学院微米纳米材料研究室，做稀土金属贮氢和磁性的研究。当我踏进研究室的大门，面对众多优秀的硕士生和博士生时，我对自己说：“坚持，我一定会赢！” 为了系统地研究稀土金属的结构规律，成键理论以及功能特性，我和两个师兄承担了对稀土金属的吸氢特性以及其磁性和结构的特殊变化的研究课题。这是一次独立性很强的实验，我要完成对金属间化合物NdFeAl的吸氢特性以及其磁性和结构的特殊变化的研究。在试验之初，我遇到了如何decide on the single phase of NdFeAl？的困难。当我查阅了众多的资料还是一无所获时，我对自己说：只要我坚持，一定能将这个区间确定的”
从这段文字中，教授能够清楚看到一个坚忍不拔，对于研究具有挑战精神的申请者，这种精神对于研究而言是何其珍贵呢？

[ 本帖最后由 宝贝小猪 于 2006-9-6 16:40 编辑 ]

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在基本了解文书写作基本概念和文书三大构成要素以后，我们接下来要做的不是立即开始动手写作，而是要开始分析和解析自我。在留学文书写作中，最大的误区往往在于，很多申请者都希望写出最优秀好看的申请文书，而不是努力写出最能够反映出个人特色和需求的文书。而事实上，后者可能更容易打动评审委员会的挑剔之心。

申请人群的划分

不管是在网上，论坛上还是在办公室为申请者提供咨询的时候，他们常常会问我：“千鸿，我的GPA很低，怎么办？文书怎么写才能弥补？”“我的研究背景很一般，我要怎么办？”“我有很多的研究经历，文书中要突出哪些才合适呢？”为什么几乎没有人问过我这个专业的文书应该怎么写或者也未曾遇到生物专业的申请者抱怨他们专业的文书没有物理专业的好写呢？

那是因为，使得申请文书写作变得如此困难使得你不知从何入手的并不是专业本身，而是你不知道自己这样申请条件的人应该如何去进行写作才能够将自己写得更加完善甚至完美一些。这也就是当我们满怀喜悦地买回各类指导丛书之后却发现我们根本无法从中获得写作提升的原因。纵观以往所有的申请文书写作指导类的书籍，我们会发现几乎无一例外的都是按照专业分类进行讲解的，而不是将申请者按照自身申请条件分类后进行讲解！

那么作为一名申请者,如何才能够实现对自我申请实力的正确认识呢? Hioffer留学服务中心通过对历年几百位客户和2003年满分评估系统上1000多位申请者的统计分析，得出以下相关参考数据：


       
优势： T>630，TW>5   Gv>600,Q>750,AW>4.5,GPA3.5以上，或者rank5％ 以内本科生有论文发表在国家级以上的核心刊物上，参加了国家级的研究项目；研究生在国家级以上的刊物发表论文多篇，尤其是国际性的刊物上,牛校：例如北大 清华，中科大，上海交大，南大，天大，浙大等

劣势:  T：<560 G：v/420以下，Q 700以下，AW<4,GPA3.0以下或者rank在50%以外,本科生：没有任何研究经历或者只有毕业设计；研究生：没有论文发表或者发表在国家核心刊物上，所做项目均属小型项目,一般本科学校，或地方院校，或者专科学校

一般：T:570-600, G:420<V<480,730<Q<800, aw/4,GPA属于[3.0,3.5]或者rank[5％－50％]，本科生：跟着研究生做过一些小的课题，没有论文发表，但是有毕业论文，研究生：有一两篇一般刊物发表的论文，做过一些项目，介于牛校和一般本科院校之间的学校
注：此标准是随着每年考生考试成绩的变化而变化的。以上关于GT的划分标准是2003年的标准。今年的情况应该大致相同。

根据以上这些参考数据将申请者划分为以下五类：完美型、无亮点型、优势型、弥补型、优劣势兼并型。
完美型、无亮点型、优势型、弥补型、优劣势兼并型

完美型是指申请者具有优势栏中所有的优势。
例如：
在满分网的申请评估上我们会看到这样的申请者――
毕业学校：清华
专业：EE（电子工程）  
学历：本科
GPA：3.89
T：640
G：V/650 Q/800 AW/5
研究背景：有5篇论文被IE收录，参加过××，××and××大型的国家级研究项目，其论文在国际××会议上宣读
附：获得过什么国家或者国际性大奖，参加了大量社会实践活动，具有突出特长

无亮点型是指申请者的条件符合一般栏的各项。
例如：
毕业学校：山东大学
专业：EE
GPA：3.3
T：600
G：V/480  Q/800  AW/4
研究背景：跟着研究生做过一些小的课题，没有论文发表，但是有毕业论文
社会活动和特长：有一些

优势型是指申请者所具备的申请条件中有一项或者两项和优势栏中的条件吻合，是其申请的优势，但其他的条件和一般栏中的吻合。再划分可以划分为：GT优势型、GPA优势型、研究背景优势型。

弥补型是指申请者有一项以上的条件和劣势栏中的吻合，其他条件和一般栏中的吻合。再进行细致划分的话，.弥补型中又分为：GPA弥补，研究背景弥补，GT弥补，综合弥补四种。
GPA弥补：GPA3.0以下或者rank在50%以外会对申请会有一定影响和限制。
研究背景弥补型：本科生，没有任何研究经历或者只有毕业设计；研究生，没有论文发表或者发表在国家核心刊物上，所做项目均属小型项目。
GT弥补型：G：v/420以下，Q 700以下，AW<4  T： 560以下  这需要通过重考来弥补。
综合弥补型：可能有两项以上没有达到以上三项的条件。

优劣兼并型是指申请者的申请条件中既有和优势栏的项目吻合的地方也有和劣势栏中的项目吻合之处。具有明显的优势也具有明显的劣势。

看完这些条件，不知正在申请的你是否找到了自己的类型呢?

当我们将申请人群进行了如此细致的划分之后，大家就会问申请文书在这些申请人群中的具体作用是什么样子的呢？

完美型
对于这一类人群，虽然说有着很好的申请优势，但是这个人群申请的学校往往也是排名在前20的学校，竞争非常的激烈。在硬件条件都不相上下的情形之下，如何让教授选择你呢？
我们能够下功夫地方之一就是通过个性化的全套材料全面展示你的优势，你的思想内涵，而不仅仅是对项目的简单描述，向教授展示一个鲜活的你，这样才可能在众多优秀的申请者中记住你的名字，将你纳入他的麾下。

无亮点型
人们常常更多地关注excellent的的人，但是从长远的发展来看，只有above average，才能让你不管是在学术研究上还是工作上有更大的潜力。今天我也许不是最excellent的，可是我全面发展的能力却足够让我在不久的将来成为excellent的人。这就是你的优势！对于完全型的人来说，没有优势就是优势，这证明你是一个全面发展的人。但是如何让教授透过你这些看上去平平的申请条件触摸到一个全面发展，有追求的申请者呢？全套文书尤其是PS可能是最好的展示舞台了。

优势型
小时候和父亲去观看运动会，我很奇怪为什么拿奖的只有3个人，父亲告诉我奖章是用来奖励有突出优势的人的，也许你能够会五项全能中的任何一项，但是如果你要想拿到奖章，你必须训练出自己优势。对于优势型申请者来说奖章就是你的优势，这一优势又能通过文书得到充分的体现，而其他平平的申请条件也变成你优势的完美衬托。

弥补型
明显的劣势就像是断臂，而教授并不会像去欣赏维纳斯那样去欣赏这样的残缺之美，他们需要的是能够做事情的人。如何去弥补这样的劣势，获得教授的青睐呢？申请文书就是能够接上那块断臂的石膏。而文书写作的作者就是那工匠，经过精心的雕琢和修正，接上一只完全吻合的新臂。

优劣势兼有型
优劣兼并型的申请者，需要一个机会能够凸现自己的优势，与此同时又要弱化或者弥补自己的劣势。就像杨贵妃虽有绝色之美，善歌舞，却多汗！为了凸现她的美色和舞姿她会在宴会上去尽情的表演，而为了掩盖舞蹈时带来的汗味儿，她让唐玄宗为她修筑了香水池，通过浸泡，使自己的汗水变成了香水。不仅仅通过姿色给人以视觉上的美感，而且透过香氣，使人香透肺腑。作为优劣势兼并型的申请者，如何达到这样的效果呢，全套文书也许就是那香水池！

读者可先在心中给自己找好一个准确的定位，然后跟随我们一起步入下章文书写作入门的学习。

[ 本帖最后由 宝贝小猪 于 2006-9-6 16:47 编辑 ]

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概念和基础的讲解只是为了扫清我们脑中曾经存在的一些误区和迷惑。涉及的真正的写作，还需要踏踏实实地了解一些基本原则和原理，要多加练习和琢磨才能得到令自己，令教授满意的个性化文书。

申请文书写作入门一：PS 入门

Personal Statement（个人自述）是每一位准备留学美国、加拿大、英国、新加坡和香港的申请者在申请学校时需要准备的最重要的文件。可以说除了考试（GRE，TOEFL）成绩及大学平均成绩（GRADE POINT AVERAGE 简称G.P.A）之外，Personal Statement是在申请学校的过程之中最具决定性的因素（CRUCIAL FACTOR）。

对于那些GPA以及GRE成绩优异的同学而言，教授强有力的推荐信及申请者出色的PS，往往可以大大提升进入Top Ten或Ivy League（常春藤联盟, 美国东部一流大学的代称，如Harvard, Yale, Princeton, Cornell, Dartmouth, University of Pennsylvania, Columbia, Brown八所）的机会，而对于处在审查委员审核标准边缘的申请人而言，此二者更是起死回升的panacea（灵丹妙药），其重要性可想而知。

既然一份不到1000字的PS能够有如此大的作用，那么它究竟包含哪些内容和技术上的元素呢？

为了能够清楚明白地解析这一问题，我们在此杜撰了一份PS，以此为依据给大家讲解一份PS的具体构成。

Personal Statement

在我17岁进入大学之前，我就读了3所小学，3所不同的中学，从中国贫穷地带陕西，到了最富裕的地区深圳，而大学我选择了我的出生地北京。在这十几年的辗转过程中，在父亲，一名经济学学者的引领下，我从经济学的角度思考了中国不同地区间经济、社会结构的差异和发展。正是这样的熏陶让我对经济学产生了浓厚的兴趣，我强烈的渴望能够通过更加深入的学习去求证存于我脑海中的无数个关于经济学的疑惑。因而在＃＃年被＃＃大学录取的时候，我毫不犹豫地选择了经济学专业。

17岁，当我第一次读到萨缪而森的《经济学》时，我为经济学的理论着迷了！

初入大学不久，在宏观经济学的课堂上，当我在教授的带领下研读萨缪而森的《经济学》之时，霎时间，前17年阅历中零碎的经济现象和片断，在《经济学》的理论体系中全部被完整地构建起来。从此，我为经济学的理论着迷了。

在短短的大学三年中，我研读了上百本中外经济学家的著作：The Wealth of Nations Adam Smith, Principles of Economics by N. Gregory Mankiw,The Economics of life by Gary S. Becker, An Essay on the Nature and Significance of Economic Science by Lionel Robbins，A Primer in Game Theory by Robert Gibbons, The Theory of Incentives by Jean-Jacques Laffont &David Martinort,Information Rules by Carl Shapiro&Hal Varian，张维迎----《博弈论与信息经济学》、《企业的企业家》，王则柯----《浅谈信息经济学》，张五常----《经济解释》、《卖橘者言》、《企业的合约本质》。通过网络，报纸去研读各种流派的经济学家对世界、对中国时下各类经济现象制度进行讨论的文章和论文，以此把握经济学发展的命脉。

与此同时，我利用周末去北大清华听各类经济学学者的讲座比如 ：张五常、钱颖一、吴敬琏、蒙代尔等等。通过所有这些积累，我不仅仅在各门经济学课程上获得了高分，更重要的是我从宏观上对整个经济学的理论体系，各种经济学的流派，经济学的发展有了非常清晰的认识，为我今后的经济学学习打下了坚实的基础。在此期间并针对这些理论写下了《×××》等等××篇论文。

19岁，当我运用经济学的知识去为××化妆品公司做市场分析并且他们根据我的分析，得到了较大的经济收益时，我为自己第一次在这个领域的应用而兴奋，成为一名经济分析师成为了我的职业目标。

在××年，张五常先生在演讲中一段话给了我很深的印象。经济学是用来解决实际的应用问题的，如果仅仅是是纯理论的研究，很难说解释到什么真实世界，对解决真实世界的问题也没有什么作用。但是如果通过实际的调查，即使不能提出什么观点，最起码可以告诉世人真实的世界是什么样子，这是最核心的，这是科斯的观点，也是阿尔金的立场。
的确经济学理论是对现实世界中经济现象的抽象，归纳和科学化，那么理论的最终的归属点也将是real world。如果脱离了现实世界，去讲求单纯的理论，那么经济学也就失去了其科学性和现实性。带着这样的想法我成为本年级第一个将所学理论应用在实践中的学生。在××年，我获得了为××文具品牌作经济分析师助手的工作。

要做出正确的市场判断，必须要贴近客户，掌握客户需求的第一手资料。因而在工作中我除了协助分析师查找了上百篇和文具用品销售相关的经济论文之外，我主动参加了销售的行业。在经过了解产品性能，向客户推销，和客户交流等等实际性的工作，我对××市文具市场、消费群体、消费者在此方面的购买力，以及其他文具产品的市场状况都有了比较清楚的了解。在接下来的两个星期内，我通过运用管理经济学的知识对××品牌从顾客定位、产品定位、价格定位三个方面进行了市场定位决策分析，并建立了市场需求、市场供给的数学模型，进行系统性的分析。通过这一系列的分析，我清楚地看到这一品牌在××市进行市场推广时产生的一系列问题，最典型的是市场价格定位与实际消费群体购买力之间的错位。他们将消费群体定位为学生，而他们的销售价格是学生根本就无法承受的。为了解决这个问题，我修改了现存的定价机制、销售模式和存货途径。并且在实际运用中起到了很好的效果。并且在实际运用中起到了很好的效果。

通过这一实践我在看到经济学在现实中的巨大作用， 经济分析师成为了我的职业目标。

20岁当我第一次进入××经济分析机构参加××国家级课题的时候，我认识到要成为优秀的经济分析师，首先必须成为一名优秀的实证经济学研究者。

××年由于我出色的数学成绩和扎实的经济学理论基础，我获得了在××经济分析机构参加××国家级课题研究的机会。在这个课题中我在导师的带领下对一系列大型的油田进行了考察。在整个课题研究期间，我撰写课题的报告、设计调查问卷、通过网络、图书馆查找各类相关的资料，再到进行实地的考察、访谈等等直至最后写出了优秀的论文。在整个过程中，我感受最深的不仅仅是课题本身的意义，要成为优秀的经济分析师，首先必须成为一名优秀的实证经济学研究者。否则，所做出的市场判断一旦错误所影响的不仅仅是一个人，一个团队，有可能是整个企业或者行业。而要达到这一要求我必须继续深造，并且是到经济学前沿的美国继续深造，学习最先进的经济学分析手段，培养最专业地进行经济学研究的素养，为回国后成为优秀的经济学分析师打下坚实的基础。

在浏览贵学院的网页之后，我对其如下特点非常感兴趣：
一方面，我很憧憬贵校的人文氛围，文化遗产和优美的校园风景。另一方面，由于以下诸多原因，我发现贵校的经济学的博士学位（例如微观经济学，宏观经济学，国际经济和发展研究项目）和我的兴趣非常吻合。
1.        贵校研究生项目是以更好的培养学生在经济学理论和应用方面的才能为目的的。而我也是一直坚信“理论来源于实践”的；
2.        贵校在微观经济学,国际经济学等领域拥有雄厚的师资力量，例如×××教授；
3. 在贵系的研究生项目中大约有75名脱产的研究生，这为我提供了一个很好的交流思想的环境；
4. 贵学院平等对待男性和女性，美国和他国学生；
5. 贵系的学生曾经多次获得过全国性的奖项；
6. 贵系研究生在多家学术刊物上发表了学术论文，并且多次在地方级的，国家级的和国际性的会议上宣读了他们的研究成果。

如果我有幸成为贵学院的一名学生，我相信我会很快的融入到不同的学术氛围中，同时，通过我所掌握的对中国和西方文化的了解，我相信我能最快的把中国的文化和哲学带入贵系，加快两种文化的交流和促进多文化的发展。



从这份PS中我们可以看出从内容上来看一篇ps由以下几个部分组成：
（1）为什么选择这个专业 ：经历和父亲的影响 第一段
（2）申请者的学术或者工作背景 ：申请者有很坚实的理论基础和一些实践的经历；第二三部分
（3）申请者的职业目标 ：成为经济分析师
（4）为什么要继续研究生学习：优秀的经济分析师首先必须是实证经济学家，需要深厚的经济学专业功底
（5）为什么要选择贵校深造：列举了六点理由

从技术上看，一篇ps由以下3个部分组成：
（1）英文语言的运用能力
（2）专业化（学术性）： 体现在经济学理论的学习和实践和课题研究两个方面
（3）个性化：主要体现在自己的成长经历、研究项目和对于学科的理解中

附：在留学领域中大家通常所称的PS（Personal Statement）在不同的学校还会根据强调的重点的不同，将其称之为：Statement of Purpose（例如Northwestern university）, Goal Statement（例如Michigan state university）, Application Essay（例如Emerson university）, Statement of Interest（例如Howard university）等等。大致的内容就是回答研究的兴趣、职业目标、个人的研究背景等等问题，只是侧重点不一样而已。有的学校可能强调研究的兴趣，有的可能强调学术的背景，也有的学校强调综合的素质，还有的学校强调为什么选择他们的学校来继续学习，所以申请者在选择学校的时候，就需要将学校对PS的具体要求摘抄出来，以便在具体写作的时候能够根据学校的要求将重点突出。

[ 本帖最后由 宝贝小猪 于 2006-9-6 16:36 编辑 ]

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申请文书写作入门二：推荐信入门

几乎所有的大学都会要求申请人提交推荐信（Recommendation Letter），评审委员根据推荐者的文字描述，可以了解申请人的背景状况。它可以说明各种成绩数字以外的其他情况，补充过于计量化、公式化审核的一种评估方式。在决定出国申请是否成功的诸多要素中，有力的推荐信是录取的重要条件之一，其份量仅次于于本科成绩单和标准化考试（GRE、GMAT、TOEFL）成绩。

同学们所申请的大学一般要求三封推荐信。推荐人的身份可以是曾经教你的教授，或者现（曾）职工作单位主管，自己视学校要求和自己的需要组合。例如，如果你毕业十年，你的推荐信可应有二封由工作主管来写为宜，而毕业一两年顶多一封即足够。

推荐人的职务并不一定愈高愈有利，相反地，认识你的时间较长，虽然职位不高，但是由于对你有着清楚地了解，所以其撰写的内容往往能够适当地表达你的个性（Personality）。这才是上乘的推荐。

接下来，我们将通过实例来讨论推荐信包含的主要内容，基本结构，以及通常可以套用的模式。
例如：

To whom it may concern:

I take great pleasure in recommending Miss××， a promising girl as a worthy candidate for admission and financial aids to your prodigious university. As her undergraduate advisor, I had known her for nearly four years. In this letter I would like to share with you my perspectives on this exceptional young lady.

Miss×× strikes a balance in academic and extracurricular activities, which is rarely seen in university students. From an education perspective, I think Miss×× is the type of student who can go far and broad as an integrated human being to fulfill academic mission and social responsibility.

When I taught her ××（课程）, unlike many other students loafing time in heavy complaints about the boring stuff, she was self-disciplined with the fundamentals and made step-by-step progress. She was also self-navigated. In addition to class assignments, she proactively broadened herself asking for extra reading list from me. Naturally, she got good scores of 91 and 92 points respectively. In the meantime, she has obtained a macroview on the development of the schools of ×× and the trend of thought, which will establish solid basis for her future research in ××field.  

Besides her academic activities, I also attracted by her social activities and capabilities. Miss×× has a strong ability in organizing, leading and controlling extracurricular activities. In the past three years she has organized many activities successfully. In particular, she took part in ××（association）. Through a series of activities, many people were impressed by her leadership, humor and eloquence. She was elected as a student representative to take the speech in＃＃ delivered by ×× President  and sponsored “＃＃”, a large-scaled sale for charity in cooperation with ××(公司名称) to which she invited many ambassadors or cultural chancellors and raised an assistance fund. Eventually, she received a highest honorary school diploma signed personally by the president of ××(大学名称) for her performance in such activities.

All the observation on Shanshan in closeness leads to the conclusion that she is both a candidate qualified for your graduate program towards a higher degree and a citizen that will impact the communities in neighborhood with knowledge and enthusiasm. If you need more information concerning her, please contact me freely.

Sincerely,
XXXXXX  

根据这封推荐信，我们可以对推荐信的内容，结构和模式有非常直观的认识。

第一，        从内容来看，推荐信包括以下几个部分：

1. 推荐人和申请者之间的关系；
推荐人和申请者的关系一般有以下几种：

1）师生关系（导师和学生，任课老师和学生，班主任和学生， 系院领导和学生）；
2）上级和下属关系；
3）同事关系；
4）实习单位领导和实习生的关系。
2. 两人认识时间、经过；
3. 申请者的哪些素质给推荐人留下了深刻的印象（推荐人赞赏你哪些品质这是推荐的核心）；
4. 对申请者寄予什么样的希望（寄予的希望一般都会是希望申请者在申请的领域里继续深造，最终有所成就）。

第二，从整体结构来看,通常说来一封推荐信可以分别用以下三种结构来体现：
1. 总分总结构
2. 总分结构
3. 分总结构

而从单独的段落来讲，也可以是这三种结构。

但是由于申请材料众多,为了让评审的教授能够在很短的时间内对你的特点有所印象，建议大家不管是整体的结构还是段落的结构都使用前面两种：
1 总分总结构
2 总分结构。
这封推荐信在总体结构上采用了总分总的机构，在具体特点的推荐上采用了总分的结构。

第三，推荐信其格式有些模式可循，以下将针对各段提供模式作参考：
（一）抬头可用的格式有：
Dear Sir/Madam/To Whom It May Concern:

（二）第一段：引文句子。可以引用如：
“It is a pleasure to recommend to you (name), a former student of mine at (name of university).”

“I am very happy to have this opportunity to recommend (name), who is presently applying for admission to your graduate (or undergraduate) program in (name of program).”

“I understand that (name) is applying for admissions to your graduate (undergraduate) school, and has requested that I write this letter of recommendation for her/him.”

“In my capacity as professor at xxxx University, I have known xxx for three years, as both his/her advisor and professor.”

（三）第二段：这段可以提供最实质的內容。譬如，如果推荐人是教授， 解释学生在他门下所修的课程。
“(name) took two of my courses during the 1998-99 academic year, as follows; “xxxxx” and “xxxxx”.”

“(Name) was enrolled in three of classes from September 1998 to June 1999 “xxx” and “xxx”.”

接下来，教授写一些有关申请人在课堂上的表现，如完成的研究计划、实验室研究、研究报告、考试的成绩、课堂态度、讨论课的参与等，举出实例。
“In my class (es), (name) did excellent work. She always listened attentively, participated actively in class, and handed in very good written assignment.

“In particular, his/her research paper on (topic) was of exceptionally high quality, and showed that s/he fully understands and has a strong background in his/her field.”

如果推荐人是工作主管，首先一定要仔细陈述申請人的工作职责，并对申请者的工作表现做一评估。如果可能的话尽量列举实例。
“When (name) held the position of (job title) in this company she was one s/he was one of my best employees. His/her job responsibilities included (describe them), and s/he carried out his/her duties with exceptional skill and professionalism.”

“S/he not only did his/her own work, but also helped other employees, and made many valuable contributions to the efficient running to our firm.”
第二段最后一段：可以提及申请人在班上（或公司里）的比较表现（譬如排名）：
“I was rate (name)’s academic ability as in the top 10% of his/her class.”

“Compared against other students that I have taught, I would say that (name) ranks in the upper 10%.

接下來，推荐人可对申请人能否成功完成学业提出看法。举例：
“Based on his/her previous performance, I am certain that (name) would be a very successful student at your university.”

“I believe that (name) possesses all the qualities necessary to make an excellent graduate student in his/her chosen field, and am sure that s/he will make a fine addition to your campus.”

（四）第三段：如果还有其他话想说，请另写一段。
例如：英文能力、沟通技巧、领导才能、特殊学术或工作背景。譬如说，如果申请人欲申请的科系是企管系，推荐人可着力描写他们有关申请者商业的专门技术、领导才能，以及申请者所参加的商业活动。例如，有关商业方面的组织社团。又如，申请人申请护理研究所，推荐人可着力描写他们关怀的态度，处理实验室的技能，或是对病人的奉献。

（五）最后，以几句结尾做总结；
“Therefore, I am happy to highly and without reservation recommend (name) for admission to your graduate program. Your kind/serious consideration of his/her application would be most appreciated.”

“I am thus pleased to give my full support and recommendation to (name)’s application for admission to your school. If any further information is required, please feel free to contact me.”

（六）签名：
Sincerely/Sincerely yours/Very truly yours,
With best regards,

[ 本帖最后由 宝贝小猪 于 2006-9-6 15:37 编辑 ]

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申请文书写作入门三：简历入门

在准备留学申请材料时，作为主要文件之一的简历(Resume)的质量高低将直接影响申请的成功率，为了能让对方清晰地了解申请者，简历在写作方面就如同推销信一样，愈清楚，愈容易明了，愈能激起购买者的购买欲。
一般来说它可以包含以下部分：
（一）   Personal Information（个人信息）：譬如Name（姓名），Address（住址）and Phone number（电话号码）。另外，下面项目也可选择填写：Sex（性別），Age（年龄），Marital Status（婚姻状况）。
（二）   Educational Background（教育背景）：列出你曾就读的学校、学校地点、就读时间、主修科目、得到的学位，和GPA（可列可不列，如果超过３，请列出），高中以前教育背景不必列出，除非你有特別的事要说。
（三）   Reasearch Experience(研究经历)：列出你参加的项目、项目的目的、你在其中研究的内容，应用的技术、理论、模型、研究的成果。
（四）   Honors and Awards（荣誉和奖项）：包含你在大学所得到的任何荣誉（但是更加强调和学术研究相关的荣誉）。
（五）   Extracurricular Activities（课外活动）：列出你的职位、社团或组织名称、加入时间，列举和你申请学校有关的重要活动，不要盲目地把所有活动一五一十地列出。
（六）   Professional／Work Experience（专业／工作经验）：列出和你将来主修相关的工作经验。不要列出太多，三、四个就够了。列出公司的名字、地点、你的职位、职责、任职时间。如果你有义务工作经验（Volunteer Work）,请列入另一部份。如果你有助教经验，也请列入。请从最近的工作经验列到以前的工作经验。
（七）   Language（语言）：列出所有你流利说出的语言。
（八）   Special Skills（特別的技能）：列出与你将来主修相关的技能。
（九）   References（推荐者）：列出能证明你知识与技能的推荐人。

以下的部份是可有可无，建议您也可以列入简历中：
（一）Study Objective（求学目标）：在个人资料描述后，可用一至二句叙述你的求学目标／计划。进一步內容可在Statement of Purpose（读书计划）里说明。
（二）Professional Publication（专业著作）：任何专业著作都会使评审委员对你印象深刻。所以，列出你所有的专业著作。这一部分也可以做成附录，将abstract写上，以便教授能够更加清楚地了解你研究的内容。
（三）Certifications（证书）：特別是老师，例如教书的证书、微软认证书，都可以列出并附上。
（四）Training（训练）：列出你所曾參加的特別训练或者研讨会，要与将来主修相关的。这一项也可以和教育背景合并
（五）Text Scores（考试成绩）：托福等留学考试的成绩，不论如何终究会送到评审委员会的手上，不过，如果你考试成绩特別突出的話，你可以在简历上特別列出。
（六）Thesis Work（论文著作）：如果你有完成论文，且內容重点和将来你的主修相关，请列出。但请尽量简短，只列出论文的题目及你得到的分数（如果成绩不错的话），一般可列出论文摘要做为申请文件之一。如果你有较多的论文，而且均和将来主修紧密联系，可以做一个附录（包括发表的杂志，时间，abstract，作者）跟随在简历之后，供教授参考。

至于简历的写作形式，一般有三种：
（一）第一人称形式：譬如，I worked as a research associate.
（二）第三人称形式：譬如，He worked as a research associate.
（三）无人称形式：譬如，Worked as a research associate.

三种形式各有优缺，但是我们一般采用第三种无人称式。

最后，注意简历内容必须一致，清楚，请用易读印刷的字体及整齐的编排形式，请用上好的纸质，评审委员很乐意看到申请者整齐美观的简历。以下是我们提供的一份完整的简历供大家参考。
LI ZHENG
Beijing××University 9120002，
Beijing，P.R.China, 100081
E-mail: jennifer115@126.com
PERSONAL DATA                                                                                      
Gender   Female
Date of Birth： 11/05/1981
Nationalities：P.R. China

OBJECTIVES                                                                                               
Artificial Intelligence，image processing，multimedia technology，network technology，Computer Vision，advanced compute technology，HCI Technology

Education                                                                                
Beijing ××University           Sept. 2000~ July 2004
Department of Computer Science and Technology, School of Computer Science and Engineering
Bachelor of Science
GPA(Graduate Academic Record): 3.4/4.0  83/100   Top: 20％
Training: EDGEWOOD LANGUAGE INSTITUTE（certification please see the attachment）   08/1999-09/1999
STANDARD TESTS                                                                                       
TOEFL: :×× TWE:××                           Test Date: :××/××/××
GRE:  V/ ×× Q/××, AW：××                 Test Date::××/××/××

RESEARCH BACKGROUND                                                                        
Graduate Design：Technology of Human Face detection and recognition  Dec.2003-Mar.2
Goals：1.Building model to analyze Face Sub-Space；2. Experimental design of Face Recognition
Responsibilities：   

Applied Skills:  
_Completing a series of Software Engineering Documents of Railroad COMPUTER TICKETING SYSTEM，including Feasibility Studies and Plan，Need Analyse，Outline Design Report，Detailed Design Report etc.；
_Establishing Course Selection System by applying SQL Server 2000 and Delphi；
_Realizing various arithmetic to debug process，simulating Page Storage Management，simulating DOS file system；   
_Building Student score database management system by using Assembly Language；
_Designing and developing a simple program line-editor by applying C++；
_Hyper Transport experiment，designing multi-bit processor, testing the overlay function of computer；  

SOCIAL ACTIVITIES                                                                                   
_Working as an editor in Jiu Ge (Journal of Computer Science and Engineering Department)                                                                           2000－present
_commissary in charge of organization                            2000－present
_Displaying and saling “Clever Computer tutor” and “Clever English Learning Revolution” (Multimedia Educational Software) in the “2nd Hebei Province Home Computer and Software Fair”                                    Oct.1998
                                                                  
_Organizing classmates care disable old men for three years         1997－2000      

PRIZES, HONOURS AND AWARDS                                                      
_PEOPLE’S SCHOLARSHIP for three times                       2000－present
_The First Prize in 5th CSC Scholarships for The Entrance Exams to University 2000                                                         
_A Special Prize of “CSC Super League” (200,000 competitors, and only 18 winners all over the country)     1999              
_First Class Prize of“CSC Super League”                              1998
_Outstanding player of 11th Teenager National Olympiad in informatics        1995                                                         
_The Second Prize of 1st “Jiuzhang Cup” Mathematics Contest of Chinese pupils
（Awarded by THE CHINESE SOCIETY OF EDUCATION）                    1994

REFERENCE                                                                                             
Professor××， Beijing Institute of Technology

[ 本帖最后由 宝贝小猪 于 2006-9-6 16:45 编辑 ]

宝贝小猪UID：2135340

以上是我觉得的在准备文书的时候最基本知识了，当然还有很多，我会以附件的形式放在这个帖子里面，你们如果觉得合适可以去下载，当然下载了以后还是要顶一下哦，为后来人造福

[ 本帖最后由 宝贝小猪 于 2006-9-6 16:59 编辑 ]

宝贝小猪UID：2135340

终于整理完了，工作量大。。。:(

helenlhhUID：2127690

小猪辛苦了！
非常感谢！

伤心HELEN1983UID：2247065

谢谢拉
辛苦

dowhatdowantUID：2216774

不错，辛苦了

coolleaves1986UID：2245191

很好 小猪很好

coolleaves1986UID：2245191

对了,小猪,可不可以列个大致申请时间表出来专门放在工程版里面,供大家参考
什么时候弄什么 注意什么之类的

宝贝小猪UID：2135340

原帖由 coolleaves1986 于 2006-9-6 23:07 发表
对了,小猪,可不可以列个大致申请时间表出来专门放在工程版里面,供大家参考
什么时候弄什么 注意什么之类的

恩，我试试看吧，因为最近学校事情很多，所以有点忙，今天这个都忙了半天。。。

飞啊~飞UID：2121330

好多内容啊~~~~~谢一个