[未归类] 转寄托会员mrsbooboo同学的商学院招办小秘工作经验，供大家参考学习招办工作喜好 [复制链接]

我是四蛋
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发表于 2013-7-8 15:35:41 |显示全部楼层

本帖最后由我是四蛋于 2013-7-8 15:38 编辑

在商学院版转来的，觉得不错，分享给大家看看。
其中有一些点提及了很多同学一直问的常规问题，虽然商、法殊途，但在招办小秘的工作习惯和喜好上必然是有共通之处的，大家可以用以参考揣摩。
                                                               四蛋
算起来在这个鸟不拉屎的地方也有快4年了，虽然我本人不是商学院的，但是在商学院的研究生招生办公室工作了一年多，有些心得体会，觉得可以和大家分享一下，希望能让大家申请的时候少走些弯路。不过，这个仅仅是我亲身经历的，学校和学校可能有很多的不同，所以具体的情况还是以各个情况为准。好啦，多的就不说了，直接进入主题：

  首先说说申请前的事情。现在各个学校网上信息都很全，至少我们学校是这样，要什么东西都是列成表，直接告诉你需要什么。要求什么的也都讲得很清楚。这听起来可能是废话，但是网站信息真的很重要。如果还有问题，最好的方法就是问，问的方式其实是打电话比发邮件有效。这点印度人就做得很好，我在办公室天天都接他们的电话，有什么不明白的及时就解决了。申请的截止日期超过如果不太久都没有什么关系，打电话或发邮件和招生的人说说情况，一般都能让你申请。因为国际学生和本地学生一般都是两个截止日期，国际学生的早是因为人家觉得你签证不够时间申请，这样学校就白白浪费名额了。托福成绩也是这样，像我们学校对MBA的托福IBT成绩要求是100，但是你如果差个5,6分，招生委员会是会全方面考虑的（比如你大学成绩好，比如你推荐人来头大，比如你有很好的工作经历，比如你GMAT分高等等），所以不要因为担心这些就干脆不申请。

  再说说打电话问问题的事，当然不是说没话找话，但是又什么不懂的，只管问，不要担心问题傻。相反，如果你能够和招生方面的人沟通，接电话的人在你的档案里会有标注，像我接了国际学生的电话，如果沟通很顺畅，然后我看到这个学生托福GMAT什么的差点，我就会标注上“英文沟通能力好”。如果实在是不想打电话想发邮件，尽量发到个人邮箱里，不要发到他列给你的办公室邮箱。原因：办公室邮箱由我这样的小秘管，很多事我也做不了主也不知道，我得转发给相关的人，有时候看着麻烦就一直撂那。但是如果发到具体个人那里，他们一般都有回邮件的deadline，所以收到答复会快些。这个相关个人邮箱在学校网站faculty and staff网页都有。

  再说说材料的事情。很多时候大家申请就喜欢寄很大一摞材料。其实用不着，就是简简单单的，人家要什么你给什么。人家没有要你录个自我介绍光盘你就别寄。不是每个学校都和legally blond里一样。毕业证什么的找学校盖个红章就够了，别到公证处去花那个钱。这个很多时候是弄巧成拙，具体原因在：现在的学校信息都在网上，所以所有来的材料都得由我这样的小秘验收了扫描进系统里。公证材料是装订成册的，对我来讲是比较麻烦的，很多时候还老卡在扫描仪里。所以小秘们都不太喜欢扫这样的材料，所以就常常是堆到最后一个才处理。相信大家都想早点知道结果，这样的耽搁短的时候两三天，长的时候几个星期，比较不划算。另外还有就是获奖证书什么的，除非是人家说了要，还就别寄了，实在要寄，寄个一两个名头大的，人家明白的，三好学生什么的就算了，没人看，也不会有人觉得这个证明你多优秀。

  还有就是翻译的事。虽然不是各个材料都能找到完全恰当的翻译，但是好歹注意一下，多琢磨琢磨，什么certificate of studying什么的，招生委员会看着就觉得怪怪的，虽然不会因为这个就不要你，但是好歹人家看着觉得心里疙疙瘩瘩的。说不定潜意识就有影响。这个又联系到简历的事。写英文简历最好还是找个正宗的国外模板，用英文搜一搜。在我这里听到人家说的最典型的错误，就是附上什么宗教信仰啊，什么名族啊，生日啊，什么的。这些都是小事，关键是工作经历，不能只列个单位职务，你具体在那干了什么，这个很重要。