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[申请定位] 从选校到申请材料——北欧两国（丹麦瑞典）及荷兰超详细申请经验帖 [复制链接]

404meowmeowmeow
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发表于 2019-4-11 15:37:17 |只看该作者 |倒序浏览

本帖最后由 404meowmeowmeow 于 2019-4-11 15:45 编辑

万字长文预警！全网你找不到的细节问题我这里都有!虽然本人申请的是语言学专业，但这篇帖子主要涵盖了从选校到申请材料准备、提交中一系列容易被忽略的细节。更多问题咨询欢迎关注微博@端木田元onice

Comment：荷兰实际上算西欧国家，但很多申请北欧留学的同学都会顺便申请荷兰，所以这里放在了北欧申请中介绍。
目录
1.选校选专业（每年2月-暑假）       1
1.1综合排名/专业排名       1
A.你好网全球院校库       2
B. 教育部教育涉外监管信息网       10
C. QS大学排名       14
D. 上海交大世界大学学术排名       22
1.2 课程大纲/导师研究方向/本系科研项目       23
1.3 已被录取的申请人背景/个人背景       32
1.4 校企合作/毕业生流向       33
1.5 发邮件跟小秘确认是否可以申请该项目       33
1.6 目的地国家的工作机会/永居天数计算方法及其他移民/永居要求       34
2.语言成绩（雅思）（建议每年1-4月）       35
2.1 最佳考试时间       35
2.2 简略版冲分攻略       36
A. 作文：       36
B. 口语       38
C. 阅读       42
D. 听力       42
2.3 DDL前考不到语言成绩要求还有救吗       42
3. 材料撰写（每年暑假）       43
3.1 DIY or 中介 or 半DIY (中介润色)？       43
3.2 常见材料写法（篇章结构）       45
A. Personal Statement/ Motivation Letter/ Statement of Purpose       46
B. CV       47
C. Work Recommendation       47
D. Academic Recommendation       48
E. Course Descriptions       48
F. Relevance Descriptions       50
G. A Total Appraisal of Quantity and Quality of Previous University Studies       50
H. The Main Literature Used during Your Previous Higher Education       51
I. Description of the Marking Scale Used at Your Previous University       52
J. Academic Regulations or Contents of Previous Study Programme       52
K. 奖学金申请文书       52
3.3 特别奇葩的材料不知道怎么写找谁问？       52
3.4 学术论文/毕业论文翻译       53
4.材料盖章/公正       53
4.1 毕业证学位证       54
4.2 成绩单       56
4.3 课程描述       56
4.4 评分细则       60
5. 材料上传       61
5.1 血泪教训之如何尽量避免材料不合格       61
5.2 缴纳申请费       61
5.3 DDL前最后的检查——未雨绸缪       63

1.选校选专业（每年2月-暑假）
在超详细的保姆级北欧五国硕士申请攻略前篇——为什么选择北欧中，我已经介绍了选择北欧作为留学目的地的理由。而在决定去北欧留学后，又将面临又一选择——选校。

如果想要提高录取概率，并且知道如何在多个offer中取舍，选校就要综合考虑多个因素，尽量选择与自己的个人背景匹配度高的学校和专业。

1.1综合排名/专业排名
虽说排名并不是评判名校的唯一标准，但对于留学小白来说，排名是最直（简）截（单）了（粗）当（暴）了解学校实力的方式了（特别是办学资金方面）。对于有意毕业后回国工作的同学来说（是大部分），好看的综排和专排还是蛮重要的。

我在查询排名的过程中，主要用到了这四个网站：你好网全球院校库，教育部教育涉外监管信息网，QS大学排名和上海交大世界大学学术排名。各有优势，结合使用。

A.你好网全球院校库
对我这种申请初期连每个国家有什么学校都不知道的土鳖来说，你好网的好处在于信息集成显示。在这里可以以目的国为关键词检索到每个国家有什么院校，也可以看到每个学校的各种排名、学费、语言成绩要求等等信息，便于初步筛选出每个国家可以申报的学校。

以丹麦为例在你好网上的检索结果

B. 教育部教育涉外监管信息网
对于留学小白来说，在教育部官方网站上查询一下学校是否被中国教育部认可更放心。此外信息网上还能查询到学校的官网地址，一些相对冷门的大学学院（确定以后将从事科研工作的同学不妨考虑一下大学学院，欧洲有些大学学院实力超群，但在国内鲜有人知)和专门院校，可供背景不同的同学进行选择。

信息网中丹麦院校页面

C. QS大学排名
QS大学排名在我这里最大的作用就是查询专业排名了。以想要申请的专业大类为关键词进行检索，就能查询到本领域内1-300名范围内的院校。还可以查询你的目标院校该专业在领域内的排名。

选择Ranking by Subject进行查询以语言学为例在QS大学排名中的查询结果

D. 上海交大世界大学学术排名
QS排名与ARWU（上海交大世界大学学术排名）不同，除了大学之间的学术互评之外，还考虑了师生比、教师引文数量、雇主对毕业生评价、国际学生比例、国际教师比例等因素（也有不愿意透露姓名的知情人士表示这个“卖屁股”榜可以砸钱刷，当然这种情况哪里都有，真假与否就不需要计较了)。如果要进一步了解院校的学术水平，还可以参考ARWU排名。

以丹麦奥胡斯大学为例在ARWU中的检索结果

一般申请硕士项目通常选择8所院校（如果在时间和金钱上有余力还可以加申至10所，但在申请黄金期)，因此在查询目的国的院校大致排名后，还需要根据申请者的个人背景，合理分配8所院校的排名层次。申请院校排名过高容易全聚（拒）德（得），而过分追求稳妥申请院校排名过低当然会不甘心啦。

综合我、其他一起申请的同学以及前辈的个人背景和录取结果，不同本科出身的同学（国内本科，海外本科目前不太了解）可选择的稳健档院校排名情况大致如下：985院校出身的同学可选择QS排名1-50左右的院校，211院校出身的同学可选择QS30-100左右的院校，普通一本院校出身的同学可选择QS60-150左右的院校，二本及三本院校出身的同学可以选择QS150-300左右的院校。

当然，这只是根据不同档次国内大学的教学资源、教学水平、毕业生平均水平，对于稳健档次院校排名区间选择的一个粗略建议。因为个人成绩、科研成果突出去了Top50院校的二三本学生不是没有，而更看重某校某个强势学科甚至某个业界大牛在业内的影响力而去了QS综排不是那么突出院校的985学生也不在少数。选校的最终结果还是视个人需求而定。

我最终选定的8所院校排名分布放在这里供大家参考：冲刺档两所QS50-70, 稳健档四所QS70-150，保底档两所QS200-300(个人院校出身背景见上篇)。

1.2 课程大纲/导师研究方向/本系科研项目
欧洲大陆的硕士项目课程设置通常非常个性化，即使是完全一样的项目名称，内部课程设置也可能完全不同。硕士项目课程与本科课程的匹配度也是影响录取结果的重要因素之一。招生官会直接根据申请者的本科课程内容来判定申请者是否具有确保硕士阶段课程学习顺利进行的预备知识，因此本科课程与硕士课程的相关度非常重要。而且硕士项目课程的设置也反映了该专业的强势方向。所以课程大纲（syllabus or programme structure)也是选校时需要好好研究的内容。

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同样是语言学专业，格罗宁根大学和奥胡斯大学的课程设置还是有一定区别的。

此外，如果时间充裕（特别是对于申请研究型硕士的同学来说），还应当在学校网站上查询本专业导师的学术出版物和本系的科研项目，以了解导师的研究方向，确认是否能从该专业及其导师身上获得与自己职业发展规划/博士阶段继续深造方向相匹配的资源。

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奥胡斯大学语言学，认知科学与符号学系的页面
以奥胡斯大学语言学，认知科学与符号学系的页面为例，一般本系教职员工和研究人员的信息包括比较全面的学术出版物信息（有的学校甚至贴心地提供了免费下载链接)可以在staff一栏里找到，而本系的科研项目可以在research projects一栏里找到。其他学校大致相同。

1.3 已被录取的申请人背景/个人背景
对于整个欧洲大陆地区来说，影响录取结果最多的还是个人背景与所申请项目的匹配度啦。所以除了在选校和反复琢磨项目课程大纲、导师研究方向和本系科研项目时再三确认匹配度，还可以直接找到已被申请项目录取的申请人，拿他们的背景与自己比较。找到这些前辈的渠道多种多样，知乎、寄托天下论坛、QQ群都可以。甚至还可以让留学中介或工作室在以前服务过的学生中帮忙找。

在这个过程中，可以向已经在读的前辈进一步咨询学校和本专业甚至某些导师的实力和手上握有的资源。毕竟百闻不如一见，在读学生掌握的一手信息有时比单纯以数字说话的排行榜更有参考价值。录取后预习功课时也可以多多请教这些前辈（买点笔记什么的）以有效提高成绩。

1.4 校企合作/毕业生流向
对于打算硕士毕业后直接工作的同学来说，校企合作及毕业生流向也是应当考虑的因素之一。如果某个学校跟你想去实习或正式入职的企业有合作，那拿到心仪的实习机会或入职机会的概率自然也更大。此外，校友推荐（大佬带带我) 也是求职中可以好好利用的机会。除了请自己的导师推荐和已入职目标企业的前辈推荐之外，很多知名校友也会倾向于从自己的母校吸收人才。

而在后期文书撰写的过程中，PS（personal statement）和SOP （statement of purpose) 甚至relevance descriptions 都会要求学生写明未来的职业规划。如果职业规划与所申请项目的毕业生流向大致吻合，也会提升你在招生官眼中的背景匹配度，从而提升录取概率。当然这里非常不建议为了进入某个硕士项目学习，迎合该项目的毕业生流向而捏造自己的职业规划。毕竟学习是职前培训的一部分，能否获得自己在职业生涯中真正需要的资源，除了你自己没人care，不要自己坑自己啦。

1.5 发邮件跟小秘确认是否可以申请该项目
海外的学科分类体系与国内的差距还是蛮大的。比如我的本专业对外汉语（汉语国际教育）在国内算在中国语言文学大类下，而在海外算作教育学类专业。某些学校对于申请者原有的学科背景审查非常严格，不支持不同分类的专业之间互转，即使符合所有录取条件也不会录取。因此要提前询问所申请项目的secretary或者programme coordinator，以自己原有的学科背景，是否可以申请该项目，防止申请费打水漂啦。建议不转专业的同学也发邮件询问一下，以防万一。

发邮件时需要的信息：本科专业的英文译名（国家标准)和课程描述。这里的课程描述并不是正式的课程描述（比如丹麦的申请系统要求提交的课程描述，后文会介绍），只需大致描述一下哪些领域的课程修了多少学分即可，不需要介绍这些课程里具体学了哪些内容（你发特别详细的课程小秘也没时间看，正式的课程描述得有几十页)。

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在奥尔堡大学，汉语国际教育专业出身并不能申请亚洲研究专业的研究生项目

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甚至有的小秘会贴心地根据你的背景估计录取机率

1.6 目的地国家的工作机会/永居天数计算方法及其他移民/永居要求
对于有意通过留学移民的同学来说，目的地国家的工作机会、永居天数的计算方法及其他移民/永居要求等等也是选校过程中应当考虑的因素。就北欧区（以及很多申请北欧的同学都会顺便申请的荷兰)而言，每个国家各有利弊，同学们可以根据自己的背景选择性价比最高（最快、最可能拿到身份)的国家。比如瑞典雇佣制博士学习期满可以直接申请永居，丹麦留学两年可以折算一年居留时长（一共三年就可以申请永居），而荷兰工作机会更多等等。这些信息同学们可以自己收集，本篇的主要目的是介绍申请硕士入学相关经验，不作赘述。

2.语言成绩（雅思）（建议每年1-4月）
北欧区甚至整个欧洲区的英语授课项目基本都可以用雅思/托福两种语言成绩申请，大家可以根据自己比较适应的考试模式选择不同的语言考试。比如我就不太适应托福的长时间机考，选择了雅思考试（虽然雅思考得也不怎么样就是了）。一般来讲，瑞典和丹麦要求雅思最低6.5分（小分5.5），荷兰文科要求雅思最低7.0（小分6.5）。而芬兰、挪威同一个专业分数要求也浮动较大，比如芬兰赫尔辛基大学的Linguistic Diversity and Digital Age项目要求雅思最低6.5（小分最低6.0)，而挪威卑尔根大学Linguistics项目要求雅思小分最低6.0。具体每个学校每个专业什么要求需要大家自己去项目页面的language requirements中查询。

2.1 最佳考试时间
从年份跨度来讲，其实从决定留学开始就可以准备雅思考试了（特别是非英语专业的同学)。每张成绩单的有效期为两年，而大部分学校的大学英语课程都集中在大一大二，就算是雅思托福选修课相信大部分人也是在大三下学期之前修完的（选课狂魔如我为了给大三学习专业核心课留时间，大三之前就把所有的线下选修课全部薅完了，每个小学期的选课都选到学分上限，我们专业大部分人也都是这么做的）。因此大二-大三是准备和参加雅思考试的最佳年份，太早成绩单会过期，太晚英语水平会退步。Po主本科时期还想着等读博再出国所以没有考雅思，结果毕业后才开始备考，第一次考试前是相当痛苦的……

从月份跨度上来讲，一开始我还真不信所谓雅思考试大小月的邪。但考了三次以后还真觉得1-4月是最佳考试月（作为普通人的意见，当然大神是什么时候考都可以7*4的)。去年4.21、今年2.16的两次考试难度都很普通，而去年11.17那场真的是爆炸难度……另外1-4月考出雅思成绩，下半年申请季准备申请材料也相对轻松。半DIY材料+考语言成绩+办各种手续+实习全部堆在一起真的差点把我累秃……

2.2 简略版冲分攻略
作为一个雅思成绩平平的人，其实提供不了多少成功经验，这里主要把踩过的雷分享给大家。

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放一个能反映真实水平的平均值成绩…太丢人了…集中备考时间9天*6小时左右

A. 作文：首先要认识到自己很菜（不是)。像我这种非英专也没出国交换过一直在写中式英语作文的土鳖，六级考了602就觉得雅思作文应该凑合能过简直是在作死。听力和阅读都不是通常卡分项目，但综合我自己和其他同学的备考经历，不报班的话口语和作文真的有可能凉得透透的（比如我总是卡作文考不到6.5，买了几百块钱作文批改服务就过了）。只报口语和作文应该也就几千块钱的事儿，比一次不过考个两三次要划算多了。

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丢人中式英语作文大赏

总的来说，一篇中规中矩但不算特别优秀的雅思作文要做到（按重要性程度排序)：语法没错，逻辑清晰（少用长难句，一句话不要超过两行；避免滥用代词造成指代不明；逻辑关系不要倒置;准确使用conj.和可以作为连接词的adv.），词伙准确（顾家北词伙和手把手教作文真的很有用，我爱写长难句的毛病改善也有这两本书一份功劳）。嗯，我还是练习少了所以我做不到这些，只能写出凑合能过的作文……

所以最重要的还是练习+批改，个人觉得对菜鸡型选手来说，比看考官范文然后模仿要实际很多。

B. 口语
如果基础词汇量（指10000左右)和语音（指发音标准不影响考官理解，没有拿高分的需求就没有必要练出标准的英音美音。练口音是一个漫长的过程，如果你的备考时间很紧练这个真的不划算)没什么大问题，在雅思face to face的口语考试中，最需要攻克的问题是accuracy(包括口齿清楚、语法不出错，用词准确，不宜用长难句，最多一主一从) 和coherence（不要卡壳，记得用连接词，会话开始及结束可以用一些提示词)。

口语小词的积累: 没时间就看雅思哥微博上的口语小词。有时间可以自己看剧摘抄（练习的时候可以把摘录内容放在旁边，尽量用上，熟能生巧)。摘录小词我用了app Quizlet，可以以电子词卡的方式每天在乘坐公共交通或等待排队的时候复习。记录阅读生词这个app同样好用。

练习方式：口语题卡+雅思流利说。雅思流利说的好用之处在于首次免费模考帮你认清自己水平的服务和相对准确的智能判分。建议先把题卡全部录音或者找到题卡录音资源练习，以模拟考试环境。练习时点击雅思流利说上面的录音button后就不要再看题卡了，除了看两眼小词卡以外尽量目视前方，这么做的目的同样是模拟考试环境。对于face to face communication容易紧张的同学来说模拟考试环境尤其重要。当然，考试前几天就尽量不要用雅思流利说练习了，以免产生依赖，与考官交流时表情、语速、语气不自然。

C. 阅读
Ummm我真的缺乏练习，每次考试前把剑雅真题做一遍就算复习了（惭愧）。关键点如下：
剑雅真题是最好的复习资料。
生词做完一套题查完存在quizlet里时常复习。
雅思阅读的思维基本直来直去，所有答案都在文章里，不要想多，先看问题再从文章match答案。
题随文章，基本文章一部分对应一部分的题目，目前还没见过题目顺序跟文章写作顺序完全打乱的。
掐表做题，规定20分钟一篇文章，但最好在15分钟内完成（考试时会紧张，会受外界影响稍稍有点分心，这些都有可能耽误时间。并且3篇文章难度不一致，要留时间给最难的文章。）
如果考试时实在是时间不够用，优先保证正确率（去年11.17阅读我没做完。还剩3分钟的时候有4个题没写，我就放弃了，回头检查前面的题，最后其他题都没错，所以一样可以8.0）。

D. 听力
真的每个人都适合把大部分听力练习时间花在听写语料库上面吗？对于S1和S4基本不出错，错都出在S2和S3里面的我来说，复听点听剑雅真题听力材料直到每个单词都能听辨出来更有效果。对于S2和S3错误集中的选手来说，听力主要练的是如何从头到尾集中注意力。有相似情况的同学可以参考。

2.3 DDL前考不到语言成绩要求还有救吗
对于丹麦、瑞典这两个国家来说，DDL后两个月内提交语言成绩也是可以的（但是这对录取结果有什么影响不得而知，毕竟雅思成绩在审查要求里也是占了10%左右的比例的）。但荷兰有的学校可以先拿conditional offer后补语言成绩（我申请的荷兰学校就是卡了作文小分，拿的conditional offer)，有的学校则不可以。这一点需要大家自己去学校的网站上查询。

3. 材料撰写（每年暑假）
对于DIY和半DIY的同学来说，材料撰写可能是整个申请流程中最耗时的一项。尤其是申请材料相对繁杂的北欧，更要留出足够的时间来写材料。对于在校生来说，申请季到来前提前写好材料的最佳时机就是暑假了。

3.1 DIY or 中介 or 半DIY (中介润色)？
英专/小语种专业/出国交换/2+2/海外本科的学生在英语写作方面的经验要比其他背景的学生丰富得多，因此这些背景的学生其实完全可以选择DIY。如果实在不放心可以写完拿去给某宝上面的留学工作室润色。一般没多少需要修改的地方的话，花不了多少钱。

更多的是硕士前没有出国读过书的同学。对于这部分同学来说半DIY或者和中介（大中介都是坑的传说大家应该听说过。纯商业运作模式业务粗糙、为了让学生录取名校和热门专业拿出来做广告而强行安利不想读的专业都可能是大中介坑的原因。所以这里的中介指的是某宝上面的留学工作室，运作规模小业务更精细）签约都可以。

我选择了半DIY的方法，先找工作室写了一套PS、CV、工作推荐信和学术推荐信（其中包含通过电话指导的背景挖掘服务。背景挖掘后感觉对自己的定位清晰了，也知道怎么写材料向招生官展示我与目标项目之间的匹配度了)，然后其他不常见的材料自己写再交给工作室润色语言。


3.2 常见材料写法（篇章结构）
我写材料的时候在知乎看了很多材料写作指导，但这些指导贴都有一个特点：让我看了以后还是不知道怎么写，甚至连基本的篇章结构都不知道。这里把常见材料基本的篇章结构（每个学校的要求可能有所不同，这里只是展示通用的写作结构）告诉大家，内容需要大家根据自己的背景填充。我建议没有写过的文书的同学找中介做完背景挖掘，确认哪些内容写出来是有效的，再开始写，或者找中介先做一套文书然后照葫芦画瓢。

A. Personal Statement/ Motivation Letter/ Statement of Purpose
Para 1 The reasons that you chose this university and this programme (the occasions in your study ,
               your career plans and so on).
               Your opinions about this programme/ major and the industry outlook.
Para 2 The reasons that you want to switch your majors and your efforts for it (if you want to
            switch your majors).
Para 3 A brief introduction of your four-year study.
Para 4 Your research experiences (if you have).
Para 5 Your internship experiences or/ and your full-time work experiences.
Para 6 Your detailed career plans.
            The benefits you can get if you continue your study in this univerisy and this programme.
B. CV
   Name
   Contact information (email)
   Address
   Education backgroud: university, degree, GPA, core courses, dissertation, honours
   Internships: company name, department name, position, job descriptions
   Relevant experiences: summer school experiences
   Research experiences: research projects
   Skills and interest: computer competence, languages, interest

C. Work Recommendation
Para 1 A summary of the referral' s excellent qualities.
Para 2 How the referee and the referral got acquainted with each other and a detaile
            introduction of the referral's professional abilities.
. Para 3 The efforts the referral paid to improve his or her professional abilities.
Para 4 Polite words.

D. Academic Recommendation
Para 1 A summary of the referral' s excellent qualities.
Para 2 How the referee and the referral got acquainted with each other and a detaile
            introduction of the referral's study abilities.
. Para 3 The referral's research abilities.
Para 4 Polite words.

E. Course Descriptions
课程描述的内容非常多。有的学校要求course descriptions，有的学校要求relevant/ core course descriptions (这种要求真的很仁慈了，全部课程都写的话即使有些课不是核心课，也至少得一两句带过。我写出来的course descriptions近60页，relevant course descriptions30页)。比较特殊的课程描述比如丹麦Aarhus University要求的official course descriptions and official relevant course descriptions (with stamps and signatures from your previous university）一般情况下是不能自己写的，写了学校也不接受。具体怎么解决放在后面4. 材料公正/盖章中介绍。

Better performed in tables. In addtion, it would be better to classify these courses in various units and to make a content since there are lots of contents in this kind of documentations.

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我的课程描述的目录

讲座式课程的课程描述结构

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实践课的课程描述结构

F. Relevance Descriptions
Para 1 Title of your Bachelor's degree programme, a summary of the contents of your Bachelor's
      degree programme, courses and the ECTS of these courses related to the programme you
      apply for.
Para 2 The topics in the programme you apply for which graduates from your previous programme
         can probe deeper in, and the courses in the programme you apply for which graduates from
         your previous programme have learned basics and preparatory courses in.
Para 3 The list of the courses in your Bachelor degree programme which meet the academic
         requirements for admission to the programme you apply for.
Para 4 Your career plans which relate to the programme you apply for.

G. A Total Appraisal of Quantity and Quality of Previous University Studies
Para 1 A brief introduction of your gains in the four-year study: excellent grades and initial
         exploration into the field of the programme you apply for.
Para 2 Course grades: the quantities of courses and the total ECTS you got in this courses; final
         GPA and your rank; honours like Outstanding Graduate Prize, Excellent Graduate in
         Character and Learning (if you have); quantities, ECTS, and GPA of specialist
         courses; quantities, ECTS, and GPA of the courses required by the programme you apply
         for; supplementary public courses or self-learning (if you think you have not enough
      academic backgrounds required by the programme you apply for).
Para 3 The research projects you have attended and your academic publications(if you have).
Para 4 A brief introduction of your disseration and its relevance with the programme you apply for.
Para 5 Polite words.

H. The Main Literature Used during Your Previous Higher Education
如果学校没有要求简述文献内容，那这个文件就按reference的格式写就好。
格式规范参考：关于英文学位论文基本格式的建议中的引用文献的格式要求部分。

I. Description of the Marking Scale Used at Your Previous University
这个文件其实基本上每个学校都准备了，只是大家一般不容易在自己的学校网站上找到。一般都叫XX大学成绩说明，把它根据申请项目对此文件的要求翻译成英文就好。

J. Academic Regulations or Contents of Previous Study Programme
其实就是XXXX专业人才培养方案，这个文件一般每个学校网站上都有。

K. 奖学金申请文书
这个如果你申请的学校没有要求另外提交材料的话，基本就是写一个简短的（300-500字左右)statement就好，比如Uppsala University的奖学金申请就是一个350词的mini个人陈述。因为奖学金评选是看你的个人条件有多亮眼而不是你的陈述有多感人。不需要打感情牌，没人care，这一点在个人陈述或动机信的撰写中也是一样，因为在欧洲大陆的硕士项目录取中大多数是admission office说了算，跟导师或招生官个人因素无关。
简要介绍你的本科学习情况和个人职业规划就好。

3.3 特别奇葩的材料不知道怎么写找谁问？
前面的内容几乎已经包括了所有北欧申请中会遇到的奇奇怪怪的材料的写法，再找不到你需要的那就只好写邮件问小秘啦（student consultant/ programme coordinator)。不要怕麻烦或者不好意思，他们很热心，回邮件的速度一般也很快（当然不要指望跟国内回社交软件速度一样快，海外基本都是工作日中的固定时段check邮件）。实在等不及打电话，电话如果没有人工服务那就还是等邮件吧哈哈哈哈。

3.4 学术论文/毕业论文翻译
国内期刊上发表的学术论文及毕业论文的翻译，如果时间充裕我还是建议自己翻译。因为隔行如隔山，如果你的中介的学长学姐跟你的专业方向差得很远，你找他们翻译他们一样是要查辞典，有时候还有可能产生理解误差，这很正常。

自己翻译也不是特别困难，欧路词典和Google translator一起用基本可以解决大部分问题。这时候前期选校的时候看的想要申请的学校的导师的学术出版物也可以派上用场。我有一些查不到的内容就是在这些导师的出版物里找到的。而且这些导师的论文是英文学术写作的最佳范文，我在翻译论文的过程中多多少少模仿了这些导师论文的结构和写作风格。

自己翻译完不放心可以再拿给中介润色语言，当然能找到本专业或同类专业的前辈帮忙润色那是最吼的（要记得给人家准备丰厚的红包，谁的时间都很宝贵呀）。

4.材料盖章/公正
材料关的大boss其实还是怎么给这些材料盖上你需要的章，结果很有可能是盖(到)不(处)到(跑)的(腿)。所以材料盖章/公正一定要尽量提早安排，千万不要赶在DDL之前。在公正处偷听公证员打电话，有一个申请日本院校的妹儿，1.10DDL，1.5才能回国办材料公正……这是加急也办不出来了，妹儿当场在电话里哭给你看……

4.1 毕业证学位证
如果本科学校提供了毕业证和学位证的英文版，并且上面有学校校办/校长的签章，那这一部分请跳过。

这两份材料申请季还没毕业的同学是在确认录取之后，本科毕业离校之前办理的，只需要在录取院校规定的时间内提供这些材料即可，不过一样还是尽量提早办。
通常学校没有提供英文版的情况是毕业证没有英文版，但学位证有。如果你的学位证学校也没给英文版，那盖章流程大致相同。

如果学校的学校办公室（简称校办，但不要跑到校长办公室去了……）和对外办公室（简称外办)同意盖章：
这种情况下你的毕业证可以自己翻译，但要先拿到外办给老师审核签字（章），确认你的翻译没有问题之后，才能拿去校办盖学校的公章和校长的公章。

毕业证英文模板及所需签章

如果学校不同意盖章，那只好拿着你的中文学位证和毕业证去你学校所在地城市的公正处（如果在你家所在地的公正处公正，一样是要学校所在地的公正处的公证员帮忙去你本科学校核实，只是耽误时间罢辽)公正了。

流程大概是：
提供学位证和毕业证原件的复印件各五份→填公正信息表→交钱拿收据→等公证员写好公证书→和公证员约定时间一起去本科学校核实原件属实，然后就可以回公正处拿到公证书了。公正处在这里的作用是核实原件属实，并由公正处合作的翻译公司提供被认证的翻译（如果翻译有问题翻译公司有责任补救处理)。去公正的话就不要自己翻译了，公正处不认，只是白费劲罢辽。

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your home institute指的是本科学校或公正处

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certified指的是公正处提供的翻译

4.2 成绩单
成绩单的盖章流程也是和毕业证学位证一样，如果学校提供英文版，那在学校教务处（未毕业）或档案馆（已毕业）盖章就好。如果学校不提供英文版也不给自己或中介翻译的版本盖章，那还是只好去找公正处帮忙核实原件属实并翻译了。不再赘述。这里注意不要相信某些业务不熟练的公证员的鬼话，核实原件属实不代表你上传原件扫描版的时候不需要扫原件，公证书只是个证书不具有原件效力。

4.3 课程描述
同样地，学校提供中英文版本那是最吼的，提供中文版让你自己拿去公正处做英文版也还凑合，下面讲一讲课程描述最令人头疼的极端情况——学校连中文版的课程描述也不给。

这个“不给”有两种情况，一种是教务处有，但是不想给你（嫌麻烦），这个时候只能厚脸皮去要了，自己要不来去找系主任或其他老师帮忙要（找院长亲测不太好使，如果你不是院长的亲学生人家也不想给自己找麻烦，而你是系主任的亲学生，找系主任帮忙要拿到的可能性大一点）。我们系的老师直接问我“有什么我们能提供的材料”，太感动辽。在学校其他部门有亲戚熟人也请厚脸皮用上，最多就是要到材料以后请人吃顿饭的事儿。

第二种情况就是学校压根没编订课程描述这种材料。
有的学校编订了每个专业的人才培养方案就不会再编订每个专业的课程描述，因为海外院校要求提交学校提供的官方课程描述的还是少数情况。
申请的学校要求了就尽量提供，麻烦也没办法，在有学上之前，申请的学校都是你爸爸。

根据丹麦奥胡斯大学官微主页君的说法，这个时候还可以苟一波，自己写课程描述，然后拿到学校看看能不能盖到章，按照教务处/档案馆→外办→院办→系主任的顺序挨个求一波，课程描述上能有任意一种签章证明不是自己瞎编乱造就行。

关于课程描述，丹麦奥胡斯大学官微主页君的解答

如果和我一样，经过了前面种种努力，不幸还是没有给课程描述盖上章，那就只能想办法在其他材料中展现自己和所申请项目的匹配度了。课程描述的作用是转学分，把你在国内本科修的课程的学分，换算成在所申请院校对应的本科项目中对应课程的学分，来衡量你是否具有进入该专业继续学习的的基础。
没有课程描述那就只能和我一样承担凉凉的风险了，用其他材料尽力苟一波，然后焦虑秃头

用其他材料苟一波的方法包括：
软件：在relevance descriptions，CV，PS/SOP/motivition letter，甚至document that explains your university does not provide course descriptions等等可以不需要官方盖章的材料里面展示个人自学、竞赛成绩、科研经历等等软性条件与申请项目的相关性。比如在申请专业领域的常见教材全部通读过，上过其他大学在申请专业领域开设的公开课，参加过几次申请专业领域的科研项目，在申请专业领域发表过学术论文等等。当然别撒谎，不然入学以后你就暴露了，而且会影响中国学生的整体信誉度。

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我求生欲超强，是个材料我都能用来补救没有课程描述的问题
硬件：GPA。毕业生就木已成舟了，在校生还可以刷分补救，尽量优秀。

Comment: 无法提供课程描述等文件的话（不可抗力）一定要发邮件联系招生办，让招生办指导你怎么解决这个问题，不要没有就不传了。如果你申请的院校要求你上传没有某文件的声明或其他任何材料，一定要尽早上传，否则你的申请将会被延后审查（指在DDL后上传）。比如奥胡斯大学要求没有课程描述的申请人上传document explains that your university does not provide course descriptions和a document explaining that I do not wish to upload further documentation。只有在上传这两个文件并重新发送申请后，你的申请才能进入审查环节。

4.4 评分细则
评分细则就是之前提到的marking scale，这个材料一般不要求学校盖章，反而要求任课教师及教研室主任签字。所以需要做的是尽量提前与老师们联系，早点去学校收集老师们的签名。如果老师不在学校，可以跟老师沟通后代为签字，当然老师不同意代签那就算了。

5. 材料上传
5.1 血泪教训之如何尽量避免材料不合格
这里主要指的是瑞典的大学申请系统里面容易出现的问题，丹麦虽然材料繁杂盖章费劲但没说过我的原件看起来不像原件。荷兰非常友好，就我的申请过程来说，没有出过幺蛾子。

如果学校要求寄送部分材料原件：例如隆德大学。那就直接把原件寄过去，这种情况下除了丢件的风险不会出其他问题。
如果学校要求扫描原件做成PDF上传：讲道理，扫描质量不可控，可能会因为扫出来的文件电子档过于干净被误认为是拿复印件扫描的。所以最保险的还是给原件拍照然后做成PDF传上去。

相信扫描质量玄学的下场

5.2 缴纳申请费
指丹麦申请系统的缴费延迟问题。卡上扣款了就代表缴费成功了，乖乖等收据不要再重复缴费惹……退款据说相当麻烦……

缴纳申请费后都会收到收据，不管早还是晚总会收到

5.3 DDL前最后的检查——未雨绸缪
上传材料前检查一下有没有错误这是最基本的，这里的检查指的是在上传材料、缴纳申请费、发送申请后，还需要尽量赶在DDL前发邮件问招生工作人员你的文件有没有不合规定的地方。如果有，尽快上传符合规定的材料。因为被动等到招生工作人员发现你的材料不合规定后，可能你的申请已经被延后审查了。

比如在瑞典的universityadmissions.se系统里，申请DDL是1.15，上传材料DDL是2.1。如果在材料上传DDL后，系统里你提交的材料仍然是不合规定的，那就会直接被判定为unqualified，无法进入审查环节。但招生工作人员并不一定会赶在材料上传DDL前告诉你你的材料不合格。运气好的话可以等到第一轮录取结束后late application争取补录，运气不好这个项目不会开放late application就只有直接凉凉了。

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2.1材料上传截止，2.14才告诉我材料不合规定，也是我自己没有经验没有提前发邮件问问

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然后2.18就直接给我unqualified了……2.14-2.18期间我一直在和招生工作人员沟通，还没沟通明白（unqualified并不是拒了，只是提供的材料不符合规定，4.4出结果之前都应该是in progress，不会提前拒也不会提前录取）。

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