[文书] 关于准备美国文书的一点经验 [复制链接]

桑尼003
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发表于 2019-8-15 19:09:10 |显示全部楼层

本帖最后由桑尼003 于 2019-8-28 00:05 编辑

一、美国文书包含哪些材料？

先说说文书三件套：PS、CV、推荐信：

1.PS个人陈述

在申请过程中是讲述自己和学习以及学习学术上的种种“经历、故事和想法”，目的是以突出自己在学习、学术上的能力。推荐信是让和你的学习和学术有关系的人来阐述和证明你的学习和学术能力，目标是为你的学习、学术做背书。所以，我们从这样的基调出发，我们就能避免在申请时候写文书的坑了。

首先，PS的内容一定是和CV的内容有一定关联性的，但是一定不要认为PS是CV的扩充版了，PS可以只讲一个和自己的学习和学术相关的故事，越具体就会显得越真实，PS切记不要洋洋洒洒几大篇，最好能控制在一页到二页之内。

2.推荐信

一定切忌找自己的同学朋友亲人以及其他和自己在校的学习和学术不相关的人来写，这样的背书作用就没有了。一般来说推荐信找自己的任课老师，自己所待实验室的教授，以及一起发表过学术论文，以及有过学术交流或者合作的教授来写是最合适的。

3.CV个人简历，

就像找工作时候要投递的简历（resume）一样，但是唯一不一样的是CV是偏学术界用的更多，而resume是企业界用得更多。这样一说，大家就知道CV内容应该就更要体现自己的学习/学术能力的一面了，是自己的学习/学术背景和经历的一个总览，目的是让校方最快的总体的了解你。

二、文书应该如何准备？

首先，从时间上来讲，我个人建议提前几个月就要开始着手开始准备文书，随后反复不断的修改和推
敲，所以建议最好在7月份就开始准备申请文书。
其次，从写作的顺序上来讲，我个人的建议从CV开始下手干，因为CV是你的个人介绍的“一览表”，
你写PS也会联合参考CV的经历去配搭着写，让教授写推荐信的时候，一般教授也会让你先发一封自己
的CV给他们，他们根据你的CV来个性化的写推荐信。
CV完成之后，可以着手根据CV写PS，然后手拿CV+PS，就可以去敲开教授推荐信的大门了，这也让教
授觉得你是准备得比较充分的有备而来的！

三、文书的简历部分如何准备？

在准备简历之前，大家有必要搞清楚两个问题：

1、简历在申请中是什么作用？
2、简历的最终目的是什么？

先说第一个问题，如果不是有业内知名人士的推荐信的话，简历在文书中（简历/个人陈述和推荐信）
应该是最为重要的，首先是因为它是一个十分客观、简短可以快速了解申请者的渠道；其次个人陈述以
及推荐信多半是围绕简历展开，我所理解的他们的关系是：简历全部是objective的东西，确定了你这个
人的大体纬度，个人陈述则是将这些非常简练的东西“泡”开，给出更多的details以及这些事情发生的
背后的动机，而你联系写推荐信的老师则是可以通过他们的角度为你简历、个人陈述中所呈现的自己背
书。所以简历的作用更类似是申请文书中的一个骨架的作用。
至于简历的最终目的，粗暴一点说就是“推销”你自己。它包括两个过程，一个是“包装”你自己，一
个是“销售”你自己。“包装”是什么意思，就是你大学四年经历了各种各样的事情之后，你有侧重
的，有突出的去挖掘出自己四年时光里的闪光点，那些平庸的或者失败的经历就有意识的不在简历中提
及。
“销售”的意思就是，你要明白你的申请过程不是你一个人的自嗨运动，你是有受众的，就是审核你申
请的committee，所以你应该写他们想要看的，感兴趣的。
搞清楚这两个问题，就可以开始着手准备简历的写作了。

首先是简历的写作顺序：

教育背景（学校学院，专业，相关课程（如果是转专业的话），交流经历，GPA，排名（如果在前
20%的话），托福成绩，GRE/GMAT成绩，时间）
获奖经历（奖学金？比赛奖励？专利？等等）
实习经历（单位名字，你具体做的什么，时间）
科研经历（机构，你具体做的什么，时间）
比赛经历（名次，你具体做的什么，时间）
课程/自己平时做的项目（时间和你具体做的什么）
Skill set （列举自己会的一些专业相关的技能）
这么去写的话，首先是将最重要的东西放在最前面，因为在你申请的时候，你的设定是一个学生，所以
教育经历以及你在上学期间获得的奖励是别人最为关注的，在之后偏实践的学科看你的实习经历，偏研
究的学科看你的科研经历，当这些看到的时候，别人就会有个印象你不是一个“书呆子”，你会去应用
你所学过的知识，这对审阅你申请的人来说是一个很好的信号，之后他继续往后读，如果项目经历比赛
经历什么的和前面的也很一致的话，他对你的印象也就基本定下了，如果时间不够的话可能只是把前半
段读完就结束了。（所以对于实习/科研/比赛/自己平日的项目，你哪一项有优势，就把哪一个往前放
吧）。

P.S. 每一个板块按照时间倒序的顺序去写，比如教育经历，有读过研究生的就是先研究生在本科生。

其次，是关于页数和一些写作的细节：

1-2页，最短麻烦一定要写到1页，最长使劲改也不要超过两页。至于如果你是1.5页的话，其实也没有
关系，不需要很强迫症的改到1页或者2页，我见过很多在读博士或者申请工作的人或者工作很多年的
人，他们的简历一般是开放式的，每做完一个新的东西，就在简历加上，所以简历基本都不会刚好是某
个整数页。
调整好页边距，word默认的页边距实在太大了，你可以选择那个窄边距的，或者手动调成左右上下都
是0.5-1CM的。
字体12号字体比较合适
纸张选择US letters 而不是A4，不然有的人打印出来可能会有些问题（当然现在很多审阅都是在电脑上
进行的，但是拦不住一些教授酷爱纸上阅读）。
最后，是关于简历某一块细节的写作建议
1）用bulletin
2）用strong verb开头
3）用过去式（简历一般所有时态都要是过去时态）
4）细节只写你做的部分就好了
5）如果篇幅有限，想要放到一行，可以不用冠词（这是一个native speaker和我说的，说是简历里
面都是客观称述的东西，冠词这种本身实际意义不大的词可以不使用，虽然我也不是很清楚为什
么…）
6）每一句最后加一个句号（虽然不是很重要，但是能记得的话，还是加一个吧）
7）给出具体细节

有问题可以留言哈，知无不言，看到会回复大家的

对啦，这几天正在整理一些文书的资料，希望可以帮到大家吧！有需要可以下方留邮箱或者留言哈