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2000赴荷手续(清华研究生版)
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2000赴荷手续(清华研究生版)
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加菲熊
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发表于 2003-3-30 12:42:22
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发信人: reninhat (小讨厌), 信区: AdvancedEdu
标 题: 题目: 2000赴荷手续(清华研究生版)
发信站: BBS 水木清华站 (Fri Jul 7 14:30:41 2000)
摘要:本人今年十月份赴荷留学,而水母上的文章基本上都是赴美的,
赴欧的出国手续几乎找不到,本人也跑了很多冤枉路。因此在
离校之前将本人的办理手续参照《99出国手续》列文与下,希
望来年附荷师弟师妹们少跑些弯路,早一些拿到签证。(本人
赴荷攻读PHD,荷方学校替我申请工作签证(反签),由于荷方
承认清华的学历和学分,故无开学的deadline和学分要修(也
就是不用上课),给本人的奖学金是salary,所以去了就下实
验室作研究(不用干TA和RA))
关键词:赴荷手续,清华研究生
第0章 内容
1、答辩前可以办理的手续
2、系里手续
3、学校手续
4、高教局手续
5、公安局手续
6、反签证材料寄回
7、常用地址
第1章 答辩前可以办理的手续
1、照相:小二寸(二寸)护照(彩照)像>10张。
2、5月15日前去毕分办(三联广场)
填写“清华大学毕业班学生出国留学不参加就业申请表”1式二份, 签字盖章;
3、北京市公安局(地址见第7章)领
“中国人民出入境申请审批表”1式2份,查身份证,不交钱。
4、去校劳资科(立斋二楼)领
“清华大学学生自费留学偿还培养费登记表”1式3份;
“自费留学/因私出境申请表”1份;
“具有大学专科和大学专科以上学历人员出国自费留学申请表”;
“具有大学专科和大学专科以上学历人员出国自费留学审核表”;
“北京地区大专以上学历人员自费出国留学咨询手册” 共交¥12。
5、请认真阅读说明,按要求填好以上各表,并贴照片。
户口所在地填“清华大学”,派出所填“中关村”。
6、将荷方学校的官方通知书复印到B5纸上,交到外语系(原经管楼二楼)。
交¥30。各复印至少3份。 该处只有周一和周四上午办公,
一个工作日交件,下一个工作日取件。
7、公证,必须办理的公证:出生、未婚、无罪3项。每项约在¥100~200。
公证时需要系人事科的证明(10天有效,请别过期),
身份证、户口卡及其复印件若干(根据办证数量),两寸照若干(根据办证数量)。
具体数量和价格请询问公证处人员。(不加急需一周)
8、认证,以上三份公证材料在寄往荷兰之前需进行认证。
凭荷方学校的官方通知书(和护照(可无))到中国旅行社认证门市部办理认证
三份认证需交¥1320。 等4周可拿到认证(中国外交部和荷兰大使馆在三份公证的最
后一页盖章)
9、体检:带身份证或护照,笔,2张2寸照片,钱若干,空腹。
到市检疫站领取有关表格时,若有学校的健康证明需填可以申明(¥20),
或学校有其他要求也请申明。以免日后再来。若无其他要求,
则要打三针:风疹、麻疹、腮腺炎疫苗,加上各种费用一共¥380~430。
一周后下午取结果(交钱可加急)。打完疫苗后一些人会疼、痒、发低烧,都是正常
的。
如果不想洗牙(洗牙要110元),可以不洗。
第2章 系里手续
1、系研究生科开“答辩通过证明信”。抬头是研究生院。
2、系主管人事的主任或副主任在下列表中签字盖章:
“清华大学学生自费留学偿还培养费登记表”上签署履历审核意见并盖章;
“自费出国留学/因私出境申请表”签字;
“具有大学专科和大学专科以上学历人员自费出国留学审核表”左上角盖章,4张都
要;
“具有大学专科和大学专科以上学历人员自费出国留学申请表”左下角盖章,4张都
要;
(注:有些系需要跑两趟,可以试试是否一次可行)
第3章 学校手续
1、贷款审核对研究生不要求,空白即可。
2、去工字庭研究生处(工字庭进门左首小院内)盖章计算研究生培养费,需要“答辩通
过证明”;
3、校教务处学籍科(清华学堂东边小门进)在相应栏签字盖章计算本科生培养费;
4、去旧图书馆后面的学校档案馆215房间交1200元档案保管费;
5、校财务处(古月堂西院)还培养费,五年本科三年研究生一共¥24,500,
在相应栏签字盖章,并收走一张表,得到一张收据和一张“偿还培养费证明”。
6、此时的复印件应有(全部是B5):
“偿还培养费证明”2份;
培养费收据1份;
“清华大学毕业班学生出国留学不参加就业申请表”2份;
荷方学校的官方通知书复印件3份。
7、去学校人事处劳资科审核,需要:
“清华大学毕业班学生出国留学不参加就业申请表”复印件
“偿还培养费证明”复印件
“清华大学学生自费留学偿还培养费登记表”
“自费出国留学/因私出境申请表”
“中国人民出入境申请审批表”1式2份
“具有大学专科和大学专科以上学历人员出国自费留学申请表”
“具有大学专科和大学专科以上学历人员出国自费留学审核表”
荷方学校的官方通知书盖章翻译件
8、第二天取,交¥40,得到:
“中国人民出入境申请审批表”1式2份
“具有大学专科和大学专科以上学历人员出国自费留学申请表”
“具有大学专科和大学专科以上学历人员出国自费留学审核表”
“在校生自费出国留学学历证明”
办户口卡的介绍信
9、去校保卫处(一教南侧,二校门西侧)交办户口卡的介绍信,交¥500押金,领户口
卡片。
(注:户口卡即可办全部手续,拿到签证后凭签证和护照注销户口,领回押金)
第4章 高教局手续
1、带上身份证,户口卡;
“在校生自费出国留学学历证明”原件;
本科毕业证书复印件、本科学位证书复印件(查原件);
“具有大学专科和大学专科以上学历人员自费出国留学审核表”;
“具有大学专科和大学专科以上学历人员自费出国留学申请表”;
荷方学校的官方通知书及其复印件和中文翻译件(查原件);
偿还培养费证明"及收据的复印件(查原件);
“清华大学毕业班学生自费出国留学不参加就业申请表”的复印件;
2寸照片二张。
2、去高教局交表审核,3天取40元(加急费),可以代交表,得到:
“具有大学专科和大学专科以上学历人员出国自费留学申请表”
“具有大学专科和大学专科以上学历人员出国自费留学审核表” (二者均为黄,白
二页)
“具有大学和大学以上学历人员自费出国留学资格审核证明信”
注意该处星期五下午休息。
第5章 公安局手续
1、去市公安局交:
“具有大学和大学以上学历人员自费出国留学资格审核证明信”
身份证和户口卡的复印件及原件
荷方学校的官方通知书盖章翻译件和原件(有红章的),并查原件
2寸护照照片两张,背面写上名字
2、3周后取件,交¥105。加急可2周取件。(加急不收费,需说明开学时间很紧急)
第6章 反签证材料寄回
我所去的学校要求我提供的反签材料如下:
1、详细的CV(Curriculum Vitae)相当于个人简历
需包括个人的婚姻状况和学历(每一段学历需提供一个具体见证人的姓名、电话和职
位)
学历从高中开始及可。附2~4张护照相片
2、硕士文凭的中英文件(毕业典礼后马上可到绿楼(成绩单办公室)办理)
如还没获得,可请导师写一封英文的正式证明函,说明什么时候能够拿到学位。
3、获得认证的三份公证材料
4、护照的全copy,最重要的是第一页(有照片和护照号)
材料齐备后,应尽快寄到荷兰,等荷方确认材料齐全后,就是慢长的等待了,
荷兰方面签证完成后,大使馆会通知你去用护照换签证。
(因为本人是拿工作签证,所以学校需6周替本人申请欧盟工作许可证,
然后再需6周替本人申请荷兰的临时居留权(MVV),一共是3个月)
第7章 常用地址
北京市教育委员会出国留学办公室
海淀区皂君庙4号
办公时间:周一、二、三、四全天,每周五上午半天
上午:8:30-11:30 下午:1:30-4:30
电话:62238062
北京市公安局出入境管理处
东城区安定门东大街2号
办公时间:周1-6
上午:8:30-12:00 下午:1:00-5:30
坐公共汽车:331至终点站,坐向东开出的44路,到北小街豁口下,
四处张望,在小街桥东南50米处有一座白色巨大丑陋阶梯状建筑物,就是。
北京市兆通出入境服务公司
东城区安定门东大街3号
办公时间:周1-6
上午:8:30-12:00 下午:1:00-5:30
电话:84022152
北京市卫生检疫所
和平里北街20号
电话:64274239
体检时间:每周1-5 上午:8:00-10:00
领健康证时间:每周1-5 下午:1:30-4:00
坐302到安贞桥,倒104等等车到蒋宅口,也就一两站地,几乎那儿的 所有车都到。
在蒋宅口然后在第一个十字路口(沿车来方向)往左即 东拐,200米
翻译:清华外语系是最近的被认可的翻译的地方,但只有清华的学生可以办。
荷方学校的官方通知书不要自己翻译,把通知书复印成B5交过去就行了
国际广播电台翻译联络部
复外大街2号 电话:66092931
自翻自打:20mins, 30(40) 复兴门桥西侧路南即是。
具体房间可问门卫。另外别忘了带个 证件,进大门要押证。
认证:
中国旅行社总社签证代办处(是外交部唯一指定涉外认证办理机构)
东交民巷8号(新侨饭店北门西侧80米路南)
办公时间:每周1-5
上午:9:00-11.30 下午:2:30-5:00
坐地铁到崇文门下,从西北口出站,找啊
电话:65593748
荷兰大使馆:
亮马河南路4号
签证处接待时间:周1、3、5
上午:9:30-12:00(荷兰和中国的节假日除外)
电话:65321131
就是在燕莎的马路斜对面
(如果是在中国申请MVV,可先到使馆门卫处要MVV的申请表,免费。
所以本人也要了一份来检查自己的材料准备的是否完备和准确)
另:定机票:飞Amsterdam只有南航和荷航两家航空公司,票价(>¥5000)差不多
(多于10人可以享有团体票优惠)南航到荷兰的时间是下午5点多,
荷航到荷兰的时间是下午2点多。南航和荷航的行李规定是一样的(托运20KG,随身
8KG)
如果多带就看运气如何了(可能会不罚款)。
如果九、十月份走,就不必着急定票,因为这条航线并不繁忙。
不着急用的东西可以办理海运(3~6个月),邮局海运寄印刷品(¥37.5/KG)
其他:办成绩单和推荐信若干,以备学校查验和日后转学;
去中国银行换美元(需要系里开证明,带护照);
联系学长接机;
联系学校住宿;
准备各种出国用品(可请学长开一清单)。
结论:1、本文所描述的过程完全是本人的办理历程;
2、经适当修改可适用于清华本科生;
3、由于反签的时间很长,所以反签的材料寄出的越早,
越早可以离境。而且不用直面签证官,担心拒签之忧。
--
※ 来源:·BBS 水木清华站 smth.org·[FROM: 166.111.28.212]
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