关于出国同学的档案户口办理程序~~~

amanda.jxUID: 2627556

这是我千辛万苦得出来的程序呃。。。出国的同学们一定要仔细看啊。。（PS我是人大的，去美国，不知道去其他国家，还有其他学校规定的程序是不是也这样，应该也差不多吧）

首先呢，院里会让填一个退出就业的表，党委盖章，班主任签字，之后拿到招生就业处盖章，这个是要一式两份，当时是5月份办了之后，自己留了一份，招生就业处留了一份，还有就是同时要交入学通知书的复印件到招生就业处，这就算是通知招生就业处我们要退出就业了。（PS:院里还要求把盖好章的退出就业的表复印一份，入学通知书复印一份在院里存档。)当时就可以告诉招生就业处你是把户口和档案迁到哪。
出国的同学户口和档案可以迁到教育部留学服务中心（北京语言大学西南门，网站直接搜中国留学网），也可以迁回原籍，我是不知道迁回原籍的程序啊，这里写的是迁到教育部留学服务中心。
档案篇:（签证前后都能办）
带  1.中国留学网上填写打印下来的一个存档表
     2.护照首页复印件（已经签证的也要复印签证）
     3.入学通知书复印件
     4.720元（都是预交3年，将来多退少补，补的话是半年内要去）
这个呢，比较简单，交完钱，给你发票，一个黄色的存档卡（当时签字），还有一张调档函，外加一张调查表。存档卡，发票自己保留，调档函要回招生就业处盖章（带着当时的退出就业的原件），调查表自己填了之后拿到本院院党委那盖章，拿着调档函，调查表去人事档案处（科研楼B五层），调档函签上自己的学号、院的名称，所有的工作就完成了

户口篇：（必须签证之后才能办）
正常程序是这样的，先带网上填的打印的申请书（贴1寸照）、护照、留学签证、入学通知书、毕业证明去北语那让他在申请书上盖完章之后回学校招生就业处盖章，招生就业处给大家一个去学校户籍中心（游泳馆3层）的一张条，大家去领自己的户籍卡，
然后带着
1.申请书
2.入学通知书（要求有正式机构的翻译件，不能自己翻，大家可以直接在北语那个楼2层的翻译处交100，给你一张条，就算是正式翻译了）
3.户籍卡
4.毕业证明或者毕业证书
5.护照及复印件
6.签证及复印件
7.身份证复印件
8.上面写到的档案那个黄色存档卡
9.720元（同上，3年的钱）
（在这严重申明一下，要是想毕业前办的呢，就要开毕业证明，要是大家开过学校出具的出国成绩单和在读证明就知道，在读证明上有一句话叫做，如一切顺利，XXX即将毕业，这句话是必须去掉的，就是说不能拿以前开的在读证明，必须重新开一份毕业证明，人大网站上没有模版，我看到一个北大的好像也是同样多了这句话，我是在以前的在读证明上写上“已经修完学分，毕业论文等完成”，在院里再盖个章后，拿到（北区食堂6层）学籍处在自己写的毕业证明上盖了章 。也可以拿到毕业证书之后再去办）
拿着这些东西去北语教育部留学服务中心那，他审核通过了之后，交了钱，就会有一张发票，还有会让签一式两份的合同。发票，合同自己保存，户口就算办完了
这么看的话办户口要去两次北语，其实也可以直接让招生就业处的人先把申请书上同意迁出那个章给盖了，然后拿着所有的材料去北语办，这样就省事了一点点。。。

过程极其繁琐，希望大家能了解清楚程序，带齐东西，争取速战速决

小籁UID: 2392665

感谢分享哈~~