关于户口档案保存在教育部留学中心的流程问题

meijing601421UID：2338154

以前在网上看到了帖子，于是今天按照那个帖子去办理，但是发现很多政策稍微变动了，所以写了这个帖子，希望对大家有所帮助。
    首先，对于马上毕业的同学要尽快办理，必须在学校将户口档案打回原籍之前办理，而且必须取得签证，没有签证教育部留学服务中心是不给存户口的。以前暂时没有签证的可以交2000元押金，但是今年政策变了，没有政策是不能把户口存在留学服务中心的。北京的高校一般式6月26号之后把户口打回原籍，扣除学校可能需要的一些手续，建议大家在6月20号之前把签证拿到手，之后马上去留学服务中心办理各种手续，否则户口档案打回原籍是不能再回北京的，当然，如果留学结束后，回国在北京找到可以接受并解决户口的单位，户口和档案还会调回来的。
    其次，说一下办理的地点和电话，教育部留学服务中心在北京语言大学校内的西北角，学一楼的317（户口），327（档案），217（翻译录取通知书）。电话82361000.
    再次，党员的在组织部开个转移党组织关系的证明过去，因为组织关系是跟着档案走的。中国共产党党员组织关系介绍信抬头为:出国留学人员党务工作办公室
    剩下的跟以前差不多，因此贴上别人的经验贴：

挺麻烦的，你心里先有个底。
先在网上填两个表，档案和户口，然后去北语的中国留学服务中心（从西郊宾馆走更好一点），直接去317（先户口），327（再档案），交钱，带尽可能多，翻译室在二楼，带好翻译件包括电子版，交钱，然后去学校取户口卡，然后再回去办。下面是转的一个挺好的帖子：我也不知道以前从哪里找到的，忘了，不过挺有用的。
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本篇由03本郑一就同学友情提供，写的很详细，相信对户档转留服的同学会很有帮助，在此感谢！  ：）

一、准备的材料（*号为必备）

第一  表

表1、2、3   可在院就业信息网“相关下载”中下载，
    或在北大毕业生就业信息网主页“相关下载”下载：
    http://scc.pku.edu.cn/student/index.jsp#inde()
表4、5   在中国留学网网上填写打印下来：
    http://www.cscse.edu.cn/

表1 《北京大学毕业生自费出国（出境）申请表》
    （本、硕、博出国留学或工作通用）
    这个表与转户口无关，只是这学期出国同学需交给北大就业指导中心的一张去向表。
    打开看看，许多同学肯定已经填过就不必再填。

表2* 《北京大学2008年本科毕业生/研究生转移户档申请表》
    表2-1 本科生，或表2-2：研究生

表3* 《北京大学出国（出境）留学人员户口迁移介绍信》

表4* 《出国人员集体户口办理申请书》
    在中国留学网http://www.cscse.edu.cn/，在主页点左边“北京集体户口”，
    点右边“出国留学人员”栏的“在线申请”，
    网上填好可下载doc文件，再A4纸打印，贴一寸照片。

表5* 《存档人员登记表》
    在中国留学网主页点左边“留学存档申请”，网上填写，记住注册名和密码，
    找一台能上网打印的电脑打印，B5纸

P.S.表的去向
    表1   第一联交给北阁，第二、三联回来交给院里
    表2   第一联留给北阁，第二联交给学校派出所，第三联回来后交给院里
    表3、4、5   交给留服

第二  其他材料
1    录取通知书中译文（打印稿＋电子稿）
    自己事先翻译成中文（不想省50元钱可不翻译）
    要从录取信的学校名字、你的地址开始，到签名、日期为止，整篇都要翻译，不能只翻重点段落，否则会被要求重新翻译。地址按中国的习惯从大往小写。
    打印1份打印稿，并用U盘拷1份电子稿带去。
    另外录取通知书（英文）原件必须带去。
2    获得签证
    注：转档案不需要签证。户口的情况比较复杂：
    新加坡等回国需要签证的国家，必须有签证或预签证才能转户口；
    3*    开在读证明，或预毕业证明（原件）
    本科生开“在读证明”，在红4楼北大教务部开具。周一、二、四上午可以开，其他时段不行。必须带上小红本学生证。
    研究生开“预毕业证明”，在红2楼2105办理。
4    复印：录取通知书（英文）×3份（原件必须带上）
           护照个人信息页×2份（护照原件也带上以防万一）
           护照签证页×2份
           身份证（正反面）×2份（身份原件也带上以防万一）
5*    一寸照片1张
    贴在表4 《出国人员集体户口办理申请书》上
6*    钱
    户口费用：240元/每年。最少存三年。
    档案费用：240元/每年。最少存三年。
    翻译费：若自己翻译交50元，若让留服翻译交100元。

P.S.材料的去向
    英文录取通知书、护照、身份证原件   带回
    在读证明/预毕业证明原件   交给留服


二、过程（顺序不要错，院系—>北阁—>派出所—>留服—>院系）

第一  院系
    需要签字盖章的有2个表：
    表1   《北京大学毕业生自费出国（出境）申请表》
    表4   《出国人员集体户口办理申请书》
    院系就业办公室老师在“户口原所在单位意见”处签字盖章。注意：不是派出所盖，而是院系盖。

第二  北阁就业指导中心
    需要盖章的有3个表：
    表1   《北京大学毕业生自费出国（出境）申请表》
    表2   《北京大学2008年本科毕业生/研究生转移户档申请表》
    表3   《北京大学出国（出境）留学人员户口迁移介绍信》

第三  派出所
    提交：表2 《北京大学2008年本科毕业生/研究生转移户档申请表》的第2联
    得到：户口卡。户口卡之后就交给留服了，不需再还给学校派出所

第四  留服
    打的到北语西南门12块钱。或小东门过天桥307北语下。所谓北语西南门，好像没有北语的大牌子在门口，我骑车看到北语的大牌子时，其实已经到南门了。
    北语西南门进去向北走，看到理发店的招牌，右转，左手的红顶、三层的楼，可见两个牌子：教育部留学服务中心、中国留学服务中心。千万别被理发店路口处的指示牌给迷惑了，一定要在理发店路口往东走20米，要去的是教育部/中国留学服务中心，不是北语留学服务中心。北语校内有另外一个“北语留学服务中心”，有不少人走错去那儿了。
    留服办公时间：一至五上午8:30-11:30 下午13:00-16:30 周六、周日及国家法定节假日休息，周五下午去须上午预约。留服联系方式：咨询电话：010-82361089，一般是打不通的。传真：010-82361088。电子邮件：jtang@cscse.edu.cn。

在留服办理的流程

    省时方法：
    (1)先去二楼办录取通知书翻译，向他说明你有中文翻译件。
    (2)户口、档案是2套程序，可以灵活机动看哪个办公室人少就先去哪。
    但要注意，4.2 户口办掉一半后，需要到327档案室让那里的工作人员填写调档回执，这样就会顺便把4.3 档案手续办完。因此不可能把4.2 户口全部做完才做4.3 档案。
    (3)按照其说明在排队时提前准备好该出示的材料；
    (4)把户口、档案两个交费条都办好后再去交费，这样交费只用排一次。

4.1 翻译
（1）到225翻译室办理录取通知的翻译件
    填写一个表（其实是个封面）的前若干项。
    提交：录取通知书（英文）复印件
          录取通知书中译版的打印稿
          录取通知书中译版的电子稿
（2）到227交50元
（3）回到225翻译室
    得到：受理凭单（收好，后面要用）
          发票

4.2 户口
（1）到317室办理户口迁移申请，三个桌子都可以办理
    出示：表3 《北京大学出国（出境）留学人员户口迁移介绍信》
           表4 《出国人员集体户口办理申请书》
           录取通知书（英文）原件及其复印件
           护照、签证复印件
           本科生教务开的在读证明，研究生院开的预毕业证
           户口卡
    检查材料齐全后，会让你去交钱，并给一个调档回执要去327办理
（2）到311交钱，240/年，最少3年
    得到：发票
（3）到327让那里的工作人员填写调档回执，两个桌子，哪边人少排哪边。
（4）回到317，三个桌子都可以办理
    提交：表3 《北京大学出国（出境）留学人员户口迁移介绍信》
           表4 《出国留学人员集体户口办理申请书》
           录取通知书（英文）复印件（会还给你）
           护照、签证复印件
           身份证复印件
           在读证明（原件）
           户口卡（原件）
           录取通知翻译受理凭单
           调档回执（从327拿回）
           从311拿回的发票（会还给你）
    得到：存放合同（自己保留一份合同和发票）

4.3 档案
（1）327房间（出国留学人员档案室）
    两个桌子，看哪边人少排哪边
    提交：表5 《存档人员登记表》
          录取通知书（英文）复印件
          护照、签证复印件
          身份证复印件
（2）到311交钱，240元/年，最少3年
    得到：发票
（3）回327，排右边桌子的队。把311给的发票出示给工作人员
（4）转排左边桌子的队
    得到：小黄本（即存档卡），和发票一起自己保存
          调档函（带回北大交院系就业办公室）
          近期表现与婚育状况调查表 （带回北大交院系就业办公室）

至此，在教育部留学服务中心的手续全部办理完毕。
    带回：表2 《北京大学2008年本科毕业生/研究生转移户档申请表》的档案栏
          新领回的调档函
          婚姻状况调查表
          小黄本（即存档卡，自行保存）
          户口存放合同（自行保存）
          发票若干张（自行保存）

第五  院系（交后续材料）
    回来后，到院系的就业办公室提交材料（不急，不一定当日提交）。
    提交：表2 《北京大学2007年本科毕业生/研究生转移户档申请表》的档案栏
          留服开具的调档函
          婚姻状况调查表（自己填好）
    学校会在7月中旬给把你的档案寄过去，不用自己过问了。   
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还有党员的，你到组织部开一个证明再送过去。
祝你一切顺利。

阿蒙巫仙UID：2506520

我户口打回原籍  把档案放留服了

ZeratelUID：2262286

谢谢分享

yiqifeiUID：2638595

只限北京市的大学生吗，外地大学生户口怎么办啊

ZeratelUID：2262286

只限北京市的大学生吗，外地大学生户口怎么办啊
yiqifei 发表于 2009-6-18 14:53

请电话咨询北京留学服务中心,我当时问的结果是,他们不收户口,只收档案

ciwei127UID：2347009

多谢楼主，很有用的说明

cheryl09UID：2580289

mua~   upupup···

卡伦公主UID：2602479

怎么居然还要翻译，NND。难道这么长的录取信全翻译过来吗

mlle_hlxUID：145607

我户口打回原籍  把档案放留服了
阿蒙巫仙 发表于 2009-6-17 22:45

当时我办完档案差点没有时间办户口，问他们说户口和档案是要放在一起的，所以我退了车票等办完户口才回家。

cathyhuiUID：3120931

Mark 一下，这么好的帖子~~楼主好人！~

lindzamoUID：3241254

620从北京刚办好回来

单纯存档案的话不需要翻译件
我存了3年 360元

我是四蛋UID：2922967

档案存留服还是挺靠谱的事

wuwodiyi7UID：3408106

我是四蛋 发表于 2013-7-4 01:42
档案存留服还是挺靠谱的事

是么 我在犹豫是档案户口一起回家 还是分开 一个回家，档案在留服 因为北京高校要求户档不分离