寄托家园留学论坛

查看: 6380|回复: 41

[研究生] 欠了很久的Presentation帖~谈谈我自己的一些presentation小经验~【更新1】 [复制链接]

Rank: 8Rank: 8

声望
634
寄托币
7555
注册时间
2010-5-5
精华
5
帖子
2502

Capricorn摩羯座 Golden Apple 枫华正茂 枫情万种 一帆枫顺   枫华绝代 寄托兑换店纪念章 US-applicant

发表于 2013-7-11 00:26:35 |显示全部楼层
本帖最后由 玮大和柏爱 于 2013-7-11 15:57 编辑

终于在无数次纠结之后,说服自己来写这篇欠了N久的presentation帖。。被版里的各种亲们催促。。无奈,一做实验就各种犯懒,外加最近觉得自己的中文水平有所下降,才一直拖着没写。。今天实验有点空闲,抽出来把欠下的帖子补上。。其实我在presentation方面的经验也没有太多,版里的大神很多,请大牛们勿喷啊。。只是跟大家分享一下我自己的一些心得,欢迎大家分享自己的经验,与我讨论~

下面进入正题了~先说一下presentation的重要性。在加村这边,做presentation的能力应该算得上是生存必备能力之一了,因为很多课程都会在结束时要求以presentation的形式来做个总结,汇报一下学生在这门课当中的收获和成果。更进一步,各位thesis-based的亲们,你们的毕业答辩更是一场大型的presentation啦。。在下面听的可不是什么萝卜白菜,而且你专业领域中的各种大神级人物,所以,一场好的presentation真的能为你的学习带来很大的好处。很多同学很惧怕presentation,因为口语不行是很多童鞋所头疼的问题,不会说,不敢说,说的不流利,说的不标准,总之,“说”成了presentation的一大障碍。但其实,speaking只是presentation的一个部分,一场impressive的presentation并不只是说得好而已,而且“说”的部分也是可以通过充足的准备和一些临场经验来进行弥补的。下面就细说一下。

【Slides 幻灯片】

幻灯片几乎是每场presentation所必不可少的部分,他可以帮助我们更好更清楚的表达,也可以让原本有些枯燥的汇报变得些许活跃。但是,做幻灯片却不能是随意为之,还是有很多规则要遵循,否则就有可能是适得其反。

1. 每页幻灯片不能有过多的文字。
    幻灯片不是你的讲稿,不要把每一页都写得满满的,黑压压一大片,打在大屏幕上连背景都看不见了。这绝对是非常禁忌的一点哦。而且,这样做的童鞋们,往往是把要说的东西全都写在了ppt上,剩下要做的就是在presentation的时候对着念就是了。我要说的是,先不说坐在下面听的人,能不能看清屏幕上密密麻麻的字,看不清,会觉得你幻灯片做的太差,完全不知道你在说啥,越听越烦;看得清,就会看得比你说的要快,那么还干什么要听你的presentation呢?光看看ppt不就得了?所以,ppt上的文字一定要简练,几个提示性或是很点题的key words就可以了,或是重要信息的高度概括。千万不可长篇大论。注意把字的大小和间距调整好,保证放到大屏幕上之后,大家能看的清楚。其实我上学期在做presentation的时候,经常是只放一张我要解释或描述的图在上面,什么字都没有,全凭自己的理解去说而已,事实证明,效果还不错,前提是认真准备你要说的东西。

2. 幻灯片不要做得过于花哨。
    有些童鞋会花很多心思在做幻灯片上,挑好看的图片做背景啦,换好看的字体和颜色啦,放各种幻灯片的动画效果啦。我想说,虽然你的态度和初衷是好的,但这并不适用于一场严肃、严谨的学术presentation。其实这样的错误我已经犯过了。。刚开始做presentation时,想尽量把幻灯片做得漂亮一些,便加入了上述的东西,后来老板在听过后,用很温和但坚定的口吻跟我说,他很欣赏我认真的态度,但这些东西并不适合学术汇报。其实学术presentation的ppt大多会有带有学校标志的ppt模板,背景通常都是浅色单色调,字体也大都是黑色或深蓝,没有任何花哨的装饰,否则只能让下面听着的大牛们觉得你不够professional。

3. 可以写个手稿
    在完成了幻灯片之后,可以对照每张幻灯片写下想要说的话,在word里面编辑成一个手稿,以便在彩排和练习的时候使用。这样可以帮助你把想说和该说的话尽量写全,并加以练习。但是很重要的一点是,这个手稿请尽量只在彩排和练习时使用,在最后的正式presentation中,最好还是脱稿。

【Speaking 表达】

这恐怕是大家最头疼和不知如何处理、提高的部分了。其实上学期,老板比较认可我在presentation中的表现的大部分原因就来自于这个部分。这恐怕要归功于以前在国内带过一段时间英语课的原因了,所以也很愿意把我的一些经验与大家分享一下。

1. 气场
   这个词有点抽象,但真的存在,而且对于提高自己的表现还是挺管用的。以前在刚开始讲课的时候,因为自己的年龄跟学生相当,所以很担心会遭到challenge之类的,后来一个经验比较丰富的老师告诉我,要用气场来树立自己的权威性。大家在做presentation的时候难免紧张,这很正常,我自己现在做presentation的时候依然会紧张,但这种紧张不能表现出来,心里忐忑些,手心冒点汗也就罢了,千万不能让它影响你的现场表现。对于自己说的每一句话都要有信心,不能连自己都是将信将疑,拿别人又怎么会被convince呢?气场也体现在回答现场提问的环节中。教授们和同学们经常会在presentation中间举手进行提问,或是统一在结尾的提问时间内发问,很难保证你对他们提出的各种诡异问题都很了解,所以这个时候就需要你用自己的气场沉着应对。这时候要注意,仔细听清对方提出的问题,尽量为自己争取思考的时间,所以,要感谢人家提出这么好的问题(哪怕心里已经把他抽过千百次了),然后,放慢自己的语速,如果你已经有些思路,可以阐述一下自己对这个问题的理解,但不要把话说满,一定要给自己留有余地,说这只是你目前对这个问题的一点见解,但之后可能还有很多需要补充和修正的地方;如果一时毫无思绪或是完全没考虑过这个问题,那么,千万别胡扯,要诚实的跟人家说这个问题之前没有考虑到,之后会去查阅资料,继续学习。

2. 语速
    这个是大家平时可能关注的不够的一个问题。其实有一个普遍现象就是,大家紧张的时候,语速就会不由自主的加快,而我们自己往往并没有意识到。因为我们对于英语口语还没熟练,语速快就会导致口头错误的增加,而说错的越多就越紧张,也就最终形成了一个恶性循环。。大家不用太担心语速慢别人会觉得你说的不行,其实有时候你说快了,下面的人反而会听得一头雾水。。所以建议大家在presentation的时候,有意识的放慢一些语速,其实你放慢一些,才刚好是别人听起来比较正常的语速,而且会在一定程度上降低你口头错误的次数。

3. 应变
    说起应变,可能有些人会觉得这是经验的一部分,但有些时候,只要你当时注意力够集中、够冷静,还是可以很好地处理所遇到的紧急情况的。比如,在彩排时太过依赖手稿,可能会在脱稿时出现忘词、卡壳等现象,这个时候就需要大家灵活应变啦。我曾经在正式presentation的时候突然忘词,而且是一个挺重要的学术名词,于是我当时就尝试用自己的语言把那个词解释了一下,也就过去了。或者,如果一时想不出该怎么解释,就索性跳过去,反正下面听的人也不知道你本来想讲些什么,所以,跳一点不会被察觉,反倒是你停在一个地方怎么也过不去,大家才都会察觉到你忘词了,从而推知你准备的不够充分。

4. 幽默
    前面已经提到,做幻灯片的时候不能很花哨,那么如果你说的也中规中矩就实在会有点闷。所以,你可以在适当的时候说一些比较幽默风趣的话,来调动现在的情绪。不过这个可能会对英语使用的要求稍高。我曾经听过一个教授的presentation,虽然topic有点晦涩,很多data的堆砌难免枯燥,所以他使用了很多幽默的表达方式,让听的人并不觉得厌烦。不过这一点恐怕需要一段时间的积累和练习才能做到了,也只是锦上添花的选项而已。

5. 练习
    这个绝对是良好表现的关键,我每次的presentation之前都会有很多次的彩排练习,先是搭配幻灯片熟悉内容和过程,再是计时来调整速度,最后是尝试脱稿并加入一些幽默的表达。当然每个人的练习步骤和习惯可以不同,但这个过程一定是必不可少的,只有练习才能使你对内容中的词汇、句子、表达方式都变得熟悉,这样在说的时候就不太容易出错,同时也会提高自己的信心。

好了,写了不少,与大家分享。等想到有要补充的,会陆续进行更新,欢迎大家一起讨论关于presentation的一些经验。


================================分割线================================

【更新1】关于大家提出的众多优质建议!

没想到大家对presentation有这么高的热情撒~感谢大家对这个帖子的支持,其实我自己也从大家的建议里学习了很多,由此可见,集思广益的力量可真大啊~所以在此把大家提出的很多非常有价值的建议汇总一下,这样大家就不用自己爬楼找啦~

1. zhangyu316:给同学做presentation时事先要多准备问题,老外特别喜欢问问题,为了避免被问倒打乱节奏,必须尽可能准备全问题和熟悉相关的知识点。另外,最好自己设计几个问题来和下面的观众互动,这样一个是吸引注意力,最重要的是可以引导观众的发问点,做到自己可控。

2. hycqy(新一君):对于工程、数学等专业,需要公式较多的Slides,个人推荐用latex、beamer做。好处是对数学公式的排版很清楚整洁,整体排版简单不花哨,是学术Slides的风格。

3. kiddtam:就是eye contact,注意一下不要站定一个位置(演讲台的除外),还有body language。

(body language这点的确是我昨天忘了说了。。其实这点很重要。。就像美剧lie to me里面,一个人的情绪是可以从body language中看出来的。我建议大家在presentation中要放开一点,多加一些body language是没问题的,而且还可以在一定程度上突显出你的自信。但是,另一方面,也一定要注意控制一些由于紧张而引起的小动作和口头语,诸如揪裤边,踮脚,扣手,常说I mean, well, like, kind of, and等,虽然是很小的细节,但对最后的整体表现却有着不小的影响。)

4. fantasia87:(1)presentation的字体要用arial或者calibri啥的,不要用times new roman。因为times new roman的每个字母会不一样粗细,比如T这个字母,横的两边和竖的下面会有一些突出。专业presentation的字体都是横竖弯全是同样粗细的。(2)图标图形啥的一定要大大大大,抱枕legend,xy轴单位让坐最后的人也得看清楚。用的字体颜色,线条颜色,要对比明显,学习学习三原色这些初中美术知识很有用。当观众很多时,字体颜色要考虑到有些观众是色盲的可能性。(3)根据观众选题材。这里大都是研究生,组会啥的你随便做就好。去国际会议做演讲,或者比赛演讲,一定要挑明确准确好解释的数据去做presentation,因为通常情况下你会超时,所以不必担心上slide的东西太少,只要能form a decent story,就是好的presentation。(4)演讲的时候要充分利用讲台。有时候你没有pointer,就随手找个棍子吧。还有个例子,如果你演讲的时候前面有张桌子使你的站位非常不舒服,绝大多数人会以极其别扭的姿势(比如躬着身子)继续自己的presentation,而不是大方的把桌子移开,不信的话各位有机会可以多观察一下……一开始我听这话的时候我也不信,后来发现的确如此。如果你遇到这种情况,请记着先把桌子移开……(5)讲的时候不要乱动……人紧张又在台上讲话的时候会不自觉的乱动,即使你自己不知道,台下也会知道的,需要脑子里有根弦想着。

5. watercafe:PPT最好以图为主,表次之,字越少越好。关于PPT配色方案可以查一些配色网站,比如【http://kuler.adobe.com/】之类的,选择自己觉得适合的配色方案在PPT里调试,所有的背景、字体、图标就用五种颜色足够了,不要太多~简洁,对比清晰,一目了然,也可以有自己的风格,这样的PPT看起来最舒服啦。

目前就是这些啦~欢迎大家继续一起来讨论关于presentation的经验和小窍门哦~一同学习,一同奋进,一同努力~
已有 17 人评分寄托币 声望 收起 理由
rongdan + 1 很给力!
skymengdi + 6 很给力!
z1c9x7 + 10 大赞beatty姐
柳蝉蝉 + 20 + 5 用得着!
vvvik + 4 很给力!
lubor + 8 赞一个!
sophie2623 + 6 赞一个!
goosebumps + 2 赞一个!

总评分: 寄托币 + 60  声望 + 90   查看全部评分

使用道具 举报

Rank: 8Rank: 8

声望
785
寄托币
6923
注册时间
2011-2-9
精华
5
帖子
3229

枫华正茂 一帆枫顺   Golden Apple

发表于 2013-7-11 00:39:50 |显示全部楼层
不错,我的经验就是给同学做presentation时事先要多准备问题,老外特别喜欢问问题,为了避免被问倒打乱节奏,必须尽可能准备全问题和熟悉相关的知识点。

使用道具 举报

Rank: 4

声望
50
寄托币
819
注册时间
2013-4-22
精华
0
帖子
133
发表于 2013-7-11 00:43:15 |显示全部楼层
3

使用道具 举报

Rank: 8Rank: 8

声望
634
寄托币
7555
注册时间
2010-5-5
精华
5
帖子
2502

Capricorn摩羯座 Golden Apple 枫华正茂 枫情万种 一帆枫顺   枫华绝代 寄托兑换店纪念章 US-applicant

发表于 2013-7-11 00:44:16 |显示全部楼层
zhangyu316 发表于 2013-7-10 13:39
不错,我的经验就是给同学做presentation时事先要多准备问题,老外特别喜欢问问题,为了避免被问倒 ...

嗯嗯。这个的确是。。我第一次presentation的时候都被老板问晕了。。
各种惨痛的经历啊。。

使用道具 举报

Rank: 8Rank: 8

声望
785
寄托币
6923
注册时间
2011-2-9
精华
5
帖子
3229

枫华正茂 一帆枫顺   Golden Apple

发表于 2013-7-11 00:52:09 |显示全部楼层
另外我的经验是最好自己设计几个问题来和下面的观众互动,这样一个是吸引注意力,最重要的是可以引导观众的发问点,做到自己可控。
已有 1 人评分声望 收起 理由
玮大和柏爱 + 6 很给力!

总评分: 声望 + 6   查看全部评分

使用道具 举报

Rank: 8Rank: 8

声望
634
寄托币
7555
注册时间
2010-5-5
精华
5
帖子
2502

Capricorn摩羯座 Golden Apple 枫华正茂 枫情万种 一帆枫顺   枫华绝代 寄托兑换店纪念章 US-applicant

发表于 2013-7-11 00:55:12 |显示全部楼层
zhangyu316 发表于 2013-7-10 13:52
另外我的经验是最好自己设计几个问题来和下面的观众互动,这样一个是吸引注意力,最重要的是可以引导观众的 ...

呀!这个方法好!很适用于大型的presentation!
不过我有的presentation只有一个听众,就是我老板。。桑不起啊。。

使用道具 举报

Rank: 8Rank: 8

声望
785
寄托币
6923
注册时间
2011-2-9
精华
5
帖子
3229

枫华正茂 一帆枫顺   Golden Apple

发表于 2013-7-11 00:55:57 |显示全部楼层
玮大和柏爱 发表于 2013-7-11 00:55
呀!这个方法好!很适用于大型的presentation!
不过我有的presentation只有一个听众,就是我老板。。桑 ...

使用道具 举报

Rank: 9Rank: 9Rank: 9

声望
390
寄托币
4629
注册时间
2013-2-17
精华
1
帖子
3568

寄托兑换店纪念章

发表于 2013-7-11 01:03:39 |显示全部楼层
最怕忘词,致命啊!

使用道具 举报

Rank: 8Rank: 8

声望
634
寄托币
7555
注册时间
2010-5-5
精华
5
帖子
2502

Capricorn摩羯座 Golden Apple 枫华正茂 枫情万种 一帆枫顺   枫华绝代 寄托兑换店纪念章 US-applicant

发表于 2013-7-11 01:07:33 |显示全部楼层
Cecilialoveca 发表于 2013-7-10 14:03
最怕忘词,致命啊!

额。。其实我也经常忘词。。然后就用自己的话解释一下,稀里糊涂的带过去。。

使用道具 举报

Rank: 10Rank: 10Rank: 10

声望
1150
寄托币
45967
注册时间
2010-5-25
精华
8
帖子
10507

寄托兑换店纪念章 Pisces双鱼座 满3年在任版主 寄托优秀版主 IBT Zeal IBT Smart IBT Elegance 枫华正茂 枫情万种 一帆枫顺   枫华绝代 US-applicant

发表于 2013-7-11 03:45:58 |显示全部楼层
对于工程 数学等专业需要公式较多的Slides 个人推荐用latex beamer做 好处是对数学公式的排版很清楚整洁 整体排版简单不花哨 是学术Slides的风格

使用道具 举报

Rank: 8Rank: 8

声望
282
寄托币
4543
注册时间
2012-6-24
精华
1
帖子
1928

枫华正茂 一帆枫顺   Golden Apple

发表于 2013-7-11 04:06:42 |显示全部楼层
学姐 我们家有网了

使用道具 举报

Rank: 8Rank: 8

声望
634
寄托币
7555
注册时间
2010-5-5
精华
5
帖子
2502

Capricorn摩羯座 Golden Apple 枫华正茂 枫情万种 一帆枫顺   枫华绝代 寄托兑换店纪念章 US-applicant

发表于 2013-7-11 07:27:18 |显示全部楼层
hycqy 发表于 2013-7-10 16:45
对于工程 数学等专业需要公式较多的Slides 个人推荐用latex beamer做 好处是对数学公式的排版很清楚整洁 整 ...

不愧是ben叔~我家大叔presentation的时候都是用latex写公式哒。。不过我不会用就是了。。这一点对工科的童鞋们很有帮助的撒~

使用道具 举报

Rank: 8Rank: 8

声望
634
寄托币
7555
注册时间
2010-5-5
精华
5
帖子
2502

Capricorn摩羯座 Golden Apple 枫华正茂 枫情万种 一帆枫顺   枫华绝代 寄托兑换店纪念章 US-applicant

发表于 2013-7-11 07:27:35 |显示全部楼层
敏_Johny 发表于 2013-7-10 17:06
学姐 我们家有网了

呀呀~真不错~终于有网啦~

使用道具 举报

Rank: 10Rank: 10Rank: 10

声望
1150
寄托币
45967
注册时间
2010-5-25
精华
8
帖子
10507

寄托兑换店纪念章 Pisces双鱼座 满3年在任版主 寄托优秀版主 IBT Zeal IBT Smart IBT Elegance 枫华正茂 枫情万种 一帆枫顺   枫华绝代 US-applicant

发表于 2013-7-11 08:44:26 |显示全部楼层
玮大和柏爱 发表于 2013-7-11 07:27
不愧是ben叔~我家大叔presentation的时候都是用latex写公式哒。。不过我不会用就是了。。这一点对工科的童 ...

厄 我不是ben啊

使用道具 举报

Rank: 8Rank: 8

声望
634
寄托币
7555
注册时间
2010-5-5
精华
5
帖子
2502

Capricorn摩羯座 Golden Apple 枫华正茂 枫情万种 一帆枫顺   枫华绝代 寄托兑换店纪念章 US-applicant

发表于 2013-7-11 08:50:25 |显示全部楼层
hycqy 发表于 2013-7-10 21:44
厄 我不是ben啊

额。。新一君,偶错鸟。。一激动看错捏。。

使用道具 举报

您需要登录后才可以回帖 登录 | 立即注册

回顶部 我要纠错