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[加国生活] 加拿大求职宝典(11.29更新:怎么写Cold Mail) [复制链接]

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寄托兑换店纪念章 新任版主 2016 US-applicant

发表于 2016-11-23 13:11:20 |显示全部楼层
本帖最后由 kuyigougou 于 2016-11-30 08:37 编辑

前言:

本文主要从商科求职的角度阐述如何在加拿大(北美)找到第一份工作,欢迎大神们补充各自领域求职的独特技巧。 因为本人其实实际经验也不算特别丰富 - 本科做过2个COOP Term,这个Summer 在多伦多找了两份实习。所以更多是我个人对求职技巧的心得和理解结合在商学院学到的一些理论上的东西来粗略的谈谈求职问题,如果有错误欢迎指正。

关于专业就业难度:

实际上就业难度跟专业有一定的相关性,但真正决定你找第一份工作难度大小的是你综合实力和经历,不要过分迷信某专业就业率多么高,再高的就业率你都可能成为那1%失业的如果你综合实力达不到要求的话。总体来说CS以及碼农相关专业就业机会是最多的,相对容易找到工作,除了CS以外其他专业都要非常努力才能找到一份不错的工作。尤其是商科的同学,一定要从你进入商学院第一天开始为找工作做好一切的research和准备,要不你毕业再着急真心就要浪费好多时间了,而且还很难找到特别好的。 总体来说商科专业是除了文科专业以外最难就业的专业之一,但这也是相对而言的,如果你很优秀,又足够积极并且求职技巧非常到位,那么商科一样能做到recruiter来找你,而不是你找公司。

求职第一步——求职平台/工具/时间:

北美求职的三大网络平台: LinkedIn, Indeed, Monster

我个人最喜欢用的是LinkedIn和Indeed,Monster用的比较少,其中LinkedIn你要是做好了绝对是network神器,本人靠LinkedIn的cold mail约出来喝咖啡的人已经非常之多,其中有投行的,MBB咨询的,最高级别有Director级的人愿意出来跟我喝咖啡,这些人都是我之前并不认识或者熟悉的,完全是通过LinkedIn建立起来的联系。这里面比较重要的技巧就是找校友和如何写Cold Mail,当然还有把自己的LinkedIn主页做的professional是最基本要求。首先你要善于利用LinkedIn的搜索功能,特别是高级搜索,比如怎么找你的校友,怎么找你的校友同时他们在你想去的公司,怎么找你的校友并且现在在你想去的公司担任HR或者有hiring power的人这些都是最基本的功能需要你熟练。 然后就是找到Target以后发送Cold Mail,这里cold mail怎么写非常多技巧和东西可以讲,在后面的部分我再来详谈。有人说在LinkedIn上发cold mail回复率会比较低,的确大多数时候是这样的,那么怎么办呢,我这里告诉大家一个非常Aggressive的一个办法: 通过LinkedIn搜索找到你想要找的人,并且知道他是什么公司的,然后问你在那个公司认识的朋友或者熟人,公司邮箱的后缀是什么,再通过你从LinkedIn上获取别人的姓名,基本就可以推测出人家的公司邮箱地址了,最后通过你的邮箱给他的公司邮箱发cold mail,这样人家上班开机就能收到你的mail了,回复率是很高的(前提是你的Cold Mail一定要质量上乘,要不是反作用的)。第一次的Cold Mail一般是寻求帮助,建议,探讨某个问题为主,不要直接说约出来喝咖啡一般,如果对方回复有空,愿意跟你聊聊,你再说能不能在他公司下面某家星巴克喝咖啡。关于Coffee Chat怎么聊我也在后面再讲,喝完之后不要指望人家就给你工作,你要有耐心,回去之后发一封Thank you letter感谢别人抽空帮助你,并且提醒他以后要是有任何需要你的信息可以随时找你update。这样你的第一次network基本就走完第一轮了,之后就是隔一段时间follow up了,相信我只要你coffee chat里表达了求职意向的,人家那里有机会了是会第一时间来告诉你的,这边network和内推文化就是这样,要放弃中国人的谦虚,谦虚只会坏事这里。

然后就是Indeed,这个就是网投的地方,里面会有非常多大的,小的公司投放招聘信息,你注意用好搜索功能就好,把自己的resume和cover letter都写好再投,不要拿个质量粗糙的简历到处投碰运气,那是没有结果的。再就是多研究研究每一个你喜欢的职位的Job Description和Responsibility内容,只要你擅长总结,你会发现同样的职位在不同的公司会有很多共同点,其中一些关键的词key word一定要出现在你的resume上,这样才能确保你过第一轮的海选简历。关于简历和求职信也是后面再讲了。

北美求职的非网络途径: 校园招聘,社会招聘会

重点说下校园招聘,这个是好学校和差学校差距最大的地方,好学校一年之中会有非常多的知名企业过来举行校园招聘而且甚至有不少job是不对外开放申请的,而差学校只有寥寥无几的几个企业过来招聘,而且很多都是外面已经公开可以申请的职位。为什么要强调校园招聘的重要性,因为通过校园招聘你可以直接见到HR,给他留下很好的印象,并且一般校园招聘中得到的面试会比你网申的面试简单很多,而且录取的流程也比网申简单一般来说是这样。所以大家平时要多关注哪些公司来学校做info session,别告诉我你还不知道每个学校都有专门的Career Center的网站,在那里你可以看到所有过来学校做info session的信息,商学院的同学就更幸福了,有的有专门的Career网站,里面有专门只来商学院做info session的公司,而且一般会有人提醒你什么公司来学校做校招了。反正如果有你心仪公司的校招一定不要错过。

至于社会招聘会,我个人觉得效果不好,直接得到面试的机会非常少,只能说你去认识一下HR混个脸熟。如果时间不允许不用参加太多的社会招聘会。

求职第二步——准备求职文件(Resume,Cover Letter, Cold Mail, Thank You Letter)

Resume: Resume中文就是简历,这相当于你求职的第一印象,很多第一次找工作的人开始都很难过刷简历这关,更别谈面试了。商学院的学生话一般都有自己很好的Career Service Center,常去跟里面的沟通和修改简历。 这里我谈一下简历几个重要的基本原则和技巧: (1) 不能有语法错误,这是首位的,你要是简历连语法错误都不改正,给HR的印象是致命的,基本pass掉了;(2) 语态,时态保持一致,过去的工作就用过去时,现在还在干的就用一般现在时; (3)One page resume is always better than two pages, 一面原则在商学院又被称作Old School Style,因为发起这种原则的是当年哈佛商学院和一众藤校成员。特别是你是new grad有什么东西值得你写2面的,HR只会觉得你resume有效性和可读性太差。如果你是找商科的工作那么一面原则是你必须要遵循的,如果你是找IT类工作,因为现在很多IT的recruiter也是中国人,反而不是特别care这种一面原则了,但依然一面会比两面好,特别如果你遇到的recruiter是白人,那他绝对是遵守一面原则的。(4) 千万不要伪造经历,录取拿offer之后会有个入职调查,那时候会对你resume上的经历逐一调查的,一般会请第三调查机构做,有的公司非常严格,你填中国的公司他会联系的(不要觉得人家没有会中文的),包括成绩也千万不要造假,这些只要调查出来有猫腻,你工作没了不说,信用记录也要下降,那你再找工作就难了。(5) Do not use passive verb too often, and active verb is better. 这个属于进阶内容,就是你经历描述不要用太多比如我做了,我完成了,我参与了这类passive verb,因为只会给你的HR表现出你就是个Average person,所有经历你都没什么自己的贡献,所以描述的应该多用比如我领导,我贡献了,我独立研究了这类active verb这才能突出你在经历中的自己的价值和贡献。(6) 多用数据描述你的贡献,这样给HR更直观的感觉; (7)实在没把握可以找白人付费的修改简历服务,尤其是商科的,简历实在太重要 (8)说下GPA,商科的最好写上GPA或者Major GPA因为你不写有的商科职位系统会刷掉你的简历(投行和咨询行业是必须写),其他行业的可选择性写,好的GPA总是不会吃亏的。(9) 这一条也很重要,就是你至少有2份(本人有3份) 针对不同类型职位的简历,绝大多数中国学生就是一份简历走天下,实际上这是很没有效率的,至少要研究两个不同类型的职位的要求,并针对性写出合适的2份不同的简历,这样你的成功率会更高。

Cover Letter: 求职信的要求最重要的一点就是要让看过的人觉得是你是最适合这个职位的人。基本格式有模板,但往模板里面填的东西才是最重要的,一般三段式(四段最多): 第一段说明写信的目的和自己对这个职位的兴趣,第二段说自己的skills和experience如何如何fit这个job,第三段总结性表达自己就是the best one. 我这里贴出我自己用的模板(模板很多,不要迷信我这么一个):

Dear XXX,

I would like to express my interest in a position as XXX(你要申请的职位) for your company. As a recent graduate with XXX(技能和经验), I believe I am a strong candidate for a position at your company.

You specify that you are looking for someone with XXX(Job Description里的要求Skills). As a XXX(简单交代一下你是一个什么样背景和性格,经历的人), which would enable me to lay a very strong foundation for my XXX career.

The most recent internship in XXX allowed me to XXX(实习的收获和提高的地方). From my previous professional experience, I have developed good manners for working in a fast-peace and competitive environment and I know I will be able to apply these abilities to a position with your company.

I won't waste your time inflating my credentials, throwing around exaggerated job titles, the truth is I have certain important special skills and relatively good GPA, and the most important thing is I am willing to devote myself to working. I have XXX(技能+经验), for whatever that is worth.

Sincerely,
XXX

Cold Mail & Thank You Letter: 这两个都是networking中需要用到的重要文件,我这里说些要点,Cold Mail的要点就是提到你跟联系人的共同点(校友,同事,同事的同事,朋友的朋友之类的),重点还是找校友,校友文化在这边是非常有用的,好学校的校友资源只要你充分利用,绝对有非常的收获,然后就是一定要有吸引力的提问题(最简单的就是ask for career advice,但这种效果差,最好的是提出一个领域内热门话题,又不需要长篇大论就能回答的)不要提太大,太泛的话题。然后找什么样的人networking最有效,最最有效的就是找你要申请工作那个部门有hiring power的人,可能是managner,也可能是HR,也可能是director,所以我策略就是HR,manager, Director都去骚扰,只要有hiring power的,你碰到了并且留下印象,那么申请工作和面试时候会有意想不到的巨大优势。 我很少去骚扰entry level和senior level的,因为他们能提供你找工作的直接帮助可能并不多,但有特殊情况的还是可以去骚扰一下的。 不要觉得职位高的人很高冷,只要你足够优秀,技巧到位,甚至连Manging Director都能约出来,当然这没有太大必要,约到能有权利招人的就够了。我提供一个非常简单的Cold Mail模版,也是填空型的,关键是填的东西,而不是模版本身,至于感谢信就是你面试后,约咖啡以后一定要礼节性发的:

Dear,XXX

Thank you for connecting with me on LinkedIn. I'm XXX student at XXX School right now, and I am very passionate about XXX. I really want to get more information about XXX(重点提出你的独特问题). I know you are busy and have many other responsibilities. But if your schedule permits, please let me know what time is the most convenient for you.  

I hope all is well and enjoy weekend.

Sincerely,
XXX

Dear XXX,

Thank you for taking the time to speak with me about the XXXposition at XXX.

It was a pleasure meeting with you, and I truly enjoyed learning more about the role and the company. After our conversation, I am confident that my skills and experiences are a great match for this opportunity.

I am very enthusiastic about the possibility of joining your team and would greatly appreciate a follow-up as you move forward with the hiring process.

If you need any further information, please do not hesitate to contact me by email or phone. Thanks again, and I hope to hear from you in the near future.

Best regards,
XXX

求职第三步——准备面试,笔试





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太良心的帖子了!!!

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发表于 2016-11-23 18:13:51 来自手机 |显示全部楼层
版主啊,你真是不鸣则已一鸣惊人啊!!

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占坑期待~

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发表于 2016-11-23 20:31:36 |显示全部楼层
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一帆枫顺   美版2015offer达人 欧盟2015 寄托兑换店纪念章 2015 US-applicant Virgo处女座 GRE斩浪之魂 GRE守护之星 Sub luck 满3年在任版主

发表于 2016-11-23 23:01:53 |显示全部楼层

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发表于 2016-11-25 07:43:46 |显示全部楼层
其实简历写几页还是看专业和实际情况。 就IT来说,干过几个正经项目的话,一页是无论如何都写不下的,除非把字体和排版改到严重影响阅读的程度

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发表于 2016-11-25 09:12:48 |显示全部楼层
ybbhfjhh 发表于 2016-11-25 07:43
其实简历写几页还是看专业和实际情况。 就IT来说,干过几个正经项目的话,一页是无论如何都写不下的,除非把 ...

New Grad就有一大堆正经的项目不太可能吧。。。

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发表于 2016-11-25 10:05:55 |显示全部楼层
kuyigougou 发表于 2016-11-25 09:12
New Grad就有一大堆正经的项目不太可能吧。。。

看你怎么define正经项目了

如果是做app 的话 毕业前半年时间刷三五个app挂网上还是很常见的

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kuyigougou 发表于 2016-11-25 09:12
New Grad就有一大堆正经的项目不太可能吧。。。

正经项目肯定是说自己当前水平可以拿得出手体现自己技能树的项目了。
CS的学生,能做到这个帖子说的一半的主动,就一定会有三三五个可以写出来的项目了,所以一页真不够....

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