求职第二步——准备求职文件(Resume,Cover Letter, Cold Mail, Thank You Letter)
Resume: Resume中文就是简历,这相当于你求职的第一印象,很多第一次找工作的人开始都很难过刷简历这关,更别谈面试了。商学院的学生话一般都有自己很好的Career Service Center,常去跟里面的沟通和修改简历。 这里我谈一下简历几个重要的基本原则和技巧: (1) 不能有语法错误,这是首位的,你要是简历连语法错误都不改正,给HR的印象是致命的,基本pass掉了;(2) 语态,时态保持一致,过去的工作就用过去时,现在还在干的就用一般现在时; (3)One page resume is always better than two pages, 一面原则在商学院又被称作Old School Style,因为发起这种原则的是当年哈佛商学院和一众藤校成员。特别是你是new grad有什么东西值得你写2面的,HR只会觉得你resume有效性和可读性太差。如果你是找商科的工作那么一面原则是你必须要遵循的,如果你是找IT类工作,因为现在很多IT的recruiter也是中国人,反而不是特别care这种一面原则了,但依然一面会比两面好,特别如果你遇到的recruiter是白人,那他绝对是遵守一面原则的。(4) 千万不要伪造经历,录取拿offer之后会有个入职调查,那时候会对你resume上的经历逐一调查的,一般会请第三调查机构做,有的公司非常严格,你填中国的公司他会联系的(不要觉得人家没有会中文的),包括成绩也千万不要造假,这些只要调查出来有猫腻,你工作没了不说,信用记录也要下降,那你再找工作就难了。(5) Do not use passive verb too often, and active verb is better. 这个属于进阶内容,就是你经历描述不要用太多比如我做了,我完成了,我参与了这类passive verb,因为只会给你的HR表现出你就是个Average person,所有经历你都没什么自己的贡献,所以描述的应该多用比如我领导,我贡献了,我独立研究了这类active verb这才能突出你在经历中的自己的价值和贡献。(6) 多用数据描述你的贡献,这样给HR更直观的感觉; (7)实在没把握可以找白人付费的修改简历服务,尤其是商科的,简历实在太重要 (8)说下GPA,商科的最好写上GPA或者Major GPA因为你不写有的商科职位系统会刷掉你的简历(投行和咨询行业是必须写),其他行业的可选择性写,好的GPA总是不会吃亏的。(9) 这一条也很重要,就是你至少有2份(本人有3份) 针对不同类型职位的简历,绝大多数中国学生就是一份简历走天下,实际上这是很没有效率的,至少要研究两个不同类型的职位的要求,并针对性写出合适的2份不同的简历,这样你的成功率会更高。
Cover Letter: 求职信的要求最重要的一点就是要让看过的人觉得是你是最适合这个职位的人。基本格式有模板,但往模板里面填的东西才是最重要的,一般三段式(四段最多): 第一段说明写信的目的和自己对这个职位的兴趣,第二段说自己的skills和experience如何如何fit这个job,第三段总结性表达自己就是the best one. 我这里贴出我自己用的模板(模板很多,不要迷信我这么一个):
Dear XXX,
I would like to express my interest in a position as XXX(你要申请的职位) for your company. As a recent graduate with XXX(技能和经验), I believe I am a strong candidate for a position at your company.
You specify that you are looking for someone with XXX(Job Description里的要求Skills). As a XXX(简单交代一下你是一个什么样背景和性格,经历的人), which would enable me to lay a very strong foundation for my XXX career.
The most recent internship in XXX allowed me to XXX(实习的收获和提高的地方). From my previous professional experience, I have developed good manners for working in a fast-peace and competitive environment and I know I will be able to apply these abilities to a position with your company.
I won't waste your time inflating my credentials, throwing around exaggerated job titles, the truth is I have certain important special skills and relatively good GPA, and the most important thing is I am willing to devote myself to working. I have XXX(技能+经验), for whatever that is worth.
Sincerely,
XXX
Cold Mail & Thank You Letter: 这两个都是networking中需要用到的重要文件,我这里说些要点,Cold Mail的要点就是提到你跟联系人的共同点(校友,同事,同事的同事,朋友的朋友之类的),重点还是找校友,校友文化在这边是非常有用的,好学校的校友资源只要你充分利用,绝对有非常的收获,然后就是一定要有吸引力的提问题(最简单的就是ask for career advice,但这种效果差,最好的是提出一个领域内热门话题,又不需要长篇大论就能回答的)不要提太大,太泛的话题。然后找什么样的人networking最有效,最最有效的就是找你要申请工作那个部门有hiring power的人,可能是managner,也可能是HR,也可能是director,所以我策略就是HR,manager, Director都去骚扰,只要有hiring power的,你碰到了并且留下印象,那么申请工作和面试时候会有意想不到的巨大优势。 我很少去骚扰entry level和senior level的,因为他们能提供你找工作的直接帮助可能并不多,但有特殊情况的还是可以去骚扰一下的。 不要觉得职位高的人很高冷,只要你足够优秀,技巧到位,甚至连Manging Director都能约出来,当然这没有太大必要,约到能有权利招人的就够了。我提供一个非常简单的Cold Mail模版,也是填空型的,关键是填的东西,而不是模版本身,至于感谢信就是你面试后,约咖啡以后一定要礼节性发的:
Dear,XXX
Thank you for connecting with me on LinkedIn. I'm XXX student at XXX School right now, and I am very passionate about XXX. I really want to get more information about XXX(重点提出你的独特问题). I know you are busy and have many other responsibilities. But if your schedule permits, please let me know what time is the most convenient for you.
I hope all is well and enjoy weekend.
Sincerely,
XXX
Dear XXX,
Thank you for taking the time to speak with me about the XXXposition at XXX.
It was a pleasure meeting with you, and I truly enjoyed learning more about the role and the company. After our conversation, I am confident that my skills and experiences are a great match for this opportunity.
I am very enthusiastic about the possibility of joining your team and would greatly appreciate a follow-up as you move forward with the hiring process.
If you need any further information, please do not hesitate to contact me by email or phone. Thanks again, and I hope to hear from you in the near future.