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我联系国外博士后职位的经验介绍(zz)
有些大家可能共同关心的问题, 我就自己的经验来说,不一定是最好的做法.写得有点罗嗦耐着性子看吧.
3 C( O5 R+ W( \. b! R1.什么时候开始申请
) u* n9 e, l `0 C/ M由于美国和欧洲制度的不同,所以会有些区别.一般来说,比较大的有名气的机构或者一些著名的基金(如洪堡)每年有一些固定的日期召开委员会决定那些人被录用,所以一般时间比较固定.申请这些机构的职位最好在他们规定的DEADLINE之前一个月左右准备好材料.一般说来DEADLINE在11月到下 年的2月左右.另外很多博士后职位其实由老板决定任何时候进站都可以, 所以申请没有时间限制.但是,为了有足够的时间准备护照签证 等事宜,最好在出站半年到一年这一段时间开始联系(早一点好一些). w) a. R: r8 y7 e- V
2.从哪里得知博士后职位的信息
: r+ ]; C& p3 Y(1)对于著名机构的博士后,他们往往要求相当正式的申请才会受理, 象这样的机构最好是从他们的网站了解情况.但和老板的联系是必不 可少的 (2)广告.SCIENCE NATUTURE 等期刊有广告.对于物理方面的职位, 我推荐PHYSICS TODAY上每日更新的职位广告(不过大部分都是美国的), 有一个网址 www.jobs.ac.uk上英国的职位有很多广告. 物理方面的还可 以看 www.tiptop.iop.uk等等.不过要注意很多广告都是因为那里的老板 已经找到人了由于法律规定必须做广告才贴出来的(我在德国联系到的一 个老板就是在决定要我之后再做广告的),所以不是每一个广告都有希望, 但是不防一试. (3) 用Google (www.google.com)搜索.用诸如你的专业的关键字,以及 博士后呀什么的在网络上搜索看看. (4)直接和你认识的老板或你所在领域有名气的老板联系.很多老板有基金 但并没有决定是否找博士后干活,很有可能看了你的材料决定招收你. 事实 上,我拿到的OFFER打部分是这样找来的,当然也可能是因为通过正式渠道申 请的现在还在冗长的官僚审察过程当中(这也说明了直接和老板联系是最快 捷的方式,而且没有期限限制,可以随时联系,随时走人--要告诉你现在的老 板哦). 不要害怕和大老板联系,这至少也是向本专业牛人介绍自己工作的 一个机会, 即使没有找到工作,也没有白费力气. 不过最好先搞清楚对方是 老板还是学生(有些学生也很牛的),免得人家回信说 ^2 ]; [* P3 m+ n
"You are excellent, and I would be very glad to offer you a position, * }' _ a* |; }% u/ F6 ?% c& z1 \
if I can get my PhD degree and become a professor in a few months." $ d( x! s# F6 x6 q* y7 V6 A
然后是申请前最好浏览一下这个老板的主页(当然可能之前你已经很了解他的工 作了). (老板的主页也可以用GOOGLE搜索.) (5) 国外大公司也有一些相当于博士后但是名字可能是JUNIOR RESEARCHER 之 类的职位也不错,例如Bell, NEC, Hitachi等等. 你的熟人介绍,例如现在老板的关系户.
0 D8 [7 D( G# c( H$ h6 ?4 H& B. d9 Y2 x
3. EMAIL 还是 寄信? $ s( l) y- R* Q: t1 y
最好是寄EMAIL如果对方没有特别要求寄一般信件.最好将你的简历做成PDF文件 作为附件发送.(PDF 是ACROBAT PortableDocumentFormat的缩写,做出来的文件 比WORD要好看,文件要小得多,而且不会带病毒,兼容性好-UNIX下也可以看,国外 老板可能会反感WORD因为病毒的问题以及他可能不用WINDOWS, PDF格式转化文件 可以用ACROBAT DISTILLER, ACROBAT 5.0的包里就有,网上也有SHAREWARE),另 外HTML也是不错的选择.有的老板和机构可能还会要求是PLAIN TEXT的ASCII码 文件,或者在网上递交申请. 7 b8 G6 S1 F1 d5 i
4. 第一次联系老板说些什么? 4 M5 E2 n6 s: S# X8 x7 @
用EMAIL(永远)1 N3 }1 i! S5 W2 w2 @
(0) 告诉对方你在找博士后职位(一个句子)
$ K% ]1 w4 l7 x/ X3 Z5 \(1) 简单介绍你的主要工作兴趣和经验(最好只有一个句子) 6 [2 m/ a: |" _
(2) 拍他一句不太肉麻的马屁(其实没有必要)
H7 R8 T9 D7 c2 J4 g(3) 告诉对方附件的文件格式(例如PDF)并表示有问题你可以寄打印件或 其他格式
' @1 f+ v1 {8 Z( r* K(4) 你的联系方式 7 P- U7 H( ~# i) v9 k
(5) 一定在附件里寄上你的简历,关键的东西要在里面反映,所以要精心 + J" H' W1 ` x) N1 D2 W
准备简历. h/ f0 `/ r+ q$ H( B3 Y) E
Example of your first email: ! `/ m: @5 h2 Y6 `. N
Dear Prof. G. W. Bush,
% u* {% w8 B8 N, Y9 uHere I write you this email to apply for a postdoctroal position
9 s* T2 F- Q! ~1 z% X8 ^in your group. ; C" O! J# j$ `* S3 S& H: j: O
I was working in antitaidu and I plan to study how to use
, u1 X$ ~9 _0 f7 p: ], mWhiteHouse to antitaidu. ! W! Z! {5 d8 J2 Y r
Attached please find my CV with the statement of my research ! W* `3 P1 s- B) K! Z% i H' ]
interest. The attachment is in Acrobat PDF format, so if you
+ e/ d: ?: O8 Dhave any problem in opening it, please let me know and I can 8 X# R. I& B2 V6 t8 B3 a
send you a hard copy. 1 H2 y5 N7 v% \2 U/ f f( C
I am more than willing to answer any of your questions concerning ! W( \9 {7 N. H7 e; G9 W
my application and research. I am looking forward to your response. ( q$ E1 [9 L+ c* G; [$ q; |
Sincerely,
0 r) v( J( T8 k7 IAntitaidu 9 |3 U n' u+ ]( R# C
Tsinghua University, Beijing 100084, China
% X- d1 o f4 I5 V) B" P# vTel. 0086-10-110 (home) " w1 s! O) u9 [& A3 }
tel. 0086-100119 (office) 8 k# W* v( h1 O2 b+ M# ]6 o. ]
Fax. ... 8 p/ M' E/ k/ N1 b
Email. ... (office) ! K* \8 j( W3 Z( D$ ?
Email ..... (home) 6 B8 v1 c8 D6 k) s1 f
P.S. A letter of reference from Prof. Bill Clinton was requested 9 j0 q; I M/ w0 X6 m; Q3 f% M
to send you.
0 y9 [5 y, ]1 o: T. bAttachment: CV_of_antitaidu.pdf 8 f" z' J# _) R A! {3 e" q/ ]6 U
/ C+ m4 T* D6 ^6 I* S" }
5. 简历里要有什么? 4 h$ k+ o- m) N7 }8 q$ Z. [
(1)你的最基本的情况(地址,出生等PERSONAL DATA, 婚姻状况要写--与你的收 入有直接关系, 不要写你的***面貌和宗教信仰)
& W* a4 q9 U7 _(2)受教育的情况历史(硕士博士老板的名字要写上Advised by Prof. Antitaidu 之类) 2 p6 q& }" u3 l8 J3 b" a6 E: Y0 O
(3)工作经历(里面每一项用一句话概括工作的主要内容, 硕士博士的研究工作也算,这里你也有机会非常简单地介绍一下自己硕士博士期间的研究内容) , k0 |' Z( `- h) \ J
(4)奖励,荣誉称号,学术职位等等,反正对你有利的都写上,重要放前面,也可以按时间的逆序排列. " B! n7 C$ u7 m! I$ k
(5)你的博士论文的摘要(写好点啦) 你主要工作的简单介绍 ; Y' f; j# Y4 n8 d0 x
(7) PUBLICATION LIST (写上文章的标题,如果觉得必要也可以写上代表作的简明摘要,越短越好,没有发表在审稿的也写上,如果有加上可以找到他们的网址,例如预印本库的网址) $ Q g0 b) j2 P. G. \9 Q, X; ` X1 |
简明的RESEARCH INTEREST(列出几项, 例如
" j, [& v; E$ O' H; D5 Q% K1, how to antitaidu?
1 E- F, q6 h i2. quantum taidu and computer taidu, etc.)
' A8 M8 @/ U8 U, `" l(9) 如果你愿意,写上2-5个愿意给你写推荐信的教授的地址, 如果有国外的最好了, 但是事先要和他们联系好,因为老板可能会直接给他们打电话或发EMAIL询问你的情况.
5 E; u5 @ C- |+ W! ?( |4 s(10)精心准备的 Statement of Research Interest 或 Research Plan.最好在2000字以内,内容要具体,少来没有边际的吹牛,不要象本科生的STATEMENT那样从你放牛生涯开始聊起你的理想什么的. 总之,你的简历应该高度专业化,显得你是一个认真,考虑问题全面,成熟的专家, 不要too naive.有些机构还会特别要求你解释你的计划或研究兴趣与他们的关系, 所以事先联系老板是非常非常必要的,无论是什么地方.然后按要求单独写一个就是, 应该不难,同样,不要太龟毛.
0 z- l$ o' ?0 I" N6. 推荐信
0 I+ w( ]) n' s5 h/ l# h4 q+ r. \: a(1)如果有老板愿意自己写是最好的,我的推荐信三个老 板是自己写的(一个是老外),也有一个是我写他签名的,但是我尽量 不寄这个老板的.最好是老板自己用EMAIL寄PLAIN TEXT(不要附件)
( a% q' v5 p: x8 ~的推荐信,其次是老板自己用邮票寄(你付钱好啦),再次是自己邮寄(信封最好有封好后老板的签字--密封签名).不要伪造推荐信,宁愿不要推荐也好过这样 做---做博士后不比做学生,这样一来不好,二来可能断送你所有的美好前程.如 果是你草拟推荐信,第一英文要好,没有信心找别人看看,第二要专业化,介绍你 的工作,不要想本科生的推荐信.
/ Q' C! @) S1 _ M9 o; s(2) 几个推荐人? 一般是三个,偶尔两个或四五个,也可能不要推荐人(通常 这样的情况发生在你自己直接和老板联系工作的情况).
4 A1 f Q1 ]! f5 c(3)什么时候寄?或什么时候要求老板寄? 一般说来,对方没有要求你寄推荐信 的时候不要寄, 但要事先准备好或和推荐人说好. % K% Z& v5 y4 ^* t+ P" ]2 }
7. 代表作
# P4 Y P5 r- C8 @/ C! o如果对方要求,你可以寄去你的代表作和博士论文(如果是英文的或对方能读中文), 用EMAIL通常也可以. .申请多少个地方? 越多越好,反正EMAIL不花钱(在单位上网)或花钱不多(在家电话上网) , K W5 y1 X+ \
9. 注意事项
: Y4 H: j( f, f. ]$ n! _(1) Always, 简明扼要不说废话
. r' a; Q6 R0 ^) _(2) Always, 诚实可靠不说假话
! j. a1 t# z: R8 u8 S. C2 ?" [10.祝大家成功! – |
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