[工科材料准备] 申请材料整理寄送及其他 [复制链接]

jerrykeating
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电梯直达

楼主

发表于 2002-11-2 21:13:45 |只看该作者 |倒序浏览

材料整理寄送


  当所有基本文件都准备完成後，剩下来的就是整理和寄送了。文件的包装、排序都会影响审查委员的第一印象。至於文件该送到何处？寄送方式？都会影响文件是否能赶在期限之前送达。

壹、文件整理：

一份细心整理包装的文件会给人良好的印象，也是一种对观看者的体贴，无形中可增加文件的说服力。但基本上，包装是件费时费工的程序，也没有绝对的准则，应衡量个人的时间、设备、金钱...，来决定要做到何种程度。毕竟，内容才是最重要的东西，切莫本末倒置！以下就几个步骤说明：

一、用纸：一般以 A4 纸规格列印文件；影印用纸本身因磅数的不同，而有厚薄不同的差异，厚纸较具质感；此外，另有雷射印表机专用的纸张，效果不错。

二、打字、列印：可分为申请表格和自备文件来说明：
1.申请表格：
一般学校都会要求表格要以Print（印刷体）书写或是 Type（打字），以手书写或打字并无硬性规定，若非时间紧迫，最好采用打字。打字机可分为两类：电动打字机和机械式打字机；电动打字机字型漂亮，又多有自动修改功能，非常方便，且又能自行选择调整字距、行距等，故建议：尽量使用电动打字机。

2.自备文件：
此泛指读书计画、履历、论文摘要... 等等自行准备的文件。此类文件多半以电脑的文书排版编辑软体处理之，简单、方便、且修改容易。
建议使用编辑软体有Ami Pro 及 Microsoft Word ，此两者都易学且容易上手。排版时的原则：清楚、舒适、美观。列印则以雷射印表机为最隹。

三、排列顺序：有些学校附有 Check List（文件清单），则可按照其顺序排放，再将自己准备的补充文件（如毕业证书等）放在最後。如无，则可自行列印一张清单说明申请学校的名称、附上的文件、科系、及申请入学的时间。文件的排列顺序约如下所示：

1.申请费--汇票（Application Fee--Draft）
2.申请表格（Application Form）
3.读书计画（Statement of Purposes, Study Plan）
4.财力证明（Financial Statement）
5.自传或履历（Autobiography; Resume
6.英文学历证明文件（Diploma; Official Transcripts）
* 在校历年成绩单
* GRE or GMAT 成绩影本
* TOEFL 成绩影本

四、装订：坊间有许多种不同装订工具，可以有柄、无柄夹子固定之，然後套以透明套子。若讲究点则可买每页抽取式的护套装之。

贰、寄送方式：

申请文件的的寄送，为了时效性及避免遗失，最好采用快递。一定不会遗失，且快速安全的到达。如果是用一般邮件方式寄送，采称重方式，邮费亦与快递费用相近。下列列出邮局和几家快递公司的比较：
交寄单位价钱基本重量速度
邮局４６０５００ｇ５天
DHL ３００～７００２５０ｇ３天左右
Federal Express、UPS、Airborne
*(价钱视个人交寄或单位交寄而定,可询问亲朋好友工作单位是否有与国际快递公司签约)

注意事项：

1.申请表格打字前，最好先影印一份表格，预先练习，待无疑问後，再打在正式表格上。
2.有些学校的表格采复写纸一式多份，涂改不易，尤须小心。
3.装订寄送前，将填妥的申请文件及所有相关文件（汇票等）影印存档，以防万一。
4.寄送前应再次检查所有文件是否齐全，并附上Cover Letter(见附件)。
5.由於每所学校办理入学申请的审核单位不尽相同。所以申请文件依表格所注明，寄至ADMISSION OFFICE 、DEPARTMENT OFFICE，或两处都需寄。
6.申请者应在截止日(Deadline)之前让学校收到完整的申请文件。有些学校即使逾期也接受申请文件，但申请者已失去先机。
7.应届毕业生应先寄大一到大三的成绩。而且一般学校的申请表会要求填写目前修读的课程（或将修读的课程）。
8.如果 TOEFL,GRE 已考过一次,考试的成绩已达到学校要求的标准，就先将成绩寄往学校，如果再考的成绩更好再寄。如果成绩未达申请标准，就该等到成绩进步，到达标准之後再寄。

[ 本帖最后由 helenlhh 于 2007-1-2 18:33 编辑 ]

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jerrykeating
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沙发

发表于 2002-11-2 21:15:10 |只看该作者

出国体检全程记录

出国体检全程记录



  　　终于，我鼓起勇气迈进了防疫站的大门，来到了“出境人员检验检疫中心”。那天人不多。一个工作人员拿出本申请簿，让我填写名字，出境理由和国家，还问我需不需加急？我说不要。他给我一份体检表格，让我把一张二寸照片贴在上面，并填上一些基本信息。还开出一张交费单，让我到隔壁的柜台交198元体检费。

　　付完款后，我拿上体检表格，从一边的走廊走到了体检处。

　　里面的长凳上坐了不少人，反正等也是等，还不如先到楼上去看看，没准儿人能少些，果然和楼下比起来，门可罗雀。我轻轻地推开门，地板一尘不染，里面很安静，空调静静地放送着阵阵的凉风，非常舒服。医生让我躺在一旁的床上，给我身上、手腕、脚都夹上一些黑乎乎的东西，她则在一旁的仪器摆弄着什么，不一会儿，没有丝毫感觉的情况下，检查就做完了，取下那些“夹子”后，医生就从那台仪器里取出一张画着直线波浪的纸条，贴在我的体检表上，我知道那是我的心电图。

　　从里面出来后，到了隔壁的科室，绕过一个屏风，发现就我一个人，一个中年医生示意让我睡下，只好又躺了下来，他在我胃部的左侧抹了些油，凉凉的，拿个什么东西在上面抹了一下，很快，我还没反应过来，医生就撕来一张纸巾让我把油擦干净。我后来才知道这是B超。（生平第一次做这样的检查，很孤陋寡闻呀！）

　　后来又进行了其他身体检查，如血压、脉搏、四肢、腹部、肺部等。

　　楼上检查完毕，下楼来先到人少的X光科检查。检查的医生是个上了岁数的人，一身便装打扮。他招呼我们和另外两个人进去，拖了鞋进去，把门关得严严的，灯也闭了，他让我站到一台很大的机器上，两边都有钢板一样的东西，我就好象被夹在中间，机器启动，我前面的钢板缓慢地晃了起来……没一会儿医生就让我下来，还挺快。等我后面那两个也做完相同的检查，他终于把灯打开，在我们的体检表上写了几个字，我们就出来了。

　　接下来我要到五官科，检测视力、身高、体重、辩色辩味能力、淋巴结、耳鼻喉等，项目虽繁多，但时间却费得不多。

　　最害怕就是接种室，我进来时又不巧正目睹了医生给另一个体检者的抽血过程，把我看得紧张了半天，一直等医生招呼了，我才很不情愿地来到医生身旁。她在我手腕处扎了一针，并让我握拳头，她一拔针管，红红的血液就涌了上来……事后给我一支棉签按在针口上，她则把一滴血滴到一个玻璃片上做比对。

　　血刚止，医生又让我过去打针，我咬咬牙，想着豁出去了。她问我对什么药物过敏？我说没有，于是就转过身去配制药水，抽到针管里，停也不停就插进了我的胳膊，打完后却完全没有疼痛的感觉，只是感到手臂很酸，抬都抬不起了。

　　一切检查完毕后，我把表交到交费台旁边的柜台，一位小姐让我再交纳一张二寸照片，并在照片背面写上自己的名字。

　　五天后的早上，我来领取结果，是枣红和大黄的两个小本，分别写着“国际旅行健康证明书”和“国际预防接种证书”，全部中英文对照，体检结果一切都非常正常。（我不太清楚为什么管它叫“黄皮书”，黄色的那本只是接种证书而已，其他的体检结果都在那本“枣皮书”上。）

　　工作人员问我有没有什么其他问题，我回答没有，他们就在那本“国际旅行健康证明书”戳了个白色的印章。

　　体检工作终于全部结束。

　　后来翻阅了一下这两本册子，知道当时检测的内容全部为：

　　血压、脉搏、发育情况、营养情况、皮肤、淋巴结、视力、辩色力、耳鼻喉、甲状腺、肺部、心脏、腹部、脊柱、四肢、神经系统、心电图、胸部X线检查、化验室检查（GTP、TTT、HBsAG、Anti-HIV、R.P.R）；另外，还接种了霍乱和黄热病的疫苗。

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jerrykeating
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发表于 2002-11-2 21:16:13 |只看该作者

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