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本帖最后由 as_777@yeah.net 于 2012-8-10 18:04 编辑
(四)申请文书的准备
能看到这里,恭喜你,你已经正在成为一个diyer了。关于材料,不同的大学要求不同,有时同一大学的不同专业要求也不同,具体需要什么材料,请参照大学官网。下面列举一般需要的材料:
1.Personal statement
2.2封推荐信Recommendation letter
3.个人简历Curriculum Vitae
4.IELTS成绩单
5.成绩单Official transcripts(Both Chinese and English)
6.在读证明Undergraduate Certificate
7.护照复印件和身份证复印件(如有)
8.实习证明Internship certificate
9.各种awards
10.排名证明Ranking Certificate(如有)
11.曾发表的Paper(如有)
1.关于ps,首先要善于发现自己有什么优点,比如你学习好你就写学习,你参加的活动多你就写你的社交合作能力,还要写写参与的项目,自己做了什么,遇到了什么问题,怎么解决它,以及从中你学到了什么,得到了什么,什么吸引了你,什么促使你继续读研。还可以写写对本专业的领悟等。之后如果你有跟专业相关的实习经历就写写实习(我开了两个实习证明,一个是房地产公司的,一个是农行的),几乎都是些杀杀毒,系统维护等使用软件(非编程)的工作,所以从技术上得到的没什么好写的,那就写写从中学到把理论知识运用于实践,以及团队合作,处理压力等等。之后简单提提自己的兴趣爱好,参加的社团,比方说我会写学习钢琴开发了右大脑,培养创造力还有助于记忆提高。爱好旅游使得我有机会与不同的人相处,学习别人的长处,以及在特殊情况下冷静的处理事情等等。如果还觉得不够也可以写写当志愿者的经历(如果有),提高了交际能力,组织能力etc。之后再来一段总结,综上所述,我想申请你们的大学··
ps我是先自己用英文写好了,然后请上海交大留学手册中推荐的唯一文书网站上的人修改,给个传送门吧:
http://www.shinewrite.com/
这个网站的修改是按字数收费的,有点贵,但是比中介神马的便宜多了,而且效率很高,通常3-4天就能改出来。最重要的是,全是老外改的,从语句到词语都很local,我之后有篇推荐信是写了拿到淘宝上一家口碑很好的文书修改店改的,改出来的我觉得在原有基础上提高不大,而在这个网站上改的,和我自身写文书的水平有显著的区别。所以后来推荐信,cv我都是在这里改的。
贴几段我的ps吧:
The value of technology lies not in the modernity it affordsus, but in its ability to empower people from all walks of life. In 10th grade,my life was altered be an encounter with a blind person chatting with anotherthrough the Internet. I wondered how that was even possible. Eventually, Idiscovered that the technology used was voice activated, thereby allowing herto converse with others as normal individuals do.
This fateful day triggered my curiosity and passion for computertechnology. The way computers work, their immense processing power and abilityto deal with a multiplicity of tasks, has fascinated me ever since. It became my ultimate goal to develop programs that will help individuals in their various day-to-day activities with convenience and efficiency. Without superioreducation, however, this aspiration remains an idea. To actualize my dreams,therefore, I apply for admission into the Advanced Computing program of the University of Bristol.
中间部分因人而异···
结尾:
As my undergraduate studies culminate, I intend to refine myknowledge and skills in my areas of interest. An MSc degree in the Universityof Bristol of Advanced Computing will certainly let me obtain broad-based andleading-edge skills in computer technology, at the same time, usher me alongthe path to my destiny—that of forging a career dedicated to elevating ourquality of life.
网上还有很多其他的模板,大家可以参考着写一写,如果不想花钱就找英语比较好的同学或者老师看看吧。关于ps到底重不重要,其实我觉得每个学校每个学院不一样,但如果不重要为什么材料里明确要求?在与你素未谋面的情况下,校方也只能通过这样一种方式来了解你。在这种情况下,还是好好准备下ps吧。
2.两封rl,一封我是自己写的,一封是我写中文请淘宝上的人帮忙翻译成英文(这样做的目的是两篇推荐信有不同的语气,避免被怀疑是同一个人写的),之后再拿到上面那个网站去改,然后再找推荐的老师签字。推荐信的内容要包含怎么与被推荐的人认识,被推荐的人有什么特点给推荐人留下了印象。两封推荐信要各有侧重,比如第一封侧重写成绩和性格等,第二封侧重写被推荐人做过的程序,项目。写好了请推荐人签字,留下邮箱和联系电话。推荐人我找了两位,一位是比较熟悉我的老师(也是我后来毕设的导师),她是位副教授,教了我们好几门课,所以我们是在课上认识;另一位是我们院的副院长,是位教授,当时由于没有联系方式,去办公室找了他好多次才找到,然后他很nice的答应帮忙签字,因为之前这位老师从没教过我们,所以我跟他是在他的讲座上通过向他提问知识点认识。对了,在写推荐信时要注意一点,不要一味的写这个学生有多么的diligient和 practical等这类比较空的词,出国留学的谁不勤奋?关键要写出具体体现这学生拥有这项品质的事情。比如说可以学生大三的成绩较大一的有明显提高显示了他diligient,做出来的项目很有效率显示他能把理论运用于实践所以practical。这就好比雅思写作,提出一个观点用具体的例子来支持这个观点。
关于推荐信,貌似某些香港的大学某些专业的资料清单里没有列出(具体是哪些学校请参照官网),当然也可以提交,作为你的有利support documents,因为推荐信不同于ps,是别人对你的看法,所以我觉得,也准备吧。当然也曾有没交rl被录取的先例。。此外,需要寄送的推荐信要请推荐人在信封封口处签名(最好先签名再封口,便于改动)。
顺便说一下,推荐信我用了学校的名头纸(更官方,更正式)来打印,图书馆是有卖的,1元一张,当时由于后面的许多材料也要用到明头纸,而且每个学校推荐信有细微变化(xxx大学,xxx想要去你们那读,这样做是为了让学校觉得他们是我们独一无二的选择。。),我就自己模仿图书馆的名头纸做了一份,然后由于我有打印机。。
3.CV个人觉得可以理解为简写版的ps,只是格式与ps不同。关于cv模板网上有好多,大家下载下来改改就好。CV我也是自己参照别人的格式写,之后加入我做过的项目,程序信息等,之后又拿到那个网站去改(我自己比较求稳)。CV我分为以下几个部分来写:
(1)application interest
简写申请什么专业,为什么申请这个专业(in order to)。
(2)education
在哪里读书,什么专业,从什么时候读到什么时候,如果当时还没毕业,时间就是2008-present,平均分是多少,如果专业课平均分高于总平均分也可把专业课平均分写上去,排名多少,得了什么奖等。
(3)proficiencies
会的东西,如雅思多少分,(cet6成绩,普通话等级考试成绩)以及会的语言:如java,HTML等,数据库:Oracle,mySQL等,还有web技术,应用软件:Microsoft Office Suite, Photoshop, VC6.0, Dreamweaver等等,会什么就写什么。
(4)research experience
把之前ps里写过的项目简单写写,包括在这个项目里担任什么角色,做了什么。
(5)work experience
这里我写了写之前在ps里写的两实习经历,还写了大一时学校组织到附近的小学当英语助教的事情,同样要写做了什么。
(6)extracurricular activities
这里列举之前参加的社团。
(7)hobbies
爱好,这里我写了singing和playing the piano,包括获得的等级以及等级发放机构。当然也不是非要考级,其他的爱好例如travelling也可以写写。
关于以上三种材料是保存成.doc格式还是.pdf,我建议还是后者吧,因为pdf给人感觉好看些。
4.IELTS成绩单,这个没什么好说的,扫描到电脑上即可。注:成绩单别丢了,签证的时候是需要提供成绩单原件的,就遇到过有人快递签时发现雅思成绩单不见的悲剧。
5.成绩单Official transcripts,请注意什么是official,也就是说成绩单上要有校方的章。不少学校的档案馆是可以提供把中文成绩单翻译成英文的服务的,交钱就可,但我们学校是没有的。所以我就只好自己翻译了再拿去盖章。有人说拿中文成绩单去公证可以吗?答案是肯定的,只是,不嫌麻烦吗?能省则省,我们学校是学院先把中文成绩单打印给我,我自己翻译成英文,然后去院里盖章,在院办公室的老师核对无误后,再拿到教务处去盖章。之间的小插曲不计奇数,如我们学校的成绩单是左边一列,右边一列的格式,也就是一行有两个科目,包括科目的分数,学分,课时等,那么翻译成英文时,由于英文本来比中文长,如果按照这种方式翻译出来那是相当不能看的(乱),于是乎我就一行一个科目那样翻译了,后来院办的老师说需要对应中文格式,我就在那死奈着给他们说好话,最终才同意不让我重新翻。。总会有求人的时候嘛,态度谦虚点好点通常事情会简单点··再说态度好了,她们心情就好,她们心情一好,事就办成了。。此类的事很多,无力吐槽了。。弄好的成绩单需要装在一个信封里,之后在信封口盖公章(教务处)。建议先盖公章不要密封,因为有些大学会有一张成绩单表,之后需要也装进这个信封里。
关于成绩单的平均分怎么算,目前江湖上有两种最流行的方式,加权平均和算术平均(什么是加权什么是算术请自己百度)。
不过不管你怎么算,对于hk来说,大多数学校会重新按照他们的算法给你算,包括是不是只算专业课成绩每个学校也不一样(系里面的一个老师说城大申cs的phd只算专业课和数学),而对于uk,我想应该是全部算的。本科院校开成绩单的方式和算法也不同,如一些学校开成绩单时会把毛概等文科科目自动删除,某些学校成绩单上的优秀算平均分时会自动默认为99。而我们学校优秀是算成90,良好是80的,学校本身也是双非,所以还是吃亏,但这是学校制度,没有办法。又由于我自己专业课的成绩比其他的课高(其他课就70+),所以我自己多做了份专业课成绩单(只好寻找其他方式来补救),同样也是请院里盖章,刚开始院里那位老师也是不给盖,后来我又态度很好的给她说本来我也不想麻烦她,但我申请的大学要求出一份专业课成绩单,几经周旋,她也很nice的答应了,开好后去教务处盖章,和总成绩单一起交给学校了。
关于成绩单要准备几份,对于申请hk和uk来说,3份应该足够了,后面的材料也是,因为大多数学校申请都是网申,也就是原件扫面上传就好,真正需要寄送原件的学校很少,后面的材料也是,3份就好,当时我一样材料准备了20份(刚开始不知道要申多少所且以为每所都需要交原件)去盖章(估计那老师也无语了,我告诉他们我在海申,如果老师不方便就让我自己盖吧。。),然后到教务处去时,那个老师说1元一个章,我给他开玩笑还价说太多了0.5元行不行,他很豁然的说看在以前是一个学院的份上(他也是我们院毕业的)就给我打个折,总共50吧(一共盖了160个章)。。
关于成绩单上课程的中英文对照:
新建 Microsoft Word 文档.doc
(187 KB, 下载次数: 116)
6.在读证明Undergraduate Certificate
在读证明也用名头纸打印后给学校盖章,模板如下:
中文(学校给的):
在读证明中文.doc
(12 KB, 下载次数: 56)
英文:
在读证明英文.doc
(24 KB, 下载次数: 67)
7.护照复印件和身份证复印件(如有)
护照复印首页,身份证将正反两页复印在同一张纸上,不用翻译。
8.实习证明Internship certificate
最好也有单位的明头纸,在末尾写清楚证明人的联系方式最后盖公章,给个模板。
中文:
实习证明农行.doc
(23.5 KB, 下载次数: 130)
英文:
实习证明农行英文.doc
(23.5 KB, 下载次数: 134)
9.各种awards
(1)奖学金证明(明头纸打印)
中文:
奖学金证明中文.doc
(24 KB, 下载次数: 112)
英文:
奖学金证明英文.doc
(24 KB, 下载次数: 132)
(2)三好学生证明(明头纸打印)
中文:
三好学生证明中文.doc
(24 KB, 下载次数: 57)
英文:
三好学生证明英文.doc
(24 KB, 下载次数: 74)
还有一些诸如普通话等级考试,寝室英语十分钟,挂职锻炼等不痛不痒(对申请没多大影响)的奖状,我就直接扫描上传了(香港的话也看得懂中文)。
10.排名证明Ranking Certificate
明头纸打印,模板如下:
中文:
排名证明中文.doc
(24 KB, 下载次数: 94)
英文:
排名证明英文.doc
(23.5 KB, 下载次数: 91)
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