[研究生] 学生集体户口办理无犯罪记录证明及签证所需公证材料办理经验分享~加国SDS签证~TS同步 [复制链接]

zhangyuyue
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发表于 2013-3-12 11:55:53 |显示全部楼层

本帖最后由 zhangyuyue 于 2013-3-12 12:07 编辑

   昨天跑完了无犯罪记录证明的开具及各种签证材料所需的公证手续，分享经验。
   我是本科入校时把户口从外地家乡迁到学校所在地，现在准备加国SDS签证，从申请学校到签证材料都是DIY。寒假在家办好了父母在职及收入证明以及签证材料里面需要父母填写和签字的表单。SDS签证材料清单里没有要求的我都没有做公证。到学校后准备签证材料里面我自己的那部分文件。
   1、无犯罪记录证明开具
   以前逛论坛看到有人问户口迁出需不需要在原户口所在地再办理一份无犯罪记录证明。就我个人的经验来说，如果你的身份一直是在校学生，那么就大可不必在两处的派出所都办理。原因如下：
   首先，SDS签证材料清单里“无犯罪记录证明”那一栏说明白了是申请人18岁以后在某地居住时间超过6个月的需出具所在地的无犯罪记录证明，所以就没必要找上大学之前户口所在地开具无犯罪记录证明了。
   其次，就算有同学本科和硕士在不同地方就读，而且户口是一直随着自己迁到学校的，其实也不纠结要不要再去原来户口所在地开具证明。因为你既然通过学校招生要求，那就可以说明你前一段学习期间没什么犯罪记录证明，要不然现在的学校可能录取你么？所以就在自己目前户籍所在派出所开具就行了。
   最后，关于无犯罪记录证明上面的时间。其实也不用担心，因为有固定格式的证明表格，上面显示的是XXX至今无犯罪记录，肯定是涵盖了申请人自户口迁入该地的全部时间段的证明。
   然后是具体的办理过程。
   （1）去户籍科借出户籍卡（一般这个都归学校的户籍管理部门管）
   （2）带着户籍卡去院里找相关老师开具证明。要写的内容有个大致的格式，老师知道。然后院里签字盖章。
   （3）去学校管户籍的地方（我们学校是保卫部的政保科）签字盖章。
   （4）去公证处领取联系函（二联，上面是联系函，下面是证明）。公证处会盖个章给你。
   （5）带好上述所需材料，去派出所找到具体管理你户籍所属社区的户籍警，请他们帮助你盖章签字。就是填写你在公证处领取的那个联系函的下半页的证明内容，然后你学校出具的那页证明纸，派出所会留存。
   2、公证
   去公证处办理。去之前最好在公证处的官方网站上了解一下自己需要办理的公证件都需要哪些材料，以免排很久队才发现材料没带齐。我说说我的吧。
   （1）办无犯罪记录公证需要带本人户口本（集体户口的，就是户籍卡）、身份证、派出所出具的那份无犯罪记录证明、证件照（张数=你需要公证的份数+1，因为要留一张照片让他们留底）
   （2）公证学历证、学位证、成绩单公证。都需要带身份证和户口本，因为我是跟无犯罪记录一起办的公证，所以这里不重复强调。所需公证的证件的原件及复印件，复印件可以自己复印好带去，但是不同情况所需的复印件份数不同，不清楚的话最好是在公证处按照对方的要求复印。我当时办理的时候，要求是身份证、户籍卡各复印一份，无犯罪记录证明不用复印（这个要留原件在公证处的），其他公证材料各复印两份。但是当时我旁边的一个叔叔是帮女儿办理各种学历学位成绩单什么的公证，我听工作人员告诉他所有公证材料各复印六份。
   （3）公证处会让你填写公证申请表的，上面有你需要公正的文件类型什么的。翻译方面，可以勾选自行翻译，也可以勾选翻译公司翻译，看个人需要了。我当时学历学位成绩单在学校都做过翻译件了，所以就选了自行翻译。
   （4）公证一份文件80，但一般这都指的是中文的证词，作为签证用的公证材料，当然还需要英文版的证词，他们这个也算的是80一份。所以，如果是自行翻译，那么公证一份文件就需要160块钱（中英文证词各一份），然后根据你所需要公证的材料就可以知道大概价格。我公正了无犯罪记录证明、本科学历、学位、本科成绩单、硕士成绩单五项，每项各公证一份，然后就是800块钱。肉疼一下
   最后，不得不吐槽一下办事效率地下的派出所，居然问了很多人都表示不知道我所在的院系到底划分到哪个社区管的，于是我就只好对着联系人名单一个一个打电话去问。好不容易问到，那个警察让我再等半小时。我。。。。。然后公证处也是各种等待和无奈。原计划半天做完的事情，就在各种等待中耗完了一天的时间。走出公证处大门的时候已经下午5：:30了，人家都准备下班了。分享经历，顺便攒攒人品吧，希望将来签证顺利~~！