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发表于 2005-5-23 04:46:17 |只看该作者 |倒序浏览

2005.6G笔试聊天活动总结

[前言]

聊天活动是宣传自己版的一个大好时机.做好了,对本版,对论坛,还有网站都有很好的宣传作用. 这里对这次6G笔试聊天活动做个总结,希望对后面的聊天活动能够提供一些帮助!

[聊天活动的开展]

一. 提出建议,制定计划:

1.提出建议:
管理员,超版,还有班主都可以主动提出主题聊天活动的建议.一般来说相关班主更合适些. 因为班主对这些方面应该是最熟悉的,比如GRE什么时候考,TOEFL什么时候考,什么时候开始聊天比较好等.

2.负责人:
一般来说,提出建议的人作为负责人. 不过也有可能例外. 比如我想到了可以举行个TOEFL 聊天,但是本身对TOEFL版的情况不是特别熟悉.那么我最多提个建议,具体的实施就要请TOEFL版的班主进行了.

重要的是, 一定要有个负责人从头到尾把活动坚持开展完,协调各方面的工作,通知各个参加人员等.

负责人要做的事情有:联系嘉宾,制定聊天活动计划, 联系管理员进行宣传,测试等.

一般说,开展主题聊天活动由班主负责就可以了,班主应该有能力搞好这样的事情. 当然,管理员和超版的支持也是必要的.象有些事情,比如在主页做宣传,聊天室管理等,班主本身没这个权利,这时候就需要管理员来配合.

3.嘉宾:
最理想的人选是在聊天主题方面比较有权威,同时又热心的网友(包括班主等). 最好和负责人以及其他嘉宾也比较熟悉,这样联系起来比较方便.

4.制定计划:
在预期聊天活动举行时间的前1,2周开始计划比较好. 再早没太大必要,再晚了时间会来不及.

邀请嘉宾时,因为大家一般都是网上联系,有时有些预期的人选会由于某种原因在一段时间上不了网,这样你就不得不等几天(至少1,2天把)的时间来确定他是否能来. 同时还要邀请其他人.这样一来一去就要花些时间. 当然,如果负责人和嘉宾有电话等其他更方便的联系方式,这个过程会缩短很多.

宣传也比较花时间,因为涉及到好几个方面(具体可以看aixiao的宣传总结篇 https://bbs.gter.net/forum.php?mo ... &extra=page%3D1)并且一定要在确定了嘉宾以后进行,还要保证有足够的时间让大部分网友看到. 所以稍微早点开始计划会好些.

计划书的内容主要是活动的主题,时间,嘉宾,宣传方式,还有分工.具体看这里. 明确了以后,后面的事情就好做了. 等计划书出来后,最好还留有近一周的时间,一个是准备,另一个是让众多网友知道有这么件事,保证有足够的人参加.

注意:在敏感时期,聊天建议以及计划等发在内部版比较好.

二. 聊天室测试以及准备工作:

在正式进行聊天活动前,需要让嘉宾有机会熟悉聊天室的操作,同时也检验聊天室功能是否完好. 所以测试是一定要进行的. 具体的嘉宾操作并不复杂,界面也比较容易操作. 可能碰到的问题有:浏缆器不支持(这时也许要重装个浏缆器); 嘉宾的ID过长,这时就要换个缩写的ID. 建议至少提前一天进行测试,发现问题还有时间补救.

其他准备工作有:嘉宾和负责人互留MSN,QQ,还有电话号码. 前面2个是在聊天前或聊天时内部进行讨论. 电话号码是为了防止万一聊天开始前,嘉宾由于突发事件上不了网,那么还可以电话联系,采取其他补救措施.

另外在聊天前,最好嘉宾之间讨论下一些敏感问题或者有争议的问题,尽量统一意见,保证最后聊天时口径一致.

还要指定专人负责保存聊天记录. 在聊天结束后,整理公布出来,方便那些未能参加的网友.

同时聘请一个熟悉论坛的人做技术支持,负责提供常用连接.

三. 正式聊天:

激动人心的时刻终于要到来了. 在聊天前,嘉宾最好提前20-30分钟上线,互相通过MSN,QQ等聊天,打气,进行最后的准备.

聊天时会有管理员进行现场主持.主持人说开始后,嘉宾就可以回答网友的问题了.回答问题时尽量保持公正,客观. 万一碰到棘手的问题,可以马上在另一个窗口用MSN讨论. 有人故意捣乱时,可以请管理员把他踢出聊天室外.

四. 聊天结束:
这时,由专人负责把保存的聊天记录整理出来,发布在相应的版上, 方便那些未能参加的网友. 进一步提高人气.

[其他问题:]

在聊天活动的准备阶段,讨论都是放在内部版的,这造成不是班主的嘉宾很难得到全部的信息. 在以后的聊天活动中,可以考虑建立一个MSN OR YAHOO GROUP,把嘉宾和负责人都加进去进行讨论.

[结论:]

一次成功的活动需要众多班主,管理员以及网友的参与. 大家分工明确,一起努力,仔细计划,做好每一步, 那么就会达到满意的效果. 这次聊天活动还是比较成功的,聊天室在线人数基本稳定在70人,持续了一个半小时,到最后也还有50多.同时论坛人数也不少. 这对各位嘉宾和组织工作人员也是最好的鼓励.

最后:感谢参与活动的每一个工作人员,也祝愿后面的聊天活动越办越好!

PS:如果有什么遗漏或者不当的地方,欢迎继续讨论!

寄托管理团队
２００５／５／２２