收到HKU offer以后...NEXT STEP(FINAL)

yc2UID：2456484

<!--本帖最初是summerfire发表于 2008-4-14 02:13:25，最后由 summerfire 于 2008-8-29 13:03 编辑。在

2012年6月论坛升级过程中，本帖前几楼数据丢失，楼主的贴内容如下，回复难以一一复制过来，在这里

向楼主和那些回复者以及46次评分者、被占用本楼层者一并道歉并致敬了~~~>

本人驽钝，寄托上找不到收到HKU offer后的详细处理过程，所以打算从即日起写写我从收到offer开始直到入学前的故事。

由于我也是第一次申请，所以这个故事也是个边了解边学习的过程。自从收到offer后，才发现原来陆陆续续要处理的事宜还真不少，加上最近工作忙，只好在平时下班后挤点时间学习，经过一周断断续续地观察和思考、咨询和查询，感觉现在已经逐渐走上了正轨，先把前期的经验写出来，也把相关材料与大家分享一下，有进展的话也会在此贴更新相关进度，希望我的故事能造福后继的战友，帮助大家迅速解决战斗，同时也欢迎大家关注和跟帖解答。

本人是二本高校小硕一名，毕业后开始申请HKU的PhD。前期的申请也是套词、寄资料、面谈、口头offer，这些过程在这里就不再熬述了。4.1收到GS发来的email，内容为查询申请状态，登陆查询结果为offer，小小地激动了一下，于是开始耐心地等待正式的offer package。4.7收到平邮纸质offer，从邮戳上看是4.2发出的，尽管本人住深圳，这邮件还是在路上走了5天，所以北方的同学可要多给点耐心。另外，GS在发offer package的同时，还会发一封让你注意查收的email，收到的同学就留意信箱啦！

拆开offer信封后，初步了解了下里面附带的文档，包括offer of admission、postgraduate studentship、application for postgraduate housing、student fee debit note、vacation leave、application procedures for a student visa、contact information，还有一本精致彩色的介绍HKU的手册。一下拿到那么多资料还真是万千头绪理不过来，由于due date是4.30，所以先放一放，喘口气，花点时间消化一下再说。

这几天把这堆文件仔细读了好几遍，终于基本上弄懂了，把表格也填了，虽然遇到点小问题，不过也从前人的帖子中找到答案解决了。这里把几个小问题汇总一下：①填表原则，该tick的tick，该划的划，中文表中文填写，英文表英文填写；②offer of admission和postgraduate studentship这两张纸已附复印件，各签上一份回寄即可，而studentship要同时填上粉红色的personal record form；③housing是在线申请，我只粗略地看了看，似乎现在可以申请，地址是http://www.hku.hk/osa/nonlocal_students/accommodation/accpg.htm；④原本想defer payment(因为汇率一直在降，所以...西西)，咨询了一下CEDARS，并看了看相关网页(http://www.hku.hk/osa/finance/defer/defer.htm)和表格(巨复杂)，发觉需要准备的supporting文件实在是太多太烦琐，遂决定放弃deferment，抽空老老实实取钱去办汇票吧；⑤办visa需要准备的资料比较多，这里有申请过程和FAQ：http://www.hku.hk/osa/nonlocal_students/visaprocedure.htm；申请sponsorship的表格里面有项Curriculum填写PhD/MPhil/MSc/MA等，该表格后面上很人性化地做了个checklist，资料就照单抓药即可；936表要从immd下载(http://www.immd.gov.hk/chtml/id(c)936.htm)，打印并填写其中的AEKL四张表(最好把ABEKL 5份共6页打印出来，其中B表不填，再连同相应资料一起邮给CEDARS)，这里有前人做样表(https://bbs.gter.net/bbs/thread-672779-1-1.html)，依葫芦画瓢就行；另外我贴上照片后才发现达不到上面写的标准，有战友说没关系，用2寸的也可，那我就赌一把吧(事实证明是可以的 o(∩_∩)o...)；⑥不改变联系方式的话，不需要填写contact information这张表格。

4.16 把签了名的offer of admission和postgraduate studentship扫描文件用电邮回给GS，GS的小秘回复Received with thanks.
还有10来天，看来得抓紧去办bank drafts啦~

遇到问题：
①申请visa需要财力证明，PhD和MPhil复印其studentship这张函件是否可以，或者证明资料由GS出具？(已解决)
从yc2战友转贴来自CEDARS关于visa的16问里可以看出，复印有签字的studentship文件即可作为申请visa的财力证明~^^
②刚发现回邮的地址有两个，其中offer of admission和postgraduate studentship要邮回GS，而代申请visa的资料要邮回CEDARS，不知道是否一定要分开邮，一起送到GS有没有问题呢？(已解决)
进一步理解这两样东西的作用和操作流程，我觉得必须得分开来邮，因为不同的部门是各施其职，不能自己图省事而一起邮回去，一个人邮错尚能接受，但如果大家都故意邮错，显然增加了人家的工作量，很不利于各部门工作的顺利进行，所以号召各位同学还是分开来邮吧~^^

4.18 抽空去中国银行把HKD22200的汇票办了，一张21400和一张800，手续费去了百来元~那么大个人了第一次花那么大笔钱，还是家人垫支的，心疼~T.T  在这里建议大家不要直接用港币支付，好亏的说~会比使用RMB再多百来元手续费~

4.21 今天下午忙中偷闲地去邮局把资料用EMS邮出，分别寄给Graduate School和CEDARS，又飞走40米~看看啥时收到改状态吧~
补充一下，寄快件需要写上收件人的姓名，所以给GS的快件写上了offer letter上签字的那位Mrs的姓名，给CEDARS的快件写上了Maureen Leung这位Miss~希望不会忙坏她们~^^;

4.22 今天GS就收到了我的快件~查询状态，http://www.hku.hk/gradsch/status 马上就改了，现在是Acceptance了~~

Acceptance of the Offer

可以放心啦，准备申请宿舍的说~\(^^ (直接网上申请)

5.5 快件邮出两周后，今天收到来自CEDARS的email，说visa申请缺了一份文件，我打算扫描后email回去~其实也很奇怪，我是根据checklist来准备资料的，然后一起邮过去的说...不过看起来，visa代申请的运作还是需要一定的时间，大家还是不要急，当然急的话email问问也是情理之中~

5.29 昨天收到HKU CEDARS的email，说936表上写着我的港澳通行证即将在2009.3过期，如果不renew的话，visa只能把日期写到那个时候，而且到时通行证和visa都得重办。为了减少将来不必要的麻烦，我说我决定去HK以前renew我的通行证，换本新的通行证来贴student visa的label~
也许同学们等visa也等了好一段时间了，还是给点耐心等等吧~

6.14 昨天收到HKU CEDARS的email，是一封地址确认信，说本人的visa申请已经获得了HK immigration Department的同意，在此email确认了地址和电话以后就会将label用快递寄出。看来办理学生签证，前后过程确实需要近2个月的时间。除非预定入境时间临近，办理的时间才会略为缩短。相信许多同学的visa也会在近期获得批准，大家莫急，耐心为上~

6.23 三天前，CEDARS已经通过email告诉我，签证已用Fedex快递送出，并附了相关的信息(包括快递公司、快件编号和预期到达时间等)，据此可以及时网上跟踪快件递送的进度。不过快件是直到今天早上才收到，里面有三张纸和一张label，上面写着10/09/08前入境，看来时间还是比较充裕，下来要抽时间RENEW通行证，并去户口所在地公安局办逗留签注，然后就可以随意往来了~另外有一事值得注意，说明文件上写着，在入境后的一个月内要去办理身份证，所以提醒一下，无论早晚入境，都不要忘记去办了哦~
(预约办理身份证的网站 http://www.gov.hk/tc/residents/immigration/idcard/bookregidcard.htm)
另附CEDARS发过来的两个文档，分别是pre-departure checklist和thing to do after arrival，供参考，附件在96楼~

7.15 早两天去公安局把通行证renew和办理逗留签注，过程和版上很多同学描述的相似，就是填一份申请表，勾上换证和逗留签注，贴2寸照片，交旧通行证、身份证、户口本和visa label的复印件，还有电子照片回执(广东地区的要求)，交200米(两项各100米)，等待15个工作日，过程也没什么特别，这里就不在熬述了。待拿到新证和逗留签注以后，自己把visa label往随后的页面一贴即可使用了。需要一提的是，原以为是去区级的公安局(即户口所在地的区局)办理相关手续，想不到区局只办理旅游签注，而逗留签注只能去市局办，结果来回跑了两天，排了几小时的队，就是为了交这堆资料，感觉很费劲~建议大家先考虑去市局办理，早点去取号排队，事情才能顺利点...

7.26 昨日收到HKU邮过来厚厚一叠的平信，是registration document，里面包括十几份资料，大体上可分为以下数类(可能翻译的不是很贴切)：
i) 课程登记小册子，ii) 选课指引，iii) HKU Portal帐号和密码，iv) 使用IT设备的信息单，v) 学生注册卡登记，vi) 个人健康资料表格，
vii) 宿舍申请通知，viii) 研究生会申请表，ix) 学术道德与声明，x) 其它宣传与调查资料。
以上文件所涉及的内容非常多，务必得仔细阅读。
需要提醒的有两事，其一是课程时间安排和选课，8.1即可上线查看(http://www.hku.hk/gradsch/web/student/course)。
之前我对文件上的“for part-time students and MPhil & 4-Year PhD students in the last semester before their probation end date ONLY”这句话理解不正确，造成了误会，现特此更正！这句话的意思是，除非是最后一个学期的PT、MPhil和PhD选课，他们的选课安排会优先在8.13~14；新入学以及其余的学生则安排在8.15~22进行选课，建议最好能提前和导师联系，讨论后再进行课程选择。其二是宿舍申请，时间安排在8.1早上10点至8.8下午5点，需要在HKU Portal上登陆后进行选择(这个在portal上找不到入口，情况不明，大概入口同前)。
其余文件涉及的事情都可以稍后再处理。其中有个研究生背景调查要求在收到这个文档两周内完成，粗略看了一下，由于暂时还填不了住宿情况，所以可以稍后完成。当然，有空可以先试试用你的HKU Portal帐号和密码登陆一下，看看你的邮箱，一定会大吃一惊，于是你就可以理解当初你给导师的毛遂自荐信石沉大海的原因了 ^^;
另外，翻了半天文件，竟然没有发现注册时间和地点，很诡异...据说再等通知~~

8.1 今天收到GH(2nd choice)的email，宿舍申请unsuccessful；再看看个人hkuportal邮箱，里面有关于Pokfield路宿舍变更入住政策的一些相关邮件，看来宿舍申请长年以来都是人满为患，基本上所填的第二志愿都是没希望的，连PhD都有可能轮不上空房，所以与其把宿舍申请押宝在学校身上，还不如早点主动联系导师、同学、师兄师姐、CSSA、朋友等寻求暂时的解决办法，过渡一下，再重新找房租房~

8.5 今天特意去学校与导师、师兄、师姐会面，顺便套了信息回来与大家分享。
首先是大家所关注的宿舍申请问题，我们group的博士和博后加起来有十几人，但是能申请到学校宿舍的还不足一半，这也意味着大多数人还是得靠自己/他人去找，至于怎么找就各显神通了，HKU的CSSA有个校园论坛(http://www3.hku.hk/cssa/cssa_bbs.php)，里面有房屋以及二手家私电器的板块，也许是个不错的选择。这里另外提一下两个宿舍的住宿政策，入住morrison hall的话，得不定时地参加hall组织的活动，如果不喜或没时间参加活动的同学还是不建议申请了，否则迟早也会被优先请出去的，当然若当作过渡房的话也未尝不可；Pokfield路宿舍的住宿政策是一种轮换制度，无论你申请的是什么类型的房间，一般都是先安排三人间，然后你会在你意向申请房间类型的waiting list上，至到有房子空出才会通知你入住你意向申请类型的房间，等待时间未知，如果期望入住单人间的同学也许尽早物色、外面租房会减少搬家的苦恼。
其次是关于选课，GS的课程必选和限选都得选，没什么好说的；至于专业选修课，从课程安排上来看，并没发现多少合适的高级课程，向导师询问之后才知道，原来HKU的课程教育重在本科，然后是MSc/MA/MPhil，最后才是PhD，所以有的专业对于PhD没有合适的课程是一个非常正常的现象，于是导师建议我第一学期不选专业选修课，如果之后有需要可以下学期或第二学年选上，如果没有需要的话，可以由导师代为向GS申请waiver课程。这里还是建议MPhil和PhD尽量先和导师取得联系，就课程安排进行讨论，不要盲目选课；至于MSc/MA/LLM就看你们的课程要求和自己的发展方向来进行选择了。

8.9 补充：根据最近几天登录hkuportal使用的情况来看，貌似student connect里面的部分功能需要在注册以后才开通，所以之前提到的宿舍申请和选课看来一时均无法操作。写邮件给Pokfield路宿舍宿管询问，到现在一周没任何反应(估计咨询不能)；没注册必然影响到课程的选择，虽然9.1～9.12还可以选，不过也许到时就比较被动了。关于选课和宿舍申请的事宜，尽早联系导师确认和安排~

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转贴一下yc2战友向GS询问关于注册文件的答复，谢谢热心提供！
1. The registration package contains forms for you to return to the Faculty Office upon registration in person after your arrival in HKU.
2. Please note that you need to register the courses via the on-line course registration system during the course enrollment period even you have not yet registered. The On-line Course Registration System can be accessed using any computers connected to the world-wide-web.
3. Please note that the online Registration is invalid for MPhil/PhD programme.
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8.20 早两天把必选的课程选了，这里只提点一下注意课程的时间安排和先后次序。今天收到Pokfield Road Residence的邮件，通知宿舍申请的结果，200多号人在waiting list上，我也在其中，看来侥幸的心理还是要不得，迟早都得自己租房，还是主动点去找比较好~至于学校安排的活动，参不参加就自愿选择啦~

8.28 按照预约的时间到湾仔入境事务处8楼办理身份证，仅需要带港澳通行证即可，然后排队填表，根据表号看屏幕安排办理(来回港大可乘坐23, 37A, 40M路巴士)。之后联系了师兄师姐聊聊天，方才知道原来学校的宿舍管理很严格，不允许留外人过夜(除非夫妻房可允许另一半入住)，好处就是有专人负责管理和保洁，若在外租房可更自由点。至于在外租房，由于租金不断上涨，现在想物色性价比高、又近的房子，基本上非常困难。大多唐楼都是狭小的空间、破旧的装修、简单的家具电器，让人觉得租个房间仅仅只能是储物和睡觉的地方。当然，港大附近的洋楼也不少，要找到合适的房源就得花点心机了，可以上HKU CSSA的论坛看看。另外，据说报到是去各个学院(Faculty)（本人理学院），然后把之前填好的注册文件自己分别送到相关的部门（譬如GS、图书馆、校医院等），看来事情还真不少。不过，开学初一段时间的主要工作就是熟悉环境，以及办理相关手续（譬如学生证、身份证、银行帐号等），所以大家可不必紧张，多想想多问问身边的过来人，看看还有什么手续需要亲自去办理，尽量在开课前了结。

补充一下，若想进一步了解赴港就读的相关事宜（包括受养人和依亲陪读）说明，可以参考香港入境事务处网站的常见问题一栏
http://www.immd.gov.hk/zhtml/home.htm

依亲签证申请办理的表格和说明
http://www.immd.gov.hk/zhtml/id(c)937.htm
关于申请办理依亲手续的同学，如果是去湾仔入境事务处办理的话，应该上9楼的内地组递交资料。
(注: 目前内地组已更改为6楼 -2010.7.15)


本人参考了寄托港澳留学版精华区、归档区以及沉底区，在此也多谢各位前辈提供的经验。所谓前人栽树，后人乘凉，也希望来这里的朋友发挥友爱精神，积极互助，共同迈向美好的明天！:)

（原帖完毕)

下面是被占用的本楼本尊的回帖：

请问summerfire，你6月14日收到的地址确认邮件是怎么回复的呢，地址是写英文、简体中文还是繁体中文的？非常感谢！

summerfireUID：2391505

汗，ls的同学很谨慎啊~一般地，用申请时候填的地址即可，我写了英语和简体中文地址，他们寄过来的时候用的是英文地址。因为用的是快递，需要留姓名和电话，而且附上了邮编，通常都不会出错的~放心好了~只不过，用Fedex从HK到SZ竟然花了160米，不得不惊讶一下......:funk:

20080326UID：2475512

顶下，楼主的帖子非常有价值，赞~另外北京的好像换通行证时不用户口原件的说

ihomeavaUID：2485680

great job you have done, 3x

summerfireUID：2391505

又有重要更新，包括注册信息和选课内容，自顶一下~

dlkcissyUID：2331973

请问楼主,宿舍还要重新申请吗?

polly2008UID：2450526

谢谢LZ，好人好贴~~

米玉小UID：2308152

楼主什么时候收到港大邮件关于checklist那些东西的？
额怎么米有？:confused:

beautysongUID：2276656

lz 真是好人 感觉写的很详细 让我们后来人提前知道了很多要做的事情啊@ 不过什么时候我的才能来啊   因为马上就8.1号了....继续等待中

summerfireUID：2391505

宿舍问题，我也不清楚，我在6月的时候也在线申请过一次，没任何消息。
现在有通知让在这个时间段申请，那就再申请一次也没坏~究竟哪个为准，貌似这次的通知更权威一点~

查了一下，仅仅是港深之间，这封平邮在路上也走了8天，内地的同学还是给点耐心~或者邮件咨询一下也未尝不可~

galanlanUID：2305671

cong

DOUDOU199UID：154458

请问楼主，收到rigistration document前后可有研究生院的email通知呀？
我也至今啥信儿都没有，着急中……

DOUDOU199UID：154458

请问楼主收到注册资料前后可有研究生院的email通知或者确认呀？

summerfireUID：2391505

没有任何通知、确认，就是突如其来~

几天前导师还问我打算选什么课，我就笼统地说了一下，可能她以为我拿到了这个document才特意问的呢~

暂时没拿到也不要急，距选课还有两周时间，理应会赶上的~若最后几天还没收到就一定得问GS咯~

juliechenUID：2397113

请问lz，那个registration document里面有个学生个人资料健康表格，那个是要寄回去，还是赴港的时候随身带过去呢？？？:confused: