给AO写email的“礼仪” ：少写屁话 Cut the crap. No bullshit.

skiptomylouUID: 2621744

在AdmissionsOffice工作过的同学都知道，临近ED/RD的deadline，平均每个AdmissionOfficer每天都会受到成百封的电子邮件。虽然每人都尽量回答email，但总避免不了漏网之鱼，其中一个很大因素就是email又长又臭，看了4秒钟之后仍然看不懂。
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2 ]& ^7 Z, s' g  p5 d凭着在美国近两年的经历和对美国教授、学生email通信的了解，以下是一点建议：
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6 @, G% P8 E- m6 e( Z1、Keep it simple, clear, concise.
' J: u( i! ^* m1 j8 U7 T6 e2、美国人和东方人不一样，他们比较随便，email不需要过分的礼貌。
3、不要写恭维话。It's bullshit. Cut the crap. Get to the point.
. k' `) c* ]3 G8 O& w. s: y4、当然，要尊敬对方。Dear xxx, .... Thank you. Regards, XXX。简单。明了。
5、没有必要过分的apologetic。不要老是I'm sorry that blah blah blah。他们会觉得很奇怪，"What is there to feel sorry about?"
+ v) J" z( A6 k* ?/ B9 S$ k6、Don't show off your vocabulary. Stick to everyday words
$ [! `9 E9 b, Z9 g' j, w- ]3 B' ?0 h& }7、Use simple sentence structures. 避免被动语态。避免从句。
5 ]) `% @3 i+ R( B* w4 i7 d7、最后，自己尝试一下，能不能在4秒钟之内大概看出自己写了些什么东西。假如需要15秒才能读懂，then go and cut the crap.

: r( f! f4 f+ V' h当然，以上只是一个guideline。有复杂情况要解释的时候，一定要注意KISS --- keep it simple, stupid.
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