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关于户口档案保存在教育部留学中心的流程问题
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关于户口档案保存在教育部留学中心的流程问题
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meijing601421
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发表于 2009-6-17 22:25:52
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以前在网上看到了帖子,于是今天按照那个帖子去办理,但是发现很多政策稍微变动了,所以写了这个帖子,希望对大家有所帮助。
首先,对于马上毕业的同学要尽快办理,必须在学校将户口档案打回原籍之前办理,而且必须取得签证,没有签证教育部留学服务中心是不给存户口的。以前暂时没有签证的可以交2000元押金,但是今年政策变了,没有政策是不能把户口存在留学服务中心的。北京的高校一般式6月26号之后把户口打回原籍,扣除学校可能需要的一些手续,建议大家在6月20号之前把签证拿到手,之后马上去留学服务中心办理各种手续,否则户口档案打回原籍是不能再回北京的,当然,如果留学结束后,回国在北京找到可以接受并解决户口的单位,户口和档案还会调回来的。
其次,说一下办理的地点和电话,教育部留学服务中心在北京语言大学校内的西北角,学一楼的317(户口),327(档案),217(翻译录取通知书)。电话82361000.
再次,党员的在组织部开个转移党组织关系的证明过去,因为组织关系是跟着档案走的。
中国共产党党员
组织关系
介绍信
抬头
为:出国留学人员党务工作办公室
剩下的跟以前差不多,因此贴上别人的经验贴:
挺麻烦的,你心里先有个底。
先在网上填两个表,档案和户口,然后去北语的中国留学服务中心(从西郊宾馆走更好一点),直接去317(先户口),327(再档案),交钱,带尽可能多,翻译室在二楼,带好翻译件包括电子版,交钱,然后去学校取户口卡,然后再回去办。下面是转的一个挺好的帖子:我也不知道以前从哪里找到的,忘了,不过挺有用的。
==================================================================
本篇由03本郑一就同学友情提供,写的很详细,相信对户档转留服的同学会很有帮助,在此感谢! :)
一、准备的材料(*号为必备)
第一 表
表1、2、3 可在院就业信息网“相关下载”中下载,
或在北大毕业生就业信息网主页“相关下载”下载:
http://scc.pku.edu.cn/student/index.jsp#inde
()
表4、5 在中国留学网网上填写打印下来:
http://www.cscse.edu.cn/
表1 《北京大学毕业生自费出国(出境)申请表》
(本、硕、博出国留学或工作通用)
这个表与转户口无关,只是这学期出国同学需交给北大就业指导中心的一张去向表。
打开看看,许多同学肯定已经填过就不必再填。
表2* 《北京大学2008年本科毕业生/研究生转移户档申请表》
表2-1 本科生,或表2-2:研究生
表3* 《北京大学出国(出境)留学人员户口迁移介绍信》
表4* 《出国人员集体户口办理申请书》
在中国留学网
http://www.cscse.edu.cn/
,在主页点左边“北京集体户口”,
点右边“出国留学人员”栏的“在线申请”,
网上填好可下载doc文件,再A4纸打印,贴一寸照片。
表5* 《存档人员登记表》
在中国留学网主页点左边“留学存档申请”,网上填写,记住注册名和密码,
找一台能上网打印的电脑打印,B5纸
P.S.表的去向
表1 第一联交给北阁,第二、三联回来交给院里
表2 第一联留给北阁,第二联交给学校派出所,第三联回来后交给院里
表3、4、5 交给留服
第二 其他材料
1 录取通知书中译文(打印稿+电子稿)
自己事先翻译成中文(不想省50元钱可不翻译)
要从录取信的学校名字、你的地址开始,到签名、日期为止,整篇都要翻译,不能只翻重点段落,否则会被要求重新翻译。地址按中国的习惯从大往小写。
打印1份打印稿,并用U盘拷1份电子稿带去。
另外录取通知书(英文)原件必须带去。
2 获得签证
注:转档案不需要签证。户口的情况比较复杂:
新加坡等回国需要签证的国家,必须有签证或预签证才能转户口;
3* 开在读证明,或预毕业证明(原件)
本科生开“在读证明”,在红4楼北大教务部开具。周一、二、四上午可以开,其他时段不行。必须带上小红本学生证。
研究生开“预毕业证明”,在红2楼2105办理。
4 复印:录取通知书(英文)×3份(原件必须带上)
护照个人信息页×2份(护照原件也带上以防万一)
护照签证页×2份
身份证(正反面)×2份(身份原件也带上以防万一)
5* 一寸照片1张
贴在表4 《出国人员集体户口办理申请书》上
6* 钱
户口费用:240元/每年。最少存三年。
档案费用:240元/每年。最少存三年。
翻译费:若自己翻译交50元,若让留服翻译交100元。
P.S.材料的去向
英文录取通知书、护照、身份证原件 带回
在读证明/预毕业证明原件 交给留服
二、过程(顺序不要错,院系—>北阁—>派出所—>留服—>院系)
第一 院系
需要签字盖章的有2个表:
表1 《北京大学毕业生自费出国(出境)申请表》
表4 《出国人员集体户口办理申请书》
院系就业办公室老师在“户口原所在单位意见”处签字盖章。注意:不是派出所盖,而是院系盖。
第二 北阁就业指导中心
需要盖章的有3个表:
表1 《北京大学毕业生自费出国(出境)申请表》
表2 《北京大学2008年本科毕业生/研究生转移户档申请表》
表3 《北京大学出国(出境)留学人员户口迁移介绍信》
第三 派出所
提交:表2 《北京大学2008年本科毕业生/研究生转移户档申请表》的第2联
得到:户口卡。户口卡之后就交给留服了,不需再还给学校派出所
第四 留服
打的到北语西南门12块钱。或小东门过天桥307北语下。所谓北语西南门,好像没有北语的大牌子在门口,我骑车看到北语的大牌子时,其实已经到南门了。
北语西南门进去向北走,看到理发店的招牌,右转,左手的红顶、三层的楼,可见两个牌子:教育部留学服务中心、中国留学服务中心。千万别被理发店路口处的指示牌给迷惑了,一定要在理发店路口往东走20米,要去的是教育部/中国留学服务中心,不是北语留学服务中心。北语校内有另外一个“北语留学服务中心”,有不少人走错去那儿了。
留服办公时间:一至五上午8:30-11:30 下午13:00-16:30 周六、周日及国家法定节假日休息,周五下午去须上午预约。留服联系方式:咨询电话:010-82361089,一般是打不通的。传真:010-82361088。电子邮件:
jtang@cscse.edu.cn
。
在留服办理的流程
省时方法:
(1)先去二楼办录取通知书翻译,向他说明你有中文翻译件。
(2)户口、档案是2套程序,可以灵活机动看哪个办公室人少就先去哪。
但要注意,4.2 户口办掉一半后,需要到327档案室让那里的工作人员填写调档回执,这样就会顺便把4.3 档案手续办完。因此不可能把4.2 户口全部做完才做4.3 档案。
(3)按照其说明在排队时提前准备好该出示的材料;
(4)把户口、档案两个交费条都办好后再去交费,这样交费只用排一次。
4.1 翻译
(1)到225翻译室办理录取通知的翻译件
填写一个表(其实是个封面)的前若干项。
提交:录取通知书(英文)复印件
录取通知书中译版的打印稿
录取通知书中译版的电子稿
(2)到227交50元
(3)回到225翻译室
得到:受理凭单(收好,后面要用)
发票
4.2 户口
(1)到317室办理户口迁移申请,三个桌子都可以办理
出示:表3 《北京大学出国(出境)留学人员户口迁移介绍信》
表4 《出国人员集体户口办理申请书》
录取通知书(英文)原件及其复印件
护照、签证复印件
本科生教务开的在读证明,研究生院开的预毕业证
户口卡
检查材料齐全后,会让你去交钱,并给一个调档回执要去327办理
(2)到311交钱,240/年,最少3年
得到:发票
(3)到327让那里的工作人员填写调档回执,两个桌子,哪边人少排哪边。
(4)回到317,三个桌子都可以办理
提交:表3 《北京大学出国(出境)留学人员户口迁移介绍信》
表4 《出国留学人员集体户口办理申请书》
录取通知书(英文)复印件(会还给你)
护照、签证复印件
身份证复印件
在读证明(原件)
户口卡(原件)
录取通知翻译受理凭单
调档回执(从327拿回)
从311拿回的发票(会还给你)
得到:存放合同(自己保留一份合同和发票)
4.3 档案
(1)327房间(出国留学人员档案室)
两个桌子,看哪边人少排哪边
提交:表5 《存档人员登记表》
录取通知书(英文)复印件
护照、签证复印件
身份证复印件
(2)到311交钱,240元/年,最少3年
得到:发票
(3)回327,排右边桌子的队。把311给的发票出示给工作人员
(4)转排左边桌子的队
得到:小黄本(即存档卡),和发票一起自己保存
调档函(带回北大交院系就业办公室)
近期表现与婚育状况调查表 (带回北大交院系就业办公室)
至此,在教育部留学服务中心的手续全部办理完毕。
带回:表2 《北京大学2008年本科毕业生/研究生转移户档申请表》的档案栏
新领回的调档函
婚姻状况调查表
小黄本(即存档卡,自行保存)
户口存放合同(自行保存)
发票若干张(自行保存)
第五 院系(交后续材料)
回来后,到院系的就业办公室提交材料(不急,不一定当日提交)。
提交:表2 《北京大学2007年本科毕业生/研究生转移户档申请表》的档案栏
留服开具的调档函
婚姻状况调查表(自己填好)
学校会在7月中旬给把你的档案寄过去,不用自己过问了。
======================================================
还有党员的,你到组织部开一个证明再送过去。
祝你一切顺利。
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