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~2012 HKU~MPhil/PHD Program Visa documents Sending准备详述 [复制链接]

bunnyfanfan
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发表于 2012-4-9 16:28:44 |只看该作者 |倒序浏览

本帖最后由 bunnyfanfan 于 2012-6-30 00:51 编辑

【序言】

最近看到一些拿到HKU录取的同学在准备Visa材料，也有诸多疑问。。。
翻看曾经的精华帖其实也有先辈总结的录取后的各种流程，汲取了很多养分。可是对HKU visa材料还是这块比较模糊，几乎都是，请参看CEDARS procedure之类
所以在此以我的理解加以总结，如有不慎的地方望筒子们及时更正，我会随时更新编辑，O(∩_∩)O谢谢~~
PS:此攻略仅适用于HKU研究式（不包括MSC,MA等）的visa材料寄送，LZ寄送过CUHK授课式的visa材料，发现除了ID995A填写相同之外其余的大相径庭，望童鞋们注意不要随便雷同就好^_^
补充：看到LX的同学提供了一个HKU授课式visa材料准备的网址http://www.als.hku.hk/hkucao/svapp.php
大家可以参考一下

首先列出几点目录，以方便大家进行初步认知：
1.寄送的先期条件的疑问
2.寄送的文件种类，以及各类的描述
3.寄送的地址
4.联系
5.后续问题
6. 补充：电汇和汇票的认知和区别

【开始正文啦~~~:) 】

1.寄送的先期条件：拿不到正式offer，也就是拿到con offer能办理visa吗？
好多同学都说只拿到con offer能不能寄送visa，其一可能是考虑到材料中提及的学历证明一项（在2.寄送文件种类中会详述），因为大部分同学都还未毕业，拿不到学历证明和毕业证明。在此解除大家的疑问，拿到con offer的同学也可以办理visa，并且也要尽快寄送，最好在4月末5月初就寄给CEDARS。

依据在此摘抄一段来自CEDARS官方对于visa faq（visa frequent questions）的说明：
a. Once you have received your offer letter of admission (including the conditional offer letter), you may submit your visa documentation to the Centre of Development and Resources for Students (CEDARS). CEDARS will send an acknowledgement email to you as soon as possible. If your visa document set is complete, CEDARS will forward your visa documents to the Hong Kong Immigration Department for processing. The Hong Kong Immigration Department (HKID) normally takes 6 weeks to process your visa application.
还有一段是
b. If you are initially offered with a conditional admission, you can still forward your visa application documents to CEDARS. CEDARS can help you to forward them to the Hong Kong Immigration Department. If Hong Kong Immigration Department has eventually approved your student visa application, CEDARS will only pick up the student visa lable for you after receiving a copy of your comfirmed notice of admission.

加以概括，就是拿到con offer照样可以将visa 材料寄送给CEDARS，HKU的CEDARS的作用相当于申请者和移民局之间的一个中转站，执行着各项确认递交邮寄工作。只是，在visa lable从移民局办下来的时候，CEDARS会等待申请者的offer确认信，就是由con offer变成准offer的证明，才会把lable寄给你。至于时间问题大家不要担心会不会太晚才有lable。大家在6月末7月初都会毕业，然后赶紧上教务处办理学历证明和毕业证明，寄给HKU的GS（Graduate School），等待con offer转正，就可以尽快拿到lable，然后贴到港澳通行证上再去户口所在地的出入境管理局办理逗留签注，限三个月内入境。大家一般都是8月末9月初开学，所以时间会契合的很好，不要有所顾虑。不过要提醒一点，也是我汲取先辈们的精华帖得来的，要先办好港澳通行证。最晚6月份拿到吧，这样拿到lable之后再去办理逗留签注会更快，不会耽误时间，以免不必要的麻烦。

有关签证visa D签注具体事宜请见斑竹科普贴：
https://bbs.gter.net/forum.php?mod=viewthread&tid=1103659&extra=page%3D2%26amp%3Bfilter%3Ddigest&page=1

PS一个：向学长学姐们讨教过关于港澳通行证和签注事宜，说可能会遇到相同地点次数没用完要注销的事情，非常麻烦非常抓狂也很耽误时间，所以建议旅游通行证的地点写成澳门，而不是香港，比较保险。但此事可能也是因各地的政策不同而异，建议同学们一定要在办理前问清楚。我还木有办，也决定去问个究竟，再回来补充==(已解决：假如你新办的港澳通行证为签注香港1次，而你拿到学校发来的visa lable之后再去出入境办理处办理D签注时，那一次香港签并没有用，那么因为D签注的地点和你之前没有用掉的香港旅游签的地点相同了，所以你就不得不注销之前的一次旅游签。这个注销可能比较简单，也可能比较复杂，具体有过比较抓狂的，就是会办的比较久那种。所以，为了避免以上情形，请把旅游签改成澳门签，这样地点不重复，不用注销剩余次数，直接办理D签注HK即可。)
建议很早办了通行证的同学注意下过期的日子，以免到时候过期还要重新办，不如尽早换本，提高效率！

2.寄送文件的种类
==要说很多貌似，大家要有心理准备，因为HKU的visa材料真心多，10个，CUHK才6个》。》
补充一点从CEDARS得到的信息：办理签证时，所有给香港入境处的文件中，除了那份ID995是需要原件之外，其他文件都可以是复印件（scholeslwt提供）

也先列出各材料的官方名称：
（1）completed official visa application from ID995A
（2）completed visa sponsorship application form
（3）a photocopy of your signed acceptance of notice of admission from HKU
（4）a copy of your curriculum vitae (CV) or resume
（5）a copy of PRC Identity Card
（6）a copy of census record
（7）copies of testimonial
（8）documents/statements showing that you have adequate means to finance your studies in HK (e.g. latest bank statement, awards letter of financial aid, scholarship or studentship etc)
（9）a declaration form (to be filled in by those applicants who are currently in HK)
（10）a HK＄800 bankdraft made payable to "The University of Hong Kong" or a HK＄850 credit card payment authorization form.

下面开始逐一详述。。。:)

（1）ID995A:Completed official visa application fromID995A
在此转自2012CUHK VISA材料准备指南 Ver.1.0中对于此项的描述，感谢Angel学长，因为这个是我看过最详细最好的逐条解释了，我写不出来，只能借鉴，表示再次感谢~~

---------------------------------------------------------------引用开始线----------------------------------------------------

“这个可以用offer随附的表格打印下来填写,也可以从香港入境处官方网站上下载可以网上填写的电子版.下载地址:http://www.immd.gov.hk/pdforms/ID995A.pdf 需要注意的是,Adobe Reader不能保存填写后的pdf文件,请尽量一气呵成,或打印下来之后用笔填写.如确需中途保存,请使用其他pdf阅读软件(如福昕阅读器等).
需要注意的是,表格可以用中文或英文填写,但记得整个表格的语言要尽量统一!
另外几点需要注意的事项:
签名一定要用笔签,如果你是电脑填写的,请留空签名栏,最后用笔签名(每一张写了字的都要签!5,6页如果没填不用签.)
第一页:
旅行证件类别,如还没有通行证,则此栏,以及其后的证件号码,签发地点,签发日期,届满日期,都不用填.（注：如果没有通行证，就是有护照也不要填，留空就行，切记）
现时定居国家/地区,这个对于所有在内地读书的同学,就写中国,后面的是否永久居留权选是,然后下面的定居国家/地区居留时间写你的年龄.譬如,你填表是21岁零7个月,就写21年7月.以此类推. 特别注意的是,如果你的大学是在其他地方读的(譬如我是澳门),建议写你当前所在的国家,永久居留按情况填写,居留时间写从你到那个地区到填表为止的时长.譬如我07年8月到澳门,11年2月填表的话就要写3年6月.
职业,这个一般来讲写学生即可,如果你现在还在工作,可以写工作,及后面的空格写当前工作单位.
现时住址/固定住址,前者是你当前居住的地址,譬如你住学校宿舍就写学校宿舍;后者是你户口所在地,也就是你身份证上的地址.
在港就读学校名称及地址,名称不用说了吧= =... 地址写Shatin, NT, Hong Kong即可.
入读年级/修读课程,这个建议写学位+专业名称,譬如SEEM就写MSc in Systems Engineering and Engineering Management.3月26日更新:
拟抵港时间,一般可填写8月的任何一个日期,或者只写"Aug. 2012"也可.
拟在港逗留的时间,对于一年制授课式研究生,写1年即可.不会影响之后的IANG申请.
********
曾就读的学校等,按实际情况填写.
生活开支,学费写实际的一年学费,住宿按实际情况勾选(授课式研究生一般为租住楼宇),费用建议按照你的资金证明数额灵活填写.(稍后会有例子说明)
交通费及膳食费/其他,同上,灵活填写(稍候详细说明)
经济状况,根据你开的资金证明,把金额换算成港币(大概就行),写在存款一栏中,后面简述可写,合人民币多少多少,详细资金证明见申请材料.
其他如果没有不用填.
那么,在此举个例子,譬如我资金证明开了10W(12W港币),那么就在存款一栏填120000,然后学费是9W,就在上面学费一栏写90000,剩下还有30000,就可以按照比例平均分配给下面的住宿,交通膳食,还有其他了(注意都是每月,可以除以10不用除以12),可以稍微多一点儿.譬如我写的是住宿每月2000,交通膳食每月2000,其他每月1000.这样上面的开支一共是15W,下面证明是12W,比较符合常理.
最后就是所有对勾都不要忘了勾,然后打印出来签个名就行啦! “

------------------------------------------------------------------引用结束线---------------------------------------------------
补充几点points：
a. 在港就读学校名称是The University of Hong Kong, Pokfulam Road, Hong Kong，表写错
b. 经济状况那一栏授课式和研究式是不同的，研究式不需要在经济状况那一栏填写存款，也就是不需要办资金证明。可以附上con offer显示studentship那一页，当做经济状况。。。
ID995A第6条：刚打电话和CEDARS小米咨询，研究式学费为42100/year，等正式offer下来要先交一半的钱，以及350的caution fee，就是要去银行电汇25000左右的钱。也就是，要在第一条学费上填写42100每年，因后面的住宿，交通费及膳食费，其他等等都是按月计算，所以要在最后total那一栏的简述上说明写的total费用是按年还是按月计算出来的。
ID995A第7条：研究式有奖学金，小米说如果钱数可以覆盖上面total所花费的金额，即可以不填写存款那一项，把奖学金13600/month填写在入息和其他均可，简述最好注明studentship等
c. ID995A在第二页要贴照片，小米说照片的尺寸没有那么严格，2寸估计就行。还有，对背景颜色也没所谓，红的，蓝的，白的，均可。大家按喜好照吧~
d. 关于ID995A的第二页第2条，拟抵港日期，最好填con offer上写的，例如9月1号开学就写9月1号，写8月20几号也行，后面的拟抵港逗留时间按年为单位，MPhil为2年，PHD为4年。小米说反正每年都是需要续签的，写年就行了^_^
e. 第四页末尾注明，请将不使用者删去，所以遇到本人/儿童申请人。。。。的情况，只保留本人，把后面的用横线划去即可（横线既可以用电脑划去，也可以用笔划去，依个人喜好）。把第ix条全部划去，因为那个全是有关于受养人的。第五六七页均不用填，但为了保持完整性，还是整个七页都交了吧，后三页空着就行。
f. 千万表忘记这四页的签名部分，还有日期，忘了就要被打回来的。这个签名很重要，为亲笔签名，不要机打！！！
g. ID995A最好不要用Adobe打开，就像引用所说的，不能保存，只能填完直接打印才成。除了用福昕阅读器，还可下载pdf xchange打开，感觉性能不错，在此感谢Chis同学的建议~~

（2）completed visa sponsorship application form
Permanent address:身份证地址
Passport issuing authority等：有护照的填，没护照的空着就行
Nationality 填写Chinese Country of permanent residence 填写China（在此谢谢steven）
第二页要打勾勾，不要忘记亲笔签名和日期
form前面说要用block letter填写，其实就是不要连笔写英文就好，要清楚的写，大小写都无所谓，该大写大写该小写小写即可~~

（3）a photocopy of your signed acceptance of notice of admission from HKU
不知道大家是否问HKU的GS索要con offer的电子版，报上申请号，索要邮箱为wyweva@hku.hk 。电子版不是自动在发变状态的邮件之后就会给的，要主动去要，发的也很快。这点小米很勤快的。
若是没有收到GS发的纸质con offer，也可以打印电子版然后签名，都是一样的。。。
我收到的纸质con offer里面有两张acceptance letter，应该就是一个寄给GS当做答复，一个当做visa documents里的这一项吧
BTW: 赞一下con offer的letter的纸质印刷，摸摸那些个字都是凸出来的，像人民币那几个点。。。

（4）a copy of your curriculum vitae (CV) or resume
据说交申请时提交的CV就行，有点纳闷为什么要交这个。。。望知情人士补充(就是这样的，因为要看你的履历，所以打印申请时提交的cv即可）已解决

（5）a copy of PRC Identity Card
没啥可说的，就是，身份证正反都要复印

（6）a copy of census record
此为内地户口登记证明，户口本逐页复印吧（每页都要复印，要有户主的名字，老爹喽）已解决
补充：集体户口的同学办理户籍证明即可

（7）copies of testimonial
学历证明终于粗线了，这个可用在读证明代替（已向CEDARS小米证实），官方说明对此也有明确解释：
You can provide other official documents like latest academic result slips or student card or other official document that can certify your current student status at your home institute(在學證明）
就是在读证明，我在申请之前办过很多份，都是免费的，不过我的学校教务处说一次只能办3份，多了要交钱，因为怕有很多学生闲的没事办很多这个浪费资源，不过说点软话也是可以一次多办几份的，老师都理解学生申请这东西不容易。一般打印和盖章是两个地方的，办完以后不要大意，是一定要去盖上官方的章的。

（8）documents/statements showing that you have adequate means to finance your studies in HK (e.g. latest bank statement, awards letter of financial aid, scholarship or studentship etc)
直接附上con offer的前几页，显示出studentship，13600港币

（9）a declaration form (to be filled in by those applicants who are currently in HK)
介个，在港学生要填，内地学生不用填。。。其实这个不算就是9个文件，貌似还好。。。

（10）a HK＄800 bankdraft made payable to "The University of Hong Kong" or a HK＄850 credit card payment authorization form.
大家注意了，这一项是交visa办理的钱了，官方的说明为：this fee already covers the Hong Kong Immigration Department's visa lable fees and courier charges

有两种途径
第一种，汇票，最好去支行以上的大银行办理，不是其他办的不好，是根本不能办，我是在建行办过，手续费挺高的，不知其他银行如何
填写香港大学或The University of Hong Kong都行，就是别写错了，虽然钱不多但是会比较囧囧有神一些。。。
第二种，信用卡，需填写card payment authorization form，复印信用卡正面（反面没什么内容吧==），和如上材料一齐寄到CEDARS
对此官方有温馨提示，为：You need to pay extra bank charges in addition to the standard student visa charge which is HK＄850. The University will only accept the credit card owned by the student. Please ensure your credit card has sufficient fund for transaction. A surcharge of HK＄100 will be automatically imposed for any failed transaction(s) without prior notice.

个人还是觉得汇票安全一些，因为我总是担心快递有一定的小概率事件会把材料弄丢，那样就有可能被坏人拣去刷爆卡了，表示折腾不起这种:mad:
虽然貌似汇票的手续费比信用卡支付要高，我还是倾向于前者，生性多疑ing。。。不过个人喜好不同，仅供参考^_^

补充上海地区的高效率办汇票+通行证的方法（飞鱼姐亲身经历+提供）
我在上海徐汇区。
徐汇区的工行宜山路900号和广元西路8号可以办汇票，也需要二到三个工作日。
而虹桥路355号的中行是可以现场办理的。50的手续费，今天花去705左右。
因为虹桥路355号门口有76路公交可直达番禹路865号徐汇区公安局出入境的窗口（护照和港澳通行证都在那里办的）。
今天神速，4点左右到虹桥路355号的中行办汇票，然后坐76路去办通行证。整个过程一个小时搞定！！！

3.寄送地址：
Campus Life Section,
CEDARS(地方够全称也写上Centre of Development and Resources for students)
3/F, Meng Wah Complex,
The University of Hong Kong,
Pokfulam Road,
Hong Kong

Telephone （852）2859 2305

小米为Christina Wong。小米说电话千万不要写错了，一旦地址写的有疏漏，电话联系是可以找到的。
关于快递：我喜欢用dhl，因为整体的英语水平比较高的样子，速度快，价格也公道，给学生寄到HK是60元，没有偏远费。顺丰 EMS等可能会要求同时写上中文，顺丰对于CUHK是要收取偏远费的，HKU应该不属于偏远地区，繁华地段吧，不过就是有点难翻译啊，囧
因为材料众多，故还是买个比较好的透明文件夹装一下比较好，方便人家整理核实，不要零散的连订都不订就一股脑放到快递大信封里了。最好也付个cover letter，就是列个list写上寄送材料的各种内容，别忘写上申请号啦

4.联系
CEDARS 官网是 http://cedars.hku.hk/，绿绿的页面很欢乐很养眼= =
下载各种表格的CEDARS下属网站 http://beta.cedars.hku.hk/sections/campuslife/form.php

5.后续问题
就是要留意邮箱里CEDARS发来的acknowledge确认函等。可能材料有疏漏的话还要重新寄，不要嫌麻烦，好不容易留学一次，多跑跑腿花点小钱都是小小小case了。。。何况，这个很重要嘛~~

本人才疏学浅，不是技术宅，码字一半就觉体力不支，眼冒金星，如有不妥之处望同学们见谅，并欢迎补充更改，我会随时编辑的，谢谢大家了~~
祝gter们，拿到offer的，pending的，转行的，等等，一切都顺利，加油，fighting~~

【补充】

:）关于电汇和汇票的区别：好多同学对于这两个汇款途径了解的并不多。有时会混淆，借此捋清一下概念吧。

电汇：

电汇的银行没有特别的限制，一般分行以下的银行也可办理。电汇应对与学校留位费的支付。因为留位费金额一般比较巨大，多则5w以上，所以港校都会提供相应电汇信息。这些信息一定要包括:

1.收款人开户银行在其代理行账号（SWIFT code)
2.收款人开户银行名称及地址（banker's name & banker's address)
3.收款人账号（Account No.)
4.收款人名称及地址（Account Name)
5.汇款附言：学号，姓名等

五项缺一不可，并且一定在填写单子的时候仔细检查，填错了就会出很大的麻烦。总之好好检查填写的内容和学校给的信息是否一致。
电汇过后最好一份扫描电汇凭证email给小米。凭证从哪里来呢？电汇过后都会有一个电汇凭证的单子（工行是粉色的），其实就是你所填的那张单子，一式四联，银行在给你办完电汇之后给你一联。
电汇的速度非常，一般第二天就会到账。及时和小米联系核实，到账了就安心了。

汇票：

汇票一般是所有visa中application fee的方式。为visa documents中的几个文件之一吧。汇票的办理只能在分行办理。汇票的办理比较简单，流程是，先购汇，然后填写汇票单子，填写内容只需汇去方即可。比如，香港大学，就只写香港大学或，The University of Hong Kong，即可。汇票就是一张单子，之后要和其他visa材料一起快递过去。快递是顺风，dhl，或是ems。但是任何一家快递是对汇票丢失是不负责的，它们允许你寄送，但是会事先告诉你，如果丢了不负责任。虽然快递寄送几乎不会有问题，如果是几百那种交visa fee的还好，多了几万那种真实很不放心。所以大额数目还是最好问问是否有电汇信息电汇的好

方便大家，以下是需要下载的一些说明，form等~~

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你要如何原諒彼時此時的愚蠢/如何原諒奮力過但無聲/在苦心之後看潮汐的永恆/歲月在這兒，溫涼如絲卻也能灼身/青春是遠方流動的河/你要如何原諒時光遺失的過程/要如何才能容忍它發生/要如何才能想而不聞/而我在這裡等/城裡夜如海洋/你要如何離別仍須遊蕩的旅人/要如何讓緣分就是緣分/如何凝視緣分看我們的每種眼神/而我不停的無悔的總有的......

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