J1在纽约申请意大利申根旅游签证经过

woodstockUID: 197966

打算今年九月下旬先去意大利开会，待一周的时间，然后回国。为此向意大利驻纽约总领事馆申请申根旅游签证，来回忙了一阵子。记录一下其中的曲折。希望对以后的tx在美国申请申根旅游签证有所帮助。
这个帖子包括四个部分内容：
一、预约签证
二、准备材料
三、面签经过
四、补递材料，拿到签证

一、        预约签证
在预约签证时，我的美国J1签证将在8月中旬到期。
事先缺乏经验，7月上旬才预约意大利签证的面签，真是慢动作。后来反应过来，每年7、8、9月都是旺季，很难约到靠前的时间。以后如果谁持中国护照，要在这几个月去意大利，记得尽量赶早预约面签时间呵。
在意大利驻纽约总领事馆主页上看了半天，了解基本情况。然后准备了名字、护照号码、出生年月、国籍、电子邮箱、签证类别和打算停留的时间等信息，再打电话去预约面签时间。
网络时代了，还得在电话里告诉对方自己的电子邮箱，总是觉得有点荒谬：为什么不网上提交？
约到的时间是8月26日中午12点。打了几次电话，看来是提前不了啦。到面签时，我的美国J1签证已过期，不过J1身份还有效。只要不跑出美国，在美国一直待到出发去意大利，还是合法的。约好了面签时间，接下来就是准备材料了。

二、准备材料
根据意大利纽约总领事馆网页上的信息，主要要求是8种文件。
1. Visa application form duly filled in and signed at the Consulate. The applicant must appear in person;
表格可从意大利纽约总领事馆主页上下载，填好。签证时没看到有人在领事馆里填这表。大家都有备而来。
2. Recent passport-style photo.
合格的大头照似乎都差不多。：）
3. Passport (and copy of relevant pages) or travel document valid three months over the planned stay in Italy. ……
Visa fee paid for with the exact amount either in cash, credit, debit card or with a money order payable to the Consulate General of Italy.
读过网上流传甚广的文章说咱们中国护照的种种不便。感叹一下，什么时候我们中国护照免签的地方能多一点？
复印了护照个人信息页和美国签证页。准备好现金，面签时可以现场交钱。
因为我的J1签证将在8月中旬到期，DS-2019表的到期时间是8月31日。为了以防万一意大利领事不了解J1的“grace period”或者其它可能出现的问题，我请美国的大学另开了一张DS-2019表，将时间延长到9月底。
4. Return-trip booking or proof of available means of personal transport.
机票是直接从纽约飞意大利，然后再飞回北京。
5. Proof of available lodging in Italy.
美国导师非常好人，帮我订了旅馆。
6. Proof of economic means of support……Last three months bank statements: the most recent full statements which include bearers name, address and financial history;
如果有网上银行帐号，把近三个月的bank statements完整地打印出来就成咯。
说几句题外话呵，可惜第一次去办签证时不了解情况，只下载了意大利驻纽约总领事馆的表格栏目里学生栏目下的一个样本，跑银行好几趟，麻烦人家依样画葫芦地写证明。结果第一回面签时，领事说这个不管用。直到现在还是不知道那个样本究竟是不是管用？不过近三个月的bank statements是管用的。
7. Documentation of socio-professional standing.
美国导师帮我详细写了一封证明信。面签时，意大利领事拿走了这封信，其它的证件复印件比如中国大学的学生证复印件都不要。对此无语。
8. Proof of medical insurance covering the entire period of stay in Italy. …… The letter from your insurance company must state that you will be covered for any medical expenses, hospitalization and repatriation for at least 30,000 euro during your stay in Europe.
美国导师真是很好人，保险也帮我买了。

此外，记得带上一个付了费且填好了收件人地址的FedEX大信封。
在填写去意大利的目的栏目时，除了“tourism”，我还写了参加会议。导师在证明信里提到参加会议，所以我把这点写上去似乎也很合适。但我们当初都忽略了一点，应该先准备好参加会议证明信的原件。当时只打印了有我的名字和文章的会议网页，就想当然地以为可以通过。哎，当时是生手没经验。导师是美国人不知道持其它国家的护照有那么多的关卡要闯呵。
再说几句题外话，如果当初不把开会这点写上去，领事会不会节外生枝，叫我提供开会的证明？看来是非常可能的。不过谁知道呢？：）

三、面签经过
面签当天，导师一大清早开车把我送到火车站。我搭上火车，两小时左右到了纽约，再打的去意大利驻纽约总领事馆。签证处在领事馆的小边门，乍一看还看不出来，非常不起眼的一个小门，紧紧关着。墙上一个对讲机。虽然国内那么多单位用大牌子不好看，但是过犹不及，这样连个标志都没有，也不大好吧。小门上贴了几张纸，内容是签证须知。隐约提示大家这里是签证处。一排人在门口站着等。这个月天气不错，要是刮风下雨，尤其是冬天，这样无遮无拦的，申请人可就辛苦啦！总之对这样的环境表示无语。难道这个国家不好客？只有天晓得啦。
我约在12点钟。一直等到12点15分，才有保安打开门，把约在12点钟的申请人都放进去。这一批人进去后，保安又把门关上。然后发号码给大家。每个人领一个号码，再进签证室里坐着等屏幕显号，真像进了小银行。
觉得等了很久，空调开得很大，我又冷又饿。好容易轮到我，先去1号窗口递材料。把需要的材料从大玻璃下的小缝隙递进去，那位先生就开始挑挑拣拣，把需要的留下，不需要的递回来。然后问我要什么类型签证，要在意大利待多少天。我说旅游签证，7天。他还在说什么，但旁边3号窗口的声音很吵，完全听不清。收材料的先生摇摇头，说了句签证费是90.50美元。付钱后回座位等着。3号窗口里的领事（应该是领事吧）会逐一喊大家过去，决定给不给签证。
等啊等，直到我的名字从喇叭里传出来。
领事是个金发女士，一来就问我是不是还要回纽约。我说不，开完会就回中国，机票上的信息很清楚呵。领事自言自语道：我看到了你的机票。。。
紧接着，她说我还需要两份材料：一份是近三个月的bank statements，另一份是来自意大利会议方的邀请信。我说：我是按照你们网站上的样本做的银行证明呵！她摇头说那不行，还是得要近三个月的bank statements。
我问：那我需要再重新预约吗？（如果那样的话，时间就来不及咯！）
领事道：不用啦，你拿着这个，周一到周四早上9到10点，你可以回来递材料。她边说边在一张纸（给returning applicant用的）上写了需要的两份材料，递给我。于是我就得回去准备需要的两份材料啦。走出签证处小门的时候是下午1点半了。

四、补递材料，拿到签证
回来后，我从网上银行账号里找出近三个月的bank statements，打印出来，并复印了一份。意大利那边的证明信5天后终于送到了。下一周的周三再去纽约！
这回还算比较早进场，意大利签证处开门是9点10分，进去以后又等了一会。先到1号窗交两份材料的原件和复印件，然后回位子上等3号窗口喊名字。
这次领事说：我们只需要原件。然后只把bank statements的复印件递出来。（连开会的证明信都要收走原件！？）
我问：你是说我拿到签证了？
领事说：是的。你打算寄回护照吗？
我把准备好的FedEX大信封递过去。领事在visa receipt上写上FedEX大信封的号码，再把visa receipt递给我。然后互道have a nice day。：）

小小提醒一下，意大利驻纽约总领事馆网页上的有个信息不准确：意大利驻纽约总领事馆网页上FAQ里说可以接受ups预付信封，但是在签证处现场贴了个告示说：这个办公室不接受ups预付信封。不知这点是否重要，但最好不要因此而耽误了。

总的来看，过程不复杂。但是因为之前并不了解，所以略有曲折。希望这篇小文对将来情况类似的tx有所帮助！
祝各位顺利！

woodstockUID: 197966

真不好意思，我都快两年没来这论坛了，甚为抱歉！祝你们顺利！

wuweide127UID: 2585508

首先谢谢楼主的详细说明！
我现在新加坡做博士后，明年初要去意大利做博士后，同时想把我的妻子带去。准备给她办旅游签证，所以也要买保险，而且是从新加坡出发，到意大利以后也要回中国。这种行程的保险我问了好几家都说不好办，所以我很想知道当时你的导师是给你买的那家的保险？是怎样保的？如果方便的话，能透露一下价格是多少吗？非常感谢！