《转》13fall套磁经验及技巧

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一．什么是套辞？
    “套辞”是我们和申请学校的有关教授Email，Skype，或者当面进行联系，并通过联系达到增进自己录取和奖学金的机会。
二．为何套辞？
    个人联系虽然不是申请所必需的，却是很重要的，尤其在竞争十分激烈的情况下。海外求学对于每一个人都是一个巨大的工程，是要投入大量精力和时间和金钱的，自费就更不用说了。因此在奖学金的争取上，有套辞的必要性。这里说下奖学金，跟教授相关的奖学金分两种：Teaching Assistantship 和 Research Assistantship。 TeachingAssistantship 简称TA，是院系招生办根据申请者在教学能力上表现出的条件给出的，尤其是你成绩单上专业课的成绩，以及你的托福的口语成绩，有时候是通过跟你面试对你口语的测评。Researching Assistantship简称RA。它的决定权在教授手里，因为钱是从教授的funding里出，基本上是雇你为他的研究项目打工。获得奖学金，尤其是RA,TA不仅仅是经济上的减轻，更重要的是增加自己的经验背景，不管是日后工作还是继续读博都很有帮助。
    套辞还有一个重要作用，就是通过和教授的联系，加上专业的咨询，可以筛选最适合自己的学校，定位自己最适合的专业和方向，减少申请的盲目性，同时增加申请的准确性，增强自己的竞争力。同时也跟以后的老板提前做好人际关系，为日后去学校的学习打下基础。
三．什么样的人适合套辞？
    套辞当然人人都可以去，但是理工专业，比如EE，CS，化学，生物等等，数学、物理和经济学也可以，同时具有一定的研究项目背景套辞往往会收到意想不到的效果。而文科套辞的意义就真的不大。这里提醒那些GT，绩点都不高，但是却有一些研究背景，如发过论文，跟导师做过相关项目，进过学校的实验室的同学，如果你按照往常的方式申，学校是不会怎么注意你这些背景的，这时候就要通过套磁联系教授，打出你自己的亮点。
很多人说研究生套磁没什么用，从理论角度来说是的。因为研究生的录取基本由录取委员会决定，录取委员会通常是系里的几个老师组成。通过分别审材料决定。有可能你套磁的老师就在委员会也有可能不在。但是在的话录取是很稳的，比如我的俄勒冈大学的录取。跟老师面试完一周后就已经确定了录取和奖学金。如果不在的话，如果老师在系里是大牛，比较有话语权，他的建议也是很能说得上话的。对申请博士的各位同学，我奉劝各位不是有特别硬的背景和基础条件，务必要套磁！因为博士已经有确定的方向和实践的经验，与教授沟通和探讨起来顺畅得多，成功几率非常大。而且博士的录取大部分是由教授决定的，学校只会卡GPA和GT的线。
四．跟谁套？
    学校里的教授分为以下几种：
    1．Professor教授：年纪一般比较大，经历的套辞信也是多如牛毛，而且已经形成了固定的招生习惯，一般如果他对你感兴趣的话，一天之类就会回信，在这种情况下，你希望很大。如果他迟迟不回的话，就代表你基本没有戏了，干脆的很。Professor的话没有晋升压力，人不会很不push，而且声望比较高对以后自己的发展是很有好处的。
    2．AssociateProfessor 副教授：处世灵活，要求又高，当然这类型的教授水平也是很高的。招生也会多一些，因为急着晋升到professor，干活自然也会push一点。当然自己会比较容易出成果
    3．AssistantProfessor 助理教授：助理教授一般都有启动资金，需要人干活，而且还没有形成固定的招生习惯，所以套助理教授成功的可能性相对比较大。
    4．AffiliatedProfessor, Emeritus Professor, Adjunct Professor. 这些老师基本不招生了或者不在本校招生，不用关注。
建议套辞排序：招过本校学生的教授>老教授>副教授>助理教授。当然还有一个顺序是 白人教授>中国人，印度人教授>女教授，原因就是白人教授以后打工不会那么辛苦，而且通常声望都比较高。中国，印度教授会比较辛苦一点，女教授会更加push一点。不过套磁的难度上会逐渐递减。Ps.当然具体人还是具体分析，通过对一些学长学姐及教授的建议才得出这个结论，具体push不push自己没去还没什么体会。
可以用以下方式来寻找合适的教授
    1.去学校网页上看教授的简介。
    2.在网上找本领域的论文，看看作者或是被引用文献的作者的背景，越新越好，比如NCBI， Science，IEEE等。
3.每年，有很多教授都会在office的门口贴想要招研究生的意愿，和研究方向等等信息，可以让那个学校朋友去系里面帮忙查一下，这种信息还是比较有用的，你在套辞的时候可以有选择还有方向上的对应。如果你在某某学校一个人都不认识，可以查一下学校的graduate student的邮箱，找个是中国名字的发封信询问。
五．什么时候套辞？
   1.早期套辞----前期准备（7—8月）
    主要联系对象是在该校学习的朋友，校友，研究生院秘书等。本质上讲，是学校和专业调查的一个部分，询问该学校该专业的招生情况，如录取比例，奖学金发放比例以及就学费用等，该专业学生的组成，现在正在研究的项目，毕业去向等，还有该院系在哪方面的研究较强，学校设施以及在当地可以利用的资源等等。了解这些对于你是否选择该校，你的申请有几成胜算，是很有参考意义的。同时混个脸熟也不会有坏处。这是谁都可以做的。
   同时筛查自己要套磁的教授，最好确定个名单。针对名单上的教授逐一进行研究，尤其是他们的学术论文及目前在做的项目。这一点非常重要，因为到后面套磁教授往往需要对你进行面试，你需要对他的研究提出自己的见解。当然长久联系的套磁信中也要表现出你对他的研究的兴趣。
  记住每个学校的每个系最好只精套一个，因为系里之间的教授，尤其方向相同的教授互相之间是很熟悉的，如果发现你同时在系里套了几个教授，不仅仅对你的印象会大打折扣，连这所学校的录取都很可能受到影响。


2.中期套辞—正式的套磁及联系（9到12月前）
在了解自己要申请的program和研究方向后，就可以和相关的教授联系了。联系教授的一种方式就是不谈申请而就教授的目前研究谈起，谈谈自己的认识和兴趣。这一点需要提前阅读大量教授研究的相关资料，有的老师比较好会在自己或者实验室的主页上有下载，有的则需要你去EI，IEEE，ACM等检索进行搜索，这时候就要活用学校的资源，南邮的图书馆购买了这些学校很高的权限，可以通过内网进行下载。另外一种方式就是开门见山，直接表示对教授的研究方向感兴趣并问是否招生，并针对教授的研究项目和领域提一些自己的问题。这要求申请者的学术背景很强，能谈得长久。下面我会对具体的套磁信怎么写做详细的描述。
在整个套磁过程中，务必表现的联系的积极而又避免惹得教授反感。建议在教授确定了对你的兴趣后，一个月与教授联系一次。以学术讨论为主，并不时的向他汇报一下自己最近在做的实验或最新发表或已发表的论文，这要求申请者的学术背景很强，能谈得长久。其他琐碎事务为辅，如寄出申请材料后希望教授予以关注等等, 同时还要记得诸如节日问候之类的细节。
在套磁的过程中，得到教授的interview是非常关键的一步，最后给我RA,TA的两个教授也是在interview之后确定了对我的录取以及奖学金。如果教授不主动提出，建议能够自己提。通常在skype上进行，关于教授的常见面试问题，我会在最后给出。



   3. 后期套辞---拿到AD或4.15之后（2月后）
    每个学校都会在第一轮审核（有的甚至在deadline之前）后得出一个初步的结论，这些同学会在第一时间（早的在12月末和一月初）就会得到offer。而对于大部分同学，特别是没有收到AD的同学来讲，大家并没有被拒绝，只是教授现在还拿不定主意到底选择谁。通常情况下，这说明你的材料是有竞争力的。一方面说明你确实申请的背景很强，同时也表示你的背景还没有强过那些第一轮便已早早胜出的牛们。但至少一切还都是有可能的。这个时候套辞的重要性也会发挥出来。同等背景的申请者，教授一般都倾向于选择与他联系过的人。过了415，套辞的作用也是很大的。尤其对工程的同学而言，因为工程类的奖学金较多，换而言之，有很多人将在415左右据掉手里的多个offer。这个时候申请人即使学术背景不够强也可以去套辞。

六．套磁信怎么写？
    1.标题是什么---学术关联性
    单纯的写Hi或是helloprofessor，或是help，I want to join you lab只会被当成垃圾邮件删除掉，标题表现出学术性和目的性也是很重要的，较正式的写法有以下两种：
    AboutXXXXX；Re: (Regarding) XXXXXX。
    这个xxx可以是你感兴趣的教授方向，也可以是教授的论文题目，也可以直接写自己感兴趣的方向，比如想学软件工程题目可以直接写Re：software engineering about your field。当然有许多人直接写I am interested in pursuing Ph.D. degree in 具体方向 inyour research group也未尝不可，只是效果因人而异了。
   2.内容说什么---学术性，完完全全地表现出学术性！
     套辞之前，一定要看清楚对方的科研背景，以及最近正在进行的科研活动。比较有用的办法是看publication里面'submitted'或'to appear'的论文，有机会的话下载下来仔细研读一下也是非常有用的。很多申请者套辞信过去就是直接问是不是有钱，说到自己就是gpa多少，拿过多少奖，好一点地会介绍一下自己的科研经历以及发表过的论文等等，但是人家真正感兴趣的是你可以在他的领域里面有多大的成就。不好好研究一下对方的背景就贸贸然套辞信过去，反而对你不利。因为教授看见这样一封没有丝毫针对性地套辞信，会认为你是在用一个通用的模板信批量发信。如果遇上较真一点的教授，会直接把你的email发给招生主任（通常也是系里的教授），那么你就别再指望这所学校了。
     原则有三个：一不要抄模板，二不要多写硬件的分数（有很多教授并不在意GPA或是GT有多高），三是空谈特别喜欢是没有用的，要套一个教授，最少的要求是把他主页上的介绍都仔仔细细的吃透，正常的要求是把他的代表性paper仔细研读一遍。
     套磁信首先当然是简要的自我介绍，来自于什么学校，学的什么，如何获取到教授的信息并产生浓厚的兴趣。正文第一部分对自己的本科经历尤其学术方面进行一个简单的介绍，关键地方就是一定自己的研究方向与教授的研究的领域要符合。正文第二段对教授的研究东西进行一个简单描述自己的见解，最好能够从中发现出一些问题问教授，问题要深刻，不要弄些简单愚蠢的问题让教授直接把你pass。 最后问一些教授今年是否招生，是否有funding，表达一下自己的兴趣，是否有可能成为你的学生等等。
     比方说，先找了教授的几个主要的研究项目的资料，大都很简要的那种，有个初步了解。仔细地去研究一下，会发现他在选择一些项目时总有一根主线贯穿着，很多project其实是相同的方法或理论在不同问题或环境上的应用。当然几个方向中，你还要注意观察，那些是理论背景很强的（实验室传统课题），那些是跟着前沿脉搏跳动的，然后和教授说自己对哪个最感兴趣，这个会给他一个很好的最初印象。接下来，去上查他所有的论文，，并对应着那几个主要方向加以分类。找出自己最感兴趣的，来细研究一番。这时，你就要找个本校和他研究相近的导师来帮你了，这个极其重要，尤其对本科生来说。导师会告诉你很多类似的参考文献和辅助资料，也会告诉你最新的研究动态，还有就是对方学校老板的项目中哪个”最有利可图“。你甚至可以让导师帮你看看教授论文里最有new idea的地方，以此作为你套辞的插入点。
     而在介绍自己论文的时候，除了谈你在这片论文中的contribution后，也可以详细说一下通过研究这个论文所涉及的题目，你懂得了哪些东西，尤其是掌握了哪些方法，当然如果你真的对其很有研究，你可以提出你个人对这个论文研究题目的修改性意见，这会使得你在教授心目中的位置有很大的提升空间。
     如果学术没有那么雄厚，那么背景和基础就是要强调的地方，这就是从potential和match方面来发展了，目的是要让教授相信你有为他打工的能力，尤其是在这个背景单一已经有碍发展的interdisciplinary的时代。 比如某学生是EE的属于电子类，却申请了其中一个program是偏环保的就可以说自己有很好的数学、编程和电子的基础，同时还在自学环境工程，很希望用电子的背景来为环保服务。然后就具体谈教授的项目，如他曾经做过用电子办法解决环境问题的，是这两者的结合，这就非常地有效果。
     拿到AD的申请人套辞又相对简单一些，首先说明自己已经拿到AD（说明自己已经合格了，剩下就差钱了）；其次，对该学校很感兴趣；然后，对该教授的研究相当感兴趣，并且有决心做好（参照以上论述）。只要教授看上你了，自然会提及funding。实在不行，直接写信把困难说说，再问问funding的事
     收到正面或者中立态度的回信后应该立即回一封热情洋溢的信，即使收到负面态度的回信也最好礼貌地表达遗憾和等待他回心转意的决心。最后要注意这个过程中保持充实独特的内容、诚挚合作的意向和不卑不亢的风度。毕竟这就像是个找工作的过程，双赢的结果才是最好的。
   3.形式—简明为上
     第一封信言简意赅地说明来意，不必写万言书。不建议附件CV等，因为有些教授懒得看，有的教授邮箱设置的带附件的邮件自动过滤掉。等他对你有兴趣就会主动要你发简历过来。发的材料最好事先转换成PDF文档，以避免教授为防止病毒而不打开的问题。之后就是两个人互相的交流和联系了，注意措辞的准确和没有简单语法错误就可以了，不用追求太华丽的辞藻。
七．不理我是继续骚扰还是换人？
    很多申请人苦恼的是套辞信发出去犹如石沉大海，没有人回复，这个时候是继续发还是转换方向，是个值得考虑的问题。
    在这一点上，建议申请人先全面审视自己的套辞信，从标题到内容再进行适当的修改，然后再发第二次。因为教授收到的邮件实在太多，第一次没有看的情况也是有的。如果几天都没有收到消息，那么就不要再发信骚扰了。很多美国教授对这个头痛就是因为很多学生在发套辞信上面确实是“孜孜不倦”，有的教授甚至不得不回一封措词比较强硬的信，彻底断了这个学生的念头，来逃避他的骚扰。email丢失的可能性是很小的，没有收到回复的原因有三个，一是教授不想找人，或者对你没有兴趣；最后一个是隔了很久，可能几个月了再联系你，那就是教授还在保持观望的态度，那么你们进入一个互套的过程，具体情况就看到时怎么表现了。
    还有另外一种情况就是在你确实很优秀而且志在必得的时候，不妨可以尝试电话联系。有一个例子就是一个著名教授每年都受到无数亚裔学生的套辞信，都不回。终于有一位申请者很优秀，他就回了一封套辞信，在EMAIL的不起眼的角落写他的移动电话的号码，这一般是不会给的。但是在这位同学收到录取信后要求资助的时候，他的很多信没有一个被回。后来他急了用MOBILE联系教授，结果得到了全奖。在后来教授的家宴上，教授在介绍这位同学给其夫人时，说他找到了正确的联系方法。就是说如果你的英语够好，又一直没有教授对你感兴趣，你可以主动打电话过去say hello to them, 告诉他们你想过去做什么，为什么你可以能做好，为什么想做那个方向，以至于逼他们面试你等等。当然这样的情况是少数，但至少告诉了我们，无论是信，还是电话，都是一个沟通和交流的过程。
其他注意事项：
1.   要说GT,GPA成绩么？
套磁信中可以不说你的GT, gpa成绩，因为我这方面是短板，所以老板一直都不太清楚，最后确定要我了才要我发一份。如果他在录取委员会，面试的时候他会都拿着你的材料对你提问。
2. 实在没有研究经验，如何套磁？
　我周围申请到的人都有研究经验，而且大家都是本科毕业的(别以为本科生就该没有研究经验，我们系的老师找的基本上过去都有研究，美国学生更是如此，少部分本科就有一作文章发表，我个人被录取主要也是由于两篇paper和做过一些项目。如果你没有发表过的论文也可以，但是研究内容总该有)。如果你实在啥也没有，那应该详细研究下教授的研究，某些教授介绍页面写得非常笼统，你可以到数据库中查下他最后发表的文章，看到底是搞什么的。等你有一定的理解或者想法了再和教授交流，着重谈谈未来打算。否则我觉得也没有太多能套磁的部分。如果你还有时间建议去写写论文，做做项目，参加一些相关专业的比赛。
3. 注重英语口语，尤其在你的面试中会显得非常重要。熟悉一下，你所在领域的专业性术语。如果你背景一般，口语不如其他英语母语的学生，他没有必要给名额给你。
4．附上我当时准备的面试问题，面试是决定你最后是否拿奖的最重要一步，好好准备！
(1)Whatare the specific reasons that you have chosen to pursue advanced study in thisfield?
    Give more details about particular items in the applicant'sresume or application materials. Give details about selection basis or criteriafor any scholarships and/or awards that you have received.Explain in furtherdetail about extra curricular activities or professional accomplishments.
(2)Are there any personal circumstances we should know about that you feelstrengthen your application? Are there any circumstances that you feel mighthinder or weaken your application?
(3) Whatare your reasons for applying to this school in particular?
(4) Howis this academic experience directly related to your future personal andprofessional objectives?
(5) Whatother educational institutions have you applied to, or are you interested in,and why?
(6)need have a brief self-introduction?
(7)your enthusiasm and ability about doing research
(8)how do you know about my lab?
(9)What are you hoping to learn when you are in lab?
(10) future plan.


以上是我这次申请季总结出来的套磁经验，部分内容引自于网络，希望对各位申请的后生们有所帮助。这是我的初稿，最后的终稿会发布到《南邮飞跃手册》，希望大家予以关注。码字不容易，如果需要转载的请注明出处。如果有不足之处，还请各位指出，谢谢。

棒槌UID: 3377571

顶一个，来看看~！！

shaokaiqiUID: 3261589

棒槌 发表于 2013-5-6 09:41
顶一个，来看看~！！

LZ 牛人一枚！ 感谢分享：）

一块红BuUID: 3439964

好像哪里见过！

慢呑呑呑UID: 3886757

非常有帮助，感谢感谢

PlutocanopyUID: 4138218

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