[日本] 申请文部省奖学金赴日过程 [复制链接]

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发表于 2004-6-30 09:28:07 |显示全部楼层

发信人: LengDing (冷丁~~~迷茫ing), 信区: ExceptNA
标  题: [范文][ExceptNA]申请文部省奖学金赴日过程(转载)
发信站: 北大未名站 (2004年05月21日14:17:19 星期五), 转信

【以下文字转载自 New_Board 讨论区】
【原文由 Kircheis 所发表】

大四下，我由于种种原因走上去日本留学的路。一路在家人、朋友的帮助和鼓励下走
过来，终于在6月底等到了文部生奖学金的通知。作为比较特殊的留学之路，我想应
该留下一些记录给ddmm们参考，多一种选择应该是好事吧。这里因为我了解得只是申
请到日本文部省奖学金后入学的情况，所以主要针对这类情况作介绍，而且不同学校
的情况可能不同，所以只能作为参考。

要说明的是如果有GT，会日语，对你的申请是绝对有好处的。东京大学，东京工业大
学等几个学校有国际大学院的项目（即英语授课的研究生院）要求英语成绩。

我的申请过程可以分为几个过程：资料的收集与整理、书写自荐信、联系对方教授、
寄送申请资料、等待入学通知、办理最后的手续等等。本贴由ZIXIA上terabit前辈的
申请总结修改而来。

0 关于文部省奖学金

英文名是JAPANESE GOVERNMENT (MONBUKAGAKUSHO: MEXT) SCHOLARSHIP
翻译成中文就是日本政府（文部科学省）奖学金，因此也被称为国费

我申请的是Research Student for 2003 （研究留学生）的
研究留学生是日本的特殊制度，这种学生没有正式进入研究生院，
需要在一年半内通过入学考试才能进入研究生院。
之后可以转为同样待遇的奖学金正式攻读学位（最长提供5年）
一般来说都是过去半年就通过入学考试的，不难。

文部省奖学金包括如下：
今年4月开始是每个月175000日元，这几年每年都减少了。
第一次去日本和最后一次回国的机票
初到日本时25000日元供你暂时开销。
差不多就这么多了。

1资料的收集与整理

申请去日本留学不同于申请其他国家，申请时直接与教授联系，奖学金和入学的相关
手续也是在教授的帮助下进行。因此收集资料时主要是收集某个教授或者他所在的实
验室的情况。

资料收集主要是在网上搜索各个大学的网址，然后检索相关学科实验室（一般指研究
生层次），通过该实验室的网页获知这个实验室进行的研究是否具有先进水平以及自
己是否感兴趣，还有实验室的条件以及教授的水平和知名度、教授的email地址等等
都可以获得。

这样的寻找资料的工作越早进行越好，我比较晚开始，所以最后对实验室的情况没有
怎么分析。

我觉得比较理想的实验室应该会有很多，分布在不同的大学中。一般来说把它们的相
关信息整理出来，横向的进行比较，筛选，最后选出那么几个比较中意的实验室。同
一所大学里不要有太多的选择，别超过3个，日本教授好像比较反感这样的陶瓷。选
择时要综合比较大学、实验室、教授这三者。考虑大学因素时要看大学的排名（日本
也就那么些好学校，7个前帝国大学（東京、京都、东北、大阪、名古屋、北海道、
九州）+东工大（纯理工）+一桥（商科）+筑波大学+两个私立大学（早稲田、慶應）
）、地理位置（包括所处城市的消费水平等等）；考虑实验室因素时要看实验室的规
模（人员的多少和实验室的大小等；有很多中国人的实验室，奖学金的竞争激烈）、
资金情况（包括有无重点资金扶持等等）、硬件条件（网络环境、仪器条件、办公设
备等）、项目情况（做什么项目？是否国际领先？该项目的发展如何？论文情况等等
）；考虑教授因素时要看教授的年龄（太老的就不好了，不保险什么时候退休，也有
听说申请到一半的时候挂了的，嘿嘿）、知名度（知名度高的威望高的教授拿文部省
奖学金的机会大很多）、发表论文情况。

这个过程一般有1到2个月左右就应该差不多了，我由于时间仓促，大概花了半个月，
不过由于网格方向的实验室并不多，所以基本都骚扰了，呵呵。调查的手段除了互联
网之外，还可以通过同学和朋友的经验、学术讲座（大四下就曾经有过我套的一个教
授来PKU做讲座）。进行筛选之后，留下10-15个左右的实验室比较好。然后就应该准
备给每一位教授发送留学申请的自荐信了。

2 写自荐信

第一次和教授联系，自荐信要注意简洁、客气、诚恳、真实。自荐信的内容最好直接
写到email的正文中，不要使用附件（一般陌生人来的信带有附件是很少有人打开看
的）。如果不会日语，可以用英语，日本的教授读英文信都没有问题的。自荐信要短
，内容无非是自我介绍：中国某某学校某某专业的学生，什么时候毕业，对教授的研
究内容很感兴趣，有过什么研究经历，希望能到教授那里学习深造，但是不知道实验
室是否接受留学生等等。具体到自己已经学习的专业课程和相应成绩单等更加具体的
简历不要写在第一封email中。人家要是想要留学生，一般就会给你回信向你要更加
详细的简历，不然你写的长篇大论看都不会有人看。另外，不要书写自己如何如何厉
害之类的抬高自己的文字，看了只会让人反感。尽量写学术性的文字，以朴实无华为
最佳。不要夸张，更不能弄虚作假。

3 联系对方教授

检查email书写无误的时候，就可以向那些第一步中筛选出来的教授发信了。发出这
些信之后，过了若干天，一般都是会有那么几封回信的。但是有的回信比较慢，或者
有些干脆杳无音信（我套了12个教授，4个给我回信了）。这个过程中除了等待之外
，还可以做一些别的事情。例如继续的调查实验室的情况等。如果很希望去的那个实
验室的教授没有回信，则可以再给他发一封email确认一下他是否已经收到。这次一
定要客气。表明自己十分迫切和认真的心情就可以了。如果仍然没有回信，一般也只
能放弃。

在收到回信的那几个教授中，做出新的选择，这次记住不要太多。2、3个就可以了。
不要有重点培养几个之类的想法，那样的话，到最后自己总要拒绝一些教授，处理不
好的话虽然不会给自己带来什么坏处，但起码以后的师弟师妹们申请的时候就比较困
难了。我来之后听到一个THU的去年申请之后，在最后一刻没有来，让教授大为恼火
，在实验室对着别的中国人说在也不敢要清华的了。

我大概在2月初收到教授的回信，然后最后确认了一个教授（也就是现在的教授），
只和他联系留学的事情。当时我做出这个决定的依据很简单：教授回信主动提到帮我
申请文部省奖学金的事情；目前正在进行的项目和我的兴趣完全一致；教授的态度非
常的和蔼，书信的语气很平和。所以最终确定了这个实验室。其他的几个教授虽然表
示了兴趣，但是都向我强调日本消费如何之高，让我考虑经济问题。这种情况下这些
教授多半是对你有兴趣，但手上没有奖学金的申请名额，如果真的对他的研究很感兴
趣而且可以接受先自费过来，然后申请奖学金的话可以尝试继续联系。

之后和教授的联系，教授通常要求你提供包括自己的简历、成绩单和国内导师的联系
方式等等，都可以用email给对方。教授会根据你的简历和成绩单初步决定是否接收
你，但是正式递交申请材料的时候还是要交学校出具的正式成绩单的。简历不要写得
太罗嗦，主要写自己的专业情况，自己取得的成果（包括参加的相关科研活动等等）
，获奖情况。

对方向你要详细的简历的时候，就表明对方有意接收你。用email发送简历给对方之
后，剩下的email交换过程就不需要我多说了。不过有一点，一定要教授帮助自己解
决奖学金的事。日本教授也能够理解，我的教授当时就表示如果没有帮我申请到奖学
金，建议我先不要过去，因为这样无法专心学业。奖学金也不一定局限在文部省的国
费奖学生，日本有很多奖学金，种类不下200种，数额比较大的也有几十种。具体情
况我不很了解，可以到http://www.jpss.jp/sguide/index.html查询。现在每年文部
省奖学金的金额都有减少：2002年由每月的185500减少为184000，取消每年一次的研
究旅费和宿舍补助，家庭补助。之后剪到2003年的180500/month，2004年的175000/
month。据说是因为文部省觉得国费生日子过得太爽了，呵呵。

      教授向你要详细的简历的时候，就表明对方有意接收你了，这时候一定要权衡一
下
了，你只能在一个教授那里申请文部省奖学金（一旦发现在两个学校申请，你的奖学
金就没戏了），所以这是最后的机会拒绝其他教授了。在教授确定要接收你，并且帮
你申请奖学金的时候，就会把相应的申请表格寄给你了。

4 寄送申请资料

教授会向你提供的地址邮寄正式的文部省奖学金申请材料。我是在2月中旬收到申请
材料的。接下来，按照材料上边的说明一项一项的填好，然后再寄回去就可以了（这
部分的所有文件来往最好都采用UPS/Fedex等快递，快而安全）。不要担心钱的问题
，这样的申请过程可能是最省钱的一种了。前前后后花的钱加起来不超过2000RMB，
包括体检、成绩单、翻译、公证、护照、签证、EMS、FAX还有打车的钱等等。

下面就我办各种手续的过程大致地说一下。文部省的奖学金的申请表格包括以下这些
。它要求出具以下几项：成绩单、体检表、国籍公证、最终学校的毕业证明（未毕业
的到院系开一份预计毕业时间的证明）、现在所在学校的系主任以上的推荐信、入学
申请表、文部省奖学金申请表等。
1)    成绩单：如果是上述的方法得到的申请材料，只需要办理一份成绩单就够了
。但是考虑到万一需要，一般办理多一些成绩单，呵呵。
2)    体检表：是要在和平里北街的出入境检验检疫局进行的，大概要花了不到300
块钱?具体不记得了，一个星期之后取。要带上几张两寸照片。
3)    国籍公证就是证明你具有中国国籍的文件，到燕园派出所取集体户口卡去南
门的公证处办理就可以了，几天的时间。
4)    预计毕业时间的证明在系里办理就可以了。自己写一份（最好打印）文件，
上面写出某某学生，出生日期，性别于某某年入学，现在北京大学某某系就读，学制
几年，于某年某月毕业。特此证明。需要系教务科的公章和系章。
5)    然后找系主任或院长写一份推荐信，内容不要夸张，照实际情况写就可以了
。只是作为一个官方性质的推荐，只要写一些套话就好。用英文书写。
6)    申请表格：两张表，主要是个人资料。需要注意的是要写Proposed Study
Program
in Japan，表格上附有一下说明(State the outline of your major field of study
on this side and the details of your study program on the backside of this
sheet. This section will be used as one of the most important references
for election.)。所以一定要认真地看看教授目前的研究项目，可以尝试就其中一
部分写出自己的研究设想。这里要多花心思，看看相关领域的论文，因为这可以说是
科研上第一次让教授有机会了解你的能力，不要敷衍了事。

能否得到奖学金主要看教授的知名度，当然也和这些申请资料也有分不开的关系。据
我所知，申请名额和最终的获得奖学金人数之比为1:1~2:1之间（去年系里有两个人
申请，只有我拿到了），一个系里所有申请人的材料到达后会由本系教授会讨论，给
申请人排一次优先次序，然后再提交到文部省。这样能比较早的知道你获得奖学金的
概率，有的教授会告诉你的次序，但大部分不会。

所有申请材料一般要求在2月底（每个学校都不完全相同）之前寄到教授手里，然后
就是漫长的等待，其间我数次骚扰教授，都没有任何结果。如果得到对方的答复是让
你做好别的准备也不要灰心，我曾经被告知应该想好别的出路，但最终奖学金还是来
了，这主要是日本人很严谨，没有最后的官方通知，通常他们不会告诉你的。

5 等待通知
这期间应该正好是大四下的腐败期，我建议大家尽兴去腐败就好了，不过如果不会日
语就应该抽空学学基本的，有时间好好把英语练练，日本教授都很喜欢英语好的学生
。如果对自己很没有信心的话，去找工作也不失为一个选择，不过最后很可能还是要
违约的:)。

一般到6月中旬之后文部省的官方通知才会到学校，加上一些中间的办事效率问题?很
可能到6月底才有消息。所以要耐心等待了。这段时间就疯狂刷信箱吧，呵呵。

6 后期手续
如果收到了奖学金的通知，那么祝贺你，除非你不想去，不然没有什么可以阻止你去
日本留学了:)。

接下来教授会给你寄来住房申请表（日文表，如果不会的话可以让教授帮你填写
）、机票申请表（文部省奖学金的获得者由日本文部省提供去日本的机票和最后毕业
之后回国的机票，去日本的时间在十月1-7号之间）、文部省奖学金通知书。前两个
表格需要寄回给教授或者相应办事机构。

由于文部省奖学金的通知书通常到7月才来，这时候应该赶紧去办护照。签证对
拿到文部省奖学金的同学们来说不会是问题，而且签证也是快速免费的，（大使馆和
领事馆都有一份你们的名单），签证时只要带：
a) 文部省奖学金通知及复印件一份
c) 护照
c) 两寸相片一张
d) 身份证复印件一份
e) 户口本复印件一份（或者户口迁移卡的复印件）

只需要等3个工作日就可以去取了。

签证之后嘛，就是买买东西，等着航空公司的办事机构打电话让你去去机票。要注意
的是托运行李只有20kg，最多也就超到25，所以大家要提前海运一些书之类的东西过
去。我来之前寄了1箱子书。

再之后嘛，那就日本见吧:)。

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UA
我说人生哪，如果赏过一回痛哭淋漓的风景，写一篇杜鹃啼血的文章，与一个赏心悦目的人错肩，也就够了。不要收藏美、钤印美，让美随风而逝。生命最清醉的时候，是将万里长江视为一匹白绢，裂帛。(简桢)

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