赴日留学的申请过程 zz

princepiaUID: 167493

发信人: terabit (没有，都告诉过你了。真没办法！), 信区: Japan  
标  题: 赴日留学的申请过程（一）
发信站: BBS 大话西游站 (Fri Sep 28 15:26:07 2001)

应几个网友的要求，把我的申请过程以及一些理解写在这里，
希望对后者有益。

大致上讲，出国留学都可以分为几个过程：情报的收集与整理、书写自荐信、联系对
方大学和教授、寄送申请资料、等待入学通知、办理最后的手续等等。

首先结合我自己的申请，说一下情报的收集和整理。留学的目的无非是希望自己在最
喜欢的专业方面继续深造，因此，应该通过各种手段获得和专业相关的信息。比如可
以通过互联网搜索各个大学的网址，然后检索相关学科实验室（一般指研究生层次）
，通过该实验室的网页获知这个实验室进行的研究是否具有先进水平以及自己是否感
兴趣，还有实验室的条件以及教授的水平和知名度、教授的email地址等等都可以获
。

这样的寻找情报的工作越早进行越好，我是在2000年的9月初开始有意识的寻找留学
的目的地的。

自己感觉比较理想的实验室应该会有很多，分布在不同的大学中。把它们的相关信息
整理出来，横向的进行比较（不妨列个对照表，hehe，如果有必要的话），筛选，最
后选出那么几个比较中意的实验室。一般来讲一所大学里不要有太多的选择，最好别
超过两三个（他们教授之间虽然不会经常地聊天，但是无意之中发现了，对自己还是
不好）。另外，选择时要综合比较大学、实验室、教授这三者。考虑大学因素时要看
大学的排名、整体配套设施（包括图书馆和网络等，当然，这方面一般没问题）、地
理位置（包括所处城市的消费水平等等）；考虑实验室因素时要看实验室的规模（人
员的多少和实验室的大小等）、资金情况（包括有无重点资金扶持等等）、硬件条件
（网络环境、仪器条件、办公设备等）、项目情况（做什么项目？是否国际领先？该
项目的发展如何？论文情况等等）；考虑教授因素时要看教授的年龄（太老的就不好
了，不保险什么时候退休）、知名度、发表论文情况、是否看上去和蔼可亲（这点也
很重要啊，要不然到了那里可能有苦头吃了，hehe）。我个人的观点是综合衡量这三
者的情况下结论。不一定只看大学排名。另外，如果是读本科生，还可以主要考虑大
学排名，如果是做研究，考虑后两者的因素要重了许多。

这个过程一般有1到2个月左右就应该差不多了。调查的手段除了互联网之外，还可以
通过图书馆、同学和朋友的经验、学术讲座、各种其他媒体等等来获得。进行筛选之
后，一般留下10所左右的实验室比较好。然后就应该准备给每一位教授发送留学申请
的自荐信了。当然，在以后发现更好的实验室，也可以修改自己的决定。但是一定要
来得及。

发信人: terabit (没有，都告诉过你了。真没办法！), 信区: Japan  
标  题: 赴日留学的申请过程（二）
发信站: BBS 大话西游站 (Fri Sep 28 15:27:52 2001)

自荐信的写法

第一次和教授联系，自荐信要注意简洁、客气、诚恳、真实。可以用英语或者日语书
写（日语书写的时候一定要注意选择对了编码，不然对方看不懂，可以自己做个实验
验证一下）。自荐信的内容最好直接写到email的正文中，不要使用附件（为防止病
毒入侵，一般陌生人来的信带有附件是很少有人打开看的）。自荐信要短，内容无非
是自我介绍：中国某某学校某某专业的学生，什么时候毕业，对教授的研究内容很感
兴趣，希望能到教授那里学习深造，但是不知道实验室是否接受留学生等等。具体到
自己已经学习的专业课程和相应成绩单等更加具体的简历不要写在第一封email中。
人家要是想要留学生，一般就会给你回信向你要更加详细的简历，不然你写的长篇大
论看都不会有人看。另外，不要书写自己如何如何厉害之类的抬高自己的文字，看了
只会让人反感。尽量写学术性的文字，以朴实无华为最佳。不要夸张，更不能弄虚作
假（例如生编硬造top5，或者top1什么的，基本没有用），不要为了出国连自己的灵
魂都扭曲了。最后，不要忘了适当的问候语，包括开始的"冒昧打扰"以及结束的"耽
误您的宝贵时间、实在是抱歉"等等，虽然客套，但是也能体现自己的精神面貌。不
要忘了在email的结尾最好还要加上"期待您的回信"等文字。

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※ 来源:·BBS 大话西游站 bbs.zixia.net·[FROM: 61.181.53.124]

发信人: terabit (没有，都告诉过你了。真没办法！), 信区: Japan  
标  题: 赴日留学的申请过程（三）
发信站: BBS 大话西游站 (Fri Sep 28 15:29:53 2001)

联系对方大学和教授

检查email书写无误的时候，就可以向那些教授发信了。不要担心自己的日语水平或
英语水平，书信只要把自己的意思表示明白就可以了，有些笔误或语法错误是可以理
解的。发出这些信之后，过了若干天，一般都是会有那么几封回信的。但是有的回信
比较慢，或者有些干脆杳无音信。这个过程中除了等待之外，还可以做一些别的事情
。例如继续的调查实验室的情况等。如果很希望去的那个实验室的教授没有回信，则
可以再给他发一封email确认一下他是否已经收到。这次一定要客气。表明自己十分
迫切和认真的心情就可以了。如果仍然没有回信，一般也只能放弃。

在收到回信的那几个教授中，做出新的选择，这次记住不要太多。2、3个就可以了。
不要有重点培养之类的想法，那样的话，到最后自己总要拒绝一些教授，处理不好的
话虽然不会给自己带来什么坏处，但是中国当代大学生的脸都给丢了。不说得太过分
，起码以后的师弟师妹们申请的时候就比较困难了。我大概在11月初收到教授的回信
，然后最后确认了一个教授（也就是现在的教授），只和他联系留学的事情。当时我
做出这个决定的依据是：这个教授所在的实验室条件和研究内容都是令我十分满意的
；虽然东京工业大学不是日本超一流的大学，不如东大、早稻田之类的学校有名，但
是我自己留学的目的是学习，能学多少就学多少，所以首选放在实验室条件和研究内
容以及水平上边；教授答应帮我解决奖学金的事情；教授的态度非常的和蔼，书信的
语气很平和。所以最终确定了这个实验室。

以后重点和这2、3个教授联系，开始一般用email就可以了。包括自己的简历和成绩
单，都可以用email给对方。这里边千万不要做假，整个过程中诚实是第一位的，不
管联系成功与否，都不能说谎话。教授会根据你的简历和成绩单初步决定是否接收你
，但是正式递交申请材料的时候还是要交学校出具的正式成绩单的。简历不要写得太
罗嗦，主要写自己的专业情况，自己取得的成果（包括参加的相关科技活动等等），
获奖情况。我能顺利联系成功可能和参加过NHK主办的国际大学生机器人大赛（ROBO
CON）有关系。

对方向你要详细的简历的时候，就表明对方有意接收你。用email发送简历给对方之
后，剩下的email交换过程就不需要我多说了。不过有一点，一定要他帮助自己解决
奖学金的事。向他表明没有奖学金不能坚持在日本的学习。奖学金也不一定局限在文
部省的国费奖学生，日本有很多奖学金，种类不下200种，数额比较大的也有几十种
。

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※ 来源:·BBS 大话西游站 bbs.zixia.net·[FROM: 61.181.53.124]

发信人: terabit (没有，都告诉过你了。真没办法！), 信区: Japan  
标  题: 赴日留学的申请过程（四）
发信站: BBS 大话西游站 (Fri Sep 28 15:46:37 2001)

寄送申请资料

好了，到了最后寄送正式的申请资料的时候了。

和教授谈话比较投机，很快他就会向你提供的地址发送正式的申请资料。我是在12月
份收到学校的申请资料的。接下来，按照资料上边的要求一项一项的填好，然后再寄
回去就可以了。保险起见，最好使用EMS。不要担心钱的问题，这样的申请过程可能
是最省钱的一种了。我前前后后花的钱加起来不超过2000RMB，包括体检、成绩单、
翻译、公证、护照、签证、EMS、FAX还有打车的钱等等。

下面就我办各种手续的过程大致地说一下。我得到的申请资料是和文部省的奖学金在
一起的。它要求出具以下几项：成绩单、体检表、国籍公证、最终学校的毕业证明（
在学证明）、现在所在学校的系主任以上的推荐信、入学申请表、文部省奖学金申请
表等。成绩单是学校开具的唯一证明成绩的有效文件，清华的成绩单需要1个星期的
时间。如果是上述的方法得到的申请材料，只需要办理一份成绩单就够了。但是考虑
到万一需要，一般办理一番成绩单原件和一份复印件，把复印件寄到对方大学那里，
原件则留在自己这里保存。如果需要以后可以根据原件直接通过学校成绩单办公室复
印得到复印件，需要200块钱左右。体检表是要在和平里北街的出入境检验检疫局进
行的，大概要花不到300块钱，一个星期。国籍公证就是证明你具有中国国籍的文件
，到清华的六号楼西边的公证处办理就可以了（也可以去外边的公证处，时间和钱都
差不多），大概150块钱、几天的时间。在学证明在系里办理就可以了。自己写一份
（最好打印）文件，上面写出某某学生，出生日期，性别于某某年入学，现在清华大
学某某系就读，学制几年，于某年某月毕业。特此证明。需要系教务科的公章和系章
。找系主任写一份推荐信，内容不要夸张，照实际情况写就可以了。只是走形式，作
用不大。用英文书写。

入学与否和能否得到奖学金主要看对方大学的教授的知名度，和这些申请资料也有分
不开的关系。应充分考虑。

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发信人: terabit (没有，都告诉过你了。真没办法！), 信区: Japan  
标  题: 赴日留学的申请过程（最后说明）
发信站: BBS 大话西游站 (Fri Sep 28 15:48:58 2001)


以上是我个人申请的过程和一些经验体会，并不一定适用于每一个人的情况。
另外，不同的专业会有不同的问题，难易程度也不同，这里我也帮不上什么忙了，
大家多查阅一些相关资料吧。
还有，下边我给出一些相关的网址，请参考。

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