【最新】2014-6-12 教育部留学服务中心 存档案 经验贴

hanlauraUID: 3411880

一直搞不清楚到底应该把档案放到留服还是人才交流市场，最终还是决定放留服了。2014年6月12号，也就是世界杯的前夕，我去留服一探。简短留个经验贴。
今天问了一下档案咨询的工作人员，她说档案放哪里都可以，就是不能在自己手里。所有回国的留学人员都要在留服做学历认证，留服会放把这张纸放进档案里，留服在这方面是比较专业的。
首先，必要材料。来自 中国留学网
http://www.cscse.edu.cn/publish/portal0/tab92/default.htm

（1） "存档人员登记表,“在线申请”提交后打印一份；
（2） 护照首页（赴港澳地区攻读学位的人员，提供通行证末页）复印件一份；
（3）国（境）外院校录取通知书（OFFER）复印件一份；
（4）已获得前往国家签证页（赴港澳地区攻读学位的人员，提供签注页）复印件一份；这个只存档案不放户口也可以没有！
（5） 已经在国（境）外就读者，须提交国（境）外院校的“在读证明”或“学生证”复印件一份；
（6） 档案保管费按年交纳：10元/ 月（从2013年1月1日起执行）；

注： 申请存档手续原则上需要本人亲自前来办理，若确有特殊情况，可委托他人按上述要求代为办理。请携带存档人员签名的委托书原件和被委托人身份证件前来办理。

    我处审核上述材料无误后，为其开具"存档卡"、"调档通知单"。存档人员凭"调档通知单"到原档案保管机构调档并转至我处。

档案转至我处的方式有以下两种：
（1）机要邮寄：由国家机要部门通过“机要交通”的方式转递档案，我们的机要地址为：北京市海淀区学院路15号 教育部留学服务中心留学人员档案室邮编：100083
（2）密封自带：请将密封好的档案送至我们的办公地址：北京市海淀区北四环西路56号辉煌时代大厦6层    教育部留学服务中心留学人员档案室 邮编：100080

    特别提示：
    * 本人须妥善保管好"存档卡"和"教育部留学服务中心收费单"原件；
    * 办理档案退费须提供完整"留学服务中心收费单"原件；
    * 留学存档人员所提交的申请材料的复印件，我处不予借用和退还；
* 已办理了自费出国长期存档手续的人员，因各种原因申请办理退存手续的（不将档案放我处），需交纳单项办理服务费50元。

然后是流程。
建议早点去,因为需要拿号.去晚了也不要急,虽然办理档案的人很多,但是只要拿到号了,当天一定可以办。留服号称周一到周五上午9:00-16:00办公,其实只是下午四点之后不再发新号了.具体办理档案的时候不会看的很细,很快就办好了。

具体流程是，拿号时候先选择长/短期存档业务，走到左手最里面等着。之后把材料交给工作人员,，剩下的工作她会帮你都办好，他还会问你关于组织关系放哪里，怎么寄。然后缴费。仅档案的话，现在费用是两种，一年120或者两年240 的。可以刷卡。交完钱再回到刚才的柜台，在存档卡上签字,拿上调档通知单，完事。

相关网址：
[求学路上] 【分享】关于国内应届毕业生出境留学存放档案的问题
https://bbs.gter.net/forum.php?mo ... hlight=%B5%B5%B0%B8
【请勿转载】香港留学生回京就业落户指南（2013版）
https://bbs.gter.net/thread-1607080-1-1.html
【分享】你所不知道的毕业派遣(updated)
https://bbs.gter.net/thread-1594015-1-1.html
知乎关于档案的讲解，很详细
http://www.zhihu.com/question/23421941

最后，还是要多咨询辅导员和就业指导中心的老师，他们最清楚本校的政策。

EnolateUID: 3283311

谢谢分享！

dygswebUID: 3120724

谢谢分享

megan442UID: 2847300

thanks

linwuyanUID: 3458396

非应届的怎么办。。。。

hanlauraUID: 3411880

linwuyan 发表于 2014-6-19 11:15
非应届的怎么办。。。。

这个具体问一下学校和留服的工作人员吧

DForeverUID: 3496970

我16号去留服办理的留服  存了两年，不过我当团关系跟档案放在一起了  也是交了240，是他们忘了收党团关系的管理费了还是算到档案的管理费里面了呢...

还有就是他们官网上说普通邮寄地址是“北京市海淀区北四环西路56号辉煌时代大厦6层”，但是那个调档通知单上地址是“北京市海淀区学院路15号 教育部留学服务中心留学人员档案室”   难道咱们是机要邮寄麽？！

hanlauraUID: 3411880

DForever 发表于 2014-6-25 10:14
我16号去留服办理的留服  存了两年，不过我当团关系跟档案放在一起了  也是交了240，是他们忘了收党团关系的 ...

也许是不另算钱？
那应该是机要邮寄吧、、、、

linwuyanUID: 3458396

hanlaura 发表于 2014-6-19 13:38
这个具体问一下学校和留服的工作人员吧

请问楼主，现在档案就在我的手里，我去了留服拿到调档通知单后立马把档案给他会不会很怪异。。？？

linwuyanUID: 3458396

不好意思楼主，再确认一下，我看到留服的说明上存档案也要求了签证页，，，您这里说的只存档案不需要签证页是什么情况？留服工作人员说的吗？因为我一个同学他签证还没下来，明天想一起过去存档。

hanlauraUID: 3411880

linwuyan 发表于 2014-6-29 10:56
不好意思楼主，再确认一下，我看到留服的说明上存档案也要求了签证页，，，您这里说的只存档案不需要签证页 ...

就是拿着录取通知书，没有签证页可以办档案的。我当时就是这样。最上面的那个留服网站摘下来的内容，就说可以自己带档案去的呀

linwuyanUID: 3458396

hanlaura 发表于 2014-6-29 15:52
就是拿着录取通知书，没有签证页可以办档案的。我当时就是这样。最上面的那个留服网站摘下来的内容，就说 ...

好的，谢谢楼主解答。其实我的档案是没有调档通知单就已经拿到自己手里了。。明天去试试！！！

hanlauraUID: 3411880

linwuyan 发表于 2014-6-30 00:27
好的，谢谢楼主解答。其实我的档案是没有调档通知单就已经拿到自己手里了。。明天去试试！！！

不客气！

apureflameUID: 3460443

linwuyan 发表于 2014-6-29 10:56
不好意思楼主，再确认一下，我看到留服的说明上存档案也要求了签证页，，，您这里说的只存档案不需要签证页 ...

我是邮寄办理的 打电话问了工作人员 说可以不需要签证页