【转帖】说说我最近在系里整理申请资料的感受把

luoyangqiuluUID：2252952

发信人: onecloud (一片无聊的云), 信区: Flyingoverseas
标 题: 说说我最近在系里整理申请资料的感受把
发信站: 紫丁香社区 (Wed Jan 16 05:41:20 2008), 站内

最近在系里打工，负责把申请学生的材料扫描到电脑里，小米要求扫成绩单，推荐信，G，T及PS在线提交了，不用扫。其它材料小米说都是“trash”，他们不看。当然，这可能是他们系的看法，不过我觉得admission committee里的人都很忙。

印度人的资料最烦人，每次看到一大摞花花绿绿的纸张，我就知道是小印的资料，小印常常会在申请材料中夹上财力证明，护照，有绿卡的加绿卡的复印件，甚至high school 毕业证和成绩表。我总是很郁闷的在厚厚一堆trash中找到有用的那些东西（一般只有1/3），FT的是他们的成绩单居然往往长达6页以上，要不就是老大老大一张纸。（不知道小印的学校都是咋搞的）还有人推荐信4封。搞定一个小印的材料，我可以搞定3个中国学生，或6个美国学生的材料了。真是要气疯我了！！！！！！！

中国学生总体来说还不错，特别是来自那些出国人数较多的学校的学生，很清楚。不过有些学生还是有一定不足：

有人没有checklist，让人很郁闷，我觉得checklist很重要，因为一方面可以防止你的材料不被遗失，另外也让整理材料的人一目了然，取其所需。

很多人寄了大量他们认为有重要的当实际上无用的东西，这些东西都到不了committee手里！比如有人寄来一大堆彩色打印的Sample，这些东西打印又贵，邮寄又重的，浪费啊~ （如果系里没要求，而你觉得又非要寄，白纸打印个摘要就好了，本人比较穷，富人可以忽略我的话）。甚至还有人把自己在国内的专利证明（有点怀疑是不是他自己搞的，因为他是生物的，专利是机械方面的什么泵的，里面还有一个和他同姓的受益人，连我这么笨的人都会怀疑，），还记得有人个清华的MM，第一次G考卷被ETS搞丢了，出了个证明信，说为什么自己GT没考好，我首先先同情一下她，谴责一下ETS，不过这种事情，最好打电话和小米说，因为你开证明信寄过来，只是过了我们的手，到不了admission committee那里。

在扫描时，我还会扫几眼这些资料，我看到有少数人的申请材料写的，唉~简直就是在show off么，比如有个台湾学生，PS第一句话就是“我出生在一个中产阶级的家庭”，第三段第一句“我爸爸妈妈赞助我去欧洲旅行”；还有一个有绿卡的中国MM，在PS里写老公是XXX大公司的Senior manger。这些都和申请啥关系呢，不太理解。其实很简单，你设身处地想想，如果你作为committee的人，你会注重啥，那些才是会被看重的，不要写太多没用的，没有人有时间看这些。

最后夸夸美国学生啊~所有人都在线提交推荐信，都只有1~4页成绩单。我最喜欢处理他们的资料啦~少数（2~3 out of 200+）中国学生的资料也是这么简单。

这属于一家之言，不过着是我自己的切身感受啊~写出来给要申请的小DDMM分享一下，大牛看了，觉得说的不对也请轻点拍！

wgaggassi34UID：2279352

谢谢阿布~

[ 本帖最后由 wgaggassi34 于 2008-1-16 14:27 编辑 ]

ssjjssssbbUID：2155888

顶！他就是没说这是什么学校……
紫丁香是哈工大的BBS吧。

wgaggassi34UID：2279352

我也帮忙补点资料~

（转贴）在招生办公室工作，说两句关于招生和录取

     我是MSF第二年，从暑假开始就在学院的招生办公室兼职，就是大家口中的小秘，办公室总共有三个小秘，一个印度人一个美国人，我们三班倒，所有的申请材料，各种邮件全是我们处理，虽然不知道其他学校的处理方式，但是我想应该也是大同小异，今天上来，给那些正在申请或者即将申请的学弟学妹们说点心得吧，希望我的经历和体会对大家有帮助。

      对申请材料来说，我觉得中国同学做的比其他国家的都好，尤其是比美国人，每次我们收到从中国来的快递包裹，里面所有的申请材料都很全，甚至包括资金证明以及复印的GMAT和TOEFL成绩，这点作的特别好。其实材料齐全非常重要，申请的包裹里面一定要包括：申请表格，简历，essay,推荐信，本科成绩单，GMAT和TOEFL的复印件。Ｇ，Ｔ的复印件非常重要，对我们学校来说，只有收到从ETS寄过来的成绩，你的申请材料才算Complete，才能转移到另外一个柜子里等待审查，但是当快到截止日期的时候，我们就不在乎是否收到的是原件还是复印件了，只要有复印件的我们就算是材料完整了可以去审查了，但是如果连复印件都没有，那就真的没戏了。申请的包裹里有几样是可以不用包括的，比方说你在本科得到的什么各种奖励证书，除非这种证书的分量很重，连外国老师都觉得很牛，那就放进去，否则什么三好学生什么的，就算了吧，太多的复印件放不进ｆｏｌｄｅｒ里我们也会直接扔掉。还有存款证明，在你申请的时候是不用附上的，如果学校把你录取了，赶快快递过去也来得及，因为对于存款证明，学校都有一个６个月内的要求，如果提前开好了，寄过来等到你录取的时候都过了６个月了，学校会要求你重新寄一份来得。

　　申请的时候所有的材料最好都用打印的，不要手写，姑且不论手写不太正规，对于我们这些做小秘的来说，一到招生的旺季，比如说现在，我们每天几乎都要收到５－６份的申请包裹，有大量的工作要做，处理一份申请都很快，如果是手写，就很难辨认。外国人是很容易认错我们写的是什么的，尤其是姓名，一定要搞清楚last name和first name，千万别写反了，我是中国人，我知道哪个是姓哪个是名，可是老外不知道啊。还有三个字的名字，后面两个字的拼音一定要写在一起，不要分开，分开了，外国人就会以为那是middle name,　而且无论何时都要按照美国人的签名方式，名在前姓在后（例如 Xiaoming Wang)。大家不要觉得这是小事，招生办公室每天都要处理那么多学生的申请材料，你的一个写的不清楚，材料录入招生系统的时候就会出差错，可能就会导致申请材料处理的延误，因小失大，不值得。

　　还有就是，我发现好多申请人为了表示正式，都用比Ａ４纸长一点的那种纸打印，其实完全不需要，这样做给我们造成了特别大的工作量，因为folder就那么大，纸长了就要切，有时候材料太多了就会切的乱七八糟。要知道，所有人的材料都要经过好多步的处理，才能到老师的办公室去审查，你们做得特别漂亮的什么信封阿信纸阿，老师都看不到的，都没什么太大用，所以大家不用花太大的心思弄外观，材料的内容有分量才是最重要的，外观只要简洁清楚就可以了。

　　对于奖学金，无他，就是要有执着的精神不停的“骚扰”学校！如果你真的想去一个学校，又不满意奖学金，那就不停的拼命的骚扰学校。其实最有效的方法是打电话，而且呢，不能跟我们这种小秘说，一定要找到管事的人。如果你只打那么一两次电话，那真是抱歉了，你根本就没有机会和director讲话，因为小秘们就把你打发掉了，所以呢，大家就要先做一下研究，搞清楚谁是director，然后直接打电话过去说我要找他，谈谈录取或者什么什么事情，这样你才能有机会和管事的人说话。我知道中国同学的口语是个问题，我在这里呆了好几个月了，发现台湾学生特别敢打电话，中国的学生到还真没有，但是打电话直接要钱是最有效最直接的办法。如果，咱真得口语不好，那还有一招，就是发信，我的意思是不停的发，我就不说到底需要发多少封了，反正，就是不停的发，直到小秘们受不了了，handle不了这件事了，他们就会把信转发给上司，这个上司通常不是director,没关系，继续发，直到这个上司也受不了了，他就会自然而然帮你把信转到director那里，当然啦，也有可能他们直接就删除你的信，但是我相信美国的学校还是很负责任的，不会随便的就删除学生的来信。所以，总而言之就是，坚持，坚持，再坚持，直到他们妥协！我在办公室里工作我太知道了，所以大家一定要有信心，中国人的成绩，能力，都是很棒的，那些美国人，印度人，都考成那样，也敢开口要钱，为什么我们就不要呢，通常只要能找到director，就能要到钱，不过大多数中国学生都没那么积极主动地要，所以便宜了美国人了。

　　还有，我知道在国内好多同学都发表过论文，甚至得过什么奖，如果这文章真得是咱自己的东西，自己写出来的，那是光荣，一定能增加录取的机会，但是！如果这些论文阿，是我们用在国内的那套手法从网上拼出来的，那就别发过来了，咱丢不起这个人。我亲眼看到教授对一个中国学生的申请评论中写道，这个学生的论文水平明显比essay水平高，但是我把论文中的关键字拿到google中搜索，直接导入了**文章！抄袭，在美国是很严重的一件事，我到学校的第一天学校就给我们专门开了个讲座关于抄袭的，所以，咱们别给老外留下一个这样的印象，愧对自己是中华子孙！

　　最后一点，不管大家要或者不要这个offer，都要给学校一个答复，这是最起码的礼貌，人家也算辛苦工作一场，好歹也该给个回应。　

　　说了这么多，不知道能不能给大家提供些帮助，当我们出来了，就会感觉中国人有多棒，有人的地方就会有中国人，我们的同胞到处都是，所以，申请是第一步，加油，对自己有信心，不管遇到什么样的困难，都要抬起头自信的走下去，站直了别趴下，我们是最棒的！

[ 本帖最后由 wgaggassi34 于 2008-1-16 14:31 编辑 ]

依风而来UID：2211667

很好的帖子~支持:handshake

依风而来UID：2211667

不过这个整理材料的同学是哪个学校的？

shugeladiUID：2210085

谢谢分享

lisha726UID：2282972

thanks for sharing..^^

ssjjssssbbUID：2155888

那些美国人，印度人，都考成那样，也敢开口要钱，为什么我们就不要呢，通常只要能找到director，就能要到钱，不过大多数中国学生都没那么积极主动地要，所以便宜了美国人了。

这个实在，呵呵。

humour_huUID：2285921

支持支持呀~

sarah_yingziUID：2398865

好帖啊```很受用!!

qi_wenUID：2341649

支持加精

jeffson_243UID：2344649

好贴

mgtkillerUID：57770

这个要顶~

依风而来UID：2211667

一开始我还觉得我打印材料的纸有点不是很白，怕会影响效果，现在看了放心了，没有用粉红色的纸，呵呵