海外暑期科研详解（转自世毕盟上海）

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一、申请海外暑期科研的意义
    1、对于打算出国的同学：一封海外推荐信，一边做毕设一边横扫海外名校，证明自己的科研、学习能力。
    2、对于系里有要求的同学：例如清华电子系，要求大三暑期参加生产实习，可以去公司实习或者去海外实验室研修。
    3、对于保研直博的同学：增加海外经历，了解海外生活，增长见识、开阔眼界。
二、暑期科研的途径
1、官方项目：UGVR（Undergraduate Visiting Research Program）
UCLA CSST（The Cross-disciplinary Scholars in Science and Technology program）
2、自己申请
三、官方项目
1、UGVR
A：Undergraduate Visiting Research Program——斯坦福大学的工学院负责招生及所有费用
1）斯坦福大学UGVR项目面向清华大学、北京大学、中国科技大学、台湾大学的优秀学生开放申请，入选学生可在斯坦福大学教授实验室进行为期10周的暑期项目研究，科研领域涉及材料科学与工程、计算机科学、机械工程、生物工程、电子工程、化学工程、管理科学与工程等。
2）项目费用：斯坦福大学将负责旅费、学费、食宿、保险等相关费用。
3）项目时间：6月27日–8月31日
B：往年招生情况
  
2015年招了18个学生，14名来自于清华的，1名来自北大，3名中科大。斯坦福工学院有一名中科大的教授，也只招收中科大的学生。
C：Stanford Engineering—A few critical dates:
1）November 20th – Position descriptions due.  
每年的11月20日，招生要求就已经出来了，各个学校到12月中左右，官网就出来官方招生录取要求了。北大国合部不太重视这个项目，每年都会比其它学校晚一两个月，快接近ddl了。
2）1月15日会有初审结果出来，January 15th – Pre-screened UGVR student applications sent to you.
3）2月15日教授面试完学生，February 15th – You complete student selection and notify Ming Luo of your decision.
4）科研时间：6月27日–8月31日，June 27th – Aug 31st – UGVR students work in your lab.
D：申请材料
1）本科生参加暑期交流项目申请表（可填写2个研究意向，第一志愿导师，理由陈述，第一志愿导师，理由陈述），参加过科研项目或有科研经历的学生请提供相关材料说明研究经历和研究内容；
2）中英文成绩单(院系开具)；
3）Statement of purpose (in English)；
4）CV (in English)
5）3 Recommendation letters
6）TOEFL Score，90分以上较好。
E：Tips
竞争会异常激励。
不是谁GPA高谁就可以，但GPA绝对重要。
展示在这个研究方向上你很强，能排进前三名。
科研经历的 Match 很重要。
英语成绩比较重要，不要求GRE。
2、UCLA CSST
A：From the program you can…
1）Conduct 10-week intensive research training in UCLA labs（JULY 3 – SEPTEMBER 9）
2）Receive CSST scholarship that covers program fees (tuition, etc..)
3）Obtain 12 units UCLA course credit
4）Participate in professional development and networking events
5）Get potential PhD recruitment opportunity and early evaluation to UCLA PhD programs
B：We are looking for students…
1）Who are 3rd-year undergraduate students (or 4th-year in 5-year program)
2）With strong interest in UCLA PhD career
3）With interest in interdisciplinary study
4）With outstanding academic achievement
5）With previous research experience
6）With high English proficiency
C：About 90-95% of CSST participants came from biomedical & life sciences, physical Science, and engineering majors (STEM majors). But we also welcome students from non-STEM majors such as geology, sociology, political science, urban planning, and so forth. (STEM: Science, Technology, Engineering & Mathematics.)除了招工科生，也会招一些非STEM专业的学生，90-95%，5%给文科。
D：KEY PROGRAM DATES

E：A limited number (300-350) of applicants who meet the following criteria will be selected for the 2016 CSST interviews. 85-100 students will be admitted into the summer program. 项目招收的学生比较多，初审通过的学生就有300-350个，85-100个学生最终录取。
1）Strong interest in UCLA PhD career
2）Interest in interdisciplinary study
3）Outstanding academic achievement
4）Previous research experience
5）High English proficiency
6）Independent thinking & creativity
7）Mature personality
F：申请材料
1）Your academic background: GPA, ranking, etc. You must have a GPA of 3.3 or higher to be eligible to apply. Upload your Official Transcripts in English.
2）National English Test in China (CET-4/6), TOEFL, IELTS, GRE, etc..(Although you are not required to provide these test scores during application, if you are admitted into the program, however, you must provide a TOEFL iBT minimum score of 79, or IELTS minimum score of 6.5, or iTEP minimum score of 5 by March 1st 2016 in order to be qualified for F1 visa to participate in the program.
3）Your research experience: You may describe up to 3 research experiences you.
4）Your Curriculum Vitae
5）2-Part Essay
G：TIMELINE
October - November, 2015 (Applicants submit CSST online application. There will be a non-refundable $80 application fee.)
November 2015 (CSST announces 1st-round selection results and invites selected applicants for interview.)
December 2015 - January 2016 (CSST faculty conduct on-site interviews of selected applicants)
February 2016 (CSST announces final roster of admitted 2016 Summer Program students)
March 2016 (2016 Summer Program students’ mentor wish-lists are due.)
March through June 2016 (Mentor matches confirmed, and students receive summer project assignments)
July 3-4, 2016 (CSST 2016 Summer Program begins; students arrive at UCLA campus.)
四、自己申请暑期科研
一封专业的、经过指导的套磁邮件
一份打磨、润色过的简历
其他
A：怎么找
1、学校官网可以看见老师的研究方向以及联系方式
2、老师（老板）的人脉关系（打听、使用、挖掘），比如千人计划回来的老板，可以直接给学生推荐过去。
3、海投套磁邮件：    CV（打底+规范）
套磁信（邮件名称+来意+经历技能+兴趣点+Pay+VISA)邮件名称，表明来意，经历比较重要，老板需要了解你来了之后是否能干活，还有就是兴趣点，你的方向是否match，学生一定要表明在科研期间的一切费用都是自己承担，如果学校不是特别表明必须J签证的话，那学生自己也可以解决签证的。
学生一般会发给跟自己方向特别相关的老师，但是一般这样的学生不是特别优秀老师的回信率不是很高，所以一般建议学生只要有部分相关的老板也是可以套的。
发给谁？发多少？发的频率？不回复怎么办？面试怎么搞？
挖掘前辈+推荐；已经在美国就读，在实验室工作的，可以通过他们给老板介绍一下，或者是咱们的mentor也可以帮学生推荐。
同伴搭救+转让；后来没有申请到暑期科研，同宿舍或者是其它认识的朋友申请到多个的可以请他们帮推荐。
B：准备工作
签证
美国：J签或者B签，要跟学校核实，学校会发一些列的表格需要填写。
英国：T4、T5或者Short-term study visa，提前跟对方小秘沟通好，看对方都有什么要求的。
机票——网站studentuniverse，kayak.com，priceline等
衣食住行
C:Reference
1、Stanford UGVR:
https://engineering.stanford.edu ... n/host-ugvr-student
2、UCLA CSST:  
https://www.csst.ucla.edu/pdf/20 ... %20Announcement.pdf
五、海外暑研注意事项
对象¬——同时针对在国内做科研的同学，不针对于在国内及海外做非科研型实习类工作的同学。
A、美国、英国、新加坡做暑期科研，如何做会给自己加分？同时我们做什么会减分？
抓住机会，多和老板沟通，多汇报，多交流。一般来说95%以上国外科研的老板都是亲自书写上传并提交。不取决于个人的意志，你科研做得有多好，不代表老板认为你做得有多好。所以你需要跟老板多沟通，创造交集，用你自己的行动把推荐信写出来。
抓住每一次小组presentation的机会，给老板留下印象。特别是你临走之前的那一次机会，因为有时候可能是博士生带你，老板跟你的见面机会不多。所以你要把每一次跟老板见面的时间都当做是一次表现的机会。不仅要inpress老板，还有组里的博士生，因为老板可能对你不了解，他会问别人，最后这些博士生对你的评价可能就决定了老板对你最后的评价。
周工作小结，比如你这周看了那几本书，看了那些paper，这些paper对你有那几点启发，里面什么内容或者是算法对你之前的工作有什么样的总结，你这一阶段有什么感想，下一个阶段的工作你的计划有什么样的调整，或者你有什么样的问题。200-300字或者300-400字写一个总结。每周一上午9点发给老板。如果你有大老板和小老板，小老板是博士，你发给小老板并抄送大老板。每周坚持不懈，注意三点：A，编号B，需要用心，不要去抄一些资料上的东西或者没用心的东西，宁可写少一些。C，坚持。禁止三天打鱼两天晒网。
送礼物。A：群送，去之前带些小礼品，不要带吃的，或容易引起误会的东西。组里每个人送一个小礼物，中国结。B：单独送，professor。C：先送：去之前送一些廉价的东西，不要太贵重。D：临走可以送些稍微贵重的，但不要超过50美金，最好带些有文化寓意的东西。
B、做什么会减分？
1、不靠谱
1）有个同学在西北大学做科研，老板发现他在工作时间视频聊天，10周的科研经历，却拿不到推荐信。
2）你跟这个老师没什么联系，但是你强去要
2、不表忠心的会减分
1）你在教授那里做2个月的暑期科研，结果你不申请我的学校
2）没有follow up的也会减分
3、回国后没有联系
推荐信没有具体含细节的事例支撑的，这个会减分
比如，我在yale暑期学校上了一门课，得了A，要这教授写推荐信。推荐信是要用行动来写的，你可以建立联系，去office hour问问题呢？其它的对于职业的发展，对于科研的看法，对于行业的理解有没有去跟老师去讨论，你自己发文章，或者下一步动作有没有跟老师商量，这些都是具体的细节。你跟老师的邮件来往中对某个领域的探讨，这也是细节，文书是用行动来写成的。
六、海外暑期科研的常见问题
1、自己的暑期科研老板不够强该怎么办？
比如我去了亚利桑那州立，老师是个助理教授，在这个行业完全没有名气，怎么办？
A：和同一个地方的其它老板建立联系，要推荐信。虽然跟A老板做科研，但是B老板的office hour我是可以去的。谈科研，甚至在他那边做点工作，甚至我的工作在发给我自己的老板的同时也可以给B老板发一份。或者你在A老板那里做完了，你可以问A老板我可不可以去B老板那里做，如果B老板同意的话。
B：找自己的第二段海外暑期科研。比如7月11日去，8月15日结束，一共做了6周时间，8月16日至10月之间仍有时间，你可以去之前就找，也可以到了之后给美国老师发邮件，我已经到了美国。然后我的食宿可以自理，并且我不需要任何工资。我的visa是自己搞定的，我可以马上就到。这样很多老板会给你开绿灯。补充一点：大家其实可以晚回国。一般学校有两轮时间可以注册，或者找同学帮忙注册。对于申化学、物理、数学、统计的学生来说，你们可以在美国考完Sub再回来。GRE Sub全球每年有3次考试，分别是4月、9月和10月，但是中国大陆只有10月你可以考。甚至是托福可以在美国考，考位多竞争不激烈。
C：申请季一月份仍可以找寒假的海外科研，老师可以帮你打电话，打电话的推荐比写推荐信更有效。
D：偶遇的这些老板要推荐信，学术会议、搭讪、认识、合影，之后发照片，对方会回复，于此就能产生交集。第二个：老师介绍。第三就是其他机会。这种偶然遇到或者其他机会遇到的老板，也要大胆抓住机会，保持联系。只要不是完全排斥你，可以使用Weekly self report方式保持沟通。
E：老板推荐的其它老板，例如：老板的大学同学在Berkeley当教授的同学帮忙推荐，就可能横扫。
如何就是强的老板呢？怎么定位呢？不以老板发的文章的数量为定位，不以他是助理教授、副教授或者是终生教授甚至是院士为标准，只以同行评价是否高为准。有的有很多文章，但是在这个领域大家都不太瞧得起，有的老师不太发文章，但是他跟企业做了很多的应用，在这个领域有很高的名望。什么叫同行评价呢？问这个圈子里面的人，大家的评价基本是一致的。
2、你拿到的实习和之前的科研不一样怎么办？
有时候你到去之前才知道你要具体做的科研是什么，如果他做的科研跟你之前做的科研完全没有关系，这种情况下怎么办？第一：找到内在的联系，把这个故事讲通顺。什么叫内在的联系，那我之前做的可能和这个一点关系都没有，但是都是属于用计算机和数学的方法来做simulation，这个means或者是method是一样的。找到他内在的逻辑联系，把这两段看似不相关的科研，把他联系到一起。第二就是你未来申请方向直接导向你暑期科研的这一个。且大四做一个与之相关联的科研，横向上拓展或者是纵向上去深入挖掘这个领域。第三就是A与B完全不一样，你甚至找不到内在逻辑联系。你甚至可以未来两个都申。申PhD的人经常有申两个方向，这两个方向没有那么强的兼容性，但是我也可以同时申没问题。
3、如果拿到多个暑期科研，如何抉择？
推荐人在这个领域说话有没有声音，跟你自己未来outline和你未来的研究目标是否符合。不以他们的名气大为主。与你申请的方向尽量吻合，第三，你自己是否喜欢。第四，你要研究一下这个研究前景如何。在你申请的国家是否有很多老师在做这个方向。比如你对某个方向感兴趣，结果20多个学校就1所有老师在研究，申请时很有可能就困难。或者是你做的这个方向美国根本就不研究，他们会觉得这是一个夕阳的东西，没有值得研究的价值，那么你只有你想办法，抽象你自己的研究，看能否跟其它老师的研究搭上边，能否扯上关系，变相的去申请其它方向。
4、拿到了暑期科研，是否是一定要出去？
既然要出国，答案是肯定的。
5、如果暑期科研时间太短，出不来成果该怎么办？
这是很现实的问题，特别是对于做实验的同学来说。可能你前6周一直在做training，使用仪器，如何去做这些实验，刚刚顺手开始做这些实验，你就需要回来了。
第一，去之前就要做功课，比如我要做实验。要使用什么仪器，我在国内先把仪器或者是实验的方法做熟练。或者说有过多少小时的仪器的操作经验。对方组里有发过的paper或者是老板的paper，你读过几篇，这样的话不仅变相延长了暑期科研的时间，而且你去之前已经给老板留下了比较好的印象。并且去之前就知道要做什么科研的内容的话，对于你的所有的科研经历在你头脑中所形成的逻辑线索会更加清晰，第二就是可以晚回来，甚至把文章写完再回来，同时把GRE Sub考完，同时到你几个特别想去的学校做个visit。最夸张的讲，拖到十月初回来都没有问题。第三，就是回来之后follow up，回来weekly selfreport，给那边带你的博士保持一个紧密的联系。那边做的一个数据和结果能不能形成文章？能否跟那边的人形成共同作者？这边回来后所进的组跟那边有没有联系。这边的研究所形成的数据和方法在不涉及保密的情况下能不能为那边带来贡献？第四就是毕设之后再过去。毕设放过去做，越来越多的同学会把毕设放到之前在美国做过的暑研的组里去做。在越来越多的院系，他得到了许可。第五就是寒假把自己送货上门。比如说我在这个组很牛，我做了2个月太短，我到了1月5号我再去。然后再做两个月再回来，甚至可以在那里上门套词，老板可以替我打电话，只要老板愿意帮你，你在那里总是有帮助的。这五点同时搭配使用的是weekly self report。独立完成推荐信的推荐人保持紧密的联系，让他觉得你很靠谱，能看清楚你在这个领域或者是这个行当的insight的加深和protenshe的逐步的显现。是非常重要的。
6、拿谁的推荐信？
带你的是一个博士，然而组里的大老板是professor，不是faculty没有教职头衔的人是不能给你写推荐信的。
给你实验指导的老师叫advisor，给你上课的老师叫professor，第一，可以两者同时写，之前有案例，就是三个faculty写了一封推荐信，在同一封推荐信上署名，这是可以的。第二是小老板写，大老板推，大老板一共跟你就见了3次面，不太了解，但是小老板会把你的细节，一些结果，甚至是做科研得到的一些结果照片，形成一封推荐信的脚本，最后由大老板审阅，以大老板的名义推出。这也是可行的。第三种，你的老板足够牛，他有秘书。他的秘书也是有资格给你写推荐信的，当然前提是需要有大老板的授权。有一个定理就是推荐信的数量和质量成反比。一般来说如果是国外的老师，你要的推荐信是5-8封，不要太多，有种情况除外，如果老板有秘书，他事先给你把推荐信写完，然后丢给秘书，说这个事我不管了，此种情况下，你可以使用无限封。老板没有秘书要自己去推，给你推一个学校他需要15-20分钟，如果你要推12所学校，你可以先跟老板说7个，他给你推了，到了1月1号的前几天，不好意思，我又想申5个，这样是可以的。也许后面5个他有点烦，但是不会影响他前面7个的效力。所以如果你要多的推荐信，你需要分批去要。不要一次性要12封，老板会觉得你这个人太贪婪。还有老板会非常刻板，我就只给你推5封，其它的没有。甚至国外的老师还有15%，尽管他们是美国的教授，他们也会问你can you give me a 脚本。如果这种情况，可以把自己写得特别好，不用吝啬。他们很有可能不看就直接推，因为他们很忙。
7、回国后如何跟进？
第一个是Report，第二是暑期做的结果可不可以发文章？跟博士做共同作者还是跟老板做共同作者？在你回国的这个组找一个一脉相承的课题继续，做的是跟之前的课题一脉相承，不要你做了个A，回来后你做了个B，去之前你做了个C，A、B、C完全不相干，这就不合适了。因为别人完全不知道你要干嘛，一定要有个逻辑体系，把它框在一起。尽管做的都不一样，例如我去之前做的是零维材料，或者是一维材料，在美国我做了二维，回来我做了三维，这个就是一个逻辑体系。比如我申请EE，去之前我做的是物理，在美国我做的是材料，回来之后我做了一些偏电子电路的东西，回来之后我把他放在一个逻辑体系之下。第四，能不能做贡献，比如说回来之后在学校的组，在使用不同的方法的时候report的时候提建议，这样教授会觉得你对我有贡献，这样他也许会把这些写到推荐信里面。有一点是可以肯定的，比如我对我自己重新进行介绍，比如我对我自己有三个如下的特点。下面都有详细的事例支撑，同时你把你的职业规划、学术目标和简历都发给他，给他作参考，如果他独立写的话，这样他会更加了解你。并且各个学校，他都不是说要老板独立完成，大家要辩证的理解，他都是希望老板和申请者能够相互沟通，把这个推荐信写得更加的深刻和细致。甚至你可以跟他商量，你该怎么写。这个是被所有的招生委员会所允许的。最后填网申的时候，有一项，你是否保留看你的推荐人给你提交的推荐信的内容的权利？你一定要选择我放弃。这样会增强这封推荐信的公信力。为什么选放弃呢？因为你选择我保留这个权利，你的professor就会看到。Professor会认为我如果说他的坏话，那么他就会看到，会破坏我们之间的关系，那么我就全说好话，那么这封推荐信的效力就会降低了。他就不会太客观。我们前面讲到一个原则，如果你估计他不会百分之一百强推你，你就不要这封推荐信。既然他会百分之百强推你，你何必要看呢？第二就是你的推荐信无疑有部分是自己写的，既然是自己写的何必要看呢？
8、如何和老板相处？
这个主要靠情商。但是有几点注意的是：面对老板的明示和暗示，你又该如何做？1、第一就是扑通一声跪倒，全盘答应。老板问你有没有考虑过我的组，你当然回答，您是我的首选，dream choice。2、老板问想申请多少学校？学生答10所，老板说你不用申请了，我直接给你offer吧，但是这个学校排名50，你不想去，有2个办法。1、虽然您在这个学校有非常大的决定性作用，得到您的推荐信，我也会答应，但是我真的很水啊，为了保底，我还会申stanford、MIT等其他学校。老板就会觉得你考虑得还比较周全。
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